Luonnos
Taustaa
Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus (Jotpa) on vuonna 2021 toimintansa aloittanut viranomainen, jolla on laissamääritelty oikeus saada tietoja rahoittamiinsa koulutuksiin liittyen. Jotpa laissa on myös määritelty, että korkeakoulujen opintotiedot ns. säännellystä koulutuksesta menevät VIRTA-opintotietopalveluun ja muiden kuin säänneltyjen koulutusten ("MUKS") osalta KOSKEEN.
- Laki Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksesta, ns. Jotpa-laki: https://finlex.fi/fi/laki/alkup/2021/20210682
- Yliopistolaki: https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2009/20090558
- Ammattikorkeakoululaki: https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2014/20140932
- Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä, ns. KOSKI-laki: https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2017/20170884
CSC on esitellyt asiaa Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmässä 6.3.2023 https://wiki.eduuni.fi/x/dDH1F ja 17.4.2023 https://wiki.eduuni.fi/x/7FicEw
Tiedonkeruun poimintaluonnosta on käsitelty VIRTA-yhteyshenkilöille suunnatussa työpajassa 4.4.2023 https://wiki.eduuni.fi/x/eAr1F ja tämän lisäksi Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen sekä CSC:n kesken keväällä 2023.
Aikataulu
Ensimmäinen poiminta vuonna 2022 alkaneiden Jotpa-koulutusten osalta tehdään VIRTA-opintotietopalvelusta alla olevan poimintakuvauksen mukaisesti huhtikuussa 2023. Mikäli korkeakoulut eivät voi toimittaa Jotpa-koulutusten tietoja VIRTAan, tulee näiden toimittaa poimintakuvausta vastaavat tiedot CSC:n VIRTA-tiimille, joka koostaa yhden siirtotiedoston Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskukselle.
Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskukselle tehtävä tiedonkeruu tullaa jatkossa toteuttamaan myöhemmin sovittavin aikavälein. Korkeakoulut saavat aineistot tarkistettavaksi.
Poimintakuvaus (luonnos)
VIRTA-opintopalvelusta poimitaan korkeakouluittain kaikki ao. tietuekuvauksen mukaiset tiedonkeruuvuonna alkaneet opiskeluoikeudet. Lisäksi kerätään opiskeluoikeuksittain suoritetut opintopisteet (mikäli löytyy kytkös suorituksen ja opiskeluoikeuden välillä) ko. kalenterivuodelta. Tiedonkeruussa huomioidaan myös ns. 0-suorittajat, joilla ei ole opintosuorituksia.
Korkeakouluilla joilla on Jotpa rahoitettuja opiskeluoikeuksia (rahoituslähdekoodilla 6, 7, 8, tai 9) löytyy omat tarkistustiedostot VirtaSFTP \aineistot\Jotpa hakemistosta: Jotpa_opiskeluoikeudet_ja_suoritukset_vvvv_kk.csv
Niillä joille ei Virta OTP tiedoista löydy Jotpa rahoitettuja opiskeluoikeuksia Jotpa-hakemistoa ei ole. Rivit opintosuorituskohtaiset, niin monta suoritusta kuin on. Pelkkä opiskeluoikeus, ei vielä suorituksia on vain yksi rivi.
Esim. csv-tiedosto
| Tieto | Esim. dataa | Lisätietoja | Koodisto |
|---|---|---|---|
| Myöntäjä | 12345 | Opiskeluoikeuden myöntäjän oppilaitosnumero | https://virkailija.opintopolku.fi/koodisto-service/rest/json/oppilaitosnumero/koodi |
| Etunimet | Wilma | ||
| Sukunimi | Wirtanen | ||
| Oppijanumero | 1.2.246.562.24.99999999999 | Kenttä on tyhjä mikäli opiskelijalle ei ole tuotu oppijanumeroa | |
| Henkilötunnus | 111299- | Hetuttomilla syntymäaika, hetun alkuosa | |
| Sukupuoli | 2 | 1=mies, 2=nainen, 9=muu | |
| Äidinkieli | en | Äidinkielen kielikoodi, TK-kielikoodisto | https://virkailija.opintopolku.fi/koodisto-service/rest/json/kieli/koodi |
| Opiskeluoikeuden_tyyppi | 10 | https://wiki.eduuni.fi/display/CSCVIRTA/Tietovarannon+koodistot#Tietovarannonkoodistot-Opiskeluoikeudentyyppi,Studier%C3%A4ttenstyp | https://virkailija.opintopolku.fi/koodisto-service/rest/json/virtaopiskeluoikeudentyyppi/koodi |
| Rahoituslähde | 6 | 6 = Jotpa Valtionavustus 7 = Jotpa hankintakoulutus 8 = Jotpa RRF - rahoituksen valtionavustuskoulutus 9 = Jotpa RRF-rahoituksen hankintakoulutus | https://virkailija.opintopolku.fi/koodisto-service/rest/json/virtarahoituslahde/koodi |
| Alkamispäivämäärä | 2022-12-01 | vvvv-kk-pp (vuosi-kuukausi-päivä) | |
| Päättymispäivämäärä | 2024-12-31 | vvvv-kk-pp (vuosi-kuukausi-päivä) | |
| OOKoulutusmoduulitunniste | TAT Sosiaali- ja terveysalan täydennyskoulutus | Koulutuksen (opiskeluoikeuden) koulutusmoduulitunniste | |
| OONimi | Sosiaali- ja terveysalan täydennyskoulutu | Koulutuksen (opiskeluoikeuden) nimi | |
| Erikoistumiskoulutus | Kenttä on tyhjä jos ei ole ole erikoistumiskoulutus. OPH 3-numeroinen koulutuskoodi | https://virkailija.opintopolku.fi/koodisto-service/rest/json/erikoistumiskoulutukset/koodi | |
| opiskeluoikeusAvain | 78963 | Virta tunnistekenttä opiskeluoikeudelle | |
| OSNimi | Toimitilarakentaminen | Kenttä on tyhjä jos ei ole suorituksia ("0 suorittaja"). Nimet ovat kaikki kieliversiotuja (fi, sv tai en). Valittu suomenkielinen suorituksen nimi (fi). | |
| Suorituspäivämäärä | 2023-03-10 | Kenttä on tyhjä jos ei ole suorituksia ("0 suorittaja"). vvvv-kk-pp (vuosi-kuukausi-päivä) | |
| Laajuus | 2 | Kenttä on tyhjä jos ei ole suorituksia ("0 suorittaja"). Opintopisteet (op). ECTS mitoitus | |
| Suorituskieli | fi | Kenttä on tyhjä jos ei ole suorituksia ("0 suorittaja"). Suorituskielikoodi, TK-kielikoodisto | https://virkailija.opintopolku.fi/koodisto-service/rest/json/kieli/koodi |
| OSKoulutusmoduuli | SHPÄ ASI0202A20S-3035 | Kenttä on tyhjä jos ei ole suorituksia ("0 suorittaja"). Tietovarannon tiedot#koulutusmoduulitunniste | |
| OSAvain | 321654 | Kenttä tyhjä jos ei ole suorituksia ("0 suorittaja"). Virta tunnistekenttä opintosuoritukselle | |