Taustaa

Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus (Jotpa) on vuonna 2021 toimintansa aloittanut viranomainen, jolla on laissamääritelty oikeus saada tietoja rahoittamiinsa koulutuksiin liittyen. Jotpa laissa on myös määritelty, että korkeakoulujen opintotiedot ns. säännellystä koulutuksesta menevät VIRTA-opintotietopalveluun ja muiden kuin säänneltyjen koulutusten ("MUKS") osalta KOSKEEN.

CSC on esitellyt asiaa Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmässä  6.3.2023 https://wiki.eduuni.fi/x/dDH1F ja 17.4.2023 https://wiki.eduuni.fi/x/7FicEw

Tiedonkeruun poimintaluonnosta on käsitelty VIRTA-yhteyshenkilöille suunnatussa työpajassa 4.4.2023 https://wiki.eduuni.fi/x/eAr1F ja tämän lisäksi Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen sekä CSC:n kesken keväällä 2023.

Poimintakuvaus

Vuodesta 2025 lähtien Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskukselle muodostetaan tiedot päivittäin siirtotiedostoina VirtaSFTP-palvelimelle. 

VIRTA-opintopalvelusta poimitaan korkeakouluittain kaikki ao. tietuekuvauksen mukaiset tiedonkeruuvuonna alkaneet opiskeluoikeudet jossa on Jotpa rahoituslähdekoodi (6, 7, 8 tai 9)
Lisäksi kerätään opiskeluoikeuksittain suoritetut opintopisteet (mikäli löytyy kytkös suorituksen ja opiskeluoikeuden välillä) ko. kalenterivuodelta. Tiedonkeruussa huomioidaan myös ns. 0-suorittajat, joilla ei (vielä) ole opintosuorituksia.

Korkeakouluilla joilla on Jotpa rahoitettuja opiskeluoikeuksia (rahoituslähdekoodilla 6, 7, 8, tai 9) löytyy omat tarkistustiedostot VirtaSFTP.csc.fi \aineistot\Jotpa hakemistosta. Tiedostonimi muodossa  Jotpa_opiskeluoikeudet_ja_suoritukset_vvvv_kk.csv
Niillä joille ei Virta OTP tiedoista löydy Jotpa rahoitettuja opiskeluoikeuksia Jotpa-hakemistoa ei ole. Rivit tiedostossa ovat opintosuorituskohtaiset, eli niin monta suoritusta kuin opiskeluoikeudella on. Jos on pelkkä opiskeluoikeus, eikä vielä suorituksia, on vain yksi rivi.

Esim. csv-tiedosto

TietoEsim. dataaLisätietojaKoodisto
Myöntäjä12345Opiskeluoikeuden myöntäjän oppilaitosnumerohttps://virkailija.opintopolku.fi/koodisto-service/rest/json/oppilaitosnumero/koodi
EtunimetWilma

SukunimiWirtanen

Oppijanumero1.2.246.562.24.99999999999Kenttä on tyhjä mikäli opiskelijalle ei ole tuotu oppijanumeroa
Henkilötunnus111299- Hetuttomilla syntymäaika, hetun alkuosa
Sukupuoli21=mies, 2=nainen, 9=muu
ÄidinkielienÄidinkielen kielikoodi, TK-kielikoodistohttps://virkailija.opintopolku.fi/koodisto-service/rest/json/kieli/koodi
Opiskeluoikeuden_tyyppi10https://wiki.eduuni.fi/display/CSCVIRTA/Tietovarannon+koodistot#Tietovarannonkoodistot-Opiskeluoikeudentyyppi,Studier%C3%A4ttenstyphttps://virkailija.opintopolku.fi/koodisto-service/rest/json/virtaopiskeluoikeudentyyppi/koodi
Rahoituslähde66 = Jotpa Valtionavustus
7 = Jotpa hankintakoulutus
8 = Jotpa RRF - rahoituksen valtionavustuskoulutus
9 = Jotpa RRF-rahoituksen hankintakoulutus
https://virkailija.opintopolku.fi/koodisto-service/rest/json/virtarahoituslahde/koodi
Alkamispäivämäärä2022-12-01vvvv-kk-pp  (vuosi-kuukausi-päivä)
Päättymispäivämäärä2024-12-31vvvv-kk-pp  (vuosi-kuukausi-päivä)
OOKoulutusmoduulitunnisteTAT Sosiaali- ja terveysalan täydennyskoulutusKoulutuksen (opiskeluoikeuden) koulutusmoduulitunniste
OONimi
Sosiaali- ja terveysalan täydennyskoulutuKoulutuksen  (opiskeluoikeuden) nimi
Erikoistumiskoulutus
Kenttä on tyhjä jos ei ole ole erikoistumiskoulutus.
OPH 3-numeroinen koulutuskoodi
https://virkailija.opintopolku.fi/koodisto-service/rest/json/erikoistumiskoulutukset/koodi
opiskeluoikeusAvain78963Virta tunnistekenttä opiskeluoikeudelle
OSNimiToimitilarakentaminenKenttä on tyhjä jos ei ole suorituksia ("0 suorittaja").
Nimet ovat kaikki kieliversiotuja (fi, sv tai en).
Valittu suomenkielinen suorituksen nimi (fi).

Suorituspäivämäärä2023-03-10Kenttä on tyhjä jos ei ole suorituksia ("0 suorittaja").
vvvv-kk-pp  (vuosi-kuukausi-päivä)

Laajuus2Kenttä on tyhjä jos ei ole suorituksia ("0 suorittaja").
Opintopisteet (op). ECTS mitoitus

SuorituskielifiKenttä on tyhjä jos ei ole suorituksia ("0 suorittaja").
Suorituskielikoodi, TK-kielikoodisto
https://virkailija.opintopolku.fi/koodisto-service/rest/json/kieli/koodi
OSKoulutusmoduuliSHPÄ ASI0202A20S-3035Kenttä on tyhjä jos ei ole suorituksia ("0 suorittaja").
Tietovarannon tiedot#koulutusmoduulitunniste
OSAvain321654Kenttä tyhjä jos ei ole suorituksia ("0 suorittaja").
Virta tunnistekenttä opintosuoritukselle

Opiskeluoikeudentila1Opiskeluoikeuden tila. Onko vielä aktiivinen vai päättynyt
Esim. 1=Aktivinen, 3=valmistunut, 5=luopunut
Tietovarannon koodistot#Opiskeluoikeudentila,Studier%C3%A4ttersstatus
JotpaAsianumero52/4759/2024Valtionavustuspäätöksen diaarinumerohttps://virkailija.opintopolku.fi/koodisto-service/rest/json/jotpaasianumero/koodi
  • No labels