2024-01-30 yhteyshenkilöiden kokous

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 30.1.2024 klo 9.30-11.00

Kokoustallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_g5l5qn10

THL:n KOTT-kyselytutkimus ja VIRTA-tietojen käyttö (tallenteen kohta 0:01:35)
1. Kokouksessa vieraana THL:n asiantuntijat Suvi Parikka ja Valtteri Pohjola.
2. Esitysmateriaali
3. Ohjeistussivu VIRTA-wikissä
4. Majamäki/CSC: KOTT-kyselytutkimus on THL:n toteuttama korkeakoulujen terveys- ja hyvinvointikysely. THL:n toteuttamana tehty vuonna 2021. VIRTAa hyödynnetään toisaalta siinä että poimitaan tutkimusken otos ja taustatietoja. Kuten Tilastokeskuksen eurostudent-tutkimuksessa, myös tässä korkeakouluja pyydetään toimittamaan otokseen kuuluvien opiskelijoiden yhteystietoja.
5. Parikka ja Pohjola alustivat esityksen mukaisesti.
6. Parikka/THL: Kyseessä on valtakunnallinen korkeakouluopiskelijoiden terveys- ja hyvinvointitutkimus.
  1. Vuonna 2024 kutsutaan vastaamaan myös vuonna 2021 otokseen osuneet opiskelijat, jotka vielä opiskelevat. Pystytään tuottamaan tietoa tekijöistä, jotka vaikuttavat opiskelijoiden selviytymiseen kriisitilanteista. Pääpaino tiedoissa, joita ei saada muista tietolähteistä.
  2. Kysely toteutetaan joka 4. vuosi. YTHS vastannut vuodesta 2000 alkaen, THL järjestänyt ensimmäistä kertaa v. 2021 keskellä koronapandemiaa. Erittäin korkea vastausprosentti tuolloin (53%).
  3. Olemme pohtineet viestintäkeinoja, kuinka saadaan pidettyä vastausprosentti yhtä korkeana myös nyt. Rekisteritiedoilla rikastamalla saadaan monipuolinen aineisto joka mahdollistaa korkealaatuisen tieteellisen tutkimuksen
  4. Maaliskuun toisella viikolla kutsutaan yli 12 000 opiskelijaa vastaamaan kyselyyn, ja lisäksi kutsutaan ne opiskelijat, jotka osallistuivat kyselyyn vuonna 2021, jos he yhä opiskelevat. Arviolta tällaisiä henkilöitä on vielä noin 5000.
  5. Kysely toteutetaan kokonaan sähköisenä, ei lainkaan paperisia lomakkeita. Loppukesästä aineisto analysoidaan ja siihen yhdistetään rekisteritietoja, jonka jälkeen tulokset julkaistaan verkkopalveluissa ja tieteellisinä artikkeleina ja tämän jälkeen jatketaan syventäviin analyyseihin.
  6. Pohjola/THL: Kyselylomake noudattaa samaa kaavaa kuin aiemmissa tiedonkeruissa. Valikoitu myös aiheita, jotka ovat ajankohtaisia yhteiskunnallisessa tilanteessa.
7. Majamäki/CSC: Eteneminen: tänään lähdössä korkeakouluille THL:n kyselytutkimusta koskeva esitysmateriaali ja tietopyyntökirje, joissa myös aikatauluasiat esiteltynä. Viimeistään 15.2. korkeakoulujen sftp-palvelimelle KOTT-hakemistoon tuotetaan korkeakoulukohtainen otos. Informoidaan korkeakouluja kun aineistot on noudettavissa. Sähköpostien ja puhelinnumerojen täydentämiseen on aikaa varattuna siten, että toivotaan että tiedosto palautetaan täydennettynä sftp-palvelimelle 28.2. Csv-tiedosto, johon korkeakoulujen pyydetään täydentävän yhteystiedot, löytyy VIRTA-wikisivulta. Ohjeistus täysin sama kuin aiemmalla kerralla.
  1. Ellfolk/CSC: Kirje lähdössä iltapäivällä korkeakoulujen kirjaamoille ja VIRTA-yhteyshenkilöille.
8. HS/Hanken chatissa: Huomioidaanko keskeyttäneet seurantatutkimuksessa, vai rajataanko heidät pois?
  1. Parikka/THL: Unohtuikin sanoa, että vaatimuksena on, että opiskelija ilmoittautunut kevääksi läsnäolevaksi, jotta päivitetyt yhteystiedot saadaan. Jos opiskelija ei ole ilmottautunut läsnäolevaksi, häntä ei lähestytä.
9. PH/Humak chatissa: OIiko ohjeissa otettu kantaa siihen jos opiskelijalla on tietojen luovutuskielto (turvakielto)?
  1. Majamäki/CSC: Näissä on aiemmin toimittu niin, että jos otokseen osuu henkilö, jolla löytyy turvakielto, silloin yhteystietoja ei lisätä. Näin on aiemmin toimittu.
  2. Parikka/THL: Kun tehdään otosta DVV:n tiedoista, tuodaan kutsussa esille, että tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Otos on rakennettu niin, että saadaan kattava edustus. Pyrkimys on, että otos on edustava ja tuodaan esille, että osallistuminen on vapaaehtoista, tätä tuodaan voimakkaasti kutsukirjeissä esille.
  3. TR/JY chatissa: Eihän turvakielto estä tieteellistä tutkimusta. Ja muutenkin koskee vain kotikuntaa ja postiosoitetta
  4. PH/Humak chatissa: Esim, uraseurannassa on selvä ohje että ei voida toimittaa luovutuskieltolaisten yhteystietoja
  5. Majamäki/CSC: CSC:llä ei ohjeistusta. Kuinka THL ohjeistaa?
10. Parikka/THL: DVV:ltä ei saada turvakiellon tehneiden yhteystietoja, mutta esimerkiksi markkinointikiellon tehneet otetaan mukaan.
11. Majamäki/CSC: Päivitetään tieto VIRTA-wikiin, että DVV ei välitä turvakiellon tehneiden tietoja.
12. JP/AYO chatissa: Onko opiskelijan tietosuojailmotius nähtävissä?
  1. Parikka/THL: Kutsukirjeessä on linkki tietosuojailmoitukseen, nähtävissä myös THL:n sivuilla.
13. TK/HY chatissa: Muistini mukaan annoimme viimeksi vain yliopiston sähköpostiosoitteen, ei henkilökohtaista?
  1. Chatissa MT/Lay: taisi mennä myös meillä samoin
  2. Chatissa JP/AYO: Näköjään aalto olikin viimeksi antanut henk.koht...?!
  3. Parikka/THL: Pitäisi olla ohjeistuksessa. Pyynnössä molemmat, yliopiston sekä henkilökohtainen niille joilla se löytyy.
  4. Majamäki/CSC: Muistelen, että olivat viimeksikin.
  5. TK/HY: Juristimme olisi viimeksi kieltänyt henkilökohtaisen osoitteen lähettämisen. Onko ongelma jos kanta edelleen tämä?
  6. Parikka/THL: Palataan tähän. KOTT-tutkimuksessa on 10 vuoden rekisteriseuranta, joka kerrotaan tietosuojailmoituksessa. Meidän pitäisi pystyä selvittämään, miten HY teki tämän viimeksi. Palataan tähän vielä ja tarkistetaan oliko HY:n kanssa jotain.
14. Ellfolk/CSC: Palataanko sähköpostiasiaan ennen kuin lähetetään kirje eteenpäin?
15. Parikka/THL: Otoksesta vastaava tilastoasiantuntijamme piti olla nyt mukana, mutta tulemme keskustelemaan hänen kanssaan heti tänään ja olemme yhteyksissä CSC:lle asiasta
16. Ellfolk/CSC: THL laittaa viestiä CSC:lle, joka yhteydessä korkeakouluille.
17. Parikka/THL: Meille saa laittaa sähköpostia ja kysymyksiä aiheeseen liittyen.
18. Täydennys THL:ltä kokouksen jälkeen: Korkeakouluilta toivotaan sekä opiskelijan korkeakoulusähköpostia että henkilökohtaista sähköpostia.
Tilannekatsaus kevään tiedonkeruista (tallenteen kohta 0:31:30)
1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2024 aikataulut
  1. Sivustolla koottuna tämän vuoden kaikkien tiedonkeruiden aikataulut
2. Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu, AMK. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 7.2.2024.
  1. Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu ammattikorkeakoulut
  2. tktutkAMK tiedoston tietuekuvaus
  3. tarkistustiedostot: aineistot\tktutk2023_KK.csv JA aineistot\tktutk2023_KK_tarkistus.csv
  4. TI/Turun AMK chatissa: Mistä johtuu, että tktutk -tiedostossa on eroa sarakkeiden Opintopisteet yhteensä ja Tutkinnon opintopisteet luvuissa?
    1. Finnberg/CSC: Nuo on laskettu eri lailla. Poimintakommenteissa maininta mutta en muista miksi on kaksi. Ei ole este tai puuttellinen tieto.
      Tarkistettu kokouksen jälkeen:
      opyht = Opintopisteet yhteensä (Tutkintoa varten suoritetut opintopisteet (myös tutkintovaatimusten yli menevät opintopisteet)
      optutk = Tutkinto-opintosuorituksen opintopisteet
    2. TI/Turun AMK: Hyvä jos ei haittaa mitään, annetaan olla.
  5. KK/Arcada: Onko ongelma, että hetu ei vastaa sukupuolitietoa?
    1. Finnberg/CSC: Väestötietojärjestelmästä Tilastokeskus saa ymmärtääkseni ajantasaiset tiedot sukupuolesta.
    2. Kuisma/TK: Saadaan sukupuolitiedot korjattua.
3. Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu, YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 14.2.2024
  1. Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu yliopistot
  2. tktutkYO tiedoston tietuekuvaus
  3. tarkistustiedostot: aineistot\tktutk2023_KK.csv JA aineistot\tktutk2023_KK_tarkistus.csv
  4. Kuisma/TK: Kirtu-pv muuttuja puuttuu. Lisättiin yliopisto-opiskelijatiedostoon. Kirtu-1-pv-tieto oli tullut.
    1. Merikanto/CSC: Täydennetään.
4. Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruun ennakkotieto OKM:lle, AMK & YO. Tiedot toimitetaan OKM:lle 14.2.2024
5. OKM:n suorat tiedonkeruut AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 6.3.2024.
6. OKM:n Muun kuin tutkintokoulutuksen uudet opiskelijat, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 6.3.2024.
7. Opetushallituksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu, AMK & YO Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 7.3.2024
  1. Extravipunen raportti 2023 ja aiemmat tilastovuodet : https://extra.vipunen.fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Raportit/Tutkinto-opiskelijoiden%20kansainv%C3%A4linen%20liikkuvuus%20-%20vuosi.xlsb
8. Jotpa
  1. Tiedonluovutustoimeksiannot saatu kaikilta korkeakouluilta (pl. MPKK ja Polamk): https://wiki.eduuni.fi/x/sBvTB
  2. Jotpa-rahoitettujen koulutusten seuranta-aineisto, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 31.1.
    1. Rautio/CSC: Jotpa-koulutusten seuranta-aineistopoimintoja tehty jo muutama aiemmin, seuraava Jotpa-poiminta huomenna.
  3. Osaamis- ja työvoimatarpeen ennakointitiedot: https://wiki.eduuni.fi/x/C7l0GQ
  4. Jotpa-rahoitettujen koulutusten seuranta-aineisto, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 31.1.
  5. Ennakoinnit, kuvaus: https://wiki.eduuni.fi/x/C7l0GQ
    1. Rautio/CSC: Ensimmäinen ennakointidata menossa Jotpalle ensi viikon maanantaina 5.2.
Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun ajankohta (tallenteen kohta 0:40:00)
1. Tiedonkeruu suunniteltu toteutettavan 2.10.
  1. Poiminta leikkausajankohdan (20.9) mukaisista tiedoista suoritetaan 2.10. ja toimitetaan Tilastokeskukselle.
2. Toive ajankohdan myöhäistämisestä, jotta ehditään tarkistaa ja rekisteröidä ulkomaalaisten opiskelijoiden todistukset
3. Yhteinen keskustelu aiheesta
4. EO/Centria: Erityisesti ulkomaisten opiskelijoiden kohdalla haluttaisiin varmistaa, että valtaosa saisi lupa-asiat kuntoon ja toisi tullessaan todistukset, jotta voitaisiin varmistua, että kaikki asiat ovat kunnossa. Jos poiminta tapahtuu heti syys-lokakuun vaihteessa, se tulee todella nopeasti. Opiskelupaikan vastaanoton dl heinäkuun viimeisimpiä päiviä. Lyhyt aika että olisivat Suomessa syyskuun alussa. Haluaisimme varmistua, että opiskelijat tulevat oikeasti opiskelemaan ja pystyisimme varmistamaan heidän tietojaan.
5. Ellfolk/CSC: Tilastokeskuksen kanssa juteltu, sopii ajankohdan myöhäistäminen. OKM:lta ei saatu vielä kantaa.
6. Aaltonen/TK: Aiemmin ollut 20.10. Myöhäistäminen sopii meille.
7. KK/Arcada: Monet kv opiskelijat saapuvat aika myöhään. Tämä aikaistettiin osin syystä, että poiminta katsoo lukukausi-ilmoittautumisten päivämäärää. Aikaleiman pitää olla VIRTAssa viimeistään 20.9., että opiskelijan rivi tulee mukaan ollenkaan. Voidaan palauttaa lokakuun loppuun, jos poiminta voidaan muuttaa niin, että opiskelijaoikeuden tila on aktiivinen 20.9. Ei katsota milloin lukuvuosi-ilmoittautuminen on tehty. Ongelmana poiminnan logiikka, pitää katsoa opiskeluoikeuden voimassaoloaika ja että tila on aktiivinen sillä päivällä.
8. JK/JYU: Eikö 20.9 kuvaa kyseisen päivän tilannetta? Jos tiedonkeruu tehdään tämän jälkeen, on tilanne muuttunut.
9. Finnberg/CSC: 20.9. on laskentapäivä, kuten JK mainitsi. Kyseisen sovitun leikkauspäivän mukaan huomioidaan silloin läsnä- ja poissaolevat.
10. KK/Arcada: On oltava tieto, joka ollut tiettynä päivänä.
11. Finnberg/CSC: Ihanteellisesti poimitaan 20.9. heti silloin. Ny sovittu että tiedot poimitaan n. viikko 20.9 jälkeen, ja läsnäoloilmoittautumispäivämäärän merkitys on siinä onko mikä status 20.9. Jos myöhäistetään kuukaudella, monet muutkin tiedot muuttuvat. Läsnäolo muuttua poissaoloksi tms. Ne, jotka 20.9. ovat paikalla ja sillä statuksella, on mukana. Jos eivät ole mukana niin jäävät pois tai sillä statuksella läsnä/poissa jos on muuttunut.
  En lähtisi muuttamaan jotain sellaista mitä on ollut ns. kiveen hakattu vuosikaudet. Opiskelija ei ole lainkaan mukana perusjoukossa, jos ei ole aktiivista opiskeluoikeutta.
12. Ellfolk/CSC: Keskitytään tässä kokouksessa VIRTA-tiedonkeruun totetutuspäivään. Puhutaan poiminnan leikkausajankohdasta toisella hetkellä tarvittaessa.
13. KK/Arcada: Kannatan myöhäistämistä.
14. JP/AYO chatissa: Eikö logiikka mennyt: jos läsnäoloilmo 17.7., ja poissaoloilmo 26.9., niin aikaleimaksi tulee 26.9. ja rivi putoaa pois.
  1. Finnberg/CSC: Kyllä.
15. JK/JYU: TK on päättänyt, että on ns. katopäivä 20.9. Tämän jälkeen on pari viikkoa aikaa korjata rekistereihin ja varmistaan 20.9. että tilanne on oikein. Opiskeluoikeudella on opiskeluoikeusjakso, poimintapäivämäärän päivämäärässä kyse se, missä ajassa ehditään kirjata historiatiedot, että 20.9. on oikein. Poikkileikkaus on poikkileikkaus. Kannatan lyhyttä aikaa.
16. EO/Centria: Toivoisimme, että olisi enemmän tarkistamisaikaa, jotta ehditään varmistua ulkomaalaisten opiskelijoiden saapuminen, todistusten oikeellisuus jne.
17. LG/Hanken chatissa: Hankenkin kannattaa lyhyempää aikaa.
18. TI/Turun AMK chatissa: Turun ammattikorkeakoulukin kannattaa lyhyempää aikaa.
19. PR-E/TY chatissa: TY kannattaa lyhyempää aikaa
20. KK/Arcada chatissa: Ongelmat ovat enemmän jatkavien opiskelijoiden kanssa joiden läsnä/poissaolotiedot saattaa muuttua vielä syksyllä. Tuosta ainestosta lasketaan mm. koulujen FTE-luvut, niin pidän tärkeänä ettei rivejä tipu pois. Poimintapäivä pitäisi teknisen ratkaisujen takia olla niin lähellä kun mahdollista tuo leikkauspäivämäär 20.9.
21. JK/JYU: Tilasto on tilasto, todellisuus todellisuus. Aina heittoa siihen, miten todellisuudessa ollut. Kuinka paljon muutoksia on ja mihin tiedot joita kerätään vaikuttaa? Jos opiskelija jää pois TK:n laskennasta, ei vaikuta hänen omiin asioihinsa. Tähän täytyy vain päättää joku aika, poimintapäivä voisi mielestäni siksi olla TK:n ehdottama 20.9. ja siihen parin viikon tilastojen varmistamisaika. Sitten hyväksytään että jotain heittoa tilastoissa aina on.
22. Aaltonen/TK: 20.9. kansainvälinen laskentapäivä. Tilanteet muuttuvat, 20.9. kertoo sen päivän mukaisen tilanteen.
23. Ellfolk/CSC: Saisiko Centrian pulmaan apua toisesta bechmarkkaamalla toisen korkeakoulun toimintatapaa? Kuten Tilastokeskus totesi, ei ole niin tarkka tieto. Mennään sillä, mitä siihen asti on saatu kirjattua.
24. EO/Centria: Kiitos, benchmarkkausta toki tehty ja jatketaankin. Oli hyvä, että saatiin täällä käsiteltyä ja keskusteltua aihetta, välitän tiedot meille eteenpäin ja jatkamme aiheen käsittelyä. Kiitos aiheen käsittelystä.
Terveiset asiantuntijaryhmästä https://wiki.eduuni.fi/x/HQH8GQ (tallenteen kohta 1:00:30)
1. Majamäki/CSC: Viime viikolla ollut viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän kokous.
  1. Keskusteluissa ollut muun muassa suorituskielen merkitseminen, koulutuskieli, rahoitusmallin uudistukseen liittyvät asiat, mahdollinen uusi opiskeluoikeuden luokittelu (verkko-opetus) sekä opettajan tavoitepätevyyksiin liittyvät teemat.
  2. Vilkasta hyvää keskustelua esim. koulutuskieli-aiheeseen liittyen. Tämä vaatii vielä jatkotyöstöä, mutta saatiin pohjaa ohjeistukselle ja kysymyksiin vastaamiselle.
  3. Erityisesti herätti keskustelua rahoitusmalli, ja samaan tutkintoon hakeutuminen sekä miten tätä tulkitaan.
  4. Rahoitusmalliin liittyvät asiat ovat nyt lausuntokierroksella ja OKM toivoo korkeakouluilta kommentteja asiaan.
  5. Opettajan tavoitekelposuus-aihetta käsiteltiin lyhyesti.
  6. Kokouksen muistio tulossa. Keskustelun pohjalta pyritään kevään aikana tuottamaan dokumentaatiota, joka toivottavasti selkeyttää määrittelyjä VIRTAan tuotavien kielitietojen osalta.
  7. JK/JYU: Olen ollut asiantuntijaryhmässä alusta asti. Miten asiantuntijaryhmä koostuu ja onko kerrottu miten innokkaimmat voivat päästä mukaan?
    1. Majamäki/CSC: Juuret siinä kun VIRTAa rakennettu. Mukana aktiivisia korkeakoulujen edustajia, joista opintohallinnon edustajia suurin osa. Tärkeää, että ryhmän kokoonpano sellainen, että yliopistot, amk:t, Peppi- ja Sisu-korkeakoulut edustettuna. Lopettaneet henkilöt ovat vinkanneet seuraajan. Ei ole kirjattuna selkeää linjausta, miten muodostetaan. CSC:hen voi ottaa yhteyttä, jos innostuu ryhmän työstä.
Puutetarkistusten pienryhmän kokoonpanon suunnittelua (tallenteen kohta 1:15:30)
1. Majamäki/CSC: Viime yhteyshenkilökokouksessa keskusteltiin laajasti uusista puutetarkistuksista. Tällöin todettiin myös tarve ryhmälle, jossa käsiteltäisiin puutetarkitusten sisältöä, ja mitkä asiat vaatisivat linjauksia jne.
  1. Olisiko tässä kokouksessa paikalla henkilöitä, jotka olisivat kiinnostuneita osallistumaan pienryhmätyöskentelyyn? Ryhmään voi ilmoittautua myös laittamalla sähköpostia VIRTA-osoitteeseen.
2. PH/HY chatissa: Olen kiinnostunut olemaan mukana :-)
3. PA/Laurea chatissa: Olisi kiinnostusta osallistua puuterymään.
4. PN/Metropolia chatissa: Olen kiinnostunut
5. EO/Centria chatissa: Olen kiinnostunut
6. Ellfolk/CSC: Erityisesti yliopistojen Peppi-puolelta olisi hyvä vielä saada osallistujaa. virta(a)csc.fi-osoitteeseen voi olla yhteyksissä, mikäli osallistuminen kiinnostaa.
Kysymys korkeakouluille: tuleeko teille opintotietoja koskevia tietopyyntöjä (säännöllisiä / yksittäisiä), joissa olisi mahdollista hyödyntää VIRTA-opintotietopalvelua? (tallenteen kohta 1:19:20)
1. CSC:n sisällä herännyt kyselyä, että tuleeko korkeakouluihin tietopyyntöjä, joihin pitää erikseen vastata, ja olisiko näissä mahdollisesti VIRTA-tietoja hyödynnettävissä?
2. PH/HY: Meillä on paljonkin tietopyyntöjä, missä luovutetaan tietoa, joka löytyy myös VIRTAsta. Onko jotain kehitteillä tms.? Kiinnostaisi kuulla lisää, mikä on ajatus?
  1. Majamäki/CSC: Ei ole tiedossa, yleensä korkeakouluista huudetaan hep, että voisiko hyödyntää VIRTA-tietoja. Ei ole syötettä.
3. MT/Lay chatissa: Kyllä on tietopyyntöjä. Ei tarvitse virtaa näiden tietopyyntöjen selvittämiseen. Varmaan jokaisella kk:lla on omat prosessit näiden tietopyyntöjen kanssa
4. SP/TAU chatissa: TAUssa pyritään ohjaamaan Fionaan sellaiset pyynnöt, joissa kyseessä "Virta-tiedot".
5. Majamäki/CSC: Kannattaa olla tuntosarvet pystyssä, jos kokee että prosessin osalta olisi tiedot VIRTAsta saatavissa. Erityisesti jos on kyseessä säännöllisesti toistuvat tietopyynnöt.
Tiedoksi (tallenteen kohta 1:23:43)
1. VIRTA-Digivisio -jatkoselvityksen tilannekatsaus
  1. Projektisuunnitelma ja esiselvityksen loppuraportti löytyvät wikistä: https://wiki.eduuni.fi/x/53f1F
  2. Ohjausryhmän ja projektiryhmän tapaaminen 23.1.
    1. asialista luettavissa täällä: https://wiki.eduuni.fi/x/asd0GQ
    2. Ellfolk/CSC: Ensimmäisen kokouksen muistio ja materiaalit ovat julkiset, mutta tämän jälkeen valmistelumateriaalit ovat suljetulla sivulla.
2. Opiskelijoiden yhteydenotoissa YTHS:lle.
  1. Opiskelijoita kannattaa ohjeistaa ongelmatilanteissa käyttämään lomaketta: https://www.yths.fi/ilmoita-ythslle-kirjautumisongelmasta-self-palveluun/
3. VIRTA-GDPR-työn ajankohtaiset
  1. Webinaari työn tuotoksista 15.2. klo 9.15-10.00
  2. Majamäki/CSC: Kutsu lähtee tänään. Tarkemmat tiedot kutsussa.
4. Kela aikoo hyödyntää jatkossa opiskeluoikeuden tilakoodia 6 (päättynyt) kuukausittaisessa opiskelutiedonsiirrossa (amk & YO) eli nämä tulisivat tiedonsiirtoon arvolla K=keskeyttänyt
  - näille ei koskaan lisättäisi tietoa ’keskeyttämistieto opiskelijalta itseltään
  - menevät Kelassa manuaaliseen käsittelyyn
  - suunnitelmana ottaa käyttöön helmikuun Kela opiskelijatiedoista alkaen
  - AT: Kelan keräämä tila 6 keskeyttäneet -asia hämää
    - Finnberg/CSC: Opiskeluoikeuden tilaan 6 päättyneet opiskelijat ilmoitetaan Kelalle keskeyttäneinä (K-tietueina), vaikka nämä eivät ole varsinaisesti keskeyttäneitä. Ei johda automaattiseen opintotuen lakkauttamiseen kun ei ole kyse omatoimisesta opiskelijan itse ilmoittamasta keskeyttämisestä. Uutta tässä on että nyt myös yliopistojen opiskelijaseurantaan tulee K-tietoja mitä heillä ei aiemmin ole ollut. Kelan toiveena on että tuodaan kaikille K (keskeyttämis) tietona, näin pystyvät käsittelemään tapaukset omissa järjestelmissään. Aiemmin kun ei ollut tila 6 menivät usein virheellissesti valmistuneina kun käytettiin tilaa 3, vaikkei varsinaisesti olleet valmistuneita. Kela haluaa nyt jatkossa seurantaan tietoja näistä 6-tilaan päättyneistä myös.

Space shortcuts

Page tree