Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 20.2.2024 klo 9.30-11.00

Kokoustallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_h2kcn6bo

  1. Tilannekatsaus kevään tiedonkeruista (tallenteen kohta 00:50) 
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2024 aikataulut
      1. Sivustolla koottuna tämän vuoden kaikkien tiedonkeruiden aikataulut
    2. OKM:n suorat tiedonkeruut, AMK & YO.  Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 6.3.2024.

      1. Tietojen tarkistaminen - tarkistustiedostot VirtaSTFP hakemistossa

    3. OKM:n Muun kuin tutkintokoulutuksen uudet opiskelijat, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 6.3.2024.
      1. Tiedonkeruun taustaa ja poimintakuvaus: https://wiki.eduuni.fi/x/eyHhDw 
    4. Opetushallituksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 7.3.2024
      1. Tiedonkeruun käsikirjassa: https://wiki.eduuni.fi/x/yrQhFg
      2. https://extra.vipunen.fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Raportit/Tutkinto-opiskelijoiden%20kansainv%C3%A4linen%20liikkuvuus%20-%20vuosi.xlsb
      3. aineistot\cimo_lyhyt_lahteva_2023_KK.csv
      4. aineistot\cimo_lyhyt_saapuva_2023_KK.csv
      5. aineistot\cimo_pitka_lahteva_2023_KK.csv
      6. aineistot\cimo_pitka_saapuva_2023_KK.csv

    5. OKM:n tiedonkeruu Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 20.3.2024

      1. Poimintakuvaus: https://wiki.eduuni.fi/x/WDOpC
      2. \aineistot\Muunkuintutkintokoulutuksenuudetosallistujat\tk_muun_kuin_tutkintokoulutuksen_uudet_osallistujat_2023_KK.csv

  2. THL:n KOTT-kyselytutkimus, tilannekatsaus (tallenteen kohta 05:20)

    1. Ohjeistussivu VIRTA-wikissä

      1. Tiedosto on korkeakoulujen noudettavissa \aineistot\KOTT hakemistosta tiedostonimellä THL_KOTT_KK.csv (kk = korkeakoulun lyhenne). 
      2. Korkeakoulut täydentävät tiedostoon otoksessa oleville opiskelijoille käytettävissä olevat sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot.
      3. CSV-tiedoston rakenne, sarakkeiden järjestys ja lukumäärä tulee pysyä samana kuin alkuperäisessä.
      4. Huom! Korkeakoulut eivät täydennä tiedostoon turvakiellon alaisia yhteystietoja
      5. Tiedosto palautetaan täysin saman nimisenä samaan paikkaan ke 28.2.2024 mennessä.
      6. SP/TAU: Onko käytettävällä merkistöllä väliä?
        1. Finnberg/CSC: UTF-8 sopii hyvin. 
        2. Majamäki/CSC: Viimeksi puhuttiin että olisi UTF-8.
        3. Ellfolk/CSC: Lisätään wiki-sivulle tieto.
  3. VIRTA-GDPR-työn ajankohtaiset (tallenteen kohta 09:20) 
    1. 15.2. webinaarin tallenne https://video.csc.fi/media/t/0_7vlagzzq
    2. Ohjeistusluonnos
    3. Majamäki/CSC: Viime viikolla ollut webinaari VIRTAn henkilötietojen käsittelyn ohjeistuksen luonnoksesta. Korkeakouluilla on 15.3. aikaa kommentoida luonnosta.
      1. Palvelutilaukset korkeakoulujen ja CSC:n välisen puitesopimuksen alle tulossa keväällä, kun ohjeistus on saatu valmiiksi.
      2. Ajatuksena toimia samoin kuin Oilin tai Arvon puolella. Otetaan prosessiasiana yhteistyöverkostoihin. Jos tulee visaisempaa asiaa, korkeakoulut voivat hyödyntää omaa tietosuojaosaamistaan. Päivitysprosessia syytä yhdessä miettiä.
      3. Palataan kun kommentointiaika päättynyt ja saatu kommentteja ja mahdollisia tarkennustarpeita.
  4. Tutkimuslupahakemus VATT:n tutkimukseen "Työmarkkinat ja kasvu: mekanismit ja politiikkatoimien vaikuttavuus" DL 13.3. (tallenteen kohta 13:00)
    1. Tutkimuslupien seuranta: https://wiki.eduuni.fi/x/lTKpC
  5. Tiedoksi (tallenteen kohta 15:00)
    1. VIRTA-Digivisio -jatkoselvityksen tilannekatsaus
      1. Projektisuunnitelma ja esiselvityksen loppuraportti löytyvät wikistä: https://wiki.eduuni.fi/x/53f1F
      2. Ohjausryhmän ja projektiryhmän tapaaminen ollut 23.1. https://wiki.eduuni.fi/x/asd0GQ
        • Päätettiin, että jatkoselvityksessä käsitellään ratkaisuvaihtoehtoja 1 ja 3.
    2. Opettajatiedonkeruun työpaja 4.3. klo 9-11
      1. Asialista täydentyy tänne: https://wiki.eduuni.fi/x/6omOGg
      2. SP/TAU: Onko vinkkiä käsiteltävistä asioista, millaisia ihmisiä tarvitaan?
      3. Ellfolk/CSC: Ei ole vielä päätetty mitä asioita käsitellään. Todennäköisesti samantapaisia kuin aiemmissakin työpajoissa. Katsotaan ajankohtainen katsaus, mitä tietoja kevään tulevassa tiedonkeruussa kerätään. Täsmennetään agendaa lähempänä työpajaa.
    3. Viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän kokous 7.3. klo 9-11
      1. Asialista täydentyy tänne: https://wiki.eduuni.fi/x/D6qOGg
      2. Majamäki/CSC: Ensi viikon aikana asiat tarkentuvat. Hyvin ajankohtainen asia on korkeakoulujen tulevat rahoitusmuutokset. OKM on lupaillut, että nopeasti kommentointikierroksen jälkeen tulee linjauksia rahoitukseen liittyen.
      3. CSC:n päässä pyritään tekemään nykytilaan vertailevaa rinnakkaista laskentaa, missä nyt tiedossa olevat rahoitusmallimuutokset on toteutettuna. Asiantuntijaryhmässä voisi katsoa miltä laskelmat näyttävät korkeakoulujen tiedoissa.
      4. Tiivistetysti, että kokouksessa tärkeimpänä asiana ovat rahoitusmallimuutokset ja miten VIRTA-tietoja käytetään. Näiden lisäksi palataan aiemmin aloitettuihin koulutuskielikeskusteluihin. 
    4. Puutetarkastuksien työryhmä
      1. Tapaamisia n. kolme kertaa, doodle tulossa
      2. Ilmoittautuminen ryhmään yhä mahdollista sähköpostitse virta@csc.fi 
      3. Majamäki/CSC: Hirveästi ei vielä CSC:llä pystytty edistämään. Tällä viikolla yritetään saada doodle tällä hetkellä ilmoittautuneille. Tapaamiset menevät molemmin puolin pääsiäistä. Kolme tapaamista lähekkäin toisiaan. Sovittiin että tehdään agendapohjaa ja ehdotusta, mitä asioita uusiin puutetarkistuksiin. Voidaan yhdessä tehdä priorisointi.
    5. Seuraavassa kokouksessa (12.3.) vieraana YTHS:n Taija Haapala
  6. Muut asiat (tallenteen kohta 24:00)
    1. HK/KAMK chatista: Kysymys liittyen ”Tutkintotavoitteettomat opinnot (TK:n uusi tiedonkeruu 2024)”
      Onko muilla korkeakouluilla tullut yritysrahoituksella tai hankkeissa tuotettuja opintojaksoja (tehty hankerahalla) tähän tilastoon? Opintojakso on otettu osaksi KAMKin opetussuunnitelmia, ja sitä kautta niistä tulee opintopisteitä (perusopiskelijoiden suorittamia ja/tai avoimen pisteitä)? Jos on, mikä rahoituslähde näissä olisi?
      1. Majamäki/CSC chatissa: Ja Tilastokeskukselle tarkennus: oliko kuitenkin niin, että vasta vuodesta 2025 aloitetaan tieodonkeruu?
      2. Aaltonen/TK: Vuonna 2025 tehdään tiedonkeruu. Mukana muitakin oppilaitoksia kuin korkeakouluja. Täytyy tarkistaa miten korkeakoulujen osalta menee.
      3. Ellfolk/CSC: Palataanko seuraavassa yhteyshenkilökokouksessa?
      4. Majamäki/CSC: Rahoituslähteistä ei ollut puhetta. Täydennyskoulutusten tiedoista puhuttaessa tunnistettu tarve laajentaa VIRTAn rahoituslähdekoodistoa. 
      5. Aaltonen/TK: OKM:n päätettävissä, sillä heille rahoituslähdetietoa kerätään.
      6. Majamäki/CSC: Viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmässä käsiteltävä asia. Loppukevään aikana hyvä palata asiaan, sillä tarvitaan OKM:n kommentti asiaan.
      7. Ellfolk/CSC: Siirretään asian käsittely viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmään. Seuraavaan ei ehdi.
      8. HK/KAMK: Sopii.
      9. Tiihonen/CGI: Rahoituslähde menee Tilastokeskukselle tiedoksi, mitenkään rajauksena se ei ole.
      10. Majamäki/CSC chatissa: Virrassa opiskeluoikeusjaksolle tallennettu arvo siltään (ml. puuttuva arvo). Koodit ovat: 1    Perusrahoitus 2    ESR-rahoitus, vain ammattikorkeakoulukoulutus 3    TE-rahoitus, vain ammattikorkeakoulukoulutus 4    Maksullinen tilauskoulutus 5    Lukukausimaksukokeilu 6    Jotpa Valtionavustus 7    Jotpa hankintakoulutus 8    Jotpan RRF - rahoituksen valtionavustuskoulutus 9    Jotpan RRF-rahoituksen hankintakoulutus
    2. PH/Humak: Onko muu kuin tutkintokoulutuksen uudet osallistujat -poiminta tulossa?
      1. Majamäki/CSC: Puuttuu tämän päivän listasta. Löytyy taulukosta, mihin linkki asialistalla, missä kaikki tiedonkeruut. Jäänyt suorien tiedonkeruiden listasta pois. Wikistä löytyy lisätietoa: https://wiki.eduuni.fi/x/eyHhDw
  • No labels