Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 12.3.2024 klo 9.30-11.00

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_pef32nlj

  1. Vieraana YTHS:n Taija Haapala (tallenteen kohta 0:01:30)
    1. Mitä vaaditaan, jotta opiskelija saadaan kirjattua potilastietojärjestelmään?
      1. Opiskelijalla pitää olla joko virallinen henkilötunnus tai oppijanumero.
      2. Kun opiskelija saa uuden henkilötunnuksen, olisi hyvä ohjeistaa opiskelijaa ilmoittamaan uusi hetu oppilaitokselle, josta tieto menisi VIRTAn kautta YTHS:lle.
      3. Uudesta hetusta ei tule automaattisesti tietoa potilastietojärjestelmään, pääkäyttäjät YTHS:n puolella muuttavat sen aina käsin. Sukupuolenmuutoksesta täytyy ilmoittaa erikseen YTHS:lle. 
    2. Mahdollisuus esittää kysymyksiä YTHS-asioista.
      1. AT/Hamk chatissa: Pitääkö olla nimenomaan yksilöity oppijanumero?
        1. Kyllä.
      2. MT/Lay chatissa: opiskelijalla voi oppijanumero muuttua, miten se on huomioitu YTHS:llä
        1. Muutetaan käsin. Jos ei löydy vanhalla, muutetaan uusi.  
      3. TP/UEF: Sukupuolenvaihdon osalta tulee aika paljon hetu-muutoksia. Tuleeko tieto näistä VIRTAn kautta, vai pitääkö korkeakoulun tai opiskelijan ilmoittaa näitä erikseen YTHS:lle?
      4. Haapala/YTHS: Hetu tulee VIRTAan myöhemmin. Kun opiskelija ei pääse kirjautumaan Selfiin, tulee virheilmoitus. Ilmoituksen kohdalla linkki, jonka kautta voi lähettää sähköpostia, ettei opiskelija pääse kirjautumaan selfiin. Korkeakoulu voi laittaa tietohallinnolle salattuna sähköpostina tiedon sukupuolenmuutoksesta, mikäli tästä ei ole suurta haittaa. Muuten opiskelija itse ilmoittaa Selfin kirjautumistietolomakkeella.
      5. MT/Lay chatissa: Onko sukupuolen muutoksesta jokin lakivelvoite, jonka perusteella korkeakoulu saa tiedon ilmoittaa YHTS:lle
        1. Haapala/YTHS: Ei ole tietoa asiasta. 
        2. Majamäki/CSC: Ei suoralta kädeltä tietoa. CSC:lläkin pohdittu, kun on keissejä, että ensin ei ole hetua ja sitten hetu tulee, ollaan pystytty auttamaan, että saadaan nämä tapaukset YTHS:n tietoon. En näe miten henkilötietojen käsittelijöinä pystyttäisiin alkaa bongailemaan muutoksia. Mikä on rekisterinpitäjän oikeus? Voisiko VTJ:n puolelta tähän vastata?
        3. Ellfolk/CSC: Toimiiko niin, että nojaa opiskelijan omaan ilmoitukseen?
          1. Haapala/YTHS: Opiskelija ei pysty kirjautumaan selfiin vanhalla hetulla. Self tarkistaa hetut. Opiskelija täyttää lomakkeen ja YTHS:llä tarkistetaan uusi hetu, minkä jälkeen tiedot muutetaan ja ilmoitetaan siitä opiskelijalle. Opiskelija pääsee Selfiin samantien.
          2. Ellfolk/CSC: Onnistuisiko, että ensisijainen käytäntö olisi, että tieto tulee opiskelijan omalla ilmoituksella?
          3. Haapala/YTHS: Kyllä.
        4. PH, TK/HY: Kuinka usein VIRTAsta otetaan tiedot YTHS:ään? Jos opiskelijalla on hetumuutos ja oppijanumero, yhdistyykö sillä tiedolla teille?
          1. Haapala/YTHS: Saadaan joka vuorokausi VIRTAsta hetumuutos-excel, jonka perusteella tehdään muutokset. Sukupuolen vaihtajien kohdalla ei tule tietoa, mahdoton tehdä tsekkausta VIRTA-aineistosta. Oppijanumero ja hetu ei täydennä toisiaan. 
      6. PH/Humak chatissa: Joissain tapauksissa opiskelijalla voi ilmeisesti olla eri oppijanumero, esim. hetuttomalla ristiinopiskelijalla (yksi korkeakoulu voi lähettää tietyn oppijanumeron ja toinen korkeakoulu jonkin toisen)
      7. JP/Aalto chatissa: Kela lähettää kuukausittain tiedot henkilöistä, joiden hetu on vaihtunut. Kela pyytää korkeakoulua (opiskelijaa?) päivittämään tiedot
      8. Rautio/CSC chatissa: Vastaako ns. YTHS-lain 31§ tähän asiaan: https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2019/20190695#Pidm46651395827632 tai kyseinen laki ylipäänsä?
        1. Rautio/CSC: Laissa puhutaan, että KELAlla rahoittajana on oikeus saada tiedot salassapitosäännöksistä riippumatta. Voisi olla tässä vaadittava selkänoja. Hyvä tarkistaa kuitenkin juristilta asia. 
        2. Majamäki/CSC: Puhutaanko KELAlle tai YTHS:lle luovutettavista tiedoista?
        3. Rautio/CSC: KELA tarvitsee tiedon joka tapauksessa sukupuolenmuutoksesta. Tulkitsisin, että vastaisi myös tähän asiaan, mutta asia tulee varmistaa juristeilta. En voi varmuudella kommentoida asiaa.
        4. AT/Hamk chatissa: Kela ei itsekään luovuta hetuja korkeakouluille.
        5. JP/Aalto chatissa: Eikö Kela lähetä muille kuukausittain viestiä hetun vaihtaneista?
        6. Ellfolk/CSC: Mikä on taho, jolle asia voisi edetä?
        7. PA/Laurea: Viime syksynä korkeakoulut saivat KELAlta pyyntöjä muuttaa omiin järjestelmiinsä opiskelijoiden muuttuneet hetut. Kyseessä oli opiskelijoita, joilla ei ollut opiskeluoikeutta. Kertaalleen käsitelty yhteyshenkilökokouksissa, siirretty eteenpäin KOOTuki-ryhmälle. KOOTuki-ryhmän selvitettävänä yliopistojen juristien kanssa. Ajatus ja toive on, että KELA ei lähetä tietoja opiskelijan muuttuneesta henkilötunnuksesta. Opiskelijan tehtävä ilmoittaa jos näin on. Sukupuolenkorjausasiassa kyse herkästä ja yksityisyydensuojan piiriin liittyvästä asiasta, toivomme että KELA ei meille tällaisia tietoja välitä. Jos opiskelija on saanut uuden henkilötunnuksen, on opiskelijan tehtävä ilmoittaa korkeakoululle. Muistaakseni Aalto-yliopiston juristit selvittävät, miten asiassa pitäisi lain mukaan toimia.
          1. Täydennys (20.3.) Asiaa käsitelty KOOTuen kokouksessa 13.10.2023, jossa päätettiin, että OHA-verkostot ottavat asian käsittelyyn ja edistävät sitä syksyn aikana.
        8. SP/TAU chatissa: Eikös tämä muutos tehty sen vuoksi, että YTHS saa jatkossakin tiedot korkeakouluista https://stm.fi/hanke?tunnus=STM121:00/2020
        9. OdB/ OAMK chatissa: Oamkissa: Kela ilmoittaa meille, että meillä on opiskelija, jonka OAmkin Pepissä oleva hetu ei täsmää nykyisen hetun kanssa. Ei ilmoita meille opiskelijan uutta hetua.
        10. PH/Humak chatissa: Oliko se niin että jos hetu muuttuu VTJ:ssä niin tämä tieto ei tule ONR-integraation kautta automaattisesti korkeakoulun järjestelmään...
        11. TR/JY chatissa: Eikös se menisi samassa hötäkässä kuin hetumuutos, niille, joilta se on alun perin puuttunut. Jos hetun toiseksi viimeinen merkki muuttuu parillisesta parittomaksi tai toisinpäin, olisi indikaationa sukupuolen vaihdos.
      9. JP/Aalto: Tuleeko muuttuneet läsnäolotiedot hoidettua automaattisesti? Jos läsnäolo vaihtuu, saako YTHS sen tiedon haalittua kasaan. 
        1. Haapala: Tulee VIRTA-aineistosta. Jos läsnäolotieto puuttuu, opiskelija ei näy VIRTA-aineistossa. 
      10. MT/Lay chatissa: päivittyykö joka päivä läsnäolot?
        1. Haapala/YTHS: Kaikki mikä VIRTAsta löytyy päivittyy potilastietojärjestelmään joka päivä. 
        2. Finnberg/CSC: Edellytys että korkeakoululta tullut, jos ei ole ehtinyt puoleenpäivään mennessä, menee seuraavaan päivään. 
      11. HR/Taiyo: Muistanko oikein, että YTHS ei seuraa, kuka on maksanut terveydenhoitomaksun KELAlle, ei siis estä kirjautumista YTHS:n palveluihin, vaan kyseessä on KELAn ja opiskelijan välinen asia.
        1. Haapala/YTHS: Emme saa siitä tietoa onko KELA-maksua maksettu vai ei. Nojaamme läsnäolotietoon. Jos löytyy läsnäolotieto, hän on oikeutettu kirjautumaan Selfiin.
      12. TP/UEF: Onko YTHS:n taholta kerrottavaa opiskelijan tiedoista, onko jotain muita puutteita huomattu? Pari vuotta sitten oli paljon kirjautumisongelmia, onko nämä korjautuneet? Onko muuta huomioitavaa kuin hetu, oppijanumero?
        1. Haapala/YTHS: Viime syksynä tuli yllätyksenä, että osalla oppilaitoksille avatttu uudelle paikkakunnalle piste. Kun kunnille ei löytynyt vastaavuutta YTHS:n päässä, ei päivittynyt potilastietojärjestelmään. Nyt katsomme VIRTAsta, millä paikkakunnilla toimintaa, pystymme paremmin reagoimaan YTHS:n päässä. 
      13. AT/Hamk: Meillä on sairaanhoitajakoulutusta Valkeakosken toimipisteessä ns. epävirallisesti. Opiskelijarekisterin mukaan opiskelijat Hämeenlinnassa, mutta opetus tapahtuu kokonaan Valkeakoskella. Vaikuttaako siihen missä opiskelijat voivat palveluita saada? Hankaloittaako opiskelijoiden osalta? En ole kuullut että hankaloittaisi.
        1. Haapala/YTHS: Ensisijaisesti tulee VIRTA-tiedon mukaan, mikä opiskelijoilla opiskelupaikkakunta. En usko, että hankaloittaa. Hoitoa saa joka tapauksessa. 
      14. Tiihonen/CGI chatissa: 

        YTHS-havaintoja (päivittäisestä aineistosta)

        - oppilaitoksella 02467 Hämeenlinnassa 4770, Valkeakoskella 790 opiskelijaa

        - aineistossa on kansallinenOpNo ja Sukupuoli, joten YTHS:llä olisi mahdollista havaita hetun ja sukupuolen muutos opiskelijalla, jolla on kansallinenOpNo (ja jos oletetaan, että kansallinenOpNo on "vakaampi" muutoksien suhteen kuin henkilötunnus)

  2. Tilannekatsaus kevään tiedonkeruista (tallenteen kohta 0:27:35)
    • Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2024 aikataulut
      1. Sivustolla koottuna tämän vuoden kaikkien tiedonkeruiden aikataulut

      2. OKM:n tiedonkeruu Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 20.3.2024

        1. HUOM! Vipusen raportti tullaan päivittämään takautuvasti (2015-2023) uuden rahoitusmallin mukaisen laskennan mukaisesti (ajankohta tarkentuu)
        2. Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet: uuden laskennan mukainen raporttiluonnos
          1. Tutkinnot -pääsivu
        3. Korkeakouluille tuotetaan uuden laskennan mukaiset tarkistustiedostot
        4. Uuden laskentavan esittely yhteyshenkilöille 19.3.2024 klo 9-10.30
          1. Päivittyvä agendasivu: https://wiki.eduuni.fi/x/lMcLGw
          2. Kokous tallennetaan
        5. Majamäki/CSC: Tiedonkeruuaikatauluissa on tavoiteaikapoiminta ollut. Raportoinnin tietovarantoon toimitetaan aineisto VIRTAsta. Alkuvuoden aikana korkeakoulujen rahoitusmalleja uudistetaan. Asetusluonnokset olleet lausuntokierroksella. Laskennan muutoksia valmisteltu VIRTAssa. Tavoiteaikalaskentaan tullaan huomioimaan uuden rahoitusmallin mukaisesti se, että onko tutkinnon suorittaneella ollut aiemmin samassa korkeakoulussa saman koulutuskoodin mukainen tutkinto-opiskeluoikeus. Jos on ollut, laskentaa lähdetään laskemaan siitä opiskeluoikeuden alkamisajasta lähtien.
          1. Uuden laskennan mukaisia tilastoja hyödynnetään OKM:n ja korkeakoulujen välisissä tulosneuvotteluissa jo tänä keväänä.
          2. Extra-Vipusessa on saatavilla uuden laskentamallin mukainen raporttiluonnos, ja VIRTA-tiimi toivoo, että korkeakoulut kävisivät tutustumassa luonnokseen ja kommentoisivat sitä tarpeen mukaan. Korkeakouluille tullaan tuottamaan uuden laskennan mukaiset tarkistustiedot. 
          3. PH/Humak chatissa: Tuleeko tai tuliko nähtäville tieto myös siitä ketkä valmistuneet olivat ensikertalaisia/ei-ensikertalaisia (muusakin mielessä kuin aiemman tutkinnon osalta)?
            1. Majamäki/CSC: Ollut tieto tasolla, että löytyykö aiempi tutkinto. Sen osalta samalla tavalla kuin tähänkin saakka.
            2. Finnberg/CSC: Sama aiempi koulutuskoodi. Kerroin muuttuu. Aiempi koulutuskoodi opiskeluoikeudessa on prosentuaalisesti aika pieni. Kertoimet menevät uusiksi. Niiden vaikutukset yhteiseen tutkintopistelaskentaan vaikuttaa. Yleisin tapaus, että on aloittanut esim. tradenomin opinnot ja palaa viiden vuoden päästä samalla koodilla. Jos lopulta valmistuu tutkintoon, opintojen suoritusaika alkaa ensimmäisestä opiskeluoikeudesta. Suurin osa siirtyy siihen ryhmään, jossa yli 12kk kestäneet. Raportilla vielä korjattavaa. En tekisi syväanalyysiä tästä vielä. Takautuvasti joudutaan laskemaan. Muuten samat muuttujat, paitsi tulee uusi muuttuja, joka on sama aiempi koulutuskoodi. Pidetään rinnalla vanha vielä, jotta voi vertailla. Etuliite joko vanhaan tai uusiin. Varmaan laitan vanhoihin, tulee korvatuksi. 
          4. PH/Humak chatissa: EIkö uudessa mallissa ei-ensikertaisuus tule myös sitä kautta että on ottanut aiemmin (minkä tahansa)paikan vastaan mutta ei ole suorittanut aiempia opintojaan loppuun asti?
            1. Majamäki/CSC: Ollaan keskitytty laskentoihin jotka aiheuttavat muutoksia VIRTA-tietoihin. Ensi viikon kokouksessa Jukka Haapamäeltä voi kysyä.
          5. OdB/Oamk chatissa: Ymmärsinkö oikein, että muuten "laskentakaava" pysyy samana, ainoastaan uutena tuo "löytyykö aiempi samalla koulutuskoodilla aloitettu koulutus?"
            1. Finnberg/CSC: Muut laskelmat, siellä vaihtuu kertoimet. A, B, C -luokat. Menevät nyt päinvastoinen, mikäli oli A on nyt C. Ryhmäkohtaiset kertoimet lasketaan uusien kertoimien kanssa. Aiempi tutkinto aiemmin 0,7, nyt 05 tai päinvastoin. Kun katsotaan aiempi opiskeluoikeus, vaikutus pieni. 
          6. JP chatissa: "Opiskelijan aiempi saman koulutuskoodin tutkinto-oikeus": onko siis kyseessä 6-numeroinen koulutuskoodi, vai OKM-ohjauksen alan koodi, vai joku näiden välistä?
            1. Finnberg/CSC: 6-numeroinen.
          7. Ellfolk/CSC: 19.3. Ensi viikon tilaisuudessa voi jatkaa kysymysten esittämistä. Jukka Haapamäki on silloin paikalla ja voi OKM:n puolesta valaista asiaa.
            1. Majamäki/CSC: Laittakaa virta-sähköpostiin viestiä jos huomaatte raportilla tai tarkistustiedostoissa kummallisuuksia.
      3. Tilastokeskuksen EuroStat-tiedonkeruu vuonna 2023 tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 24.4.2024
        1. Poimintakuvaus: Tilastokeskuksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu (EuroSTAT)
        2. Tarkistustiedosto: aineistot\eurostat\eurostat_2023_KK.csv
  3. Hyväksiluettujen suoritusten koulutusalan merkitseminen (tallenteen kohta 0:41:25)
    1. Pitäisikö opiskelijan kotikorkeakoulussa hyväksiluvun koulutusalaksi merkitä alkuperäinen suorituksen kirjauksessa käytetty koulutusala, jos se on tiedossa vai se koulutusala, jonka tutkintoon suoritus sisällytetään? 
      1. SK/LUT: Meillä on paljon yhteisiä opintoja toisen korkeakoulun kanssa, ja siellä suoritetut opinnot voivat olla eri koulutusalalta, kuin kotikorkeakoulussa suoritetut. Missä määrin hyväksiluettujen opintojen opintoala näkyy? Pitäisikö alkuperäisen korkeakoulun suorituksen opintojen ala laittaa näkyviin, vai korkeakoulun, johon opinnot hyväksiluetaan?
      2. Finnberg/CSC: Ohjausaloittain lasketaan pisteet. Menee sille alalle mille se on merkitty. Jos halutaan, että menee tietylle alalle, kirjattava ohjausalalle. En ota kantaa, mille alalle tulisi olla. En osaa sanoa onko muuta kuin tilastollista merkitystä. 
      3. Majamäki/CSC: Ei vedenpitävää tietoa. Jäin miettimään, että mikä hyväksiluetulla suorituksella on ohjauksenala, kerätäänkö näitä pisteitä missään tiedonkeruussa? On kiva, jos löytyy yhteinen tapa toimia, itselle ei heti tule mieleen mihin tämä vaikuttaisi. Onko 55-laskennassa merkitystä ohjauksenalalla? Ei ole ennätetty hyödyntämisen näkökulmasta selvittää. Ei ole tieto jota kauheasti käytettäisiin. Toki jos muilla korkeakouluilla on näkemyksiä tai toimintatapoja, siitä olisi kiva kuulla.
      4. Finnberg/CSC: 55-laskennassa mennään suorittajan alan mukaan, ei pisteiden. 
      5. TR/JY chatissa: Tuleeko rahoituksen kannalta ongelma, jos suorituksia on kirjattu ohjauksen alalle, jota korkeakoulussa ei oikeasti ole?
      6. Majamäki/CSC: Rahoitukseen liittyviin kysymyksiin vastaaja on OKM. 
      7. TR/JY: Meilläkin tapana kirjata aloille, joita korkeakoulussa käytössä. Kirjausohjeessa taisi olla näin, että jos ohjauksen alaa ei tiedetä tai pystytä päättelemään, silloin käytetään opiskeluoikeuden ohjauksen alaa.
      8. PH/Humak chatissa: Meillä kirjataan ymmärtääkseni vain niille aloille joita Humakissa on käytössä
      9. SP/TAU: Toisaalta on myös opettajan pedagogiset opinnot yhteistyössä. Jos opiskelija on suorittanut opettajan pedagogiset opinnot muualla, eikä se olisi kasvatustiedettä, tuntuisi hassulta. Ei ole vastausta kysymykseen. 
      10. Tiihonen/CGI: Tehtiin yksi kokeellinen kysely, missä oli hyväksiluettujen osuus tutkinnoissa. Ei sielläkään koulutusalaa käsitelty.
      11. TR/JY chatissa: Joissakin tapauksissa muualla suoritetun opinnon ohjauksen ala on selvä, mutta useimmiten ei.
      12. KK/Arcada: Muistan keskustelun vuosien takaa joka liittyy kieliopintoihin. Voiko kaikki kieliopinnot kirjata humanistiselle alalle, vaikkei olisi humanistisen alan tutkinto. Silloin vastaus että saa mutta ei ole pakko tehdä. Varmaan sama juttu pätee tähän. Jos on kasvatustieteellisiä opintoja, kai ne on sitä edelleen vaikka ne on hyväksiluettuja. Olen huomannut että meidän rekisteriin välillä eksyy jopa lääketieteellisiä, vaikka meillä ei ole sellaista oikeutta. On opiskelijoita, jotka on keskeyttäneet joko lääketieteen opinnot ja käyneet kurssia yliopistossa ja saavat korvattua samankaltaisia kursseja AMK-puolella, suoritusote saattaa silti olla kirjattu lääketieteelliselle alalle. Opintojen sisältö pitäisi olla se, mikä merkitsee. 
      13. Majamäki/CSC: Kuten todettu, ei ole tieto joka on prioriteettiasteikon yläpäässä tiedonhyödyntämisen näkökulmasta. Samaan tematiikkaan liittyen keskustelua käyty kieliopintojen osalta. Viitattiin opettajan pedagogisiin opintoihin, tuossakin voisi Haapamäeltä kysyä näkemystä ohjauksenalan näkökulmasta. Saadaan kättä pidempää keskusteluun laajemminkin. Ei ehkä kaikkein kiireisin asia. 
      14. SK/LUT: Kieliopinnot ovat yksi iso asia. Jos jollakulla on hyviä käytänteitä asiaan liittyen, niin näistä olisi hyvä kuulla.
      15. Majamäki/CSC: Voidaan yrittää kaivella vanhoja materiaaleja. Kieliin liittyvää keskustelua käyty aiemmin asiantuntijaryhmässä. 
      16. KK/Arcada: On vuosia kun käsitelty viimeksi. 
      17. Finnberg/CSC: Käsitelty ainakin 2015-16. Muistan keskustelun, kun ei ole kaatoluokkaa muut, jos suorituksella ei suoraan ole, menee suorittajan mukaan. Tuleeko kieliopinnoista tekniikkaa jos suorittaa diplomi-insinöörin?
      18. MT/Lay chatissa: Komppaan Kristeriä, kieliopinnot on sovittu humanistiselle ohjausalalle
      19. TP/UEF chatissa: Kieliopinnot on kaiketi merkitty humanistiselle
      20. JP/Aalto chatissa: Aallossa "tekniikan kieliopinnot" menee tekniikan alalle
      21. HR/Taiyo chatissa: TaiYssa kieliopinnot käsittelevät ammattisanastoa ja menevät Taiteen ja kulttuurin alalle
      22. JB/ÅA chatissa: ÅA:ssa merkatataan kieliopinnot humanistiselle
      23. SP/TAU chatissa: Miten Ripa toimii sitten, kun se alkaa siirtää suorituksia?
        1. TR/JY chatissa: RIPAsta alkaa kyllä tulla toisten korkeakoulujen ohjauksen aloja.
      24. SK/LUT: Lohduttaa, että tehtävä joku linja ja mentävä sillä. Jos tulee selkeyttä, miten laitetaan, kuulen mielelläni. 
      25. MT/Lay: RIPAn myötä tulee haasteita. Korkeakoulut laittavat esim. ruotsin kieltä, joka Aalto-yliopistossa tekniikan kieliopintoja. Meillä joilla ei ole opetusoikeutta tekniikanalalle, joskus hyväksiluettuja opintoja aletaan tilastoida ja otetaan ohjauksenala mukaan, tuleeko ristiriitoja meidän osalta joilla ei ole opetusoikeutta tekniikanalalle?
      26. Ellfolk/CSC: Pidetään mielessä tulevaisuuden varalta. 
      27. TP/UEF chatissa: Tiedonkeruukäsikirjassa (opintopistetiedonkeruu) on mainittu: Kieliopinnot voidaan kaikissa korkeakouluissa merkitä humanistiselle alalle. Ja tuon perässä lause: Hyväksiluettujen opintosuoritusten ohjauksen ala merkitään alkuperäisen suorituksen ohjauksen alan mukaan. 3.1.4 YO Opintopistetiedonkeruu 2023
  4. Viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän kokouksen (7.3.) terveiset (tallenteen kohta 1:18:00)
    1. Agenda ja tallenne: https://wiki.eduuni.fi/x/D6qOGg
    2. Majamäki/CSC: Uuden rahoitusmallin mukaiset laskentamuutokset käsittelyssä. Lyhyesti käsiteltiin myös Arvo-palvelun kautta tullut esitystä erityisesti AMK-puolelta, että VIRTAan lisättäisiin luokittelu siitä, onko henkilö opiskellut verkkototeutuksessa. Tullut jo alustavasti ehdotuksia, miten tätä voisi määritellä ja miltä ilmiö näyttäytyy AMK-puolella. Myös OKM:n puolelta näkemystä tietotarpeista. Tunnistettu hyvänä saada jossain kohtaa VIRTAsta tätä tietoa. Asia kuitenkin vaatii laajan selvityksen ja määrittelytyön jos luokittelu lisätään VIRTAan. Yhteisen ymmärryksen luominen luokittelusta tärkeää, mitä luokittelu tarkoittaa ja mitä siitä voi päätellä. Todettiin, ettei oteta työn alle tänä keväänä, vaan aloitetaan määrittelytyötä syksyllä. 
  5. Opettajatiedonkeruun työpajan (4.3) terveiset (tallenteen kohta 1:01:27)
    1. Työpajan tallenne linkitetty asialistasivulle: https://wiki.eduuni.fi/x/6omOGg
    2. Työpajan muistio: https://wiki.eduuni.fi/x/PagLGw
      1. Valmistautuminen toukokuun tiedonkeruuseen
      2. Opettajatietojen kehittämisen tilanne
  6. Tutkimuslupahakemus VATT:n tutkimukseen "Työmarkkinat ja kasvu: mekanismit ja politiikkatoimien vaikuttavuus" DL 13.3. (tallenteen kohta 1:05:15)
    1. Saapuneet tutkimusluvat päivitetty wikisivulle: https://wiki.eduuni.fi/x/lTKpC
    2. Lupa puuttuu: Arcada, Haaga-Helia, HY, Kamk, LAB-amk, Lapin amk, LUT, Novia, Savonia, TaiYo, TAU
      1. KK/Arcada chatissa: Arcadan lupa on toimitettu suoraan Tilastokeskukselle, ei ollut CC virta-tiimille. 
      2. PH/HY chatissa: HY:n osalta pitäisi ollalähetetty lupa eilen.
      3. MO/Lapin AMK chatissa: Lapin amkista lupa on toimitettu suoraan Tilastokeskuselle 4.3.
    3. Ellfolk/CSC: Toivotaan, että laitetaan cc:nä myös VIRTA-tiimille, jotta voimme tehdä seurantaa.
  7. Tiedoksi (tallenteen kohta 1:08:10)
    1. VIRTA-Digivisio -jatkoselvityksen tilannekatsaus
      1. Projektin wikisivu: https://wiki.eduuni.fi/x/53f1F
      2. Ellfolk/CSC: Ei uutisia. Tiedotetaan ajankohtaisista projektin wikisivulla.
    2. Puutetarkastuksien työryhmän tilannekatsaus: ryhmä kokoontuu 3.4. ja 15.4.
    3. OPTIETORin kokouksen 11.3. terveiset
      1. Rautio/CSC: Eilen Jonna Korhoselta esitys pienistä osaamiskokonaisuuksista ja niiden käyttöönotosta suomalaisissa korkeakouluissa. Jotpa alkaa näitä pilotoida tämän vuoden aikana. Keskustelua, että tulevatko nyky-VIRTAan vai uuteen kehitteillä olevaan ratkaisuun. Vaatii vielä selvittelyä, että miten nykyinen ns. virta-lainsäädäntö suhtautuu pieniin osaamiskokonaisuuksiin.
      2. OKM kertoi myös kansainvälisistä opiskelijoista ja heidän saapuminen Suomeen, sekä tähän liittyvästä palvelupolusta sekä viranomaisten, etenkin Migrin ja ulkoministeriön tietotarpeista.
        1. OPH alkaa tuottaa UM:lle ja Migrille tilastoja heidän työskentelyä helpottamaan. 
      3. Muistio tulee tämän viikon lopussa tai ensi viikon alussa.
      4. Paljon kehuja kerännyt esitys VIRTA-tietojen laadusta, ja mikä vaikuttaa vaikuttaa tietojen laatuun sekä miten laatuasioitta tulisi kehittää. Osana laatuasioita keskusteltiin myös ns. MITKO-työstä ja tiedon tuottamisen tuesta, jonka osalta OKM antoi CSC:n VIRTA-tiimille toimeksiannon. Työskentelytapa tämän suhteen on vielä avoin. 
    4. Aino-Kaisa Ellfolk jää pois VIRTA-koordinaattorin tehtävistä. VIRTA-koordinaattorina jatkaa Iina Mäkelä.
    5. Rautio/CSC: Lähestyin eilen aamulla EMREXin palvelutilauksiin liittyen. Toivoisin, että kuittaatte palvelutilauksen liittyen EMREXin tietojen välittämiseen EU/ETA-alueen ulkopuolella. Liittyy myös VIRTAn henkilötietojen käsittelyn ohjeistukseen. Ennen kuin VIRTA-ohjeistus on valmis, tarvittaisiin EMREXiin henkilötietojen käsittelyn ohjeistus jokaiselta korkeakoululta. Riittää tässä tapauksessa että se tehdään palvelutilauksen kautta. Toivotaan kuittauksia seuraavan parin viikon aikana.
    6. AT/Hamk chatissa: korkeakouluille tulevat päivittäiset virta export ja tarkastustiedostot yms. - onko näillä jotain säilytysaikaa vai voiko kaikki vanhat poistaa?
      1. Finnberg/CSC: Osa tiedostoista jyrätään kun ajetaan saman nimiset uudet päälle. SFTP:llä on myös 2kk vanhojen siivous paitsi tiettyjen toimitettujen tiedostojen osalta.
  • No labels