Zoom-kokouskäytännöt

Vaihdathan Zoom-kokouksessa oman nimesi muotoon "etunimi sukunimi, organisaatio". Tämä helpottaa VIRTA-tiimiä kokouksen osallistujalistan ylläpidossa.

Ohje: Klikkaa Zoom-ikkunan alapalkissa olevaa Participants-painiketta. Oikealle ilmestyy kokouksen osallistujalista. Vie hiiri oman nimesi kohdalle, klikkaa More --> Rename ja kirjoita kenttään nimesi ja organisaatiosi.

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 2.4.2024 klo 9.30-11.00

Kokouksen tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_wg8lk4nc

  1. Tilannekatsaus kevään tiedonkeruista
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2024 aikataulut
      1. Sivustolla koottuna tämän vuoden kaikkien tiedonkeruiden aikataulut
    2. Tilastokeskuksen EuroStat-tiedonkeruu vuonna 2023 tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 24.4.2024.
      1. Tarkistustiedosto: aineistot\eurostat\eurostat_2023_KK.csv
      2. Tilastokeskuksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu (EuroSTAT)
    3. Pohja-aineisto uraseurantaa varten AMK ja YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta.
      1. Oman korkeakoulun tietojen tarkistaminen 29.4.-27.5. Merkitse tähän listaan, kun tiedot on tarkistettu korkeakoulusi osalta.

      2. Uraseuranta tarkistustiedostot

      3. JP/AYO chatista: Kuuluuko tohtorit 3v myös tähän aineistoon?
        1. Finnberg/CSC: Kyllä.
      4. JK/JYU: Lisätäänhän sivuille myös poimintakuvaus ja tietoja poiminnasta?
        1. Finnberg/CSC: Uraseurannalla on oma sivu wikissä. Lisätään linkit taulukon johdantoon.
          1. Muutoksena aiempaan on se, että nyt uraseurannoista vastaavataho haluaa korkeakoulujen tarkistavan tutkintojen määrät ja kuittaavan tiedot.
    4. OKM:n Opettajien pätevyydet tiedonkeruu, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 29.5.2024.

      1. Lisätietoa tiedonkeruusta

      2. Opettajakelpoisuus tarkistustiedostot
      3. PR-E/TY: Onko tässä mukana vain tutkinnot vai myös opiskelun aikaiset?
        1. Finnberg/CSC: Opetus- ja kulttuuriministeriön tilastossa on vain tutkinnot.

    5. Tilastokeskuksen Erilliset opettajan pätevyydet -tiedonkeruu vuodelta 2023, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 29.5.2024.

      1. Erilliset opettajan opinnot -tiedonkeruu
  2. Terveiset Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet - VIRTA-laskennan muutosten esittely -kokouksesta 19.3. 
    1. Kokouksen agenda ja tallenne
    2. Laskennan muutokset rahoitusmalli 2025
    3. Uuden laskennan mukainen aineisto saatavissa Vipunen APIn kautta ja csv-tiedostoina
    4. extravipunen raportti https://extra.vipunen.fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Raportit/Tavoiteajassa%20tutkinnon%20suorittaneet%20-%20uusi%20rahoitusmalli.xlsb
    5. Majamäki/CSC: Asiaa on valmisteltu nopeaan tahtiin, kun asetusmuutokset ovat olleet lausunnoilla. Asiaa on käsitelty VIRTA-näkökulmasta muun muassa asiantuntijaryhmässä ja erillisessä työpajassa.
      1. Isona muutoksena on, että tavoiteaikalaskennassa huomioidaan, että löytyykö henkilöltä samasta korkeakoulusta aiempi sama koulutuskoodin mukainen opiskeluoikeus, jonka mukaan tavoiteaika lasketaan.
      2. Uuden aineiston mukainen laskenta on saatavissa Vipusen APIsta. Asiasta saa antaa palautetta VIRTA-tiimille.
    6. Finnberg/CSC: Linkin takaa löytyy vanhan ja uuden mallin mukaiset csv-tiedostot, jos joku korkeakoulu haluaa esimerkiksi vertailla tietoja uuden ja vanhan rahoitusmallin välillä.
    7. JK/JYU: Mihin mennessä tiedot tulisi tarkistaa?
      1. Majamäki/CSC: Asiaan ei saatu selvää vastausta OKM:ltä. Käsitykseni mukaan ammattikorkeakoulujen osalta tiedot pitäisi olla aiemmin kunnossa, koska näitä tullaan käyttämään muun muassa OKM:n ja korkeakoulujen välisissä tulossopimusneuvotteluissa.
  3. Tiedoksi
    1. Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen (Jotpa) poimintojen tilannekatsaus
      1. Rautio/CSC: Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus (Jotpa) saa jatkossa suoritustiedot päivittäin VIRTA-SFTP-palvelimelta.
        1. Seuraava ennakointitiedosto toimitetaan Jotpalle syys-lokakuussa 2024.
    2. VIRTA-Digivisio -jatkoselvityksen tilannekatsaus
      1. Projektin wikisivu: https://wiki.eduuni.fi/x/53f1F
      2. Rautio/CSC: Sidosryhmäwebinaari muun muassa korkeakouluille ja tiedonhyödyntäjille tulossa toukokuun alussa. Tilaisuudessa on tarkoitus antaa tilannekatsaus jatkoselvitys-hankkeesta. Tähän liittyvä kokouskutsu on lähdössä piakkoin.
        1. Ajankohtaiset asiat jatkoselvitykseen liittyen löytyy yllä olevasta linkistä.


  • No labels