Zoom-kokouskäytännöt

Vaihdathan Zoom-kokouksessa oman nimesi muotoon "etunimi sukunimi, organisaatio". Tämä helpottaa VIRTA-tiimiä kokouksen osallistujalistan ylläpidossa.

Ohje: Klikkaa Zoom-ikkunan alapalkissa olevaa Participants-painiketta. Oikealle ilmestyy kokouksen osallistujalista. Vie hiiri oman nimesi kohdalle, klikkaa More --> Rename ja kirjoita kenttään nimesi ja organisaatiosi.

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 23.4.2024 klo 9.30-11.00

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_p6h8erd2

  1. Tilannekatsaus kevään tiedonkeruista
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2024 aikataulut
      1. Sivustolla koottuna tämän vuoden kaikkien tiedonkeruiden aikataulut
    2. Tilastokeskuksen EuroStat-tiedonkeruu vuonna 2023 tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 24.4.2024.
      1. Tarkistustiedosto: aineistot\eurostat\eurostat_2023_KK.csv
      2. Tilastokeskuksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu (EuroSTAT)
    3. OKM:n Opettajien pätevyydet tiedonkeruu, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 29.5.2024.

      1. Lisätietoa tiedonkeruusta

      2. Opettajakelpoisuus tarkistustiedostot
      3. Heinonen: Pedagogisten opintojen yhteistyösopimus ja opettajapätevyyden merkintä. Olemme Aallon kanssa korjaamassa, Aalto vienyt pätevyydet VIRTAan 1. Yhteistyösopimuksen pohjalta, onko oa-pätevyys vai im-pätevyys? 2. Voisimme kirjata automaattisesti HYn päässä, kun opinnot suoritettu meidän päässä. Jos ei tietoa tutkintosuorituksesta Aallosta, voimmeko laittaa pätevyyden VIRTAan kun varsinaiset opinnot suoritettu 3. Marssijärjestys korjauksissa? Ensin HY:n puolelta pätevyydet VIRTAan. 
      4. Majamäki: Varmoja vastauksia ei ole vielä. 1. En osaa antaa vastausta. Kerätään erillisinä asioina. Pätevyydet syntyy tutkintosuoritusten ja opettajaopintojen yhdistelmänä. Toiseen kysymykseen ei tsekkausta. 3. Hyvältä marssijärjestykseltä kuulostaa
      5. Finnberg: Pätevyydet kerätään henkilölle katsomatta oikeastaan välittämättä mistä oppilaitoksesta hän on. Raporteilla logiikka, että henkilöllä on tietty pätevyys jostain. Pätevyysmerkinnän tuo se korkeakoulu, jonka pätevyyden myöntää. Tuleeko pätevyys laskettua HY:n vai Aallon, raportit korkeakouluittain. Jos on molemmat pätevyys ja tutkinto, näkyy ehdä sen korkeakoulun kohdalla, jossa tutkinto suoritettu. Se joka myöntää pätevyyden, tuo sen. Jos kaksi yliopistoa tuo saman, voi aiheuttaa raporttimielessä harmia. Extra-Vipusessa on opettajakelpoisuusraportit, joiden yhteydessä määrittelydokumentit, joista voi lukea miten opettajakelposuudet päätellään raportille. Ministeriön kanssa Vipusen puolella tehty työtä näiden määrittelyissä. 
      6. Heinonen: Asian pihvi kakkoskohdassa. Jos pitää tsekata tutkinto Aallosta, ei voi automatisoida. 
      7. Finnberg: En uskalla arvioida, milloin pätevyys voidaan varmasti merkitä. 
      8. Heinonen: Työpajojen muistioiden muotoilut viittasivat siihen, että voisi tehdä niin, että kirjataan ilman tietoa toisesta korkeakoulusta.
      9. Finnberg: Olen ymmärtänyt myös, että kerätään itsenäisesti tietämättä toisessa korkeakoulussa tehdyistä. 
      10. Majamäki: Musiikkipedagogiyhteistyökuvioista keskusteltu. Olen käsityksessä, ettei tsekkausta tehdä. Pedagogiset opinnot itsenäiset. Tutkinnon antavassa korkeakoulussa pitää olla tieto siitä, että henkilö on pedagogiset opinnot suorittanut, jotta tutkinto voidaan myöntää. 
      11. Finnberg: Sama aineenopettajien kohdalla. Ei välttämättä tiedetä, mistä saa ainepätevyydet ja pedagogiset, jos ne on eri oppilaitoksista.
      12. Heinonen: Kuka olisi se taho, joka varmistaisi?
      13. Majamäki: Voisimme käydä Vipusen ja Haapamäen kanssa läpi. Yhteystyökuvioihin liittyviä kysymyksiä on muitakin. 
      14. Rautioaho: Taideyliopistossa vastaava tilanne. Opettajan pedagogiset opinnot suoritetaan meillä. Pätevyystieto Tampereelta. Jäi työpajasta käsitys, että ei haittaa, jos pätevyystieto tulee myös meiltä. Ei poistettaisi mitään. Osa pedagogisista opinnoista tavoitepätevyyslajisia. Jos poistetaan tieto, ei siirry tietoa haluaville tahoille. Mitä tulee oa- vai im-koodiin. Meillä on sekä että. Jos meillä kirjataan tutkintoon kuuluvana oa-pätevyys, täytyy tulla samana Tampereelta.
      15. Pulkkinen: Voidaanko saada Helin kanssa sama vastaus, jonka Helsingin yliopisto saa. Olihan niin, että pätevyysmerkintä saa tulla samalla päiväyksellä kahdesta korkeakouluista? Taideyliopisto opettaa omilla resursseillaan. Taideyliopisto tilaa Tampereen yliopistolta opettajan pedagogisia opintoja, joka tilaa opetuksen Taideyliopistolta. Kuvio hassu, sillä tehty Taideyliopiston resursseilla. Rekisteristä ei voi poistaa suorituksia. Vähän kuin ostettaisi opetus muusta yhteistyöoppilaitoksesta. Kun Tampereen yliopistot oli eri yliopistot, silloinkin sama kuvio UTA:n ja TTY:n välillä. Kun pedagogiset opinnot tuli valmiiksi, löytiin rekisteriin ja jatko riippui TTY:stä. 
      16. Finnberg: Se, että alettaisi poistamaan kuulostaa vaaralliselta. Kunhan pätevyys tulee jostain, ei haittaa vaikka tulee kahdesta. Jos tulee eri vuosilta, vaikuttaa mahdollisesti tietysti tilastoihin. Jos on kerran merkitty ja tuotu, en uskaltaisi heti lähteä poistamaan. 
      17. Heinonen: Ilmeisesti tuleminen Aallosta loppuu? Jatkossa HY:ltä eikä Aallosta. Takautuvasti vuodesta 2016 asti. 
      18. Finnberg: Jos kyseessä väärä tieto, on eri asia. Kuka määrittelee mikä on väärä tieto? 
      19. Heinonen: Meidän puolesta hyvä, jos ei tarvitse korjata. Olen ollut käsityksessä, että korjattava takautuvasti. Olisi hyvä ottaa kantaa mikä on väärä tieto. 
      20. Rahkonen-Ellä: Saammeko mekin vastauksen Turkuun?
      21. Majamäki: Koitamme saada linjaukset mahdollisimman pian. Lähetetään yhteyshenkilöille. 

    4. Tilastokeskuksen Erilliset opettajan pätevyydet -tiedonkeruu vuodelta 2023, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 29.5.2024.

      1. Erilliset opettajan opinnot -tiedonkeruu
    5. Pohja-aineisto uraseurantaa varten, AMK ja YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta.
      1. Oman korkeakoulun tietojen tarkistaminen 29.4.-27.5. Merkitse tähän listaan, kun tiedot on tarkistettu korkeakoulusi osalta.

      2. Uraseuranta tarkistustiedostot

      3. Koskee 5 vuotta sitten valmistuneita, tänä vuonna vuotta 2019.

  2. Ajankohtaista Valviran Virta-tietojen käytöstä
    1. Majamäki: Ei uusia avauksia Valviran suunnalta. Pari viikkoa sitten oli yhteistyökokous. Heillä ei ollut mahdollista laajentaa Virta-tietojen käyttöä. Rajatun lääkkeenmääräämisen oikeus, tähän liittyviä  uusia pätevyyskoodeja lisättiin pari vuotta sitten eli sairaanhoitajille, optikoille ja suuhygienisteille. Ei tietojen käyttöönotto edennyt vielä Valvirassa, mutta alkavat nyt testailla tietojen köyttöä. EU/ETA-alueen ulkopuolella hammaslääkäritutkinnon suorittaneet, näitä ei vielä saatu Virtaan. Ei kiireinen Valviran puolesta, mutta kysymys HY:lle, että onko asia edennyt teillä?
    2. Heinonen: Meillä olisi kaikki valmiina, odotamme Valviran saavan maaliin. Kiinnostusta hammaslääkiksen puolella, että saataisiin menemään sähköisesti. 
    3. Finnberg: Voisi Virtaan tuoda tietoja, Valvira on ainoa, joka käyttää eli eivät mene esim. Oma Opintopolulkuun. Alkaisin tuomaan, jos mahdollista, olisi oikeaa dataa hyvä saada. Valvira tekee omat toteutukset ja haluavat testidataan, joilla voisivat rakentaa uusien koodien perusteella. 
    4. Heinonen: Rakenteet valmiina ja opiskelijat Sisussa. Pätevyydet määritelty, mutta Valviran puolesta jarruteltu. 
    5. Majamäki: Valviran päähän lisäisi innokkuutta asiaa edistää, jos dataa olisi saatavilla. 
    6. Majamäki: Lisäksi kokouksessa puheterapeuttien pätevyystiedot. Koskee lähinnä HY ja TAU. Valvira on pyytänyt SISU-testitapauksia. Kun etenee, niin palaillaan asiaan.
    7. Majamäki: Tiedoksi, että Virtan pätevyyskoodistoon tehdään kieliversiot: ruotsi ja englanti. Voidaan lähteä tekemään mahdollisesti kesällä. 
  3. Korkeakoulujen ohjeistus henkilötietojen käsittelyyn Virtassa
    1. Käsittelytoimien kuvaus (5.4.2024)
    2. Sopimukset lähdössä korkeakoulujen hyväksyttäviksi lähipäivinä
    3. Majamäki: Viime syksynä ryhmä alkanut laatimaan käsittelytoimien ohjeistusta ja kuvausta CSC:lle Virta-otp:n osalta. Luonnosvaiheessa ollut esittelywebinaari ja sen jälkeen kommentointikierros, jonka palautetta käyty helmiskuussa läpi. Tällä viikolla korkeakoulujen puitesopimusten yhteyshenkilöille lähtee palvelutilaus, joka on sisällöltää henkilötietojen käsittely Virtassa. Linkin takaa löytyy kuvaus. Työryhmä päivitysprosessin osalta totesi, että vuosittain katselmoidaan ja tarvittaessa otetaan käsittelyyn. Keskeinen toimija Virta-yhteyshenkilöt, joiden kanssa katselmointi aloitetaan, mutta jos erityisiä kysymyksiä ilmenee, voidaan ottaa korkeakouluista muitakin tahoja mukaan. Tänään tai huomenna tulossa kommentointikierroksen koonnit tiedoksi. 
  4. Terveiset OPTIETORin kokouksesta 22.4.
    1. Agenda
    2. Majamäki esitteli agendan
      1. JOD-laki: Uusi koulutustietovaranto, ei kovin syvälle päästy arkkitehtuuripuoleen. Pohdintaa, miten kytkeytyy Opintopolun kehittämiseen ja Digivision palveluun. Lausuntokierros tulossa näillä näkymin syksyllä. 
      2. MITKO-työ: Vuosi sitten täydennyskoulutuksen työvaihetta päätökseen. Viime keväänä ei saatu selkeitä suuntaviivoja OKM:n puolelta. Ohjausryhmän kokouksessa keskusteltiin työn jatkamisesta. Missä asioissa tarvittaisiin yhteistä keskustelua, ja työtä käynnistellä uudelleen mahdollisesti ensi syksynä. Loppukeväänä kootaan mahdollisesti porukkaa kasaan. Peppi-konsortion puolella tuntimitoitetut koulutuksen selvitystyö alkamassa, eli muuallakin tarvetta. Synergiaryhmän alle viedään toimeksianto.
      3. OP:n Pivo lopetetaan 4.9. Toivottavasti korkeakouluillekin tullut tietoa. Pivo-palvelun kautta opiskelija voinut muodostaa itselleen digitaalisen opiskelijakortin. Tuudo ja Frank vastaavia toimijoita. Keskusteltiin OPTIETORissa, sillä OP saanut yhteydenottoja, että muilla toimijoilla kiinnostus ottaa Pivon tekninen VIRTA-integraatio käyttöön. Ei vain tekninen asia, luvitukset liittyy.  Ohjausryhmä otti kantaa, että viesti olisi se, että omadata toimijoiden olisi hyvä odottaa, että OPH:ssa saadaan teknisesti kehittyneempi suostutumuksenhallinta ratkaisu käyttöön ja integraatiot sitten sitä kautta. Tiedossa 5 korkeakoulua, joilla vain Pivo-palvelu käytössä ja antaneet luvan Virta-tietoja luovuttaa. Meidän mukaan DIAK, XAMK, LAB, Metropolia ja Vaasan yliopisto. Oletteko kuulleet keskustelua opiskelijoiden piiristä? Miten jatkossa opiskelijat toimivat? Huoli Haapamäellä, että joku osa opiskelijoista jäisi ilman palvelua.
        1. Passiniemi: Meillä ylioppilaskunta ottanut yhteyttä. Ehdotus ottaa käyttöön Slice, jolla integraatio Peppiin. Sovittiin, että pidetään palaveri. 
        2. Majamäki: Luvattiin OKM:lle selvitellä tilannetta kentällä. Jos jotain tulee ilmi, niin kuulemme mielellämme. Laittakaa Virta-listalle tietoa. 
        3. Päivi  Aho/Laurea: Pivoahan käytetään opiskelijaravintoloissa aterioiden maksamisen yhteydessä. Miten tulee vaikuttamaan ravintoloiden kassapäätteisiin, jos joudutaan järjestämään toisenlainen tunnistautumistapa. 
        4. Majamäki: Oletettavasti Pivo/OP on yhteydessä toimijoihin. 
      4. Digivision Opin.fi-tilannekatsaus: Viime vuoden keväällä toimeksiantokierros, jossa korkeakouluja pyydettiin antamaan toimeksianto CSC:lle Virta-tietojen käyttöön Opin.fi-palvelussa. Betaversiota ollaan avaamassa rajatulle joukolle. Edellytyksiä mm. se, että Digivision oikeushenkilöasemakysymyksien ratkaisu ja Virta-tietojen osalta henkilötietojen käsitteluy ohjeistus laadittu. Kaikki tarvittava on tehty, mutta ehdollisesti toimeksiantoja annettu. 
  5. Tiedoksi

    1. Hyvä vastaanottaja,



      CSC on lähestynyt korkeakoulu- ja tutkimuslaitosasiakkaitaan asiakastyytyväisyyskyselyllä, jossa selvitämme asiakasorganisaatioiden näkemyksiä palveluistamme sekä yleisesti toiminnastamme. Palautteen avulla kehitämme palveluitamme vastaamaan paremmin asiakkaidemme muuttuviin tarpeisiin. Kiitos kyselyyn jo tähän mennessä vastanneille!

      Kysely koskee seuraavia ammattikorkeakoulujen, yliopistojen sekä tutkimuslaitosten yhdessä CSC:ltä ostamia palveluita sekä joitakin opetus- ja kulttuuriministeriön ostamia korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten toimintaan tai järjestelmiin tiiviisti liittyviä palveluita:

      Palvelut kyselyn piirissäKyselyn jakelu
      ARVO-vaikuttavuustietopalvelu, Eduuni, EXAM-konsortiopalvelu, EXAM-käyttöpalvelu, Funet-verkko ja -palvelut, Haka, JUSTUS-palvelu, MEDigi, OILI-lukuvuosi-ilmoittautumispalvelu, PAS-palvelut, Peppi-konsortion asiantuntijapalvelu, Peppi-käyttöpalvelu, Ristiinopiskelupalvelu, Tutkimustietovaranto, VIRTA-julkaisutietopalvelu, VIRTA-opintotietopalveluJustus-yhteyshenkilöiden lista, Exam-johtoryhmä, Oili-info, Funadm-lista, Medigi-listam Haka-tek -lista, Virta-yhteyshenkilöiden lista, Virta-julkaisut-yhteyshenkilöiden lista, TTV-tiedotus, kandipalaute-yhteyshenkilöt, Avop-yhteyshenkilöt, Fairdata-verkosto, Pas-yhteistyöryhmä sekä muut tunnistetut yksittäiset yhteyshenkilöt.



      Kyselyt on lähetetty kunkin palvelun tunnistetuille yhteyshenkilöille korkeakouluissa ja tutkimuslaitoksissa sekä tiedoksi organisaatiotason yhteyshenkilölle ja kirjaamoon. Siinä tapauksessa, että vastaanottajia on useampi, toivomme vastaajien koostavan kutakin palvelua koskien vain yhden vastauksen per organisaatio. 

      Ks. lisätietoa kyselystä ja tilannetieto kyselyyn vastanneista organisaatioista: https://wiki.eduuni.fi/x/LSOLGw 

      Linkki kyselyyn: CSC:n palvelut korkeakouluille ja tutkimuslaitoksille 2024

      Lisätietoja kyselystä saa osoitteesta asiakaskyselyt@csc.fi. Kiitämme etukäteen osallistumisestanne ja arvokkaasta panoksestanne palveluidemme kehittämiseen!

    2. Virta-DV-sidosryhmäwebinaari 6.5. klo 9
    3. Pivo poistuu käytöstä 4.9.2024
      1. https://pivo.fi/pivo-poistuu-kaytosta/
      2. https://www.op.fi/op-financial-group/media/bulletins?id=4796352_PRC
    4. Iltanen: Digivision Virta-ydinryhmässä ymmärretty viranomaistiedonkeruun tärkeys. Hyvää keskustelua ja oikea suunta. 
    5. Tenhunen: Ensikertaisten opiskelijoiden laskenta Tilastokeskuksen
      aineistoon perustuen. Laskennan replikointi Virta-aineistolla?       Kuinka tarkkaan rahoitusmallin indikaattorin poiminnat ajantasalla wikissä?
      1. Majamäki: Opintopiste-tiedonkeruun osalta ei olla ehditty tarkastelemaan. 
      2. Finnberg: Pitää vielä muuttaa OKM opintopistelaskennassa niin että niiden opiskelijoiden avoimen pisteet joilla on suomalainen hetu lasketaan,  mutta niiden joilla ei ole, ei lasketa.
      3. Tenhunen: OKM:n slideillä laskennan replikointi Virta-aineistoilla
      4. Finnberg: Ensikertalaispäättely ei tehdä VIRTAssa. Tiedot opiskeluoikeuksista ja tutkinnoista, oppijanumeriolla ja hetuilla tulee VIRTAsta mutta tulkinta onko ensikertalainen tehdään muualla.
      5. Majamäki: Tästä indikaattorista ei olla käyty keskustelua OKM:n kanssa. Meillä työnjako niin, ettei me voida avata rahoitusmalliasioita. Kannattaa kysellä suoraan OKM:stä. 
  • No labels