2024-05-14 yhteyshenkilöiden kokous

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 14.5.2024 klo 9.30-11.00

Tallenne https://video.csc.fi/media/t/0_2929ucdq

1. Tilannekatsaus kevään tiedonkeruista
   
   1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2024 aikataulut
      1. Sivustolla koottuna tämän vuoden kaikkien tiedonkeruiden aikataulut
   2. OKM:n Opettajien pätevyydet tiedonkeruu, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 29.5.2024.
      

      1. Lisätietoa tiedonkeruusta

      2. Opettajakelpoisuus tarkistustiedostot
      3. Ohjeistusta yhteistyössä järjestettyjen opettajaopintojen kirjauksiin ja VIRTA-tietoihin (luonnos)
         1. Majamäki: Aiheesta keskusteltiin edellisessä yhteyshenkilökokouksessa ja opettajatietojen työpajoissa. Kun on yhteistyössä järjestettyjä opintoja, joissa pedagogisten opintojen palanen hankitaan jostain muualta, koska tutkinnon antavalla korkeakoululla ei ole koulutusvastuussa pedagogisia opintoja antaa. Viime työpajassa saatiin OKM:n päästäkin linjausta, jossa todettiin että toimintatavan tulisi olla linjassa lainsäädännön kanssa. Viime kokouksessa HY otti esille kysymyksiä kirjaustavoista ja lupasimme niitä selvitellä. Viime viikolla keskustelimme Jukka Haapamäen ja Vipusen tiimin kanssa ohjeistuksista korkeakoulujen käyttöön. Tehtiin sivu, joka vielä luonnosvaiheessa, voidaan täydentää tarvittaessa. Sivu lähti tiedoksi yliopistopuolelle tiedoksi viime viikolla. Prosessikysymyskin tämä on, vaatii yhteistyötä tekeviltä korkeakoululta sitä, että katsovat prosessejaan ja onko niissä tehtävää siten, että toiminta olisi paremmin linjassa lainsäädännön kanssa. Erilaisia käytänteitä korkeakouluilla.
         2. JP/Aalto: HY-Aalto 60op opettajien pedagogiset opinnot -kokonaisuus. Osa suoritetaan HY:ssä ja osa Aallossa. Aallossa suoritetut pedagogiset opinnot, millainen koulutusalamerkintä tulee?
         3. Majamäki/CSC: Ei taidettu puhua Haapamäen kanssa. Voisiko lähestyä siten, että kun tulee osana tutkintoa pedagoginen pätevyys eli oa-luokittelulla. 
         4. Finnberg/CSC: En osaa sanoa minkä alan. Onko itse 60op kasvatustiedettä vai jotain muuta. 
         5. Majamäki/CSC: Voin kysyä Haapamäeltä voisiko ottaa kantaa tähän. 
         6. JP/Aalto/chatissa: Aivan kuten Fredi sanoikin: merkitäänkö Aallossa suoritettu kurssi taiteeseen vai kasvatustieteeseen. (Aiemmin taisi olla esim. kieliopinnoista, että suorituksen voi merkata esim. tekniikkaan.)
         7. PH/HY: Näitä aletaan huomioimaan heinäkuussa. Kun kädet savessa aletaan tekemään, voi tulla lisäkysymyksiä. 

   3. Tilastokeskuksen Erilliset opettajan pätevyydet -tiedonkeruu vuodelta 2023, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 29.5.2024.

      1. Erilliset opettajan opinnot -tiedonkeruu
   4. Pohja-aineisto uraseurantaa varten vuodelta 2019, AMK ja YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta.
      1. Oman korkeakoulun tietojen tarkistaminen 29.4.-27.5. Merkitse tähän listaan, kun tiedot on tarkistettu korkeakoulusi osalta.
         

      2. Uraseuranta tarkistustiedostot

2. Puutetarkistusryhmän terveiset
   1. VIRTA_latausraportti-Puutetarkistukset
   2. Tarkistuksiin tehty työryhmän työskentelyn pohjalta jo joitakin muutoksia
      1. Puuteryhmän toimintaa (ym.) helpottamaan sovittu (!Muutos-2024-05-13): Kun puutteelle tulee muutoksia (itse sääntöön tai dokumentaation tänne), niin tehdään puutteelle tagi muotoa"!Muutos-<yyyy-mm-dd>".
   3. Tarkempaa koontia työryhmän työn tuloksista tulossa myöhemmin, työ jatkuu osin vielä kesän jälkeen
   4. Majamäki/CSC: Työryhmä määritellyt tehtäväänsä siten, että käyty läpi VIRTAn puutetarkistusten kriittisyyttä ja keskusteltu puutteiden korjaamiseen vaadittavista toimenpiteistä. Työryhmän jäseninä Pakarinen, Rahkonen-Ellä, Niskanen, Aho, Heinonen, Ovaskainen ja Virta-tiimin jäseniä. Lisäksi mukana ollut CSC:ltä Peppi-asioiden puitteista Riina Keto-Tokoi Viisi kokousta ollut. Kokoamme työn tuloksia parhaillaan. Peppi-puolelle menee asioita korkeakoulujen yhteiseen keksusteluun asioita. Alkusyksystä voidaan tällä foorumilla käydä läpi. Nyt tehty joihinkin tarkistuksiin rajauksia tai muutoksia kohdistumisiin. Dokumenttiin tehty tägäyksiä kohtiin, joita on muutettu. 
   5. Tiihonen/CGI: Puutekoodeja lisätty, tägitetty. Yksi muutos työn alla. 
   6. Majamäki/CSC: Koonti näistä tulossa. Haluaisiko joku työryhmästä kommentoida työtä?
   7. TP/UEF: Työ on ollut hyödyllistä itselle. Avannut monia asioita. Ei aina yksiselitteisiä. Pepin kohdalla ongelma opiskeluoikeusjaksoasia. Paljon selkiytynyt. Jossain Pepin kokouksessa voisimme katsoa Peppi-spesifejä juttuja. Pepin toiminnallisuuksista löytynyt asioita, jotka aiheuttavat puutteita. 
   8. PH/HY: Opettavaista ollut. HY:ssä mietimme myös tarkemmin rutiineja tarkistuksiin. Vuoden kiertoon paikat, joissa katsotaan läpi. 
   9. Majamäki/CSC: Ajatusten ja käytänteiden jakamista myös tällä foorumilla kannattaa tehdä sopivassa hetkessä. VIRTAn jatkoa tehdään aktiivisesti, ja siitäkin näkökulmasta tiedon laatu tärkeä asia. Uudessa toteutuksessa kohdentuu entistä enemmän painetta siihen, että tiedon laadun valvontaa voidaan automatisoida, ja itse tietomallikin on varmaan astetta tiukempi. Hyvää pohjatyötä, jossa tunnistetaan tietojen yhteentoimivuuden asioita. Opiskeluoikeusjaksoista VIRTAssa tarkoitus tehdä sopivassa hetkessä esityksen aiheesta koulutusmielessä. Ei ennen kesälomia kuitenkaan.
3. Syksyn yhteyshenkilökokousten aikatauluehdotus. Kokoukset tiistaisin klo 9.30-11.00 Zoomissa.
   

   1. 20.8.
      10.9. 
      1.10.
      22.10.
      12.11.
      10.12.

   2. PH/HY: Onko asialistalle mahdollista pultata koodistomuutokset? Kiinteä kohta niille. Ei tule usein, mutta hankaluutta muistaa mitkä koodit tullut. Koodistomuutokset lisätään meidän tapauksessa Sisuun, tukisi sitä, että muistaisi aina systemaattisesti ilmoittaa ne. 
   3. Mäkelä/CSC: Kiitos, kuulostaa hyvältä idealta. Lisätään asialistalle. 
   4. KK/Arcada: 12.11. IT-päivien esipäivä. Osa porukasta saattaa olla siellä. 
   5. Mäkelä/CSC: Voin katsoa saadaanko siirrettyä seuraavalle viikolle. Palataan asiaan. 
4. Tiedoksi
   1. 6.5. olleen Virta-Digivisio jatkoselvityshankkeen sidosryhmäwebinaarin kysymykset ja kommentit täydentyvät täällä. 
      1. EO/Centria: Onko tallennetta tulossa? Meiltä ei osa päässyt linjoille.
         
      2. Mäkelä/CSC: Ei taida olla tallennetta. 
         
      3. Tilastokeskus: Meillä oli myös hankaluuksia päästä. Tallennetta ei tehty. Meille tuli kutsu toiseen tilaisuuteen. 
      4. Majamäki/CSC: Taisi olla, että se oli teille ja Kelalle, erityisesti tiedonhyödyntäjänäkökulmasta. En uskalla mainostaa onko avoin muillekin.
      5. Mäkelä/CSC: Viedään Kimmolle terveiset. Jos täällä on enemmänkin porukkaa, jotka eivät päässeet paikalle ja olisivat halukkaita keskustelemaan, voi myöhemmin laittaa viestiä. Katsotaan onko mahdollista järjestää jotain korvaavaa, vaikkakaan en voi lupailla vielä tällaista. Materiaali kuitenkin kannattaa katsoa läpi. 
         
   2. AMK-opiskelijavalintakonsortion toimeksiannon päivityskierros
      1. Majamäki/CSC: Ennakkotietona. Pari vuotta ollut käynnissä seurantatutkimus, jossa tietyt opiskelijaryhmät, joissa kevään ja syksyn valintoja, näiden kohorttien opintoja seurattu. VIRTAsta otettu tietoja opintojen etenemisestä. Tutkimusryhmältä tuli tieto, että yksi kohortti olisi lisättävä tutkimukseen. Ei mainittu alkuperäisessä tietopyynnössä ja toimeksiannosta. Täytyy päivittää. AMKeille kesäkuun alkupuolella tulossa päivitetty dokumentti tämän osalta, jossa lisätietoa. Jatkuu vuoteen 2025 asti tämä tutkimus. 
   3. Opin.fi-toimeksiannoista
      1. Majamäki/CSC: Viime vuoden keväällä kierros. Digivision puolella tehdään Opin.fi-palvelua ja siellä tarkoitus hyödyntää VIRTA-tietoja. Oppijan suostumuksella voidaan VIRTAsta hakea oppijan opintotietoja. Vaatii, että kukin korkeakoulu tekee päätöksen siitä, mahdollistaako VIRTA-tietojen käytön tähän tarkoitukseen. Ennen kun toimeksiantoesitys tuli, oli reunaehtoja, esimerkiksi oikeushenkilöasemaa koskevat ratkaisut tultava valmiiksi. Myös muita henkilötietojen käsittelyyn liittyviä asioita. Korkeakoulut rekisterin pitäjinä ovat ohjeistaneet CSC:tä VIRTA-tietojen käsittelyssä. Käsitelty VIRTAn ohjausryhmässä, jossa myös Digivision edustajat paikalla. Tiedote lähdössä tiedote lähipäivinä. Tarkemmin kerrotaan Opin.fi tuotantokäytön etenemistestä ja VIRTA tietojen hyödyntämisestä. 
   4. HSL
      1. Opiskelija-alennuskausi lukuvuoden vaihtuessa
      2. Majamäki/CSC: Viime vuonna heinä-elokuun vaiheessa ollut ongelmia siinä, ettei alennuslippuja saatu ostettua. Moni asia, jotka vaikutti tähän. HSL on päättänyt, että opiskelijan alennuskausi ei mene poikki elokuun alussa, vaan jos edelliseltä lukukaudelta on läsnäolotieto, palvelu lukee sitä seuraavan lukuvuoden puolella. Jatkaville opiskelijoille tilanne helpottuu.
   5. Muuta keskustelua
      1. SP/TAU: Tavoiteajassa suoritetut tutkinnot -aineisto. Neljä uutta kenttää ilmestynyt. Jääkö ne sinne ja onko tulossa muita uusia kenttiä?
      2. Finnberg/CSC: Liikkuvuusmuuttujat lisättiin. Tarkistustiedostot, jotka menee Extra-Vipusen raportille, lisätieto haluttiin. Tuli ministeriöltä toiveena huhtikuussa. Kentät jäämässä.
      3. SP/TAU: Tuleeko muuta?
      4. Finnberg/CSC: Muista ei ole ollut puhetta. Neljä tuli huhtikuussa. Lisään ne tarkitustiedostoon. 
      5. Tiihonen/CGI: Puutetarkistuksista 2008: viime puuteryhmässä ajatuksena, että puutetta ei nostettaisi, jos lukukausi-ilmoittautuminen löytyisi toiselta yhteenkuuluvalta opiskeluoikeudelta. Käsitin, että yhteenkuuluvuus päätellään siitä, että on sama opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä. 
      6. TP/UEF: Sama alkamispäivä on. 
      7. Tiihonen/CGI: On tapauksia, jossa samalla alkamispäivämäärällä alkaa enemmän kuin 2 opiskeluoikeutta. Esimerkiksi kaksi alempaa ja kaksi ylempää tutkintoa.
      8. Finnberg/CSC: Liittyvyystieto on kandi+maisteriparissa.