Zoom-kokouskäytännöt

Vaihdathan Zoom-kokouksessa oman nimesi muotoon "etunimi sukunimi, organisaatio". Tämä helpottaa VIRTA-tiimiä kokouksen osallistujalistan ylläpidossa.

Ohje: Klikkaa Zoom-ikkunan alapalkissa olevaa Participants-painiketta. Oikealle ilmestyy kokouksen osallistujalista. Vie hiiri oman nimesi kohdalle, klikkaa More --> Rename ja kirjoita kenttään nimesi ja organisaatiosi.

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 4.6.2024 klo 9.30-11.00

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_ti26cee3

  1. Tilannekatsaus kevään tiedonkeruista
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2024 aikataulut
      1. Sivustolla koottuna tämän vuoden kaikkien tiedonkeruiden aikataulut
    2. Uraseurannan aineiston toimittaminen, tarkistuksen deadline ollut 27.5. Toimitetaan lähipäivinä. 

      1. Uraseuranta tarkistustiedostot

      2. Mäkelä/CSC: Kaikilta korkeakouluilta on tullut kuittaukset. Kiitokset tästä.
  2. Koodistojen lisäykset VIRTAssa (kts. kohta päivityshistoria)
    1. Voit käydä laittamassa itsesi watcheriksi wikisivulle tai Githubiin, jos haluat reaaliaikaiset ilmoitukset muutoksista
    2. Wikiin tulee olla kirjautunut, jotta saa sähköposti-ilmoitukset
  3. Jotpa-asianumero tulossa VIRTA-tietomalliin 
    1. Rautio/CSC: Kun Jotpalta tulee rahoituspäätös, tulee myös diaari/asianumero. Tähän liittyen Jotpa keskustellut myös Peppi-edustajien ja Funidatan edustajien kanssa siitä, saisiko kyseisen tiedon opintotietojärjestelmään. Tiedustelisinkin kokousosallistujilta, että onko korkeakouluilla tietoa keskustelujen tilanteesta? VIRTA-tiimin ja Jotpan välisissä keskusteluissa on alustavasti puhuttu, että asia tulisi käsittelyyn syksyn ensimmäiseen viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmään syys-lokakuussa, ja sen jälkeen OPTIETORiin, kun yhteinen käsitys on saatu.
    2. Keto-Tokoi/CSC: Peppi-korkeakoulujen puolesta kommentoin. Pepin Opi-teemaryhmässä keskusteltu, ja Jotpaan oltu yhteydessä. Heidän kanssaan on sovittu, että keskustelut jatkuvat. Toistaiseksi Peppiin liittyvää kehitystyötä ei ole aloitettu asian tiimoilta, sillä vaatii, jotta VIRTAan tulee mahdollisuus ottaa tietoa vastaan. Vielä ei siis toimenpiteitä olla tehty. 
    3. Majamäki/CSC: Jotpalaiset ovat proaktiivisesti liikkeellä. VIRTAn päässä ollut tieto, että Pepin puolesta kokousta on järjestetty. Ei ollut vielä mahdollista ottaa valmisteluun VIRTAn osalta. VIRTAn tietomallin laajennuksiin liittyvät asiat tärkeä tehdä yhteistyössä kaikkien osapuolien kanssa. Jotpan edustajan kanssa on juteltu, ja asian etenemistä rauhoitettu. Kun käydään yhteiset keskustelut VIRTA-toteutuksesta, sen jälkeen voidaan aktiivisemmin jatkaa asian tiimoilta. Ymmärsin, ettei Jotpankaan puolelta tulipalokiireinen asia. 
    4. Rautio/CSC: Jotpassa ymmärretään, että vie aikaa. Alustavasti ollut keskusteluja, että tämä olisi käytössä noin ensi vuoden alussa. Taustalla tässä on suoritettujen opintojen kohdentaminen Jotpa-rahoitukseen asiointinumeron kautta. Jotpa-asianumeron avulla, on helpompi tunnistaa juuri tiettyyn rahoitukseen liittyvät suoritukset.
    5. Jotpa-asianumero Opintopolun koodistossa: https://koodistopalvelu.fi/opintopolku.html?opintopolku=tuotanto&koodisto=jotpaasianumero 
  4. CSC:n asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset VIRTA-opintotietopalvelun osalta
    2. Mäkelä esitteli CSC:n asiastyytyväisyyskyselyn tuloksia VIRTA-opintotietopalvelun osalta.
    3. VIRTAn osalta saatu vastaukset 22 korkeakoulusta, CSC:n tuloksia laajemmin tuloksia tarkoitus käsitellä  ensi viikon Digihuoneessa.
    4. VIRTAn saamat arviot ovat todella hyvät, keskiarvo reilusti yli 4, skaalan ollessa 1-5. 
    5. Seuraava kysely tulossa näillä näkymin ensi talvena.
  5. Tiedoksi
    1. VIRTA-Digivisio-ajankohtaiset
      1. 6.5. olleen Virta-Digivisio jatkoselvityshankkeen sidosryhmäwebinaarin kysymykset ja kommentit löytyvät täältä. 
      2. Rautio/CSC: Jatkoselvitystyö on edistynyt. Loppuraportin luonnos ohjausryhmällä käsittelyssä tämän viikon. Ohjausryhmän jäsenet ovat kommentoineet työtä aktiivisesti jo työstämisvaiheessa, joten en odota kovin paljoa kommentteja. Näillä näkymin koko loppuraporttti tulee julkiseksi ensi syksynä OPTIETOR-käsittelyn jälkeen, jossa raportti tulee ensin hyväksyä. OPTIETOR-käsittelyn jälkeen voidaan yhteyshenkilökokouksessa ottaa tilannekatsaus työhön. 
      3. 6.5. olleessa sidosryhmäwebinaarissa ja sen jälkeen esitetyt kysymykset/kommentit koostettu taulukkoon, jotka löytyvät täältä. 
        1. Rautio/CSC: Linkin takaa löytyy myös esitysmateriaalit. Huomioitavaa on kuitenkin, että materiaaleista löytyvä tietovirtakuva on lopulliseen versioon hieman päivittynyt. 
      4. Rautio/CSC: Ohjausryhmän ja projektiryhmän kanssa käsitellään selvitystä ensi viikon perjantaina 14.6. Keskustelemme silloin myös ensi syksyn jatkoaskelista, joita ei vielä ole linjattu. 
    2. Syksyn VIRTA-yhteyshenkilökokoukset
      1. 20.8.
      2. 10.9. 
      3. 1.10.
      4. 22.10.
      5. 12.11.
      6. 10.12.
  6. Muut aiheet
    1. Opinnäytetöiden duplikaatit
      1. Finnberg/CSC: Koskee AMK-opinnäytetöitä. Muutamia tapauksia löytynyt, että opinnäytetyö on tullut duplikaatteina siten, että sama opinnäytetyö on tullut kahteen kertaan. Tapahtunut siinä yhteydessä, kun Pepissä kopioitu opiskeluoikeudesta toiseen suoritustiedot, jossa opinnäytetöitä. Opinnäytetyöpoiminnassa ei huomioitu, jos on hyväksiluettu. Voidaan lisätä, jos toinen suorituksista hyväksiluettu, pystytään taklaamaan. On tapauksia, joissa ei ole merkitty hyväksiluetuiksi. Miten tunnistetaan nämä. Jouko ehdottanut, että saman päivämäärä opinnäytetyöt tunnistetaan samaksi. Otettaisi silloin vain yksi. Yksittäisi tapauksia, kun jonkun opiskeluoikeuden kohdalla on kopiotu. Opinnäytetyön hyväksiluku toinen asia. Jos ei haluta, että tulee tilastollisesti duplikaatteja.
      2. Tiihonen/CGI: Hyväksiluettuja ei otettu mitenkään pois. Vaikka olisi oikealla tavalla hyväksiluettuja, niin tulisi silti duplikaattina. Lisäajatus siitä, voisiko opinnäytetyö olla tehty ulkomailla. Alkuperäinen suoritus ei tulisi tilastoon ollenkaan. Pitäisikö oikeasti hyväksiluetut ottaa mukaan siinä tapauksessa, että ne on suoritettu ulkomailla tai muussa kotimaisessa organisaatiossa, kun VIRTAan liittyvässä korkeakoulussa? Suorituspäivämäärä helppo siten, että otetaan vain yksi suoritus. Helppo tapa karsia duplikaatit, jos yhdellä suorituspäivämäärällä voisi olla vain yksi opinnäytetyö. 
      3. Majamäki/CSC: Kysymys ammattikorkeakouluille: onko normaalia toimintaa, että opinnäytetyö voidaan hyväksilukea? 
      4. Finnberg/CSC: Kun olen tutkinut, ei löytynyt hyväksiluettuja. Kun kopiodaan opiskeluoikeudesta toiseen, jossain vaiheessa ei mennyt hyväksilukuina. Kyse esimerkiksi sairaanhoitajan ja kätilön opiskeluoikeuksien välisestä kopioinnista, josta on tullut molemmat. Olisi tärkeää, että suorituspäivämäärä olisi sama. Menee mahdottomaksi huomata, jos muuttuu. 
      5. TI/TuAMK: Meillä on hyväksiluettu opinnäytetöitä, ei tarvitse tehdä aina kokonaan uutta. Hoitopuolella tapahtuu enemmän. On sekä roolilta toiselle siirtämistä että normaalin hyväksiluvun kautta.
      6. Majamäki/CSC: Tilastojen kannalta huomioitava poiminnassa. 
      7. Finnberg/CSC: Ei oltu tästä tietoisia. Jos hyväksytään, tehdään kuten olemme suunnitelleetkin.
      8. Tiihonen/CGI: Eli samalla suorituspäivämäärällä otetaan vain yksi ja otetaan aina alkuperäisestä. Otetaanko ulkomailla suoritetut opinnäytetyöt mukaan?
      9. Finnberg/CSC: Jos opinnäytetyö kirjataan korkeakoulun omana opinnäytetyönä, emme tiedä silloin. 
      10. Tiihonen/CGI: Korkekoulu joutuu hyväksilukuun merkitsemään organisaation, jossa suoritettu. Mutta ei tehdä turhaa työtä, jos ei voi olla ulkomailla tehty. 
      11. Finnberg/CSC: Marginaalinen tilanne. Sama suorituspäivämäärä siis tulkitaan siten, että on sama opinnäytetyö. 
      12. PN/Metropolia chatista: Kaksoistutkinto-opiskelijalla voi olla ulkomailla tehty opinnäytetyö, joka hyväksiluetaan. 
      13. Tiihonen/CGI: Tehdään sekin. 
  • No labels