Zoom-kokouskäytännöt

Vaihdathan Zoom-kokouksessa oman nimesi muotoon "etunimi sukunimi, organisaatio". Tämä helpottaa VIRTA-tiimiä kokouksen osallistujalistan ylläpidossa.

Ohje: Klikkaa Zoom-ikkunan alapalkissa olevaa Participants-painiketta. Oikealle ilmestyy kokouksen osallistujalista. Vie hiiri oman nimesi kohdalle, klikkaa More --> Rename ja kirjoita kenttään nimesi ja organisaatiosi.

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 25.3.2025 klo 9.30-11.00

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_ke3sy0te

Muistio

  1. Tilannekatsaus tiedonkeruista, kevät 2025
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2025 aikataulut

      1. Tiedonkeruiden käsikirja 2024: https://wiki.eduuni.fi/x/VKX0Gw

    2. Tilastokeskuksen Eurostat-tiedonkeruu vuonna 2024 tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 24.4.2025. 
      1. Tilastokeskuksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu (EuroSTAT)
      2. Tarkistustiedosto: aineistot\eurostat\eurostat_2024_KK.csv
    3. OKM:n Opettajien pätevyydet tiedonkeruu, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 22.5.2025. 

      1. Suoritetut opettajien pätevyydet

      2. Opettajakelpoisuus tarkistustiedostot
      3. Extravipunen raportit: https://extra.vipunen.fi/opintotiedot/Sivut/Kelpoisuudet-ja-p%C3%A4tevyydet.aspx
      4. \aineistot\opettajat\ope_patevyydet_KK.csv
        \aineistot\opettajat\ope_tutkinnot_KK.csv
        \aineistot\opettajat\ope_henkilotiedot_KK.csv
    4. Tilastokeskuksen Erilliset opettajan pätevyydet -tiedonkeruu vuodelta 2024, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 22.5.2025. 
      1. Erilliset opettajan opinnot -tiedonkeruu
      2. \aineistot\eriope\tkerillope2024_01234_2025KKPP.csv
    5. Pohja-aineisto uraseurantaa varten, AMK ja YO. Tietojen tarkastus 26.5. mennessä. 
      1. Merkitse tähän listaan, kun tiedot on tarkistettu oman korkeakoulusi osalta. 

      2. Uraseuranta tarkistustiedostot
        \aineistot\Uraseuranta\uraseuranta_AMK_ja_YAMK_tutkinnot_2020_KK.csv
        \aineistot\Uraseuranta\uraseuranta_YO_tutkinnot_2020_tohtorit_2022_KK.csv
        \aineistot\Uraseuranta\Uraseuranta_tutkinnot_summaraportti_KK.txt

      3. Finnberg (CSC): Joskus ollut tilanne, että tutkintoja on joltain yliopistolta puuttunut merkittävä määrä. Tällä korkeakoulujen omalla tarkistuksella pyritään varmistamaan että tiedot ovat kunnossa ennen toimittamista. 
  2. Organisaation rooli: fuusioitunut myöntäjä 
    1. Tieto aiemmasta myöntäjästä kaivataan - onko korkeakoulujen mahdollista tuoda tietoa?
    2. Majamäki/CSC: Taustalla tarve Opintopolun suunnasta, hämmennystä herännyt, kun esimerkiksi Oma Opintopolussa näkyy, että on valmistunut UEFista, mutta todellisuudessa valmistunut UEFin edeltäjistä. 
      1. Historiatiedon tuominen lähtenyt hitaasti liikkeelle, sillä virkailijat eivät välttämättä ole päässeet katsomaan muun kuin oman korkeakoulunsa tietoja, jos organisaatio muutettu. Opintopolun käyttöliittymän ongelma. Olisiko organisaatioroolia mahdollista lähteä tuomaan niidenkin osalta, jotka eivät vielä ole tuoneet?
    3. Keskustelu
      1. TP/UEF: Asia jäänyt. Teknisesti mahdollista, Peppiin toteutettu. Vaatisi työtä, pitäisi viedä erikseen opiskeluoikeuksille. Minulle ei ole tullut ihmettelyjä asiasta. Voidaan kuitenkin alkaa selvittämään. Vaatii ylläpitäjän toimia. 
      2. SP/TAU: Sisussa näyttäisi olevan ominaisuus. Tampereella teknillinen korkeakoulu puuttuu, Yhteiskunnallinen korkeakoulu ja Pirkanmaan ammattikorkeakoulu. Jo saisi oppilaitoskoodistoon, voisimme tehdä lisäyksen tietoihin. 
      3. PR-E/TY: TY:ssa sama tilanne kuin UEFssa. Ei ole tullut kysymyksiä pitkään aikaan tästä.
      4. Finnberg/CSC: TAMKin kohdalla kokeilivat lisätä fuusio rooli 5 tiedot (Pirkanmaa/TAMK jaottelu) mikä johti siihen että Kosken virkailijanäkymistä katosi näkyvistä kyseinen tieto TAMKin virkailijalta, vaikka heidän tuoma tieto. Tämä näkyvyysongelma täytyy ensin korjata ennen kuin voi tuoda fuusio roolilla. Kysymyksellä yllä kartoitetaan onko valmiutta korkeakoulujen päästä näitä tietoja tuoda tarvittaessa, jolla saataisiin näkymään opintotietoja aiemmalla oppilaitosnimillä ennen fuusioita. 
      5. Majamäki/CSC: Oppilaitoskoodisto?
        1. Finnberg/CSC: Vanhat viisinumeroiset, kuten 01905 TaY, 01915 TTY.
        2. SP/TAU: Teknillinen korkeakoulu puuttuu ja Yhteiskunnallinen korkeakoulu puuttuu oppilaitoskoodistosta. 
        3. HA/TK: oppilaitoskoodit ovat vuosittain oppilaitosrekisterissä. 
        4. SP/TAU: TTY ja Teknillisellä korkeakoululla sama koodi. 
        5. HA/TK: Löytyy aiemmalta vuodelta erillisinä. Täytyisi katsoa mitä tapahtunut. Ei kuljeteta muutostietoja mukana. 
        6. Majamäki/CSC: Jos Tampereelta tuotaisiin Teknillisen korkeakoulun koodi, näytetään Oma Opintopolussa, hakeeko nykyisen tilanteen?
          1. Finnberg/CSC: Jos tuodaan vanhan oppilaitoksen koodi fuusio roolilla 5, sillä koodilla saisi vanhan oppilaitoksen nimen mikäli vanha koodi on myös aiemman oppilaitos nimellä. Koskessa eikä Virrassa ei ole linkkiä Tilastokeskuksen oppilaitosrekisteriin. Mutta jos vanhoja koodeja löytyy jo nyt olemassa olevissa, voisi niiden avulla näyttää myös vanha oppilaitos nimi. Edellyttää tietysti että tuodaan jokaiseen opiskeluoikeuteen organisaatiotietoihin fuusio roolilla 5. 
          2. SP/TAU: Eikö oppilaitoksen koodi pidä löytyä Virtan koodistosta?
          3. Finnberg/CSC: Ei ole kaikkia vanhoja koodeja ennen Virran perustamista. Tilastokeskuksen pitäisi tuoda koodistopalveluun myös vanhat koodit, jotka puuttuu koodistopalvelusta. 
        7. TR/JY chatissa: Jos tälle linjalle lähdetään, niin löytyyhän toki JY:nkin historiasta opettajaseminaaria jne. Minä olen kuitenkin ajatellut, että tämä fuusiohomma ei meitä koske. 1863-1934 Jyväskylän seminaari, 1934-1966 Jyväskylän kasvatusopillinen korkeakoulu, 1966- Jyväskylän yliopisto :) 
          1. Majamäki/CSC: Pitää miettiä kuinka kauas historiassa mentäisiin. 
        8. SP/TAU chatissa: Koodisto: oppilaitosnumero - Koski - Opintopolku.fi
      6. Majamäki/CSC: On siis mahdollista Sisussa ja Pepissä, mutta vaatii koodiston täydentämistä. Virkailijanäkymäasian selvittäminen Opintopolun päässä. Uusi keskustelu hyvä käydä siitä, mitä edellyttää. Pitäisin hyvänä, että tieto olisi Virtasta löydettävissä. 

  3. Tilannekatsaus: Lääkiksen tutkinnot muuttuvat kaksivaiheisiksi - miten asia edistynyt yliopistoissa?

    1. Koodit: 672102 = Lääketieteen kandidaatti, 672202=Hammaslääketieteen kandidaatti, 772102=Lääketieteen lisensiaatti, 772202=Hammaslääketieteen lisensiaatti

    2. Keskustelu
      1. SP/TAU: Kunnossa. TAU koordinoi opintopolussa lääkiksen yhteisvalintaa, asia kunnossa. uudet koodit Oilin kautta rekistereihin. OPS ja rekisteriasiat jokaisen yliopiston omalla vastuulla. Siirto-opiskelijoiden kanssa oltava tarkkana. 
      2. Finnberg/CSC: Eli kaikki viisi yliopistoa jossa lääketietellistä ovat ottaneet nämä nyt käyttöön?
        1. SP/TAU: Laissa taisi niin lukea. 
      3. Majamäki (CSC): Eli Virtaan näitä alkaa sitten valua, kun uusia opiskeluoikeuksia on kirjattu.
      4. SP/TAU: Siirto-opiskelijoiden osalta pitää katsoa, että miten toimitaan.
  4. Avoimen suoritukset: Avoimen korkeakouluopetuksen suorituksia lasketaan VIRTA-opintotietopalvelusta tehtävässä avoimen korkeakouluopetuksen opintopistetiedonkeruussa myös järjestävän organisaation mukaan. Avoimen yliopiston opetuksessa suoritettujen opintosuoritusten alihankkiva organisaatio voi olla  esim. työväenopisto. Tällöin Organisaation roolina on Järjestävä (2).
    1. Tilannekatsaus - korkeakoulujen mahdollisuudet tuoda tietoa?
    2. Majamäki/CSC: Peppi ja Sisu käyttöönottojen myötä tietoa ei enää saatu. OKM:stä kyseltiin. 
    3. https://vipunen.fi/fi-fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/fi-fi/Raportit/Yo%20-%20avoimen%20korkeakouluopetuksen%20opintopisteet%20-%20tilastovuosi.xlsb
      1. Myös AMKeilla on mutta vastaavaa raporttia ei heidän avoimen opinnosta tehty
    4. Keskustelu
      1. HR/Taiyo chatissa: Taideyliopisto tuo syksystä 2024 lähtien
      2. TR/JY chatissa: Avoimen yhteistyöoppilaitoksista lie kyse?
        1. Majamäki/CSC: Kyllä.
      3. PR-E/TY: Tieto on, muttei tule virtaan. Otan selvitykseen, mikä syynä. Uskon, että saadaan korjattua. 
      4. JP/VY chatissa: Minun pitää VYn osalta tarkistaa. Voisiko UEF ja OY kertoa millainen korjausliike on tehty Pepissä tuossa 2022-2023 vaihteessa?
      5. MT/LAY chatissa: otetaan peppi PYRY palaverissa tämä esille. Tätä taitaa olla kaikilla
      6. MR/LUT chatissa: LUT tarkistaa myös
      7. TP/UEF chatissa: joo, suorituspaikan tyyppi on avainsana
      8. Majamäki/CSC: Palataan kun olette selvitelleet asiaa. Olisiko välivuosilta mahdollista tuoda tietoa?
        1. TP/UEF: Todennäköisesti on saatavissa, vaikka työlästä.
        2. Majamäki/CSC: Kysytään Haapamäeltä. 
        3. Finnberg/CSC: Raportilla käytetään ns jäädytettyä raporttidataa, jota ei mielellään muokata, ainakaan useasti.
      9. HR/Taiyo chatissa: Aiempien vuosien tietojen korjaaminen tarkoittaisi manuaalista näpyttelyä jokaisen suorituksen kohdalla
  5. Muistutus: Ilmoittakaa etukäteen päivityksistä tai muista muutoksista, jotka saattavat vaikuttaa VIRTA-tiedonsiirtoihin (esim. Peppi-päivitykset), ja välttäkää isojen muutostöiden tekemistä ennen tiedonkeruita, mikäli mahdollista.
    1. Mäkelä/CSC: Monesta korkeakoulusta tullut tietoa etukäteen päivityksistä. Kiitos näistä.
    2. Finnberg/CSC: Ilmoitus viikko etukäteen olisi hyvä. 
  6. Tiedoksi
    1. CSC:n asiakastyytyväisyyskysely lähetetään yhteyshenkilöille huhtikuun alussa
      1. Mäkelä: Vastaanottajat kyselylle otettu yhteyshenkilölistan https://wiki.eduuni.fi/x/nEKiDw mukaan. Jos puuttuu yhteystiedot taulukosta ilmoita meille
  7. Muut asiat
    1. UEF: Opintopolun tiedustelut tulee vanhaan Oodi-osoitteeseen.
      1. CSC Majamäki: Otetaan meillä tutkittavaksi, miten on aiemmin kerätty.
      2. Vastaus Koski-tiimiltä: Korkeakoulujen pääkäyttäjät päivittävät tiedon suoraan Organisaatiopalvelussa kohdassa "KOSKI-palvelun omien tietojen virheilmoituksen sähköpostiosoite"
    2. Majamäki/CSC: Ovatko Virran viranomaisyhteystiedot kunnossa. Pystytte itsekin päivittämään yhteyshenkilöiden osoitteita https://wiki.eduuni.fi/x/WxPPCg
    3. UEF: Tilastokeskuskelta tulee henkilölistat, voisiko siihen vaikuttaa?
      1. HA/Tilastokeskus: Päivitetään osoitteet kun saadaan korkeakoululta tiedot. Tilastokeskukselle voi laittaa suoraan yhteystietohenkilöpyyntöjä, yliopistot@stat.fi ja ammattikorkeakoulut@stat.fi
    4. Majamäki/CSC: Jos TK tarkistaa, voisiko tähän listaan laittaa mitä kautta TK viestii?
      1. HA/TK: Joo
    5. Majamäki/CSC: OPH/Koski-sarake ajateltu varmaan se, mihin välitetään Opintopolkuun liittyen. Muistutellaan OPH suuntaan.
  • No labels