2025-04-15 yhteyshenkilöiden kokous

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 15.4.2025 klo 9.30-11.00

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_br3pqfaf

Muistio

1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2025 aikataulut

   1. Tiedonkeruiden käsikirja 2024: https://wiki.eduuni.fi/x/VKX0Gw

      1. Tilastokeskuksen Eurostat-tiedonkeruu vuonna 2024 tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 24.4.2025. 
         
         1. Tilastokeskuksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu (EuroSTAT)
         2. Tarkistustiedosto: aineistot\eurostat\eurostat_2024_KK.csv
      2. OKM:n Opettajien pätevyydet tiedonkeruu, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 22.5.2025. 
         

         1. Suoritetut opettajien pätevyydet

         2. Opettajakelpoisuus tarkistustiedostot
         3. Extravipunen raportit: https://extra.vipunen.fi/opintotiedot/Sivut/Kelpoisuudet-ja-p%C3%A4tevyydet.aspx
         4. \aineistot\opettajat\ope_patevyydet_KK.csv
            \aineistot\opettajat\ope_tutkinnot_KK.csv
            \aineistot\opettajat\ope_henkilotiedot_KK.csv
      3. Tilastokeskuksen Erilliset opettajan pätevyydet -tiedonkeruu vuodelta 2024, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 22.5.2025. 
         1. Erilliset opettajan opinnot -tiedonkeruu
         2. \aineistot\eriope\tkerillope2024_01234_2025KKPP.csv
      4. Pohja-aineisto uraseurantaa varten, AMK ja YO. Tietojen tarkastus 26.5. mennessä. 
         
         1. Merkitse tähän listaan, kun tiedot on tarkistettu oman korkeakoulusi osalta. 

         2. Uraseuranta tarkistustiedostot
            \aineistot\Uraseuranta\uraseuranta_AMK_ja_YAMK_tutkinnot_2020_KK.csv
            \aineistot\Uraseuranta\uraseuranta_YO_tutkinnot_2020_tohtorit_2022_KK.csv
            \aineistot\Uraseuranta\Uraseuranta_tutkinnot_summaraportti_KK.txt

2. Sotepätevyyksien mahdollinen lisäys Virta-koodistoon: sairaalafyysikko, sairaalasolubiologi, sairaalamikrobiologi, sairaalakemisti, sairaalageneetikko, sairaalafyysikko
   1. Majamäki/CSC: Valviralta ei tullut tietotarvetta, mutta Haapamäki OKM:stä kysellyt. Tilastotietoa kaivataan. Jos Valviralla ei tarvetta, ei näillä näkymin lähdetä kehittämään, mutta Valviran kanssa keskusteluun ensin. Jos lisätään Virtaan pätevyyskoodi, onko tieto helposti tuotavissa Virtaan?
      1. EA/HY: HY:n pitäisi pystyä toimittamaan tällaiset tiedot. 
         
      2. TR/JY chatista: Varmaan JY:kin sairaalasolubiologeista. En tiedä kuinka kattavaa tieto olisi.
      3. TP/UEF: UEF pystyy todennäköisesti tuomaan sairaalakemistit ja sairaalafyysikot
   2. Majamäki/CSC: Missä vaiheessa merkitään?
      1. EA/HY: En tiedä, mutta on lisensiaattitasoinen ja erillinen koulutus. Ei ehkä riitä edes maisteritasoinen. 
      2. TP//UEF: Käsitys, että osana jatkotutkintoa. 
   3. Majamäki/CSC: Tämä nyt tilannetsekkaus korkeakoulujen päästä. Kysytään Valviralta tarvetta tiedolle ja palataan tarvittaessa asiaan.
3. Puutetarkistustyöryhmän terveiset 11.4. kokouksesta
   1. Majamäki/CSC: Pienemmissä työryhmissä ja eri kokoonpanoissa käyty läpi Virtan puutetarkistuksia ja tiedon laatua. Loppuvuodesta Peppi-korkeakoulut tehneet valmistelutyötä ja Päivi Aho oli esittelemässä 11.2. yhteyshenkilökokouksessa. Viime perjantaina oli kokous, jossa myös Sisu-puolelta osallistujia. Keskeiset nostot kokouksesta: Latausraportilla rajataan jatkossa aktiivisiin + puoli vuotta päättymisestä. Tarkistukset -puutetaulun kautta pystyy tarkastelemaan kaikkia historiatietoja edelleen. Puutetarkistukset "4013 Organisaatiokoodi 99 hyväksiluvun lähteenä" ja "4017 Hyväksiluettu suoritus liikkuvuusjakson ajalla ilman lähdeorganisaatiota" jätetään pois, sillä ne tuottavat turhaa selvitettävää massaa. Jatkotyöstö: palataan toukokuussa yhteyshenkilökokouksessa tarkemmin. 
      
   2. PA/Laurea: Tarkistuksessa 4013 ei varmaankaan ole virheitä. Hyväksilukujen seuraaminen pitäisi pohtia. Koko korkeakoulukentässä virheitä 6,6 miljoonaa. Tarkistukset 4014 ja 4012 tuottavat samaa virhettä. 
      
      1. Majamäki/CSC: Selvitetään yhdistämismahdollisuutta. 
   3. Majamäki/CSC: Historiatietojen tarkastelu, miten pitkälle on tarkoitus mennä. Tärkeää tietoa, kun Virtan seuraajaa tehdään. Lisätään uusi tarkistus: Opiskelijalta puuttuu äidinkieli. Aiheeseen palataan toukokuussa
   4. JT/CGI chatista: Kaikilta korkeakouluilta ei ole vielä eilisen jälkeen tullut uutta dataa, joten eivät ole mukana tässä: <kuva koonnista>
      1. MT/LAY chatista: Onko tässä Jouko vain tutkintoon johtava koulutus vai kaikki koulutukset?
      2. JT/CGI chatista: Kaikki.
      3. Finnberg/CSC chatista: Ei tutkintoon johtavilla voi puuttua, jos ei tietoa ole rekisterissä
   5. Tiihonen/CGI: Puuttuvasta äidinkielestä, pitääkö ottaa muu mukaan, kuin tutkintoon johtava koulutus?
      1. Finnberg/CSC: Koski Ripaa, eli ei tutkintoon johtavia. Kotimaista liikkuvuutta. Opiskeluoikeuden tyyppi voisi auttaa. 
      2. MT/LaY chatista: Meillä tosiaan suurin osa Ripalaisia. Eli ilmeisesti puute Ripan osalta.
4. Tilannekatsaus: Jotpan asianumero VIRTA-tietomalliin 
   
   1. Majamäki/CSC: Jotpan kanssa asia sovittu. Ei alkuvuodesta edistetty, mutta loppukeväästä tuotantoon. Onko korkeakoulupuolella arvioita siitä, milloin pystyisi lähteä tuottamaan?
   2. PR-E/TY: Peppi-konsortiossa testauksessa ja tulossa toukokuun julkaisuun konsortiossa. Se milloin korkeakoulut otetaan käyttöön, esim. TY ottaa näillä näkymin 2026 vuoden alusta. 
      
      1. MT/LAY chatista: tai jopa keväälle 2026 (toukokuu)
   3. PH/Humak chatista: Tämä Jotpa taisi tarkoittaa samalla sitä, että jos samalle opiskelijalle tulee ajan mittaan useampia Jotpa-koulutuksia niin kukin niistä tarvitsee oman opiskeluoikeutensa jotta saadaan tuo Jotpa asianumero... vai mitenkä oli ajatus?
      1. Finnberg/CSC chatista: Asianumero on opiskeluoikeuskohtainen. Suoritukset, jotka kyseisellä opiskeluoikeudella perii saman asianumeron. Asianumerolla kohdistetaan suoritukset ja opiskeluoikeudet
5. Tiedoksi
   1. Terveiset Koski-tiimiltä
      1. Fuusioitunut myöntäjä - Sovittu Koski-tiimin kanssa, ettei edistetä nyky-Virtaan. Mahdollisesti jatkokehitykseen Virtan seuraajaan. 
         
      2. Korkeakoulujen pääkäyttäjät päivittävät tarvittaessa yhteystietojen/sähköpostiosoitteiden muutokset suoraan Organisaatiopalvelussa kohdassa "KOSKI-palvelun omien tietojen virheilmoituksen sähköpostiosoite"
         
   2. Opettajatietojen työpaja pe 25.4.2025 13.00–15.00
      1. Kaikki Virta-yhteyshenkilöt tervetulleita osallistumaan. Mikäli kutsu puuttuu, ole yhteydessä virta@csc.fi. 
         
   3. Tutkinnon osat täydennyskoulutuksessa -määrittelytyön työpaja ma 19.5.2025 13.00–14.30
      
      1. Majamäki/CSC: Virtaan ehdotettu uutta luokittelua OKM:stä. Laajaa keskustelua käyty ja yhteinen ymmärrys asiasta saavutettu mm. lainsäädäntökontekstissa ja mitä korkeakoulukulmasta tarkoittaa. Virta-tietomallin osalta ei hankala toteuttaa, mutta yhteinen keskustelu muuten ollut tärkeää.
         1. Työpaja toukokuussa. Kutsua saa jakaa. Mukaan voisi kutsua täydennyskoulutuksen puolelta porukkaa kuulolle.
         2. Keskusteluun: Millaista määrittelyä on tähän asti saatu aikaiseksi ja mitä muita määrittelytarpeita on. 
            
      2. Kaikki Virta-yhteyshenkilöt tervetulleita osallistumaan. Mikäli kutsu puuttuu, ole yhteydessä virta@csc.fi. 
   4. Lisätty uusi sarake Viranomaistietojen yhteyshenkilöt -taulukkoon Tilastokeskukselle. Yhteyshenkilöitä pyydetään täyttämään sarake. 
6. Muut asiat
   1. Synergian työpaja 8.4. yhden opiskeluoikeuden säännöksestä - terveisiä VIRTA-näkökulmasta
      1. Säännös valmistelussa ja käytännöntoteutus suunnittelussa. Työ jatkuu siten, että Synergiaryhmä saanut KOOTuelta toimeksiannon.
      2. Pieni työryhmä perustettu, jossa Lotta Lassila puheenjohtamassa. Työryhmän jäsenänä Virta-kontekstista Helena Majamäki. OPH:ssa oma projektinsa tämän kulmilta. Virta-tieton keskiössä, jotta Opintopolussa voidaan tarkastella opiskeluoikeuksia. Toukokuun loppupuolella työryhmä esittelee KOOTuelle ajatuksia.
      3. Virtan päässä pohdittu, että Virtaan lisättäisiin opiskeluoikeudentila näitä tapauksia varten. Jos tulee Virtaan liittyvää kehitystyötä, keskustellaan yhteyshenkilökokouksissa. 
   2. PH/Humak chatista: Joko  Verkko-opintojen luokittelujen työryhmä on aloittanut toimintansa?
      1. Mäkelä/CSC: 9.5. ensimmäinen tapaaminen työryhmän kesken.
      2. Majamäki/CSC: Valitettavasti yliopistopuolelta emme ole vielä saaneet osallistuja. Yhden opiskeluoikeuden säännöksen työ ajaa ohi tästä. Myös Digivisio tekee terminologiamäärittelytyötä ja olemme heihin yhteydessä.