2025-05-06 yhteyshenkilöiden kokous

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 6.5.2025 klo 9.30-11.00

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_ntlrmizq

Asialista

1. Tilannekatsaus tiedonkeruista, kevät 2025
   
   1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2025 aikataulut

      1. Tiedonkeruiden käsikirja 2024: https://wiki.eduuni.fi/x/VKX0Gw

   2. OKM:n Opettajien pätevyydet tiedonkeruu, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 22.5.2025. 
      

      1. Suoritetut opettajien pätevyydet

      2. Opettajakelpoisuus tarkistustiedostot
      3. Extravipunen raportit: https://extra.vipunen.fi/opintotiedot/Sivut/Kelpoisuudet-ja-p%C3%A4tevyydet.aspx
      4. \aineistot\opettajat\ope_patevyydet_KK.csv
         \aineistot\opettajat\ope_tutkinnot_KK.csv
         \aineistot\opettajat\ope_henkilotiedot_KK.csv
   3. Tilastokeskuksen Erilliset opettajan pätevyydet -tiedonkeruu vuodelta 2024, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 22.5.2025. 
      1. Erilliset opettajan opinnot -tiedonkeruu
      2. \aineistot\eriope\tkerillope2024_01234_2025KKPP.csv
   4. Pohja-aineisto uraseurantaa varten, AMK ja YO. Tietojen tarkastus 28.4.-26.5. 
      
      1. Merkitse tähän listaan, kun tiedot on tarkistettu oman korkeakoulusi osalta. 

      2. Uraseuranta tarkistustiedostot
         \aineistot\Uraseuranta\uraseuranta_AMK_ja_YAMK_tutkinnot_2020_KK.csv
         \aineistot\Uraseuranta\uraseuranta_YO_tutkinnot_2020_tohtorit_2022_KK.csv
         \aineistot\Uraseuranta\Uraseuranta_tutkinnot_summaraportti_KK.txt

2. Terveiset puutetarkistustyöryhmästä
   1. Majamäki/CSC: Muutama sana VIRTA-työn laadun kehittämisestä ja tietojen tarkistuksesta. 
      1. Päivi Aho Laureasta tehnyt yhteyshenkilöille katsauksen alkuvuodesta yhteyshenkilökokouksessa. 
      2. Aiempi työ oli Peppi-painottuneempaa. Työ laajentunut alkuvuodesta. 
      3. Uusi puutetarkistus lisätty: Opiskelijan tiedoista puuttuu äidinkieli. Käynyt nyt ilmi, että korkeakouluilla käytössä koodi, joka ei ole VIRTAn koodistossa, tätä selvitetään.
      4. Puutetarkistuksia on tarkoitus kategorisoida "nice to know" ja "pikaisesti korjattavat" tms. 
      5. Historiatietojen korjaus: tärkeä tunnistaa ja dokumentoida, mitä tietoa on mahdollista tuoda mistäkin saakka ja missä laajuudessa historiatietoja voidaan/kannattaa korjata
      6. Digivision tulevan ratkaisun pohjaksi nyt tehty työ tärkeää. 
   2. Aho/Laurea: AMK-OHAn kokouksessa pohdittiin sitä, miten opintoasianpäälliköt voisivat auttaa tekemään korjauksia.
      1. Yliopistopuoleltakin olisi hyvä ottaa koppia. 
      2. Pohdintaa siitä, pitäisikö keskustelua tiedon laadusta viedä johtotasolle, esim. ARENElle saakka ja sieltä toimeksianto virheiden korjaamiseen. 
         1. Vastuu työn etenemisestä päätettävä ylemmillä tasoilla. Tarvitaan resurssia ja osaamista. 
      3. Vanhojen virheiden ja puutteiden korjaaminen hidasta, koska se on opiskelijakohtaista. Niiden opiskelijoiden, jotka jättäneet kesken, tietoihin voi tehdä korjauksia. Valmistuneiden tietoihin ei kosketa.
      4. Vanhat virheet nyt tiedossa korkeakouluilla, mikä on parannus aiempaan. 
      5. Kuka korjaustyöstä ottaa koppia korkeakouluissa? VIRTA-yhteyshenkilö vai joku muu? Minkälaiset mahdollisuudet Virta-yhteyshenkilöllä on mahdollista saada lisää joukkoja korjaamaan tietoja? 
      6. AMK-OHAn kokouksessa keskusteltiin myös siitä, miten vanhoja otetaan mukaan tarkistuksiin. On mm. virheitä sen takia, että lait ja asetukset ovat muuttuneet. 
      7. Uusi tarkistus: Opiskelijan tiedoista puuttuu äidinkieli. Aiheuttanut hankaluutta, sillä Tilastokeskuksen kielikoodisto ei tunnista kaikkia pieniä kieliä.
         1. Koodistoskeemaa päivitetty vuonna 21.1.2013 ja lisätty kielikoodi 98 "ei virallista kieltä". Aiheuttaa edelleen virheitä.
         2. Saatu Tilastokeskukselta tieto kokouksen jälkeen, että jatkossa myös koodia 98 tullaan käyttämään henkilöpohjaissa koulutustilastoissa eli koodi otetaan käyttöön myös VIRTAssa.
      8. Majamäki/CSC: Hyvä että OHA-puolella tartuttu. Vaatii yhteistä linjaamista ja laajempaa keskustelua. Mahdollisesti VIRTA-ohjausryhmässä tehdään esitys siitä, että mitä tietoa mistäkin asti ja hyväksytetään se. Asia on sellainen, että se siirtyisi myös seuraavaan VIRTA-ratkaisuun pohjaksi. Pitää dokumentoida ja viedä asiat päätettäväksi. 
      9. Aho/Laurea: Tietojärjestelmiä pitää kehittää niin, että virheitä ei pysty tekemään. Järjestelmäkehitys hidasta. Aiemmin oli niin, että jos viranomaiset tarvitsee tietoa, pitää priorisoida. Pepissä kehitys on hidasta. 
      10. Majamäki/CSC: CSC:n ja Pepin yhteistyökokouksessa tiedon laatua koskeva kehittämistyö ollut puheena.
   3.  Keskustelu
      1. JP/VY chatista: Onko yliopistojen OHAssa käynyt vielä kukaan puhumassa tästä?
         1. Majamäki/CSC: CSC:ltä Melanie Lotz ja Minna Pylkkönen osallistuvat säännöllisesti OHA-kokouksiin ja viestiä viety. Myös KOOTuki-ryhmän kokouksessa VIRTA-tiedon laatu on ollut esillä tänä keväänä.
      2. SP/TAU: Opintopolussa koodisto, josta tulee meille opiskelijoita. VIRTAssa on toinen koodisto käytössä. Hankaloittaa toimintaa. Olisi tärkeää saada kansallisest käytössä olevat koodistot yhtenäistettyä.
         1. Majamäki/CSC: Hyvä puheenvuoro ja tärkeää huomioida.
      3. Tiihonen/CGI chatista: Alunperin oppilaitoksille on ilmoitettu kaikenikäiset puutteet. Rajautuminen viiteen vuoteen on ohjelmakoodissa toteutettu: 2023-10-27: Lisätty sarake on Vanhempi ja sen arvon laskeminen.
3. Terveiset opettajatietojen työpajasta 25.4.
   1. Uusi wikisivu Tilastokeskuksen tiedonkeruusta: Tilastokeskuksen opettajatiedonkeruu (työnimi)
   2. Linjaus tammikuun työpajasta: Korkeakoulujen ainepätevyystiedot vuodesta 2016 alkaen tuodaan VIRTAan vuoden 2025 aikana, mikäli niitä ei ole tuotu esimerkiksi vastaavuustodistuksien myöntämisen yhteydessä. Siltä osin kuin korkeakoulu tietää, että henkilö on pätevä opettaja ja henkilö on suorittanut korkeakoulussa ainepätevyyden opintoja, pätevyystieto tuodaan VIRTAan, jos ei vielä tuotu. 
      
      1. Potentiaalisia ainepätevyyksiä ilman tietoa pedagogisista opinnoista ei tarvitse tuoda VIRTAan, mutta niistä ei ole haittaa. 
      2. VIRTA-tiimi tekee koontisivun, jossa kartoitetaan korkeakoulujen tilannetta. Tästä tulee tietoa myöhemmin. 
   3. Päivitetty ohjeistusluonnos opettajatietojen tuomiseen VIRTAan
      1. Mahdolliset kommentit, kysymykset ja tarkennustarpeet voi lähettää osoitteeseen virta@csc.fi. 
4. Yhden opiskeluoikeuden säännöksen vaikutukset VIRTA-tietoihin
   1. Majamäki/CSC: Synergiaryhmän alla toimii työryhmä, jossa korkeakoulujen ja OPH:n edustajia. Minä mukana VIRTAn näkökulmasta.
      1. Pohdintaa siitä, miten tiedot liikkuvat niissä tilanteissa, kun opiskelijalta löytyy aiempi opiskeluoikeus. OPH ja korkeakoulut päävastuussa.
      2. Pohja-ajatuksena voisi olla tarpeellista saada VIRTAan uusi opiskeluoikeuden tilakoodi, jolla korkeakoulut voi tuoda tiedon yhden opiskeluoikeuden säännöksen perusteella päätetyistä opiskeluoikeuksista. Tilakoodilla lähtökohtaisesti ei voi enää palauttaa opiskeluoikeutta aktiiviseksi.
      3. Keskusteluun asia viranomaisten kanssa: Tänään CSC:llä Kelan kanssa palaveri ja ensi viikolla Valviran kanssa. 
      4. Työryhmän esitys seuraavassa KOOTuki-ryhmän kokouksessa ja kehitystyö VIRTAn osalta jatkuu sen jälkeen.
5. Kesäkuun ja syksyn yhteyshenkilökokoukset
   1. Onko tarvetta 3.6. yhteyshenkilökokoukselle?
      1. Päätettiin, että perutaan kokous. 
   2. Ehdotukset syksyn yhteyshenkilökokouksista (jatkossa noin joka 4. viikko)
      1. 26.8., 23.9., 28.10. (huom! Poikkeus neljän viikon kokousvälissä), 18.11., 16.12.
6. Tiedoksi
   1. YTHS:lle ilmoitetuista uusista hetuista korkeakoulukohtaiset tarkistustiedostot
      Nyt tiedostot VirtaSFTP.csc.fi hakemistosta \yths2\yths-uudet-hetut-202XKKPP-130000.csv
      
      1. Finnberg/CSC: Korkeakouluilla ei tietoa, miten hetut muuttuneet, joten tehtiin korkeakoulukohtainen tiedosto. Tiedot löytyy tarkistustiedostota samaan tapaan kuin yleensä.

      2. MT/LaY chatista: Tarvitseeko korkeakoulujen enää ilmoittaa erikseen YTHS:lle näitä hetuja?

         1. Finnberg/CSC: YTHS varmaan kyselee perään, jos puuttuu. Kiireellisissä tapauksissa kannattanee ilmoittaa. 

         2. MT/LaY chatista: Joko ensimmäiset uudet-hetut pitäisi olla palvelimella?

         3. Tiihonen/CGI: On laitettu tulemaan samaan hakemistoon. Tällä hetkellä tuotetaan joka päivä, mutta otetaan hieman harvemmin. 
         4. Finnberg/CSC: Voisi päivittää kumulatiivisesti päivittäin sama tiedosto. Löytyy vanhemmatkin muuttuneet hetut. Jokin aikaleima. 
         5. SP/TAU: Fredin kanssa samaa mieltä. Yksi tiedosto saman niminen joka päivä helppo käsitellä. Aikaleima siitä milloin rivi tiedostoon kirjoitettu olisi hyvä ratkaisu. 
         6. Tiihonen/CGI: Muuttuneita hetuja ei koske, vaan tilanteita, joissa korkeakoulu alkaa tuoda hetua VIRTAan. 
         7. Finnberg/CSC: Suurin osa hetuttomia, jotka aloittaa. Yksittäisiä muutettuja hetuja ei tuoda. 
   2. Tutkinnon osat täydennyskoulutuksena -työpaja 19.5.
      1. Kaikki VIRTA-yhteyshenkilöt tervetulleita osallistumaan. Mikäli kutsu puuttuu, ole yhteydessä virta@csc.fi. 
      2. Majamäki/CSC: Perustuu alkuvuodesta aloittaneen työryhmän työhön. Työryhmä sai ehdotuksen aikaiseksi siitä, miten asiaa määriteltäisiin. Havaittu, ettei tematiikka ole selkeää. Kati Koivu TAU:sta luvannut pitää korkeakoulupuolelta puheenvuoron. 
         
7. Muut asiat
   1. JL/OY chatista: Tietojen päivittymisestä järjestelmästä toiseen: Jos opiskelijan tiedot näkyvät päivittyneenä Opintopolussa, voidaanko olettaa että tiedot näkyvät samoin myös KELAn tiedoissa? Meillä tuli vasta kyselyä eräästä opiskelijasta, jonka tiedot eivät olleet näkyneet oikein KELAssa.
      1. Finnberg/CSC: Riippuu, Kelalla on suoraintegraatio ja sama tieto on Kelalla sekä Opintopolussa. Kyse voi olla massa-ajoista, jotka päivittyvät kerran kuukaudessa. Jos niissä on puutteita, yhteyttä VIRTA-tiimiin.
         
      2. JL/OY: Opiskelija saanut lisää aikaa, merkitty järjestelmään oikein. Käytin opintopolun tietoja tarkistukseen. Kelalle ei kuitenkaan ollut päivittynyt. 
         
      3. Finnberg/CSC: Jos näkyy oma opintopolussa / Koski-näkymässä, samoja tietoja hakee Kela hetulla. Pitäisi näkyä samat tiedot. Jos Kelan toteutuksessa on jotain pielessä, Kelan selvitettävä. Lisäajassa vain päivämäärä pitäisi olla siirtynyt. Tapauskohtaisesti voi olla tarpeen selvittää.