Zoom-kokouskäytännöt

Vaihdathan Zoom-kokouksessa oman nimesi muotoon "etunimi sukunimi, organisaatio". Tämä helpottaa VIRTA-tiimiä kokouksen osallistujalistan ylläpidossa.

Ohje: Klikkaa Zoom-ikkunan alapalkissa olevaa Participants-painiketta. Oikealle ilmestyy kokouksen osallistujalista. Vie hiiri oman nimesi kohdalle, klikkaa More --> Rename ja kirjoita kenttään nimesi ja organisaatiosi.

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 26.8.2025 klo 9.30-11.00

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_7iuxm8xq

Muistio

  1. Uusi VIRTA-tiimiläinen Johanna Passiniemi esittäytyy
  2. Ajankohtaiset kuulumiset Digivision tietoalustaprojektista (Jonna Piiroinen ja Matti Riihimäki, Digivisio)
    1. Syyskuussa alkaa Virta-uudistusprojekti "Yleiseen käyttöön tulevat oppijan tietovirrat", sisältää kolme osaprojektia. 
      1. OKM kautta raportointipalvelu
      2. OPH:n Koski-palvelu
      3. Digivision vastuulla oleva korkeakoulusektorin alustan kehitys
    2. KOTA-seminaarissa 4.-5.9.2025 OKM:n Jukka Haapamäki pitää virallisen aloitusesityksen koko uudistusprojektista.
    3. Kokonaisuudistuksessa syksy varattu määrittelytyölle, koko hankkeen aikatauluttaminen tavalla, joka mahdollistaa 2027 lopussa vanhan korvaamisen
    4. Tiedonluovutuspyyntö korkeakouluille lähtenyt Digivisiolta, tänään sähköposti virta-yhteyshenkilöille päivitetystä pyynnöstä. Tarkemmin kuvataan, miten korkeakoulut pääsevät käsiksi omiin VIRTA-tietoihinsa.
    5. Syyskuussa tulossa Digivision järjestämiä työpajoja, joissa käydään läpi uusia tai muuttuvia asioita uuteen malliin siirtyessä. 
      1. Digivision ja VIRTA-otp:n järjestämät työpajat työllistävät samoja ihmisiä. Työpajat kuitenkin tukevat toisiaan ja asiat ovat ajankohtaisia, voidaan käsitellä kahdesta näkökulmasta: mitä tiedoille voidaan tehdä tänään ja minkälaisia halutaan sallittujen arvojoukkojen ja relaatioiden olevan vuonna 2027.
      2. Ensimmäinen työpaja 12.9. käsittelee opintosuorituksia. Nostetaan käsittelyyn toiveita pakollisuuksista ja kenttiä, joihin liittyy eniten puutteita.
    6. Nykyisistä määrittelyistä ja nykyisestä tietotaidosta korkeakouluilta ja Virta-tiimiltä suuri apu uudistuksen toteuttamiseksi
    7. Keskustelua/kysymyksiä:
      1. Aho/Laurea: Kuka on saanut kutsun työpajoihin, kenelle lähetetty?
        1. Riihimäki/DV: Lähetetty Digivision osoitteesta VIRTAn wikistä löytyneille yhteyshenkilöille. Kutsuttu lisäksi Funidatan ja Pepin edustajia sekä OPH:n edustajia. Jos kalenterivarausta ei ole tullut, Matti Riihimäelle voi laittaa viestiä.
        2. Karlström/Arcada chatissa: Eikö kutsu voida lähettää VIRTA-yhteyshenkilölistalle?
          1. Majamäki/CSC: Sovittu Digivision kanssa, että pidetään viestinnät erikseen, koska nyky-Virta on oma asiansa ja tietoallasprojekti on DV:n vastuulla. Näillä on omat viestintäkanavansa.
      2. Aho/Laurea: Tietojen luovuttamisesta - IT-asiantuntijat pohtineet ja ei taida onnistua, koska tiedoston luominen vaikeaa. 
        1. Riihimäki/DV: Tiedostojen käsittelystä: Tärkeä havainto, että korkeakoulujen tiedostot ovat isoja, ja niitä ei voi käsitellä samalla tavalla kuin normaaleja tekstitiedostoja. Vaatii omanlaista työkalua ja omanlaista osaamista. 
      3. Aho/Laurea: Onko ajatus, että kaikki korkeakoulut luovuttaisivat tiedot vai voisiko vain osa luovuttaa? Jos kaikki luovuttavat, olisi aika iso operaatio. Jouduttaisiin ostamaan tiedoston tuottaminen toimittajalta, tuottaa kustannuksia.
        1. Riihimäki/DV: Ei tarvitse kaikkien toimittaa. Toiveena DV:llä, että saataisiin aineistoa yliopistoista ja AMKeista, Pepeistä ja Sisuista, isoista ja pienistä korkeakouluista. Tietojen luovuttaminen vapaaehtoista, mutta halutaan tarjota mahdollisuus kaikille. Toinen vaihtoehto olisi ollut spesifi kysyminen tietyiltä korkeakouluilta. Ymmärrämme, jos kaikki eivät tietoja luovuta, mutta toivomme että mahdollisimman moni tekisi niin. Syyskuun lopussa ollaan viisaampia, moniko voi luovuttaa.
      4. Aho/Laurea: Tiedonluovutuspyynnöistä: liittyy prosessi, jossa jonkun pitää tehdä luovutuslupa, joka korkeakoulujen pitää täyttää. Tietosuojavastaava  puuttunut.
        1. Riihimäki/DV: Tunnistettu, että on vaihtelua, miten korkeakoulut pääsevät kiinni tiedostoihinsa VIRTA-XML-rakenteessa. Jos hakevat omalta sftp-palvelimeltaan, ne ovat edelleen korkeakoulun omia tietoja. Tässä tiedonluovutuspyynnössä on kysymys tiedonluovutuksesta korkeakoulun ja Digivision välillä. Ei ole käsittääkseni ollut vakiomuotoista dokumenttia kuten Virta-opintotietopalvelussa on ollut.
      5. Pulkkinen/TAU: Voiko uuteen pyyntöön saada tiedon, että tietojen luovutus on vapaaehtoista?
        1. Riihimäki/DV: Uutta pyyntöä ei ole lähetetty, mutta se löytyy sivulta https://wiki.eduuni.fi/spaces/digivisio/pages/628983899/P%C3%A4ivitys+Virta-tietojen+luovutuspyynt%C3%B6%C3%B6n+26.8.2025 , siinä mainitaan kahdesti, että on vapaaehtoista. 

      6. Parviainen/AYO: Terminologiasta: Miksi puhutaan anonymisoinnista, kun kyse on pseudonymisoinnista?

        1. Riihimäki/DV: Saattaa olla, että käytetty epätarkkaa tai virheellistä termiä. Pyritty tarkoittamaan, että tietojoukko ei sisällä henkilötietoja
        2. Tiihonen/CGI chatissa: Anonymisointi
          Tarkoitus: Poistaa kaikki tunnistetiedot niin, ettei henkilöä voi enää tunnistaa suoraan tai epäsuorasti.
          Esimerkki: Poistetaan nimi, osoite, henkilötunnus ja kaikki muut tiedot, jotka voisivat yhdistää datan tiettyyn henkilöön.
          Lopputulos: Dataa ei voi enää yhdistää yksittäiseen henkilöön — edes lisätietojen avulla.
          Tietosuoja-asetus (GDPR): Anonymisoitu data ei ole enää henkilötietoa, joten GDPR ei koske sitä.
           Pseudonymisointi
          Tarkoitus: Korvataan tunnistetiedot esimerkiksi tunnistekoodilla, mutta alkuperäiset tiedot säilytetään erikseen.
          Esimerkki: Nimi korvataan tunnisteella "Henkilö123", mutta jossain toisessa tietokannassa tiedetään, että "Henkilö123" on Matti Meikäläinen.
          Lopputulos: Henkilö voidaan tunnistaa, jos pseudonyymit voidaan yhdistää alkuperäisiin tietoihin.
          Tietosuoja-asetus (GDPR): Pseudonymisoitu data on edelleen henkilötietoa ja kuuluu GDPR:n piiriin.
          1. Välimuoto, jos nimen tai hetun kohdalle laitetaan joku keksitty arvo, on parempi. Helpompi lukea tietoja silloin. Ehkä tässä on välimuoto. Tietojen arvoja ei tyhjätä, vaan annetaan arvot, joita ei ole tallennettu muualle, joten ei pystytä yhdistämään jälkikäteen todelliseen tapaukseen.
      7. lltanen/TuAMK chatissa: Viesti luovutuspyynnöstä tuli juuri. 
      8. Pulkkinen/TAU chatissa: Yhden henkilön kaikki opintosuoritukset muodostaa tiedon, josta henkilö on tunnistettavissa. Suoritukset pitäisi sekoittaa keskenään.
        1. Tiihonen/CGI chatissa: Mutta eikö silloin sillä henkilöllä pidä olla jo ko. henkilön oikeat tiedot - eli tästä ei paljastu mitään uutta?

      9. Liimatainen/OY: Emme saaneet tietopyynnön mukana tullutta anonymisointi-skriptiä toimimaan. Onko se toiminut jollakin muulla?

        1. Riihimäki/DV: Uudessa versiossa laajennus verrattuna aiempaan versioon. Pitäisi toimia, jos kyseessä on nyky-Virran mukainen xml-rakenne ja niin että, jos on Peppi-korkeakoulu, voi olla että yksi xml-paketti pitää purkaa viiteen eri tiedostoon, jotta skripti toimisi. Kaikki kokeilut, joita olemme tehneet, on toimineet. Ottakaa yhteyttä, jos ei skripti toimi.
        2. Karlström/Arcada: Sain toimimaan skriptin. Lähetin aikoinaan kysymyksen DV:lle, että mitä sitten kun opintosuoritukset-tiedostossa on myös sellaista dataa, joka pitäisi poistaa, julkinen lisätieto-elementti esimerkiksi, siinä voi olla tietoa jota emme halua luovuttaa. Voinko filtteröidä ne rivit pois, se on helpompi, muutamalla Linux-komennolla? Vai pitääkö jättää ne ja yrittää lisätä jotain muuta dataa sinne? Riittääkö tieto, että julkinen lisätieto-elementti on olemassa ja se on poistettu tästä aineistosta?
          1. Riihimäki/DV: Uusi skripti anonymisoi myös opintosuoritukset.xml:ää, sen avulla pitäisi onnistua. 
        3. Aho/Laurea: Jos anonymisoimme ja ajamme DV:n jonnekin paikkaan, niin sieltä syntyy sitten meidän korkeakoulun kohdalta virhettä, että ne eivät menekään sinne niin kuin pitäisi. Seuraava vaihe olisi mielestäni se, että selvitetään mistä virhe johtuu, onko virhe meidän päässä vai DV:n päässä. Jos data on anonymisoitua, niin emme itsekään tiedä, mikä virheen aiheuttaa ja miten sen voisi ratkaista ja päästä selvyyteen, mistä johtuu että se DV:n tietovarastoon uppoaa.
          1. Riihimäki/DV: Tärkein asia on, että olisi rakenteellisesti yhdenmukainen nykyisen Virta-otp:n xml-kokonaisuuden kanssa. Mikäli rakenteellisesti yhdenmukainen, riippumatta siitä onko jotkut sisältökentät anonymisoitu/pseudonymisoitu tai poistettu, pitäisi auttaa meitä eteenpäin. Tässä kohtaa emme ole kiinnostuneita kenttien sallituista arvoista, pakollisuuksista tai relaatioista, olennaista saada dataa oikeassa rakenteellisessa muodossa.
  3. Tilannekatsaus tiedonkeruista
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2025 aikataulut

      1. Tiedonkeruiden käsikirja 2024: https://wiki.eduuni.fi/x/VKX0Gw

    2. Edistymisen seurannan aineiston toimitus Kelalle 18.9.2025 
    3. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 25.9.2025.
      1. Poiminta leikkausajankohdan (20.9.) mukaisista tiedoista suoritetaan 25.9. ja toimitetaan Tilastokeskukselle.
      2. Poimintakuvaus AMK
      3. Poimintakuvaus YO
      4. Tarkistustiedostot:
        \aineistot\tkopisk2025_KK.csv
        \aineistot\tkopisk2025_KK_tarkistus.csv
      5. Ohjevideo
      6. Merikanto/CSC muistuttaa tietojen tarkistamisesta ajoissa. Ei uusia asioita tiedonkeruissa, samalla tavalla mennään kuin viime vuonna.
      7. Karlström/Arcada: Sama kuin viime vuonna. Erikoistumiskoulutuksiin ei mahdollista laittaa läsnäolotietoa. Laitan sähköpostia asiasta.
    4. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun ennakkotiedot OKM:lle, AMK & YO, 26.9.2025
    5. Sovittiin, että pidetään torstait tiedonkeruiden ajankohtana myös vuonna 2026. 
  4. Yleiskatsaus VIRTA-opintotietopalvelun nykytilaan 
    1. Helena Majamäki/CSC esitteli syksyn ajankohtaisia esityksen mukaisesti.
    2. Aho/Laurea: Yhden opiskeluoikeuden säännös tulee vaikuttamaan korkeakouluihin paljon. Kaksoistutkintouudistuksesta - lain voimaantulo 1.8.2028. ajatus näiden (ensihoitaja, terveydenhoitaja..) kohdalla, että jatkossa kaikki suorittavat sairaanhoitajakoulutuksen 180op ja päälle ensihoitaja/kätilö/terveydenhoitaja. Lausuntopyyntö meneillään. 
    3. Aho/Laurea: https://okm.fi/kaksoistutkintouudistus
  5. VIRTA-tiedon laatu
    1. Tiedon laadun kehittämistyöpajat syksyllä

      1. Passiniemi/CSC: Puutetarkistustyöryhmä kokoontui kesäkuun alussa suunnittelemaan syksyn toimintaa korkeakouluille. Päädyttiin järjestämään kick off -tilaisuus eli yleinen tilaisuus tiedon laadusta. Tilaisuudessa kuvataan VIRTA-tiedon laadun nykytilaa ja kehittämistarpeita. Kerrotaan tuttuakin asiaa tiedon laadun parantamiseksi tehdyistä toimenpiteistä ja linkitetään aihetta VIRTA-uudistustyöhön. Tilaisuudessa on Virta-tiimin pitämän esityksen lisäksi sekä Digivision esitys että korkeakouluedustajan esitys. Kutsua tilaisuuteen voi jakaa korkeakoulun sisällä, myös koulutuspalveluiden päällikkötaso tervetullutta.

        Yleinen tilaisuus aloittaa kolmen työpajan sarjan. Virta-tiedon laadun työpajat ovat syyskuussa, lokakuussa ja marraskuussa. Työpajat ovat korkeakouluvetoisia, Virta-tiimi on mukana suunnittelussa ja järjestelyissä.

        Niissä keskitytään case-esimerkein ja konkreettisella tasolla korkeakoulukohtaisiin tiedon laadun ongelmiin ja niiden korjaustapoihin Pepissä ja Sisussa sekä korkeakoulukohtaisten suunnitelmien tekemiseen siitä, millaisia tietoja korkeakoulut voivat korjata ja missä aikaikkunassa. Tarkennamme työpajojen sisältöä kalenterikutsuihin sitä mukaa kun valmistelu etenee. Osallistujalla on tärkeää olla pääsy korkeakoulun omaan Virta-latausraporttiin sekä puutetarkistustiedostoihin. Osallistuja voi olla myös muu kuin Virta-yhteyshenkilö, jos korjausten tekemistä on korkeakoulussa jaettu useammalle henkilölle.

        Tiedostamme työpajasuman erityisesti syyskuussa, Kannattaa mahdollisuuksien mukaan jakaa osallistumissa korkeakoulun sisällä.

        Tiedoksi, että puutetarkistusryhmästä koottu pienempi ns. iskuryhmä on kesäloman jälkeen lähtenyt työstämään puutetarkistusten ”selkokielistämistä” eli kirjaamaan ylös hieman vaikeaselkoisemmista puutetarkistuksista, että mistä niissä on Pepissä ja Sisussa kyse. Linkki materiaaliin jaetaan myöhemmin, ja sitä voidaan täydentää työpajojen aikana myös.

    2. Puute 4003: Opintosuoritukselta puuttuu ohjauksen ala. Kannattaa korjata hyvissä ajoin. 
      1. Passiniemi/CSC: Puute 4003 Opintosuoritukselta puuttuu ohjauksen ala : tärkeä seurattava puute. Jos opintosuoritukselta puuttuu ohjauksen ala, se ei tule Vipusen opintopistelaskentaan mukaan. Extra-Vipusessa näkyvät myös ilman ohjauksen alaa olevat suoritukset, mutta ne eivät tule opintopistetiedonkeruuseen mukaan. Kannattaa korjata mieluusti mahdollisimman pian kun virhe ilmestyy latausraportille. Kannattaa myös selvittää, pystyykö virheen syntymisen estämään Pepissä tai Sisussa.
    3. Henkilön yksilöimistietojen tärkeys (oppijanumero, hetu) 
      1. Passiniemi/CSC: Paljon uusia kv-opiskelijoita saapunut korkeakouluihin. Pyrittehän edistämään sitä, että heille saadaan henkilötunnus korkeakoulun järjestelmään mahdollisimman nopeasti. Tähän voi olla erilaisia tapoja, joita korkeakoulut voivat myös keskenään jakaa ja vinkata.
        • Kun henkilötunnus tallennetaan Peppiin tai Sisuun, tulee se samalla tallentaa myös oppijanumerorekisteriin, jonne pääsee Kosken kautta. Jos tätä ei tehdä, opiskelijalle muodostuu uusi oppijanumero hetulliselle identiteetille > syntyy duplikaatteja samalle opiskelijalle oppijanumerorekisteriin. Jos opintonumerorekisterissä saa ilmoituksen, että hetu löytyy jo oppijanumerorekisteristä, eikä sitä saa tallennettua siksi sinne, tulee yhdistellä duplikaatit opintonumerorekisterissä ja varmistaa, että tämän jälkeen korkeakoulun omassa järjestelmässä on oikea oppijanumero (sama kuin opnrorekisterissä hetullisella identiteetillä). Jos opiskelijarekisterin pääkäyttäjällä ei oikeutta yhdistelyä tehdä vaan esim. hakijapalvelut tai valintapalvelut tekee, niin yhteys pitäisi olla jatkuvasti auki.
  6. VIRTA-työryhmien kuulumisia
    1. Verkko-opintojen luokittelut
      1. Passiniemi/CSC: Ryhmästä puuttuu yliopistopuolelta edustaja, saa ilmoittautua. 
      2. Pulkkinen/TAU: Kannattaako taulukkoa täyttää jatkossakin? Voisi löytyä vielä täydennettävää.
      3. Passiniemi/CSC: Saa täydentää vielä, työryhmä kokoontuu seuraavan kerran vasta lokakuun alkupuolella. Pitäkää "notify watchers" -ruksi päällä kun tallennatte uusia tietoja, niin huomaan että olette muokanneet jotain.
      4. Aho/Laurea: Sarake "Onko koulutus vasta alkamassa". Päättyneitäkin verkkokoulutuksia on. Ei kysytty aktiivisista opiskelijoista, opiskelijamäärä olisi ollut iso. 
        1. Passiniemi/CSC: Tehtävänannon perusteella tärkeämpää tietää koulutusten määrä kuin opiskelijoiden määrä. Ei olisi ollut haittaa tietää jo päättyneet. 

      5. Harjula/Humak: Oliko oikea tulkinta että koodisto ei tule muuttumaan vielä lv 25-26 aikana siten että tulisi oma koodinsa näille verkkomuotoisille?

        1. Passiniemi/CSC: Ei ole vielä päätetty. OKM kanssa linjataan. Hyötyä uudelle VIRTA-ratkaisulle joka tapauksessa. 
    2. Tutkinnon osat täydennyskoulutuksena 
      1. Majamäki/CSC: Valmistelutyötä tehty, toukokuun työpajassa esitelty työryhmän esitys, minkälainen luokittelu voisi määrittelyltään olla.
        1. Toukokuun jälkeen ei ole edistetty, määrittely on loppuhiontaa vaille.
        2. Pohdittavana, koskisiko uusi opintosuorituksen luokittelu vain täydennyskoulutuksia vai olisiko luokittelu, että onko ylipäänsä kysessä tutkinnon osa.
        3. On suunniteltu, että alkusyksystä vielä palataan tähän, lähestyn työryhmää ja otetaan yhteyshenkilökokouksessa esille, mihin päädytään. Osin kesken oleva työ.
  7. Uuden VIRTA-yhteyshenkilön perehdytysmateriaali 
    • Kommentteja sivusta otetaan mieluusti vastaan osoitteeseen virta@csc.fi
    • Jos korkeakouluilla on Virta-siirtoihin liittyvää omaa kuvamateriaalia, niin sitä voi toimittaa sivulle lisättäväksi VIRTA-osoitteeseen.
  8. Muut asiat
    1. Heinonen/HY: Voisko uraseuranta-aineistoon jatkossa lisätä tutkintosuorituksen idn?
      1. Finnberg/CSC: Tässä tarkoitetaan varmaan opintosuorituksen avain tietoa? Muita vastaavaa tunnistetta tutkintosuoritukselle ei ole.
      2. Heinonen/HY: Kyllä.
      3. Finnberg/CSC: Meidän puolelta ei ole estettä lisätä, mutta pitää Arvo-tiimin kanssa keskustella lisäyksestä vielä.
      4. Heinonen/HY: Se joissakin tapauksissa tietojen yhdistämisessä sujuvoittaisi.
      5. Finnberg/CSC: Ensi keväänä vasta seuraava tiedonkeruu, mutta kyllä luulen että pystytään se lisäämään.
      6. Heinonen/HY: Monessa asiassa kannattaa olla ajoissa liikkeellä, nyt voi miettiä onko myöhässä vai ajoissa tässä vaiheessa vuotta.
    2. Heinonen/HY: Joskus oli puhe, että mahdolliset koodistomuutokset olisivat vakiokohtana tässä VIRTA-yhdyshenkilöiden listalla. Onko ajatus vielä voimissaan?
      1. Mäkelä/CSC: Lisätään jatkossa agendalle. 
  • No labels