Zoom-kokouskäytännöt


Vaihdathan Zoom-kokouksessa oman nimesi muotoon "etunimi sukunimi, organisaatio". Tämä helpottaa VIRTA-tiimiä kokouksen osallistujalistan ylläpidossa.

Ohje: Klikkaa Zoom-ikkunan alapalkissa olevaa Participants-painiketta. Oikealle ilmestyy kokouksen osallistujalista. Vie hiiri oman nimesi kohdalle, klikkaa More --> Rename ja kirjoita kenttään nimesi ja organisaatiosi.

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 23.9.2025 klo 9.30-11.00

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_m5qbilge

Asialista 

  1. Tilannekatsaus tiedonkeruista (syyskuu-lokakuu) (tallenteen kohta 0:00 - 14:21)
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2025 aikataulut

      1. Tiedonkeruiden käsikirja 2024: https://wiki.eduuni.fi/x/VKX0Gw

    2. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 25.9.2025.
      1. Poiminta leikkausajankohdan (20.9.) mukaisista tiedoista suoritetaan 25.9. ja toimitetaan Tilastokeskukselle. 
      2. Poimintakuvaus AMK
      3. Poimintakuvaus YO
      4. Tarkistustiedostot:
        \aineistot\tkopisk2025_KK.csv
        \aineistot\tkopisk2025_KK_tarkistus.csv
    3. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun ennakkotiedot OKM:lle, AMK & YO, 26.9.2025.
      1. Majamäki/CSC: Jos tiedonkeruun jälkeen huomataan, että puutteita tai virheitä on, korjauskäytänne on, että yksittäiset virheet on tärkeä korjata myös VIRTA-tietoihin, vaikka korjaukset pääasiassa meneekin korkeakoulun ja Tilastokeskuksen kautta. Isommat voidaan korjata tapauskohtaisesti VIRTAn kautta. 
      2. Aaltonen/Tilastokeskus: Helenan vastaus kattava. Rupeamme tarkistamaan tiedostoa hyvin pian sen jälkeen kun saamme sen. Jos siellä on pieniä määriä puutteita, pyydämme sähköpostitse tietoja. Jos on jotain isompaa (korjattavaa), olisi hyvä jälkikäteen korjata myös VIRTAan. Ei muuta lisättävää.
      3. Gerkman/Hanken: Mihin osoitteeseen tulee ottaa yhteyttä tilastokeskuskseen tässä asiassa?
        1. Aaltonen/TK: Ammattikorkeakoulujen osalta ammattikorkeakoulut@stat.fi ja yliopistojen osalta yliopistot@stat.fi 
    4. OKM:n tiedonkeruu lukuvuosimaksuvelvolliset, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 23.10.2025.
      1. Muodostetaan Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun aineistosta data vipunen.fi -raportille https://vipunen.fi/fi-fi/kkyhteiset/Sivut/Opiskelijat-ja-tutkinnot.aspx (kohta: lukuvuosimaksut)
    5. OKM:n tiedonkeruu Opiskelijoiden opintopistekertymät (55op), AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta lokakuun loppupuolella. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 30.10.2025.
      1. Tarkistustiedoston polku: \aineistot\viisviis\tarkistus_55_2025_KK.csv
      2. Extra-Vipusen raportti: https://extra.vipunen.fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Raportit/55%20op%20kuluva%20lukuvuosi.xlsb
    6. Työllisyysrahaston tietopoiminta, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta lokakuussa. Päivä tarkentuu.
      1. Työllisyysrahastolle on lakisääteinen peruste tietojen saamiseen. VIRTA-tietoja luovutetaan Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän toimeksiannosta. Korkeakoulu voi omalta osaltaan kieltää VIRTA-tietojen luovutuksen ilmoittamalla asiasta CSC:lle palveluosoitteeseen virta(at)csc.fi
        1. Majamäki/CSC: Ei muutoksia edelliseen poimintaan verrattuna. Kovin montaa Virta-poimintaa ei näistä enää ehdi toteutua.
        2. Pulkkinen/TAU: Tuleeko tästä erillinen meili?
          1. Majamäki/CSC: Voidaan laittaa vielä viesti. Byrokratian vähentämisen näkökulmasta on toimittu OPTIETORin päätöksellä siten, ettei lähdetty keräämään korkeakouluilta toimeksiantoja. Sen vuoksi todetaan, että jos korkeakoulu haluaa itse toimittaa, voivat niin tehdä. Tietotarve ei häviä, Työllisyysrahasto on oikeutettu tiedot saamaan. Voidaan lähettää erillinen viesti asiasta. Työllisyysrahastosta ei ole vielä tullut tietopyyntöä, menee tänä vuonna vähän myöhemmäksi.
        3. Tenhunen/Lay: Onko mitään päivämäärää kristallipallossa tiedossa? 
          1. Mäkelä/CSC: Ei vielä toistaiseksi, palataan.
          2. Tenhunen/Lay: Versiopäivitys tulossa (Peppiin), tulossa muutaman päivän katkos VIRTA-siirtoihin. Olisi hyvä tietää päivämäärä.
    7. Osaamis- ja työvoimatarpeen ennakoinnin aineisto Jotpalle lokakuussa (TBD)
      1. Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskukselle on korkeakoulujen antamien toimeksiantojen perusteella toimitettu VIRTA-aineisto osaamisen ja työvoimatarpeen ennakointia varten. Aineisto toimitetaan Jotpalle kahdesti vuodessa. Jotpan tehtävänä on Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksesta annetun lain (628/2021) 2 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaisesti toimialaansa liittyvän osaamis- ja työvoimatarpeen ennakointitiedon analysointi.
        1. Jotpalle vuonna 2024 ja keväällä 2025 toimitettu aineisto on sisältänyt osittain henkilötietoja (ikä, sukupuoli, kotipaikka), joiden osalta tiedoissa on käytetty mikrosummausta, jotta henkilöiden tunnistaminen ei ole mahdollista
        2. Jotpa on kuitenkin nyt todennut, että mikrosummattu data ei ollut heille käyttökelpoista ja että heille jatkossa riittää tutkinnoista ja opiskeluoikeuksista tilastotasoinen data, jossa ei ole mukana henkilötietoja. Tilastotasoista aineistoa aletaan toimittamaan Jotpalle lokakuusta 2025 lähtien kahdesti vuodessa.
        3. Majamäki/CSC: Nyt voidaan toimia OKM:n toimeksiannosta.
  2. Koodistojen lisäykset VIRTAssa (kts. kohta päivityshistoria) (tallenteen kohta 14:21 - 21:14) 
    1. Voit käydä laittamassa itsesi watcheriksi wikisivulle tai Githubiin, jos haluat reaaliaikaiset ilmoitukset muutoksista. Wikiin tulee olla kirjautunut, jotta saa sähköposti-ilmoitukset.
    2. JOTPA: tietomallin laajentaminen https://wiki.eduuni.fi/x/Ikv5HQ
      1. Finnberg/CSC: Jotpaan on tullut uusi liuta asianumeroita. En ole seurannut, onko joku tuonut jo asianumeroita VIRTAan. Osaavatko korkeakoulut sanoa, onko Pepissä ja Sisussa jo valmius tuota asianumeroa VIRTAan ja oletteko tuoneet niitä?
      2. Majamäki/CSC: Onko asia vireillä Peppi- ja Sisu-puolella? Jotpalla ovat tietoisia, ettei etene nopeasti.
      3. Rahkonen-Ellä/TY: Tarjolla Pepin seuraavassa versiossa, TY otamassa käyttöön alkuvuonna 2026, teoriassa valmiudet on olemassa. Ei tietoa, onko mikään korkeakoulu vielä ottanut käyttöön.
      4. Liiimatainen/OY: Peppiin on toteutettu Jotpa-asianumero versioon 5.3.0. Oulun yliopistossa otetaan tämä käyttöön loppuvuodesta.
      5. Nyqvist-Poikonen/HAMK: HAMKilla Peppi päivity lokakuussa ja otetaan käyttöön loppuvuodesta.
      6. Pulkkinen/TAU: Löysin Sisu-tiketin aiheesta, saanut hyvin vähän kiireellisiä labeleita. En tiedä mitä tälle kuuluu. Ei ole lähipäivinä/-kuukausina tulossa, en osaa luvata tästä yhtään mitään. Veikkauksena, että ei ennen ensi kevättä.
      7. Mäkelä/CSC: Hyvä hetki muistuttaa, että mikäli tulossa Peppi/Sisu-päivityksiä, olisi hyvä, että ilmoittaisitte meille, niin voidaan huomioida muissa asioissa. 
      8. Tiainen-Sallinen/JAMK chatissa: JAMKilla myös käyttöön loppuvuodesta.
      9. Pakarinen/UEF: UEFilla päivitetään tuo Peppi-versio jo lokakuussa.
    3. Mäkelä/CSC: Millä tasolla haluaisitte tietoa näistä muutoksista? Käydään läpi aina kun koodimuutoksia tulee ja katsotaan sitten tarkemmin, millä tasolla on tarpeen.
      1. Liimatainen/OY: Pieni taustoitus uusien koodien käyttöön olisi hyvä.
  3. CSC:n asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset 2025 - VIRTA-opintotietopalvelu (tallenteen kohta 21:14 - 47:25) 
    1. Mäkelä/CSC esitteli asiakastyytyväisyyskyselyn tuloksia 
    2. Keskustelu 
      1. Majamäki/CSC: Joitakin ajatuksia VIRTA-tiimistä: Tiedonkeruiden läpikäyntiin toivottiin tarkennusta. Nehän käydään läpi kokouksissa, mutta ei ole käytetty paljon aikaa, jos ei ole tullut kysymyksiä. Tähän kaipaisimme teiltä vinkkiä. Osa yhteyshenkilöistä konkareita, joille asiat selviä. On myös tuoreempia VIRTA-asiantuntijoita korkeakouluissa. Olisiko ideaa, mikä olisi käytännön taso tässä VIRTA-yhteyshenkilökokouksessa? Jos mennään Peppi- ja Sisu-tasolle, emme VIRTA-tiimissä osaa auttaa. Miten voisimme syventää ja elävöittää tiedonkeruisiin liittyviä asialistan kohtia? Tai voisiko olla sellaista näkökulmaa, että pyytäisimme kommenttipuheenvuoroa korkeakoulun puolelta ja ehkä hyvien käytänteiden jakamista? Jos ei heti tule mieleen niin otamme mielellään palautetta sähköpostilla.
      2. Nyqvist-Poikonen/HAMK: HAMKissa kaksi uutta VIRTA-yhteyshenkilöä. Kaipaisimme jotain tietynlaisia nostoja, emme ihan ehtineet perehtyä eläköityneen tehtäviin. Nyt on katsottu tilastoja ja taulukoita, niin ehkä vinkkiä, mihin varsinkin kannattaa kiinnittää huomiota per tiedonkeruu, mikä siellä on kriittinen. Meillä ei ole sellaista silmää vielä käydä niitä läpi, perehtyminen vie hetken.
      3. Majamäki/CSC: Voiko tällaisia vinkkejä tulla myös Tilastokeskukselta?
      4. Aaltonen/TK: Voi tulla. Hyvälaatuista data nykyään. Viime vuosina oli koulutuskuntaongelmaa, tieto puuttui, tämä on korjaantunut. Kysellään useamminkin puuttuvia lukukausia ja tällaisia, mutta kun siellä ei ole näkynyt mitään kovin systemaattista, vähän vaihtelee puutteet. Kerään tulevasta aineistosta myös, mitä tänä vuonna nousee, niin sitten voisi ensi vuonna hyvissä ajoin. Samoin tutkintotiedonkeruun osalta, mitä asioita voisi huomioida. Tilastokeskuksen näkökulmasta hyvin tärkeä henkilön nimitiedot, että olisivat oikein kirjoitettu. Koskee varsinkin ulkomaalaistaustaisia, joilla nimen kirjoitusasussa saattaa suomalaisilla olla vaikeuksia saada se oikein kirjoitettua, mutta mahdollisimman oikein ja nimet oikeassa järjestyksessä. Joskus saattaa olla etunimi sukunimenä tms. Kun nimen perusteella mm. haemme henkilölle henkilötunnusta, ulkomaalainen voinut saada myöhemmin hetun, niin se on sellainen mihin kannattaa kiinnittää huomiota. Heittomerkit ja muut oikein.
        1. Nyqvist-Poikonen/HAMK: Nimet tulevat suoraan Opintopolusta. Jos opiskelija ei itse päivitä tietoja, niin it´s mission impossible.
        2. Majamäki/CSC: Saattaa liittyä hankaluus, kun nimet tulevat suoraan Opintopolusta, ettei korkeakoulu pysty niihin enää puuttumaan. Ylipäänsä hyvä nosto nämä huomiot, varmasti jatkossa voidaan yhteistyössä nostoja tehdä, mihin kannattaa huomiota kiinnittää.
        3. Tenhunen/Lay: Valitettavasti opiskelijat itse ovat ilmoittaneet opintopolussa ja muissa hakujärjestelmissä väärin.
        4. Pulkkinen/TAU: Toisaalta kyllähän korkeakoulu tarkistaa henkkarit jossain vaiheessa. Silloin voi varmistaa, että passissa tms. on samat nimet kuin opiskelijarekisterissä samassa järjestyksessä.
        5. Karlström/Arcada: Meillä on jonkin verran nimiä korjattu juuri passin mukaisesti, toki manuaalinen ja hidas työ, mutta meidän määrät ovat sen verran pienet että onnistuu. Myös Sisun ONR-integraatio on auttanut nimen korjaaminen kanssa.
      5. Aho/Laurea: Mukava kuulla, että Tilastokeskuksella virheet vähentyneet. Yksinkertainen toive, että kokouksissa käytäisiin yhdessä läpi Tilastokeskuksen tiedonkeruiden käsikirja ja KOTA-käsikirja. Konkarit harvoin paneutuvat käsikirjoihin. Tiedon pitäisi olla yhdenmukaista ja nyt käsikirjaa luetaan väärin ja aiheuttaa eroavaisuuksia.
        1. Majamäki/CSC: Ehkä voisi olla oma sessionsa. Vie aikaa. Mitä tarkoitat Tilastokeskuksen käsikirjalla, tarkoitatko wikissä olevaa aineistoa vai jotain muutakin?
        2. Aho/Laurea: Tarkoitan sitä (wikissä olevaa), ja sitä samaa tiedonkeruun käsikirjaa, mutta tietysti Tilastokeskukselle menee vähän erilaisia tietoja kuin OKM:lle. Valvira tulkitsee omalla tavallaan, Mirgi ja Kela. Sitäkin voisi käsitellä siinä, mikä on se tieto mikä heille päätyy.
        3. Majamäki/CSC: Nämä keskustelut ehkä vaatii sen, että tiedonhyödyntäjä on mukana.
      6. Majamäki/CSC: Palaute "Riittävästi aikaa kun tulee vierailijoita": varmasti pitää paikkansa. Pyritään varaamaan aikaa ja rauhoittamaan kokousta muilta asioilta, kun on vierailijoita. "Keskustelua enemmän": riippuu siitäkin, mitä on asialistassa, ja voidaan koittaa aktivoida kokouksen osallistujia VIRTA-tiimistä. Tässä myös palloa yhteyshenkilöille, että lähdette aktiivisella mielellä kokouksiin. Muistiinpanoista: On tärkeää, että jos palataan vuoden tai kahden päästä johonkin asiaan, tai jos ei ole päässyt kokoukseen, saa muistiosta selville mitä on puhuttu. Perehdytysasiaa vietykin vähän eteenpäin, wikisivu tehtynä mihin koottu keskeistä asiaa. Siihen myös saa antaa kommentteja meille. HAMKin suunnalta tullut idea ja toive, että asioiden yhteydessä taustoitettaisiin ja perehdytettäisiin, sitäkin voidaan tehdä. "VIRTA-tiimi vastaa aiempaa hitaammin": joskus ikävä kyllä näin ja saattaa mennä pitkäkin aika ennen kun vastataan. On kyllä yleensä otettu viesti työn alle. Osa kysymyksistä vaikeita ja halutaan vastata siten, että mietitty ja pohdittu. Huomattiin, että voitaisiin tehdä enemmän, että reagoidaan kysymykseen ja kysymys vastaanotettu, vaikka ei pystytä muutaman päivän sisällä selvittämään ja vastaamaan. Joudutaan myös aina priorisointia tekemään, vastataan kiireellisiin ensin. Jos on yleisemmän tason kysymys, joutuu vähän aikaa odottelemaan. Pyrimme jatkossa ainakin reagoimaan, että tiedätte että kysymys on vastaanotettu ja sille jotakin lähdetään tekemään.
      7. Karlström/Arcada: Tiedoksi Tilastokeskukselle, että Sisusta ei siirtyy VIRTAan tietoa erikoistumisopiskelijoiden suorittava laajuus (ainakin meillä aina 30 op), niin sarake on tyhjä.
    3. Pyydettiin yhteyshenkilöitä osallistujia vastaamaan Mentimeterissä kyselyyn, jossa pyydetään palautetta yhteyshenkilökokouksista.
      1. Tulokset täällä.
      2. Mäkelä/CSC: VIRTA-tiimi lukee palautteet läpi ja palaa niihin.
  4. Opiskeluoikeuden päättämisen tavat ja VIRTA-tiedot (tallenteen kohta 47:25 - 1:11:08) 
    1. Case-esimerkki: Lukuvuosimaksuvelvollinen opiskelija ei aloita opintoja määräaikaan mennessä, opiskelijavalinta puretaan ja opiskeluoikeus merkitään Pepissä päättyneeksi takautuvasti päivänmäärällä 1.8. Pitääkö opiskeluoikeus tuoda VIRTAan?
    2. Keskustelu 
      1. Majamäki/CSC: Saatiin selville, että Peppi-kouluissa on keskusteltu ja vaikuttaa siltä, että erilaisia käytänteitä opintohallinnon osalta. VIRTA-tiimissä ei ohjeisteta opintohallinnollisissa asioissa. Liittyy myös yhteishaun asiat. Lyhyesti: VIRTA-tiimissä sitä mieltä, että koska opiskeluoikeus on kirjattu niin pitäisi tuoda VIRTAan. Koski-lain mukaan tallennusvelvoite on. Laajemmin nostettu esim avoimen oikeuksien osalta. Voinee olla asia, joka VIRTAn ohjausrakenteissa keskustellaan läpi, mitä tallennusvelvoite tarkoittaa. Kysyttiin Migriltä, heillä toive että hyvä olla VIRTAssa. 
      2. Ovaskainen/Centria: Ei ole tarkennettavaa, hyvä että olette selvitelleet Migrin suuntaan. Oli mielessä ohjeistus, joka oli aikanaan. Jos tällaisessa tilanteessa puretaan opiskeluoikeus niin pitäisi poistaa kokonaan rekisteristä. Voi olla ongelmallista Migrin suuntaan, jos tietoa ei löydykkään. Sama Opintopolussa ja yhteishaussa. 
      3. Airio/HY: Onko opiskeluoikeus ollut päivän voimassa, jos se alkaa ja päättyy 1.8.?
      4. Tenhunen/Lay: Ei lisättävää, mutta lähinnä kysymyksiä, mitä olette pohtineet, menettääkö opiskelija ensisijaisuuden tai yhden opiskelupaikan säännöksen muutoksen. Vaikuttaa kaikkiin näihin, eli jos Opintopolussa lähdetään muuttamaan eli muutetaan hyväksyminen hylätyksi. Jos opiskelija ottanut sitovasti opiskelupaikan vastaan, pitää jättää rekistereihin voimaan ainakin päivän ajaksi. Jos Oodi-aikana puhuttiin siitä, että kun on ottanut opiskelupaikan vastaan eikä varasijat pyöri enää taustalla, että tilalle otettaisiin uusi opiskelija, niin nämä kaikki vaikuttavat Opintopolun päässä.
      5. Majamäki/CSC: Opintopolussa asia ei tule täysin selväksi.
      6. Pulkkinen/TAU: Kun ensikertailaisuus tuli, piti muuttaa käytäntöä niin, että tuotiin opiskelijarekisteriin vaikka ei aloita opintoja, koska ensikertalaisuus tulee käytetyksi. Opintopolku katsoi VIRTA-tiedosta tämän. Jos opiskelijarekisteristä poistetaan opiskeluoikeus joka on otettu vastaan, henkilölle palaa ensikertalaisuus takaisin. Tämän perusteella ei saa poistaa tai jättää tuomatta VIRTAan. Yliopistolain mukaan jos olet ottanut opiskelupaikan vastaan, sinulla on silloin opiskeluoikeus ja jos et ilmoittaudu ja menetät paikan, voit anoa sitä milloin tahansa takaisin. Jollei ole rekisterissä, miten opiskeluoikeus palautetaan? Tällä perusteella kirjataan kaikki vastaanotetut paikat VIRTAan.
      7. Passiniemi/CSC: Keskustelusta käy ilmi, että erilaisia käytänteitä. Kiinnostaisi tilannekuva siitä, että kun päätetään samalle päivälle kuin on alkanut, onko muita tapoja merkitä? 
      8. Airio/HY: Jos kyse on ainoastaan siitä, ettei opiskelija ilmoittaudu, tulee vain laiminlyöty opiskeluoikeus.
      9. Ovaskainen/Centria: Ei ollut kyse laiminlyödystä ilmoittautumisesta. Tässä on ehkä erilaisia toteuttamismalleja korkeakoulujen välillä ja voi olla että yliopisto- ja AMK-sektorillakin erilaisia tapoja. Ammattikorkeissa varmaan yleisesti toimitaan niin, että kun lv-maksuvelvollinen hakija ottaa opiskelupaikan vastaan, niin siinä vaiheessa kun hän maksaa lv-maksun, tapahtuu läsnäolevaksi kirjaaminen tai hän tekee sen itse. Tässä tilanteessa opiskelija on ottanut paikan vastaan, maksanut maksun, on lv-ilmoittautuminen, mutta halutaan tarkastaa todistukset, joiden pohjalta valinta on tehty. Edellytetään, että hän tulee paikan päälle tiettyyn deadlineen mennessä. Jos hän ei tule, tai havaitaan että todistus on väärennös, niin siinä vaiheessa lähdetään purkamaan opiskeluoikeutta. Viime syksynä oli ensimmäisen kerran tämä malli meillä, siinä purettiin opiskeluoikeus ja purku on lopullinen. Ei lähdetty Opintopolun päähän mitään tekemään ja edelleen siirrettiin nämäkin tiedot VIRTAan kuitenkin. Tuntuu, että kv-opiskelijoiden kuviot ovat aika moninaisia, tässä olisi aika paljon katsottavaa, että mitkä ne mallit olisivat tässä. Tässä ei tosiaan ole kyse siitä, että puuttuisi lv-ilmoittautuminen, se on kyllä, mutta ei päästä tarkistamaan todistuksia tai on jokin ongelma. 
      10. Majamäki/CSC: AMKissa valinnat aina ehdollisia? Eikö ohjeita ole opiskelijavalintakäytänteiden osalta, pitääkö kysyä OPHlta?

      11. Pakarinen/UEF: Entäs jos paikan vastaanotto on ehdollinen = opiskelija ei ole esim. toimittanut todistuksiaan, onko hän ottanut paikan vastaan?

        1. Tenhunen/Lay: Juurikin näin. 

      12. Tenhunen/Lay: Jos valinta on ollut ehdollinen, opiskelija on ottanut paikan vastaan, opiskelijaa ei ole siirretty opisk.rekisteriin, opiskelija ei voinut ilmoittautua opintopolussa, koska valinta on ehdollinen, ehtoa ei täytetä, tällöin valinta voidaan hylätä, eikä opiskelijan tietoja siirretä opiskelijarekisteriin.

      13. Nyqvist-Poikonen/HAMK: Meillä samanlainen käytäntö kuin Centrialla ensimmäistä kertaa, eli valinta ehdollinen siihen saakka kun opiskelija saapuu paikan päälle näyttämään todistukset. Olimme siinä ymmärryksessä, että opiskelija poistetaan kokonaan Pepistä jos opiskelijavalinta puretaan ja hakijapalvelut tekee merkinnät Opintopolkuun. En ole ollut siinä mukana. Onkin mielenkiintoista, jos täytyy merkitä opiskeluoikeus alkaneeksi ja päättyneeksi samalle päivälle jos valinta purkautuu. Olisi hyvä saada tähän kättä pidempää.
      14. Sjöberg/Arcada: OPH on linjannut mm. purkamisista tässä (kirjautumisen takana): https://wiki.eduuni.fi/spaces/csckshj/pages/50702194/Laskentojen+valinnantuloksen+paikan+vastaanoton+ja+ilmoittautumistiedon+muuttaminen#Laskentojen,valinnantuloksen,paikanvastaanotonjailmoittautumistiedonmuuttaminen-Joskorkeakouluhaluaapurkaahakijanaikaisemminsaamanopinto-oikeuden
        1. Pulkkinen/TAU: "Jos valinnantuloksen peruuntuminen johtuu hakijan antamista vilpillisistä tiedoista, ensikertalaisuus-status menee. Eli silloin hakijalle jäätävä paikan vast.otto."
      15. Majamäki/CSC: En tiedä onko yliopistojen ja AMK välillä eroa OPH ohjeissa. Tuntuu, että tästä pitää lähteä, että onko tapauksia jossa perutaan opiskelijavalinta, jolloin saa ensikertalaisuuden takaisin. Nyt ei VIRTA-tiimissä osata tätä selvitystä tehdä. Voin kysyä OPHlta ohjeistuksen. VIRTAn näkökulmasta vaikka opiskeluoikeus on yhden päivänkin niin pitäisi tuoda VIRTAan. Kokonaan poistaminen rekisteristä liittyy opiskelijavalinnan prosesseihin. Palataan seuraavassa kokouksessa ja kokeillaan saada OPHlta ohjeistus, että menee valinnan puolesta oikein.
      16. Tahvonen/Lay: Vielä sellainen näkökohta jatkon työstöön, että vaikka me tällä porukalla katsomme tätä VIRTAn nykytilaa, mutta kuitenkin kaikissa ratkaisussa hyvä pitää mielessä tuleva kehitys ja tulevat tekniset ratkaisut, joissa ajatus on se että ei enää joka yö siirretä kaikkea dataa vaan alkaa myös syntyä historiatietoa. Nythän onnistuu oikein hyvin, että meillä on tänä päivänä henkilöltä tuotu opiskeluoikeus ja huomenna sitä ei enää ole ja VIRTA-data on hänen kohdaltaan eheää, kukaan ei tiedä mitään. Mutta jos meillä on muutosten yhteydessä päivittyvät tiedot, niin me ei voida enää mennä sellaiseen toimintatapaan, että opiskeluoikeus on tämän päivän tietojen mukaan vuosikausia voimassa, ja seuraavana päivänä koko opiskeluoikeutta ei enää ole voimassa. Muutoshistoriassa näkyy, että edellisenä päivänä oli voimassaoleva opiskeluoikeus. Tämä on hyvä pitää mielessä.
        1. Majamäki/CSC: Hyvä huomio. Selvästi erittäin monia näkökulmia ja pitää selvittää näitä. Jatketaan tämän aiheen parissa, katsotaan mitä OPH:lta vastataan ja katsotaan, olisiko tarpeen siirtää OHA-foorumeille käsiteltäväksi. Palaamme asiaan.
  5. Tiedoksi (tallenteen kohta 1:11:08 - 01:26:49) 
    1. Opettajataulukon täyttäminen ainepätevyyksien ja vastaavuustodistusten osalta, deadline 16.10.
      1. Mäkelä/CSC: Viestiä lähetetty yhteyshenkilölistalle taulukon täyttämisestä. Taustana: Keväällä oli kaksi eri opettajatietojen työpajaa, ja niistä jälkimmäisessä huhtikuun työpajassa tuli OKM:ltä toivetta, että kerättäisiin tietoa puuttuvista opettajan ainepätevyyksistä, mitä ei ole VIRTAan tuotu ja myös vastaavuustodistuskäytännöistä. Toivottaisiin, että ne korkeakoulut, joita asia koskee, pystyisivät tietoa tuomaan taulukkoon, miten nämä asiat korkeakoulussa tehty. Tietoja käytetään seuraavassa opettajatietojen työpajassa.
      2. Keskustelu
        1. Liimatainen/OY: Voiko "potentiaaliset ainepätevyydet" määritellä? Tarkoittaako esim. historian opiskelijaa, joka ei opiskele opettajaksi, mutta on siis potentiaalinen ainepätevyys opettaa historiaa?
        2. Mäkelä/CSC:. Ymmärtääkseni juurikin näin, ainepätevyydet, josta voisi teoriassa voisi saada aineenopettajanpätevyyden yhiststettynä pedagogisiin opintoihin.
        3. Majamäki/CSC: Tällaista termiä käytetty kuin "potentiaalinen ainepätevyys", lennossa muodotettu termi. Ajatuksena, että opiskelija on joko osana tutkintoa tai voinut tehdä jopa avoimessa tai erillisinä opintoina paketin opintoja, jotka ovat sisällöltään sellaiset, että niistä voitaisiin ainekelpoisuus antaa. Niin kauan kun siihen ei pedagogisia opintoja liity, sitä kokonaiskelpoisuutta ei synny. Tämä on tietysti asia, joka kovasti mietityttänyt ja keskusteluttanut, ja sitä ei vaadita, että näitä korkeakouluista tuodaan. Lähti siitäkin liikkelle, kun ymmärsimme, että jossakin yliopistossa (taisi olla Sisu-yliopisto) automaattisestikin ainepätevyysmerkintöjä syntyisi kun tarvittavat opinnot kasassa. Ei vaadita, että tällaisia lähdettäisiin tuomaan.
        4. Rantanen/JY: Eikö se tarkoitakaan opiskeluoikeuden kohteena olevaa kokonaisuutta, josta kelpoisuus syntyy? Eikö tarkoiteta samaa kuin formaaleissa pätevyyksissä? Esim. erityisopettajan pätevyys. Opiskeluoikeiden aikainen pätevyys, joka opiskelun tavoitteena, kun ei tiedetä syntyykö pätevyyttä.
        5. Majamäki/CSC: Nyt ei ole kyse siitä. Näihin ainepätevyyksiin ei liity sitä, että siinä olisi tavoitteena oleva. 
        6. Rantanen/JY: Eikö siinä yhtä lailla voida vielä ainekelpoisuustieto VIRTAan ihan yhtä lailla kuin muissakin pätevyyksissä?
        7. Majamäki/CSC: Ehkä sen voi tuoda, mutta sitä ei käytetä.
        8. Finnberg/CSC: Ainepätevyyksissä puhutaan saavutetuista, pätevyydet tulevat suorituksien kautta.
        9. Majamäki/CSC: Tilastokeskukselle menee myös opiskeluoikeuden kautta syntyvät pätevyydet.
        10. Finnberg/CSC: Puhutaan potentiaalisista eli suorittanut 60 op esim. historiaa.
        11. Majamäki:/CSC: Timo varmaan pohtii sitä, onko jotain estettä sille, että voisi myös ainepätevyyksissä tuoda tavoitteena olevaa opiskeluoikeuden (pätevyyttä).
        12. Finnberg/CSC: Teknistä estettä ei ole, mutta missä tietoa sitten hyödynnettäisiin. Haluttu ehkä kartoitettaa, että potentiaalisesti tämän aineen opettaja. Onko siitä haittaa, jos sinne on merkitty potentiaalinen historian ainepätevyys.
        13. Rantanen/JY: Jos ne historian ainepätevyyden opinnot on suoritettu, niin tottakai ne pitää viedä kelpoisuutena VIRTAan vaikka pedagogisia ei olekaan suoritettu. Tämä keskustelu on mielestäni käyty useaan kertaan. Ne muut palat voidaan suorittaa toisissa korkeakouluissa.
        14. Majamäki/CSC: Voisi vielä katsoa, mitä tässä taulukossa tarkoitetaan potentiaalisella ainepätevyydellä, pitääkö sitä tarkentaa. Ei tältä istumalta osata enempää kommentoida Timon kysymystä, ei ole aiemmin tullut esille. Kuten Fredi totesi, teknistä estettä ei ole.
        15. Mäkelä/CSC: Katsotaan määrittely kuntoon. Ensimmäisen kohdan 4. kysymys, johon määrittely liittyy, tämä on ns. ylimääräinen kysymys, johon Haapamäki toivoi, että voisiko kartoittaa, olisiko korkeakouluilla mahdollisuus tuoda. Ei kannata stressiä ottaa, koska ei vaadita että pitäisi tuoda tietoa. Tämä on kartoitus, olisiko edes mahdollista tuoda.
    2. OPH:n liikkuvuusjaksotiedonkeruu - OPH:n mukaan kv-liikkuvuustilastoinnin näkökulmasta liikkuvuusjakso voidaan katsoa korkeakoulusta lähteväksi kv-liikkuvuusjaksoksi, vaikka liikkuvuuden lähtömaa on muu kuin Suomi. 
    3. Tiedon laatuun liittyvät muistiot ja tulevat työpajat:
  6. Muut asiat 
  • No labels