Zoom-kokouskäytännöt

Vaihdathan Zoom-kokouksessa oman nimesi muotoon "etunimi sukunimi, organisaatio". Tämä helpottaa VIRTA-tiimiä kokouksen osallistujalistan ylläpidossa.

Ohje: Klikkaa Zoom-ikkunan alapalkissa olevaa Participants-painiketta. Oikealle ilmestyy kokouksen osallistujalista. Vie hiiri oman nimesi kohdalle, klikkaa More --> Rename ja kirjoita kenttään nimesi ja organisaatiosi.

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 18.11.2025 klo 9.30-11.00

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_cptx6zi5

Muistio

  1. Tilannekatsaus tiedonkeruista (tallenteen kohta 0:00 - 23:30)
    1. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2025 aikataulut

      1. Tiedonkeruiden käsikirja 2024: https://wiki.eduuni.fi/x/VKX0Gw

    2. Työllisyysrahaston tietopoiminta, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta loppuvuodesta. Päivä tarkentuu. 
      1. Työllisyysrahastolle on lakisääteinen peruste tietojen saamiseen. VIRTA-tietoja luovutetaan Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän toimeksiannosta. Korkeakoulu voi omalta osaltaan kieltää VIRTA-tietojen luovutuksen ilmoittamalla asiasta CSC:lle palveluosoitteeseen virta(at)csc.fi.
      2. Näillä näkymin viimeinen tietopyyntö Työllisyysrahastolta. 
    3. OKM:n tiedonkeruu Erikoistumiskoulutuksen aloittaneet, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 27.11.2025.
      1. Tarkistustiedoston polku: \aineistot\Erikoistumiskoulutukset\erikoistumiskoulutukset_KK.csv
        1. Ohjauksen ala -tieto ja erikoistumiskoulutuksen koodi oltava kunnossa

      2. Extra-Vipusessa AMK: https://extra.vipunen.fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Raportit/Ammattikorkeakoulutus%20-%20opintosuoritukset%20-%20erikoistumiskoulutukset.xlsb

      3. Extra-Vipusessa YO: https://extra.vipunen.fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Raportit/Yliopistokoulutus%20-%20opintosuoritukset%20-%20erikoistumiskoulutukset.xlsb
    4. Havainto TK:n opiskelijatiedonkeruun aineistosta (YO)
      1. Useammalta yliopistolta puuttuu tieto opiskeluoikeuksista, jotka myönnetty avoimen opintojen perusteella
        1. Puuttuu tietoja 2019-2024: mm. Itä-Suomen yliopisto, Lapin yliopisto, Oulun yliopisto, Taideyliopisto, Tampereen yliopisto, Åbo Akademi 
        2. Mistä johtuu ja olisiko tieto saatavissa Virtaan?
        3. Kertooko Opintopolusta saatavat tiedot nimenomaan avoimen opintojen perusteella valittujen määrän?
        4. Olisiko vastaava tieto tuotavissa Virtaan myös ammattikorkeakouluilta?
        5. OKM tarvitsee tietoa avoimen korkeakouluopetuksen kehittämistyöhön liittyen
          1. Keskustelu:
            1. Pakarinen/UEF: Ollut vähän hankala asia, miten tietoa tuodaan. Tämä on opiskelijatiedonkeruussa mukana eli pitäisi tuoda. Teknisesti Peppiin saatavissa ja sieltä tuotavissa. Meillä on se ongelma, että avoimen väylän haussa on opiskelijoita ja siellä hakukohteita, joissa on avoimen väylän hakijoiden lisäksi myös muita. On toki niitä, joilla puhtaasti avoimen opintoja (väyläopintoja), mutta myös niitä, joilla on avointa ja muussa oppilaitoksessa suoritettuja opintoja, ovat ns. välimuotoja. Ovat samassa hakukohteessa. Tarkoittaa sitä, että jos haluttaisiin puhtaasti niille kirjata, joilla vain avoimen opintoja, pitäisi tutkia tapaukset yksitellen. Jos riittäisi se, että Opintopolun luokituksen mukaan avoimen väylän hakijoiksi luokitellut ovat niitä, joille laitetaan perusteeksi avoimen opinnot, se onnistuu. Jos pitäisi tehdä omat hakukohteet näille, ei nähdä tätä oikein hyvänä. Toimitaan niin kuin pitää toimia, jos on välttämätöntä. Oli yllätys, toisessa yhteydessä keskustelua, Pepissä olisi opiskeluoikeuden tarkenne, näkyisi myös opiskelijalle, se ei ole sopivaa arvottaa opiskelijoita näin, että opiskelija itse näkee, että hänet on luokiteltu avoimen väylän kautta tulevaksi. Pitäisi nimetä ehkä toisella tavalla. Yllättävä sivujuonne tässä. En tiedä, oliko vain yliopiston sisällä keskustelua vai onko yleisesti se, miten on valittu, onko herkkää tietoa. On kyllä tehtävissä, jos toivon mukaan saadaan tarkennusta siihen, voiko muut aikaisemmat opinnot samasta hakukohteesta, heillekin avoimen väylän leima.
              1. Majamäki/CSC: Kuvasin tätä Haapamäelle, että eivät ole puhtaasti avoimen väylän opinnoilla tulleita ja voisiko niputtaa karkeammalla jaolla myös muut samaan, ei osannut vielä ottaa kantaa. Keskustelua voidaan jatkaa, kun tiedetään mikä tilanne yliopistoissa on.
            2. Rantanen/JY chatissa: En tiedä, kuinka luotettavaa tuo tieto ylipäänsä on. Nykyisinhän se saadaan puhtaasti Opintopolun valintatapajonon tyypistä. Eri hakukierroksilla avoimen väylä voi olla oma hakunsa tai sitten osana yhteishakua. Olen huomannut, että valintatapajojon tyyppinä voi olla vaikka todistuspisteet, vaikka olisi avoimen väylän haussa/hakukohteessa valittu.
            3. Liimatainen/OY chatissa: Miten avoimen opintojen perusteella myönnetyn opiskeluoikeuden pitäisi näkyä Virta-raportilla?

              1. Finnberg/CSC: Opiskeluoikeuden luokittelut, koodi 4.

              2. Björklund/ÅA: Täytyy tarkistaa tuo sitten. Nämä AO-väylän kautta tulleita on nyt meidän Pepissämme ilman tuota luokittelu, kun ne saavat samanlaiset opinto-oikeuksia kuin muut.

            4. Majamäki/CSC: Miten muut tunnistatte samaa käytäntöä?
              1. Pulkkinen/TAU: On ollut aina tosi vaikea asia. Silloin kun vielä tein opiskelijavalintaa, tein kylmästi niin, että jos suorituksista löytyi yksikin opintopiste tai aikanaan opintoviikko, aina merkittiin avoimen opiskelijaksi eli aivan nonsense-tietoa. Nyt Sisu päättelee sen opiskeluoikeuden valintatavasta. Todennäköisesti valintatapa on todennäköisesti todistusvalinta niillä, joilla on jotain avoimen opintoja suoritettuna. Avoimen väylä on ainakin meillä suhteellisen uusi asia, näitä ei ole vielä monta vuotta ollut. Tutkintotiedonkeruussahan erotellaan, paljonko on avoimessa ja paljonko yliopistossa jne. suoritettuja. Jos oikeasti haluaisi katsoa opiskelijoiden taustoja, kannattaisi katsoa, paljonko opiskeluoikeuteen on liitetty hvyäksuiluettuja opintoja avoimesta. Siitän saadaan tarkasti tieto, millaisilla määrillä avoimen opintoja opiskeluoikeuteen on tultu.
                1. Finnberg/CSC: Pitäisi odottaa että valmistuu, jos valmistuu. Eivät ole tutkintotiedonkeruussa, jos ei ole suorittanut tutkintoja.
                2. Pulkkinen/TAU: Onhan ne opinnot opiskeluoikeudessakin alusta asti. Voisi perustaa uuden tiedonkeruun, "uusi opiskelija" -tiedonkeruu.
                3. Majamäki/CSC: Hyviä näkökulmia. Kyse siitä, mitä tässä halutaan ja miten määritellä, mitä tiedosta päätellään, että tulee avoimen opintojen perusteella.
            5. Majamäki/CSC: Kysyn ammattikorkeakouluilta: katsoimme Virrasta, että opiskeluoikeuden luokittelua 4 tuodaan Virtaan. Voitaisiinko tuoda myös AMK-puolelta tietoa?
              1. Ovaskainen/Centria: Ollaan käytetty luokitteluarvoa puhtaasti niin, että hakenut avoimen väylän kautta. Ei varmaan kaikilta osin ihan oikeaa tietoa. Mietin aiempaa keskustelua opintojen hyväksiluvusta, AMKin tiedonkeruissa ei varmaan ole edes lohkoa avoimille opinnoille. Joka tapauksessa ollaan käytetty koodia avoimen väylän kautta hakeneille.
              2. Aho/Laurea: Ihan samalla tavalla vastaisin kuin Elina. Luulisin, että AMKeissa tämä menee niin, että avoimen väylä -tieto on opiskeluoikeuden tarkenne. Sehän ei tule mistään vaan se pitää kirjata, kun opiskelija suorittanut polkuopinnot 60 op, tutkintoroolille pitää lisätä opiskeluoikeuden tarkenne "avoimen väylä", joka menee koodina 4 Virtaan. Ei kyllä varmaan ihan kattavaa ole. Meillä on polkuopiskelijaryhmiä vaikka kuinka paljon. Kun he hakevat meille ja saavat opiskeluoikeuden, hakijapalveluissa meillä kirjataan tieto sinne tai ainakin pitäisi kirjata. Haasteena, että voi hakea yhteishaun kautta opiskelemaan opiskelija, joka on suorittanut polkuopinnot vaikka Centriassa, niin mistä me tiedetään, jos hän ei itse tuo tätä asiaa ilmi. Centriassa taas näkyy niin, että suorittanut 60 op avoimeen, mutta ei ole tullut tutkintoa. En tiedä, miten saisi ihan kattavaksi.

              3. Majamäki/CSC: Eroja historiallisista syistäkin.

            6. Rahkonen-Ellä/TY chatissa: Meilläkin merkitty avoimen tarkenne, jos valintaperusteena ollut avoimen opinnot. Muuten opiskeluoikeudet ovat kuin muutkin tutkinto-oikeudet. Osa tulee avoimen väylän haun hakukohteesta, osa yhteishaun hakukohteesta valintatavan mukaan. Hakijapalvelut on ilmoittanut nuo yhteishaussa hakeneet erikseen
            7. Rautioaho/TaiY chatissa: Taideyliopistosta on ilmoitettu kaikki avoimen väylän opiskelijat. Heitä on 9, vanhimmat aloittaneet 2021.

            8. Pulkkinen/TAU chatissa: TAUsta pitäisi tulla 618 opiskeluoikeutta avoimen merkinnällä. Täytyy tarkistaa. Tarkistus_Opiskeluoikeudet.csv-tiedoston mukaan Tampereen yliopistosta tulee tietueita, joissa Avoimen_vayla=1. Onkohan TAU mennyt sekaisin jonkin muun lyhenteen kanssa?

              1. Majamäki/CSC: Ok, tarkistellaan!

            9. Nykvist/ÅA chatissa: Mutta kai emme voi tehdä muutoksia jo valmistuneille? Varsinkin 2019-2020 hakeneet ovat luultavasti jo valmistuneet.

            10. Majamäki/CSC: Tämän keskustelun peruteella pystytään kuvaamaan problematiikkaa, kysymyksiä ja haasteita, mitä tähän liittyy. Voidaan tästä tehdä koonti Haapamäelle ja tarvittaessa palataan asiaan tarkemmin, jos pitää vielä lisäselvityksiä tehdä. Keskustelu asian tiimoilta vielä jatkuu. 
  2. Koodistojen lisäykset VIRTAssa (kts. kohta päivityshistoria) (tallenteen kohta 23:30 - 25:03)
    1. Voit käydä laittamassa itsesi watcheriksi wikisivulle tai Githubiin, jos haluat reaaliaikaiset ilmoitukset muutoksista. Wikiin tulee olla kirjautunut, jotta saa sähköposti-ilmoitukset.
      1. Finnberg/CSC: Ei ole tullut uusia koodeja vähään aikaan. Joku uusi koodi pitäisi lisätä, taisi olla joku erikoistumiskoulutus. Viimeisimmät olivat JOTPA-asianumerokoodeja muutama kuukausi sitten. 

      2. Tenhunen/LaY chatissa: Meillä puuttui Pepin tarkenne koodistosta alias.... pitäisi ens yönä tulla avoimen väylän opiskelijat virtaan oikein takautuvasti.

  3. CSV-Aineistojen ohjeet tarkistustiedostoille (tallenteen kohta 25:03 - 42:20)
    1. CSVExport-aineistojen hyödyntäminen korkeakouluissa
    2. Finnberg/CSC alusti aihetta: CSVExport muodostetaan jokaisen latauksen jälkeen ja se löytyy sftp-juuresta. Muutamasta korkeakoulusta tullut palaute, että CSVExport tulee viiveellä. Ongelma on ollut, että vuorokausi ei ole aina riittänyt. Tämä ajetaan siitä datasta, jonka korkeakoulu lähettänyt. Jos ei ehtinyt CSVExport valmistua, alkaa uusi ajo – tiedosto ei muodostu. Zip-paketti sisältää 75 tiedostoa. Siellä on kaikki tiedot, jotka korkeakoulusta tulleet ja purettu tietokantaan. Jokainen taulu löytyy csv-tiedostona. Lisäksi tarkistukset-alkuisia tiedostoja, jotka on muodostettu ihan Virtan alkuajoista. Olen ymmärtänyt, että enimmäkseen käytetty tiedon laatuun liittyen Tarkistukset_Puutetaulu-tiedostoa, johon tulee yksityiskohtaisesti ne tapaukset, jotka tulevat latausraportin puutteisiin. Tiedosto sisältää avaintiedot puutteista. Ollaan luvattu, että nostetaan ainakin Puutetaulu-tiedosto ulos zip-paketista, jotta sen muodostumista ei tarvitse odottaa. Yli vuorokauden odotus on liian pitkä aika. Kestää kauan, koska datan määrä kasvaa koko ajan ja ei nopeudu sillä, että lisätään rautaa. Haluttaisiin tietää, käyttääkö näitä tiedostoja kukaan? Onko turha muodostaa kaikille, jos niitä ei hyödynnetä. Niille, jotka hyödyntävät tiedostoja, voidaan tiedostot muodostaa. Sitä yritetään kartoittaa, kuinka moni käyttää ja mitä näistä kaikista. Koontisivulla kaikki tiedostot taulukossa sekä korkeakoulut.
    3. Pyydämme, että ne jotka käyttävät tiedostoja, kävisivät merkitsemässä tähän taulukkoon ne tiedostot, mitä käytetään.
      1. Finnberg/CSC: Jos on ihan varma, että ei käytetä niin laita E. Jos ei tiedä niin jätä tyhjäksi. Jos saataisiin edes osa tiedoista, niin voidaan muodostaa paketti heille, jotka hyödyntävät. Jos ette käytä taulukohtaisia tietoja ollenkaan vaan esim. vain puutetauluja, niin voidaan kehittää niin, että muodotetaan vain ne, mitä käytetään ja säästyy resursseja sillä, ettei muodosteta isoja. Esim. Kieliversio-tiedostot ovat esimerkiksi isoja tiedostoja, miljoonia rivejä tiedostoissa, jos on iso korkeakoulu. 
    4. Keskustelu
      1. Karlström/Arcada chatissa: Harvoin käyttää, mutta aina kun on joku ongelma datan kanssa niin sitten nämä ovat erittäin arvokkaat ja isolla apulla ongelmien selvittämiseen!
        1. Pulkkinen/TAU: Sama kun mitä Krister kirjoitti. Harvoin tarvitsee mutta kun tarvitsee niin hyödyllinen. Mitä jos muodostaa kerran viikossa?
        2. Finnberg/CSC: Voi muuttaa prosessia, että ajastetaan kerran viikossa.
        3. Pulkkinen/TAU: Tarkistukset-puutetaulu ehdottomasti joka päivä, mutta muita ei tarvita yhtä usein.
        4. Finnberg/CSC: Githubista löytyy luotilauseet kannalle ja pystyy importoimaan CSV:t suoraa tauluihin, käyttää SQL-kyselyitä ja verrata omaan dataan. Yhdellä tiedostolla ei tee mitään vaan PowerBI:ssä tai muussa pitää yhdistää.
        5. Pulkkinen/TAU: Muistan, että PowerBI:llä olen vetäissyt henkilön pätevyyden ja pätevyyskoodiston, johonkin tarvitsin. Noin 2 kertaa vuodessa suunnilleen tarve. En tiedä, miten merkitä taulukkoon. Auttaisiko ongelmaan, että jos muodostettaisiin vain kerran viikossa ne, mitä ei aina tarvita?
      2. Karlström/Arcada chatissa: Voiko tämä olla jonkunlainen "tilaustuote"? Eli että nämä saa pyynnössä.
        1. Finnberg/CSC: Puutetaulu kiinnostaa varmaan useammin kuin kerran viikossa. Muille riittää kerran viikossa. Jos joku ei kaipaa ollenkaan, niin voidaan tehdä "tilaustuotteena" niille ketkä kaipaavat. Jos muodostetaan export kerran viikossa, saadaan kevennettyä VIRTAn prosessia. Ikävää, jos se parikin päivää myöhästyy.
      3. Harjula/Humak chatissa: Tarkistukset_Opintosuoritus_kuluvavuosi voisi tulla myös joka päivä
      4. Ronkanen/Savonia: Savonialla exportia hyödynnetään tietovaraston pohjaksi, ladataan joka päivä. On meille elintärkeä tällä hetkellä. Ei todellakaan ole turha.
      5. Kontulainen/Xamk chatissa: Tarkistukset tarvitaan joka päivä.
      6. Ovaskainen/Centria: Hyödynnetään, mutta ei kaikkia. Tarkistuksia lähinnä. Jos jokainen käy taulukkoon merkitsemässä, miten jatkokäsittely on mietitty? Suurin osa ei ole tärkeitä.
        1. Finnebrg/: Tärkeä tieto meille, että saadaan tietää kuinka moni käyttää ja mitä käyttää. Sitä tässä halutaan tietää. Tuossa tuli ehdotus, että riittäisi kerran viikossa joillekin. Jos jotkut haluaisivat joka päivä tai jokaisen latauksen jälkeen, voidaan keksiä joku sellainen, että tehdään heille sellainen prosessi, että muodostuu joka päivä. Muuten defaultina kerran viikossa kaikille. Kun ei tiedetä, kuinka paljon hyödynnetään, kiva kuulla ettei ole turhaan muodostettu näitä. Tämä vie resursseja, ja jos jossain voidaan keventää niin on kotiin päin.
      7. Parviainen/AYO chatissa: Voisiko taulukossa olla rivi, johon korkeakoulu voisi antaa yleisiä kommentteja
        1. Björklund/ÅA: Samaa mieltä

      8. Björklund/ÅA: Lataamme nuo tiedostot omaan Power BI-kantaan, mutta en usko että tarvitsemme niitä joka päivää.

      9. Majamäki/CSC: Olisi arvokasta, että käytte täyttämässä taulukkoon tietoja. Ja voi antaa myös kirjallisen kommentin sanallisessa muodossa, muokataan vielä sivua siltä pohjalta.
      10. Tiihonen/CGI: Voisiko taulukossa ottaa kantaa siihen, että kerran päivässä tai kerran viikossa. Koodiksi 1 = kerran viikossa, 7 = joka päivä.
        1. Finnberg/CSC: Sen voi lisätä tuohon vielä. Voin lisätä vielä frekvenssin.
      11. Liimatainen/OY chatissa: Meillä ladataan lähes kaikki tiedot arkipäivisin.
      12. Pikkarainen/KAMK chatissa: Meillä kerran vuorokaudessa haetaan lähes kaikki noista tiedostoista.
      13. Majamäki/CSC: Millä aikataululla toivotaan vastauksia?
        1. Finnberg/CSC: Seuraavaan yhteyshenkilökokoukseen, voidaan siellä käydä läpi. Tämän vuoden puolella nostetaan puutetauluasia. Keventäminen menee loppuvuoteen. 
        2. Majamäki/CSC: Jos ennätätte täyttämään ja kommentoimaan, niin katsotaan joulukuun kokouksessa
  4. Henkilötietojen käsittelyn ohjeistuksen päivitys (tallenteen kohta 42:20 - 49:57)
    1. Majamäki/CSC alusti aihetta: Keväällä toiminut 2024 työryhmä, VIRTA-tiimi fasilitoi. Työryhmä tuottanut ohjeistuksen CSC:lle Virtassa tapahtuvaan henkilötietojen käsittelyyn. Dokumentissa on myös käsittelyn tekniset ja organisatoriset suojatoimet kuvattuna. Ohjeistuksesta sovittiin, että katselmoidaan ja päivitetään ohjeistusta tarpeen mukaan. Päivitystarve työryhmän linjauksen mukaisesti aktivoituu aina silloin, jos lakiin valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekisteristä tulee muutos velvoitteisiin Virta-tietojen tallennuksen osalta tai joku rekisterinpitäjä ja/tai käsittelijä tekee aloitteen tämän ohjeen päivittämiseksi. Lisäksi on todettu, että vuosittain katselmus tehdään, jolloin arvioidaan tarvetta päivittää ohjeistus, vaikkei kohdat 1 ja 2 ole aktivoituneet. Tehtävä tämän asian osalta nähtiin Virta-yhteyshenkilöiden ryhmällä. Nyt on ensimmäinen kerta, kun päivitystä lähdetään viemään läpi. Sen lisäksi, että tässä on käsittelytoimien kuvaus ja ohjeistus, myös koottu taulukko, jossa pidetään ajan tasalla hyvin kattavasti koontia siitä, mihin kaikkeen Virta-tietoja käytetään. Virta-tiimin toimesta kootaan huomiot, esim. Tuudo-palvelu poistuu ja aiemmin Pivo-palvelu poistunut, joitakin pieniä muutoksia tarpeen kirjata. Nämä tehdään Virta-tiimin työnä ja sitten voidaan katselmoida, onko kaikki varmasti muistettu. Ehdotuksena, että laitetaan sähköpostilla tietoa, että päivitysprosessi nyt alkaa ja voitte omassa korkeakoulussanne vaikkapa tietosuojavastaavien kanssa asian käydä läpi, onko tullut esille jotain sellaista, joka päivityksessä pitäisi huomioida. Parasta olisi, jos päivitystoiveen tai -huomion lisäksi olisi ehdotus, millä tavalla ohjeistusta olisi syytä päivittää. Työryhmää ei ole olemassa, mutta jos isompaa nousee esille, korkeakoulujen on tarpeen yhdessä organisoitua pohtimaan, miten asia hoidetaan. Kun on yhteisestä palvelusta kyse, on olennaista, että korkeakoulut yhteisesti sitoutuvat CSC:tä ohjeistamaan. Tämä heads-upina, että kommentointikierros alkaa ja tietoa on tulossa, kommentit ovat tervetulleita. Jos tarpeita päivitykseen, katsotaan millä tavalla jatkotyö organisoituu. Ohjeistuksen tekemisen jälkeen ei ole mitään ihmeellistä tapahtunut, voisi kuvitella että isompia tarpeita ei ole.
      1. Parviainen/AYO: Versiotaulukkoon voisi laittaa 1.1, että muutokset HÅ suhteen näkyy.
  5. Terveiset viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmästä (tallenteen kohta 49:57 - 1:02:00)
    1. Majamäki/CSC kävi läpi asiantuntijaryhmän kokouksessa läpikäydyt asiat pääpiirteissään. Isoin asia täydennyskoulutuksessa suoritetut tutkinnon osat, josta kohta lisää. Koulutuskieli-asiasta Virta-tiimi tekee koonnin: mikä on tilanne, mikä on tavoitetila, mitä tällä hetkellä voidaan tehdä ja onko pidemmän aikavälin kehittämisasioita. Konkreettinen opintopistetiedonkeruuseen liittyvä asia (muistiossa kohta 3), josta toivomus, että poimintaan hyvä lisätä rajaus, joka kuvattu muistiossa. Tullaan huomioimaan seuraavassa poiminnassa. Palattiin keskusteluun aiheesta, josta keskusteltu yhteyshenkilökokouksessa eli kun ehdollinen opiskelijavalinta puretaan. OKM:llä ei vielä varmaa lopputulemaa tästä. Jäi vielä kesken, olisiko tarvetta tuoda Virtaan, tarvetta ei kuitenkaan tunnistettu kokouksen aikana. OKM:ssä pohditaan asiaa, ei kuitenkaan tarve nyt muuttaa toimintatapoja korkeakouluissa. Keskusteltiin myös laajemmin erilaisten opiskeluoikeuksien tuonnista Virtaan, esim. avoimen nollasuorittajat. Nollasuorittajat olisi mielenkiintoista ottaa mukaan tiedonkeruuseen. On kokonaisuus, johon voidaan jossain vaiheessa tarttua tarkemminkin.
    2. Täydennyskoulutuksena suoritetut tutkinnon osat
      1. Uusi opintosuorituksen luokittelu= 19 Täydennyskoulutuksessa suoritettu tutkinnon osa
      2. Asia esitelty yhteisessä työpajassa 05/2025, määrittely katselmoitu valmiiksi asiantuntijaryhmän kokouksessa
      3. Kategoria tulee mukaan opintopistetiedonkeruseen vuodelta 2026
      4. KoodiNimiOpiskeluoikeus, josta johdettuLainsäädäntöpohjaTunnusmerkistöäSoveltamisohjeita
        19Suoritus on täydennyskoulutuksessa suoritettu tutkinnon osaEi ole pääsääntöisesti johdettavissa opiskeluoikeudesta. Opiskeluoikeuden tyyppinä käytetään 10 = täydennnyskoulutus

        YO: Tutkintoihin kuuluvat opinnot ovat korkeakoulujen tutkinnoista annetun valtioneuvoston asetuksen yliopistojen tutkinnoista (794/2004) mukaan asianomaisen korkeakoulun koulutusvastuuseen kuuluvia, tutkintosäännön mukaisia ja tutkintovaatimuksissa määriteltyjä opintoja.

        AMK: Valtioneuvoston asetuksen ammattikorkeakoulujen tutkinnoista (1129/2014) mukaisia ammmattikorkeakoulututkintoon tai ylempään ammattikorkeakoulututukintoon  kuuluvia opintoja

        • Niitä eivät ole opinnot, joita korkeakoulu erilaisin hyväksilukemismenettelyin voi tapauskohtaisesti sisällyttää tutkintoihinsa.
        • Tiedekunnan ops-työprosessin hyväksymä opintojakso, jota voidaan sijoittaa osaksi tutkintoja esim. valinnaisiin. Kyseisen yliopiston tutkintosäännön mukaisia sisältöjä
        • EI OLE ulkomailla suoritettu opinto, jonka opiskelija sisällyttää tutkintoonsa
        		-
      5. Majamäki/CSC: Tutkinnon osa ei ole lainsäädännössä selkeästi määritelty asia. Koottiin tunnusmerkistöjä, joiden avulla voi paremmin tunnistaa, mikä tutkinnon osa lopulta on. Tämä voidaan Virran opintosuorituskoodistoon lisätä, kerätään vuoden 2026 alusta. Siitä lähtien tulisi tuottaa tällaista luokittelua. Ei välttämättä kaikissa korkeakouluissa edes näitä ole, mutta osalla varmasti on. Kysymyksiä?
        1. Parviainen/AYO: Miten tämä erosi 13-koodista, "suoritettu täydennyskoulutuksessa"?
        2. Majamäki/CSC: Voi käyttää rinnakkain. "Suoritettu täydennyskoulutuksessa" on opiskeluoikeudesta johdettu opiskeluoikeus, jolloin kaikki opinnot menevät tälle koodille. Koodissa 19 jotkin palaset ovat sisällöllisesti tutkinnon osia. 
    3. Majamäki/CSC: Jos herää tarkennustarpeita, laittakaa viestiä ja voidaan yhdessä pohtia.
  6. Tietomallin kehittäminen - lakisääteiset tietotarpeet (tallenteen kohta 1:02:00 - 1:12:09)
    1. Majamäki/CSC: Tietomallin kehittämistyötä tehdään tässä vaiheessa aika kapeasti. Tehdään lakisääteisistä lähteviä pienehköjä muutostarpeita. Valmisteltavana asiana on seuraavat: 
    2. Yhden opiskeluoikeuden säädös - uusi opiskeluoikeuden tilatieto
      1. Majamäki/CSC: Tarpeen lisätä Virran koodistoon uusi opiskeluoikeuden tila. Tämä on sellainen, jota korkeakoulut voivat käyttää, kun opiskeluoikeuksia peruvat, kun päättymisen syy on uusi säädös. OPH:lla työryhmä, jossa korkeakouluedustus sekä Oilista ja Virrasta. Kevään aikana tehdään määrittelytyötä. Työryhmässä noussut esille se, että kun henkilö hakee yhteishaussa opiskelupaikkaa ja löytyy aiempi samantasoinen opiskeluoikeus, hänelle näytetään Opintopolussa kaikki ne opiskeluoikeudet, jotka hän menettää, jos tulee valituksi ja ottaa uuden paikan vastaan. Sen takia tärkeää, että Virta-tiedot siltä osin kunnossa. Olisi tärkeää käydä korkeakoulujen kanssa läpi se, millä tavalla Virran opiskeluoikeuden tilatietoja käytetään. Isoimmat kysymykset liittyy tiloihin 4 ja 5 eli passivoitu ja luopunut. Luopuneenkin tilan osalta on vähän erilaisia käytänteitä, voiko opiskeluoikeus olla palautettavissa aktiiviseksi jollain tavalla. Olen ymmärtänyt, että Pepissä ja Sisussa enemmänkin päättymisen syitä, joita tuodaan Virta-luokitteluihin. Ajateltu selvittää, minkälaisia käytänteitä korkeakouluilla on ja onko tässä jotain yhtenäistämisen mahdollisuutta. Loppusyksyn aikana ei ehditä edistää pidemmälle, mutta edistetään ensi vuoden alussa eli palataan tähän.
    3. Avoimen korkeakouluopetuksen opintoseteli – Raportoinnin tietotarpeet
      1. Majamäki/CSC: Hallituksen tavoitteiden pohjalta: avoimen korkeakouluopetuksen opintoseteliasiaan liittyy raportoinnin tietotarpeita OKM:n tasolta. Tulee pohdittavaksi, millä tavalla olisi mahdollista seurata opintosetelillä suoritettuja opintojaOnko täällä joku, joka on jollain lailla tästä tietoinen tai kuullut, miten tämä on etenemässä? 
      2. Aho/Laurea: On käyty keskustelua, että mistä saadaa tieto, että opiskelija opiskelee opintosetelillä. Pitäisi olla maksullinen systeemi, jossa opiskelija maksaa setelillä. Ei voida muuten seurata.
      3. Majamäki/CSC: Ensi vuoden puolella palataan. Linkittyy Opin.fi-palveluun, jossa tehdään jonkinlaista valmistelutyötä asian tiimoilta.
  7. Tiedoksi (tallenteen kohta 1:12:09 - 1:20:55)
    1. Tiedon laadun työpajat - tilannekatsaus jatkotoimista
      1. Työpaja IV 2.12. klo 9-11 https://wiki.eduuni.fi/x/ZodxJw
        1. Klinikkatyyppinen kuten työpaja III. Kysymyksiä voi lisätä sivun taulukkoon, kysymykset viimeistään ti 25.11.
      2. Työpajassa III sovittiin kysymyksen 11 kohdalla "Lisätään taulukkoon nykyiset rinnakkaiset koodit, otetaan Virran listaus ja perustetaan wiki-taulukko, tiedotetaan korkeakouluille taulukon sijainti." Taulukkoa ei ole vielä luotu, mutta kun se on luotu, tiedotetaan yhteyshenkilöille sähköpostitse.
      3. Puutetarkistustyöryhmä ryhtynyt käsittelemään työpajoista nousseita linjattavia asioita, pyrkii tunnistamaan foorumin, jossa linjausta voidaan käsitellä.
    2. Terveiset verkko-opetusmuoto -työryhmästä
      1. Työryhmä keskustellut verkkokoulutuksen linkittämisestä laajempaan kokonaisuuteen, jota Sami Hautakangas ja Totti Tuhkanen ovat aiemmin selvitelleet.
      2. Synergiaryhmässä käyty pitämässä ajankohtaiskatsaus työn tuloksista.
      3. Seuraavana askeleena tehdään kooste ilmiöstä, volyymista, tietotarpeista. Työryhmä kommentoi koostetta. Kooste viedään ensi vuoden alussa viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhm, jossa käsitellään asian edistämistä ja aikataulua.
    3. Opettajatietojen työpaja 4.12. klo 14-16

      1. Tervetuloa VIRTA-opintotietopalvelun fasilitoimaan kehittämistyöpajaan, jonka on tarkoituksena kehittää ja yhtenäistää korkeakoulujen opettajatietojen kirjaamisen käytäntöjä. Työpaja on jatkoa tammikuussa ja huhtikuussa pidetyille opettajatiedonkeruun työpajoille. Kutsua saa jakaa eteenpäin korkeakoulujen sisällä. 

    4. Vuoden 2026 tiedonkeruiden aikataulut
    5. Vuoden 2026 yhteyshenkilökokoukset - ehdotukset
      1. 20.1., 17.2., 17.3., 14.4., 12.5., 9.6. 
      2. Ei kommentteja ehdotuksiin. 
    6. Seuraavat kokoukset
      1. 16.12. vieraana Juho Mikkonen OPH:n Koski-tiimistä
        1. Jos haluatte kysyä jotain, voitte lähettää jo ennakkoon kysymyksiä virta@csc.fi niin voidaan toimittaa OPH:lle.
      2. Alkuvuodesta vieraana Mikko Mähönen (ja mahdollisesti muitakin) Jotpasta
        1. Aiemmin ehdotettuja kysymyksiä on jo toimitettu Jotpalle. 
        2. Mähönen kertoo Jotpalle toimitettavien tietojen hyödyntämisestä.
  8. Muut asiat (tallenteen kohta 1:20:55 - 1:25:23)
    1. CSC:n tekemät muistiinpanot IT-päivien esityksistä: https://wiki.eduuni.fi/x/15MVJw
    2. Iltanen/Turun AMK: Onko tietoa tarkemmasta aikataulusta Virta-uudistukselle? Paljonko aikataulut heittävät? On nähty erilaisia esityksiä aikatauluista.
      1. Majamäki/CSC: Ei tietoa virallisesta aikataulusta.
      2. Passiniemi/CSC: On varmaan hanketasolla keskustelussa. Kuulemme varmasti kaikki, jos muutoksia tulee.
  • No labels