Tältä wikisivulta löydät VIRTA-opintotietopalvelun yhteyshenkilöille tarkoitetut perehdytysmateriaalit. Mikäli kaipaat tarkempaa tietoa tai huomaat, että materiaalista puuttuu jotain olennaista, olethan yhteydessä CSC:n VIRTA-tiimiin virta(at)csc.fi.
Sisällysluettelo
Yhteyshenkilön tehtäviä
Korkeakoulun VIRTA-yhteyshenkilön tehtäviä voivat olla esimerkiksi:
- Korkeakoulun näkökulman ja oman asiantuntemuksen tuominen yhteiseen keskusteluun ja työskentelyyn.
- Virta-tiedonsiirtojen toimivuuden varmistaminen tarvittavien yhteistyötahojen kanssa (esim. järjestelmäylläpitäjät, korkeakoulun oma tietohallinto).
- Virta-tiimille tiedottaminen Pepin tai Sisun versiopäivityksistä ja pidemmistä huoltokatkoista.
- VIRTAan siirtyvän tiedon laadun tarkkailu ja toimenpiteet laadun parantamiseksi.
- Tiedonkeruuaineistojen tarkistus ennen tiedonkeruuta.
- VIRTAan liittyvien asioiden viestiminen korkeakoulun sisällä tarvittaville tahoille.
- Esim. viranomaistiedonkeruut, toimeksiannot, tiedonluovutusluvat
Yleistä
Asiakaspalvelu: Palvelua koskevat kysymykset ja tukipyynnöt voit lähettää CSC:n VIRTA-tiimille osoitteeseen virta(at)csc.fi
VIRTA-opintotietopalvelun wiki-alue (tärkeät tiedot kootusti, VIRTA-tiimi ylläpitää)
VIRTA-työskentely-alue (yhteyshenkilöillä muokkausoikeudet yhdessätyöstöä varten)
Ajankohtaista-sivu: VIRTA-opintotietopalvelun ajankohtaiset tapahtumat sekä linkit yhteyshenkilöiden kokousmateriaaleihin.
VIRTA-yhteyshenkilöiden yhteystiedot
Viranomaisia varten ilmoitetut korkeakoulukohtaiset yhteystiedot
Materiaaleja
| Miten tiedot liikkuvat? - Materiaaleja ymmärryksen tueksi | Virta-aineiston koostumus |
|---|---|
Esitys VIRTA-opintotietopalvelun teknisestä toiminnasta (Power Point) Tiedonluovutusten kokonaiskuva | Tiedonsiirtomääritykset korkeakouluille (sivulla linkit XML-skeemoihin) |
VIRTA-tiedon laatu
Miten VIRTA-yhteyshenkilö voi seurata oman korkeakoulun tiedon laatua ja pyrkiä parantamaan sitä?
- Varmistathan, että sinulla on pääsy oman korkeakoulusi Virta-latausraporttiin, josta näet korkeakoulustasi Virtaan siirtyneiden tietojen lukumäärät sekä puutteiden kertymät. Tietoa latausraportin sisällöstä löydät täältä.
- Varmistathan, että sinulla on pääsy Virrasta palautuviin tiedostoihin, kuten tiedonkeruissa käytettäviin tiedostoihin sekä puutetarkistustiedostoihin.
- Oman korkeakoulun dataa kannattaa seurata myös Extra-Vipusen kautta.
- Varmistathan Pepin tai Sisun ylläpitäjältä, että saat ilmoituksen, jos Virta-tiedoston muodostus epäonnistuu tai tiedoston siirto Virtaan epäonnistuu.
- Selvitäthän mahdollisissa virhetilanteissa virheen syyn ja korjaat virheen, tai jos korjaus ei kuulu tehtäviisi, selvitäthän, kuka korjaa virheen.
- Virheen korjauksen jälkeen kannattaa seurata, että Virta-tiedosto muodostuu ja siirtyy Virtaan.
- Kannattaa varmistaa, että Pepin tai Sisun versiopäivityksen jälkeen Virta-tiedosto muodostuu oikein eikä siirry vajavaisena Virta-palveluun. Voit selvittää Pepin tai Sisun ylläpitäjän kanssa, kuka varmistaa tämän.
- Korkeakoulusi puutetarkistustiedoston sisältöön voit perehtyä tämän taulukon avulla.
- Kannattaa myös tutkia, voiko uusien virheiden syntymistä estää. Löydät uusimmat virheet latausraportilta.
- Selvitäthän virheiden korjaamisen mahdollisuutta korkeakoulussasi:
- Voitko korjata puutteita itse?
- Voiko joku muukin korjata puutteita?
- Syksyllä 2025 pidettiin tiedon laatu -työpajoja, joiden materiaaleihin kannattaa tutustua!