Zoom-kokouskäytännöt

Vaihdathan Zoom-kokouksessa oman nimesi muotoon "etunimi sukunimi, organisaatio". Tämä helpottaa VIRTA-tiimiä kokouksen osallistujalistan ylläpidossa.

Ohje: Klikkaa Zoom-ikkunan alapalkissa olevaa Participants-painiketta. Oikealle ilmestyy kokouksen osallistujalista. Vie hiiri oman nimesi kohdalle, klikkaa More --> Rename ja kirjoita kenttään nimesi ja organisaatiosi.

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 20.1.2026 klo 9.30-11.00

Zoom: https://cscfi.zoom.us/j/66594728403?from=addon

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_gd3in2y3

Muistio

  1. Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen vierailu 9.30-10.00
    1. Mikko Mähönen ja Anna Päiviö esittelevät Jotpa-rahoitetutuista koulutuksista kerättävän VIRTA-aineiston hyödyntämistä Liite
      1. Päiviö alusti aiheesta esityksen mukaisesti.
        1. Hankintojen ja valtionavustuksen kirjaamiseroista dialla 2: Esim. pienet osaamiskokonaisuudet ovat hankintoja, jolloin kirjaukset tehdään suoraan KOSKI-palveluun.
        2. Mähönen/Jotpa: Rahoituslähdekoodien käyttö Virtaan tuotavassa datassa → tunnistaa Jotpaa varten, mitkä datat siirretään Jotpan käyttöön.
          1. Rahoituslähdekoodi tunnistaa yleisesti Jotpa-rahoituksen.
          2. Tarkempi yksittäisen rahoituksen tunniste (=Jotpa-asianumero), joka otettu käyttöön jokin aika sitten, yksilöi opiskeluoikeuden/suoritteen tietylle rahoitukselle. Pystytään yhdistämään tietyn korkeakoulun tiettyyn rahoitukseen suoritustieto.
          3. Tavoite- ja suoritusehtojen seuranta valtionavustusprosessissa: valtionavustuksen toisen erän maksaminen kouluttajalle mahdollistuu, jos koulutuksen aloittaneiden määrät saavuttavat tavoitteen. Perus seurantamanettely/toimenpide, mikä liittyy valtionavustuksen käyttöön, sillä rahoitetun koulutuksen alkamiseen ja toteuttamiseen.
          4. Kun valtionavustuksessa raportoidaan avustuksen käyttö kauden päättyessä, taloustiedot, laadullisia tietoja, käytämme tätä aineistoa rekisteriaineistosta, että tietty määrä opiskelijoita on aloittanut koulutuksen, läpäissyt koulutuksen ja mahdollisesti myös suorittanut tietyn määrän opintopisteitä, jos avustuksen yhteydessä on ollut vaatimus keskimääräisestä opintopistemäärästä tai kokonaisopintopistemäärästä.
          5. Tuloksellisuutta tarkastellaan yhdistäen eri datoja (dia 4) PowerBI:ssä.
        3. Mähönen/Jotpa: Erillisseurannat: koulutuksen rahoittamisen lisäksi muutamia kehittämishankkeita, esim. työn ohessa suoritettavien opintojen kehittämishanke, jossa Jotpa ei rahoita koulutusta. Jotpa tekee erillisseurantoja Virta- ja KOSKI-aineistoista, mutta koska siellä ei ole tunnistetietoja, saadaan tietoa muilla tavoilla. Tilastokeskukselta saadaan, OKM:n kanssa tehdään yhteistyötä, että voidaan tunnistaa opiskelijat, jotka kehittämishankkeiden piirissä, ja tarkastelut voidaan tehdä Datahuoneen kautta. Aineisto, jossa on tunnistetiedot, rahoituslähdekoodi ja avustuksen tai avustuskokonaisuuden tunnistetieto, saadaan yhdistettyä tietyn korkeakoulun rahoitukseen ja koulutushankkeeseen. Virta-aineiston hyödyntämisessä ei ole henkilötason seurantaa vaan ovat anonymisoitua tietoa, mitä meillä käsitellään ja mitä työkaluraporteille tulee, ja ovat koulutus- tai hankekohtaisia tietoja.
        4. Päiviö/Jotpa: RRF-rahoituksesta(Euroopan elpymisväline-rahalla rahoitettuja hankkeita): perusraportoinnin lisäksi pitänyt EU:lle raportoida esim. aloittaneiden määrä vuosittain. Jos korkeakoululla on ollut RRF-rahoitettuja hankkeita, Jotpasta on vielä korkeakouluilta näiden RRF-rahoitettujen osalta asioita kyselty. RRF-rahat on käytetty, joten extra-raportoinnista on nyt päästy.
        5. Mähönen/Jotpa: Joskus Virta-aineistoissa ei kaikki opintosuoritteet näy. Näissä tilanteissa pyydetään korkeakoululta tarvittaessa erillisraportointia. Kirjaustavoista riippuen tai johtuen ei voi syntyä sellaista tilannetta, jossa aineisto johtaisi siihen, että rahoitus jää saamatta tai rahoituksen tiettyjä eriä ei maksettaisi tai rahoitusta lähdettäisiin takaisin perimään. Olemme tietoisia näistä tilanteista, ei sokeasti tuijoteta rekisteriaineistoa. Raportointien ja tarkastusten yhteydessä selvitetään tilanteet, joissa on ollut mahdollista, ettei toimitetussa aineistossa kaikki näy tai ei näy siten, miten olisimme odottaneet. 
      2. Liimatainen/OY (chat): Meillä nousi esille juuri kysymys jotpa-rahoituksen merkitsemisestä suorituksille. Onko niin, että jotpa-rahoitusta ei merkitä silloin, kun opiskelija on tutkinto-opiskelija tai hetuton avoimen yliopiston opiskelija?
        1. Mähönen/Jotpa: Riippuu rahoituksesta. Jos meillä on meidän koulutusrahoitus kyseessä, pääsääntöisesti silloin Jotpa-rahoituslähdekoodi tulisi aina merkitä sille opiskelijalle. Jos kyseessä kehittämishanke, missä Jotpa ei ole rahoittanut varsinaista koulutusta, kehitetään koulutusta, tehdään muita toimenpiteitä rahoituksella (työn ohessa opiskelun kehittämishanke), siellä ei merkitä Jotpa-rahoituslähdekoodia opiskelijalle, koska ei varsinaisesti olla rahoitettu koulutusta vaan rahoitus tulee korkeakoulun omasta indikaattoripohjaisesta OKM:n rahoituksesta. Pääsääntöisesti kyllä aina kun koulutusrahoitettu aina käytetään jompaa kumpaa meidän rahoituslähdekoodia, eli kansallisen rahoituksen rahoituslähdekoodia tai RRF-rahoituksen koodia. Voi olla erityistapauksia, kannattaa olla meihin yhteydessä epäselvissä tilanteissa.
        2. Päiviö/Jotpa: Lähtökohtaisesti meidän rahoituksissa ei pitäisi olla tutkinto-opiskelijoita meidän rahoituksissa, koska ovat työssä oleville ihmisille jatkuvan oppimisen opintoja. Ainoa mikä tulee korkeakoulukontekstissa mieleen, on ollut sairaanhoitajien pätevöittäviä ollut. En osaa sanoa, ovatko olleet tutkinto-opiskelijoita korkeakoulussa samaan aikaan.
        3. Mähönen/Jotpa: Pois lukien sairaanhoitajaopiskelijat ja työn ohella tutkinnon kehittämishanke, missä kaikki ovat tutkinto-opiskelijoita ja rahoitus tulee korkeakoulun perusrahoituksesta.
      3. Aho/Laurea (chat): Miksi hankinta -koulutuksia ei saa/voi viedä VIRTAan, kun ne kuitenkin on meidän opiskelija- ja opintotietojärjestelmässä. Nyt pitää huolehtia siitä, että opiskelijat/suoritukset ei mene VIRTAan.
        1. Päiviö/Jotpa: Opintorekisterilaki taustalla. Aikoinaan säädetty niin, että myös Jotpan rahoittama muu kuin säännelty koulutus eli hankintakoulutus ja suoritukset viedään suoritusrekisteriin. Kehitettiin ratkaisu, että Koskeen luotiin muun kuin säännellyn koulutuksen osa. Se on opintorekisterilakiin kirjattu, että nämä pitää viedä muun kuin säännellyn koulutuksen Koski-rekisteriin. Oma toive olisi, että saataisiin paremmin rajapintoja avattua sillä tavalla, että suoraan mitä Peppiin ja Sisuun kirjataan, suoraan Koskeen valuisi rajapintojen kautta suoraan, mutta se on varmasti pitkässä juoksussa. 
      4. Pulkkinen/TAU: Varmistan kun Virran päässä näyttäisi kaikkien vuosien tiedostot muodostuvan joka yö, niin käytättehän te niitä kaikkia tiedostoja? Aluksi raportoimme opiskelijat sen vuoden mukaan, jona he oli aloittanut ja siihen mukaan laitettiin suoritukset. Jos koulutus alkoi marras/joulukuussa niin ei ollut vielä suorituksia, mutta toki niitä myöhemmin tuli. Käytättehän kaikkia tiedostoja? Jos nyt seurataan -24 tai -25 aloittaneita niin tokihan heillä on saattanut tulla suorituksia vuonna -26, mutta ovat aiemmissa tiedostoissa.
        1. Mähönen/Jotpa: Lähtökohtaisesti kyllä, ja nämä ovat niitä tilanteita, joissa me aineiston tarkastamisessa liittyen rahoituksen ehtoihin ja velvoitteisiin, mitä siellä on asetettu, otetaan huomioon nämä tilanteet.
        2. Kanes/Jotpa: Virta-datat päivittyy meille joka päivä. Aineistot tulee siten, että opiskeluoikeuskohtaisesti tulee suoritusriveinä. Tulee pelkkä opiskeluoikeus, jos ei ole vielä suorituksia. Päästään seuraamaan aloittaneiden määrää ja suoritusten määrää. Hyödynnetään kyllä ja seurataan toteutuneita suorituksia sen kautta. PowerBI:hin, missä voidaan seurata, datat päivittyy kerran kuussa. Meille aineisto päivittyy useammin ja voidaan sieltä tarkistaa suorituksia välillä tiheämmälläkin syklillä. Hyödynnetään kaikkea dataa, mitä saadaan.
      5. Mähönen/Jotpa: Kiitos kutsusta. Hyvä että pääsimme esittelemään. Meillä toivomus olisi että uusia versioita otettaisiin korkeakouluissa käyttöön, että saataisiin rahoituksen tunnistavaa koodia rahoituksiin (=Jotpa asianumero). Käytännössä tarkoittaa että erillisraportointia meidän puolelle pitäisi tehdä vähän, käytännössä ei lainkaan. Jos rahoituksen yksilöivä koodi on käytössä, pystymme yhdistämään tiedot tarkasti, eikä erillisraportointipyyntöjä tule ja työtaakka kaikilta helpottuu. Jos toimii näppärästi, niin se on se tavoitetilanne, ei tarvitsisi enää pyytää opiskelijalistoja ja suorituslistoja.
      6. Kanes/Jotpa (chat): Meille tulevasta VIRTA-datasta päivän lukuna on 42983 opiskeluoikeus/suoritusriviä joista 1453:n mukana tulee Jotpan asianumero :)
      7. Tenhunen/Lay: Koodistopalveluun liittyen, onko tässä jokin aikaisintaan olevat tiedot siellä olemassa? Liittyy siihen että LaY vain kolme päätöstä siellä, todellisuudessa on neljä. Ensi syksynä kun saamme version, missä koodit käytössä, mietin, kuinka aikaisin, miltä vuodelta Jotpa-rahoitteisia tietoja löytyy?
        1. Mähönen/Jotpa: Pitäisi olla ajan tasalla. Aina kun tulee uusia rahoituksia, päivitetään koodisto. Tarkistamme Antin kanssa, että koodistopalvelu on ajan tasalla. Pitäisi löytyä kaikki rahoitus, vuodesta 2022 eteenpäin. Voi olla joku puute tai päivitys, joka jäänyt tekemättä. Kehittämishankkeita sieltä ei löydy. Jos on hankkeita, joissa ei ole koulutusta rahoitettu, niin ne ei sieltä löydy, koska niissä ei käytetä rahoituslähdekoodia. Voidaan tarkistaa, että on ajan tasalla.
        2. Tenhunen/Lay: Pitää tarkistaa myös täällä päässä täydennyskoulutuksesta, tietävätkö mitkä menevät Virtaan ja mitkä Koski-palveluun. Koodilistalta puuttuu ainakin yksi.
        3. Kanes/Jotpa: Pitäisi olla kaikki riippumatta rekisteristä, kaikki asianumerot. Jos joku puuttuu, voidaan tsekata miksi joku tietty koodi ei olisi. On vähän viivettä, siitä kun saadaan meidän järjestelmään koodi niin ennen kun menee koodistopalveluun, pitää excel-vientinä viedä uudet koodit. Voi siis olla vähän viivettä, mutta vanhemmat koodit pitäisi kaikki löytyä.
        4. Tenhunen/Lay laittoi puuttuvan koodin 39/1457/2022 chattiin, Jotpalaiset tarkistavat.
          1. Jotpasta tullut vastaus kokouksen jälkeen: Kyseessä on tilanne, jossa rahoitus on myönnetty Oulun ammattikorkeakoululle, ei Lapin yliopistolle – Lapin yliopisto on ollut avustuksen siirron saajana. Tällaisissa tapauksissa kyseinen asianumero merkitään koodistoon avustuksen varsinaisen saajan nimellä eli Oulun amkin nimellä. Tästä syystä tätä ei ole yliopistolle heidän oman organisaation haulla löytynyt, löytyy kuitenkin koodistosta näin: 39/1457/2022 - Oulun Ammattikorkeakoulu Oy - Kestävän matkailun osaamismerkit
            Eli jos sellainen versio on otettu käyttöön jossa koodin voi rekisteriin viedä ja kyseessä on yhteishanke, tulisi oikea koodi hakea tietojen viennin yhteydessä asianumerolla, ei kouluttajalla.
  2. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2026 aikataulut

    1. Tiedonkeruiden käsikirja 2025

    2. Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu, AMK. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 5.2.2026.

      1. Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu ammattikorkeakoulut
      1. tktutkAMK tiedoston tietuekuvaus
      2. Tarkistustiedostot: 
        1. aineistot\tktutk2025_KK.csv
        2. aineistot\tktutk2025_KK_tarkistus.csv
    3. Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu, YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 12.2.2026.
      1. Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu yliopistot
      2. tktutkYO tiedoston tietuekuvaus
      3. Tarkistustiedostot:
        1. aineistot\tktutk2025_KK.csv
        2. aineistot\tktutk2025_KK_tarkistus.csv
      4. Rautioaho/TaiY: Ongelma kun meillä suoritetaan saman koulutuskoodin mukaisia toisia maisterintutkintoja. Näiden henkilöiden tavoiteaikalaskenta pielessä. Ei oteta huomioon sitä, että opiskelija valmistunut ensimmäisestä opiskeluoikeudestaan. Onko tälle jotain tehtävissä jollain aikavälillä? 
        1. Majamäki/CSC: Tämä on asia, mitä OKM linjaa. Muistissa kyllä tämä kysymys ja meillä kartoitettu asiaa, paljonko tapauksia on. Ikävä kyllä tätä ei ole OKM:n kanssa ehditty käydä läpi. Otamme tämän kevään aikana keskusteluun. Hyvä kun nostit asian esille. Liittyy tavoiteajassa tutkinnon suorittaneiden laskentaa, tiedonkeruu tästä maaliskuun lopussa, 19.3.. Tähän liittyy myös logiikkavirheen korjaus ja sen aikataulu, OKM:n näkemyksiä odotetaan siihen. 

        2. Tiihonen/CGI (Chat): 19.3.2026 OKM:n tiedonkeruu Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet, AMK & YO

    4. Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruun ennakkotieto OKM:lle, AMK & YO. Tiedot toimitetaan OKM:lle 12.2.2026.
    5. Jotpan osaamistarpeen ennakointi, helmikuussa. Tarkentuu. 
      1. Toimitetaan pari kertaa vuodessa, seuraava kerta helmikuussa.
    6. OKM:n tiedonkeruut AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 5.3.2026. 
      1. OKM:n tiedonkeruut
      2. OKM:n Opintopistetiedonkeruu, AMK & YO
        1. CSVExport.zip: Tarkistukset_Opintopiste.csv
        2. Tarkistukset_AvoimenOpintopisteet_Jarj.csv
        3. Tarkistukset_Opintosuoritus_2025.csv
        4. Puutetarkistuksista kannattaa tarkistaa, ettei ole puutetta 4003 ja jos on, korkeakoulu täydentää puuttuvat ohjauksen alat suorituksille ennen tiedonkeruuta. Ilman ohjauksen alaa olevia opintosuorituksia ei lasketa opintopistetiedonkeruussa.
      3. OKM:n tiedonkeruu Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat, AMK
        1. aineistot\Tarkistus_AMK7_2025_summa_KK.csv
        2. aineistot\Tarkistus_AMK7_2025_KK.csv
      4. OKM:n tiedonkeruu Maahanmuuttajien valmentava koulutus, AMK
        1. aineistot\Tarkistus_AMK8_2025_summa_KK.csv
        2. aineistot\Tarkistus_AMK8_2025_KK.csv
      5. OKM:n tiedonkeruu Ammattikorkeakoulujen opinnäytetyöt, AMK
        1. aineistot\opinnaytetyot\OKM_opinnaytetyot_2025_KK.csv
        2. aineistot\opinnaytetyot\opinnaytetyot_2025_KK.csv
      6. OKM:n tiedonkeruu Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina, YO
        1. aineistot\OKM_KOTA_Tiedonkeruut\YO6_2025_summa_KK.csv
        2. aineistot\OKM_KOTA_Tiedonkeruut\YO6_2025_opiskelijat_tarkistus_KK.csv
      7. OKM:n Muun kuin tutkintokoulutuksen uudet opiskelijat, AMK & YO

        1. aineistot\Muunkuintutkintokoulutuksenuudetosallistujat\tk_muun_kuin_tutkintokoulutuksen_uudet_osallistujat_2025_KK.csv

    7. Opetushallituksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu, AMK & YO. Tiedot poimintaan 5.3.2026. 

      1. OPH liikkuvuusjaksotiedonkeruu

      2. aineistot\cimo_lyhyt_lahteva_2025_KK.csv
      3. aineistot\cimo_lyhyt_saapuva_2025_KK.csv
      4. aineistot\cimo_pitka_lahteva_2025_KK.csv
      5. aineistot\cimo_pitka_saapuva_2025_KK.csv
    8. Tiedoksi: Tilastokeskuksen erilliset opettajan opinnot -tiedonkeruu lakkautetaan ja tilalle tulee Tilastokeskuksen opettajatiedonkeruu: https://wiki.eduuni.fi/x/rwETIw
    9. Tiedoksi VIRTA-Kela -tiedonvälityksen aikataulu https://wiki.eduuni.fi/x/XTKpC
  3. Koodistomuutokset
    1. Voit käydä laittamassa itsesi watcheriksi wikisivulle tai Githubiin, jos haluat reaaliaikaiset ilmoitukset muutoksista. Wikiin tulee olla kirjautunut, jotta saa sähköposti-ilmoitukset. 
    2. Finnberg/CSC: Ennen joulua tullut parikymmentä uutta Jotpa-koodia, muuten ei tullut viime aikoina muita uusia. Tavallisimmat koodistopäivitykset ovat olleet Jotpa-koodeja, yksittäisiä erikoistumiskoodeja. Valvomme automaattisesti mitä uusia koodeja tulee OPH koodistopalveluun ja päivitämme Virta koodistot skeemakoodistoa säännöllisesti kun uusia lisättäviä kertynyt useampi. Uusia lisättyjä koodeja voi seurata esim. watcherilla Githubista. 
  4. Yhden opiskeluoikeuden säädös - tilannetietoa VIRTA-tietojen näkökulmasta
    1. Kartoitus opiskeluoikeuden tilatietojen käytöstä https://wiki.eduuni.fi/x/PoNxJw
      1. Majamäki/CSC: Kartoituksessa kyseltiin kattavasti tilatietojen käytöstä, on keskeinen asia Virta-tiedoissa. Hyödynnettiin tilaisuus, pyrittiin saamaan hyvä kokonaiskuva asiasta.
    2. Koonti
      1. Majamäki/CSC kävi läpi vastauksista tehdyn koonnin. Tilan 6 käyttötarkoitukset muun kuin tutkintokoulutuksen opiskeluoikeuksissa, esim. tilauskoulutuksissa. Ammattikorkeakouluilla tilan 5 (luopunut) käytössä vaihtelua enemmän kuin yliopistoilla. OPH:lla on ydintiimi, jossa korkeakoulujen edustajia sekä osallistujat CSC:ltä Virta- ja Oili-näkökulmasta (Helena Virta-otp, Emilia Reitamo Oilista). Työryhmässä esitelty opiskeluoikeuksia koskeva kartoitus. OPH esittänyt kysymyksen, voisivatko korkeakoulut siirtyä käytäntöön, että jatkossa vain tilassa 4 olisi sellaisia opiskeluoikeuksia, jotka on mahdollista palauttaa aktiiviseksi. Taustalla lakiehdotuksen kirjaus, johon tulee uutena laajemminkin säätelyä siitä, miten opiskeluoikeus voi päättyä. Voi päättyä tutkinnon suorittamiseen tai luopumiseen. Luopuminen = opiskelijan tahdon ilmaus, lopullinen toimenpide. Virran tilatietojen määritelmissä opiskeluoikeuden tilassa luopunut sanotaan "oppija pysyvästi tai väliaikaisesti luopunut", joten tätä varmasti tarpeen tiukentaa. Jatkossa tila 5 olisi käytössä niissä tapauksissa, joissa kyseessä lopullinen opiskeluoikeuden päättyminen. Tämä tarkoittaisi sitä, että nämä tiedot tulisi korjata takautuvasti. Jos tilaa 5 on tällä hetkellä käytetty sellaisissa tilanteissa, että opiskeluoikeus jollain prosessilla palautettavissa aktiiviseksi, niin tällaiset pitäisi siirtää tilaan 4. Takautuvat korjaukset siis tehtävä. Koskee takautuvasti pitkälle taaksepäin syntyneitä oikeuksia.
      2. Rahkonen-Ellä/TY: Kyllä. Koskee myös vanhoja opiskeluoikeuksia. Turussa tehty niin, että tiettyjä koodeja korjattu tässä ja pitäisi olla aika valmista nyt, jotta pystytään luotettavasti erottelemaan mitkä opiskeluoikeudet on päätettävissä (vai palautettavissa?) ja mitkä ei.
      3. Majamäki/CSC: Suunniteltu Virtaan uutta opiskeluoikeuden tilaa 7, päättymisen syy niille, jotka päätetty uuden säädöksen perusteella. OPH tekee luonnoksen koodin selitteestä ja käyttöohjeesta. Saamme sen kommentoitavaksi Virtaan. Asiaan liittyy paljon kysymyksiä, miten säädöstä käytännössä toteutetaan. Virran näkökulmasta emme ole mukana tässä laajemmassa keskustelussa, vaan fokuksena on Virta-tietojen käyttö ja niihin liittyvät kysymykset. Mitä ajatuksia herättää nykytila ja tunnistettu tavoitetila?
      4. Pakarinen/UEF: Kartoitus oli hyvä. Meillä korjattavaa siinä että 4 tilassa joitain joita voisi vaihtaa 5. Jos teen näin niin pitäisikö päivittää koontitaulukkoon.
        1. Majamäki/CSC: Voi päivittää taulukkoon, mielellään.
      5. Heinonen/HY: 5 tilan muutos. Mitkä on ne syyt, että 5 pitää muuttaa?
        1. Majamäki/CSC: Tämä liittyy siihen vaiheeseen, että kun sille henkilölle, joka on hakenut Opintopolussa, tarjotaan opiskelupaikkaa, hänelle näytetään Opintopolussa lista aiemmista opiskeluoikeuksista, jotka ovat sellaisia, joista hän joutuu luopumaan. Hankaloittaisi tämän näkymän määrittelyä.
        2. Heinonen/HY: Tarkoitus on siis, että 5-tilan muutos on opiskelijaa varten, että opiskelija näkee listassa, mitkä oikeudet hänellä on sellaisia mistä pitäisi luopua? Siksi halutaan pois ne, joista jo luopunut ja joita ei voi enää palauttaa?
        3. Majamäki/CSC: Kyllä, olisi hämmentävää, jos näytettäisiin 4- ja 5-tilaisia. Näkyisi sellaisia, joista hän on oman käsityksensä mukaan luopunut.
        4. Heinonen/HY: Mietin myös sitä, milloin opiskeluoikeus on sellainen, että sitä ei voi missään tilanteessa palauttamaan aktiiviseksi. Tulee vaan mieleen tapaukset, joita tulee silloin tällöin, että joku opiskeluoikeudesta luopuminen perutaan, kun tullaan lääkärintodistuksen kanssa, että ei ole ollut sellaisissa voimissa, että olisi pystynyt terveydentilasta luopumispäätöstä tekemään. Mietityttää se, että teknisesti Sisussa luopumisen, minkä tahansa luopumisen poistaminen on vain yhden muutosversion poistaminen, sillä se (luopuminen) poistuu. Ehkä palaan tähän myöhemmin. Oli hyvä tietää tuo syy takana, kiitos siitä.
      6. Rahkonen-Ellä/TY: Mietin tuota että tilanteet joissa opiskeluoikeus on päättynyt niin ettei voi palauttaa. Opiskelija luopunut tai siirtovalinnassa siirtynyt. Tilanteita aika vähän. Nämä muut on palautettavissa olevia ja esitettävä hakijalle kun ottaa uutta paikkaa vastaan.
      7. Nyqvist-Poikonen (Chat): Opiskelija eronnut, virta.opiskeluoikeudenTila  5. Tutkintosääntöön määritelty, että opiskelija voi hakea opiskeluoikeuden palautusta. Voiko näin jatkossa enää toimia?
        1. Majamäki/CSC: Opintohallinnollinen kysymys, joita muillakin foorumeilla käsitellään. Lakiesityksessä todetaan, että kun tulee uudet pykälät, missä tarkennetaan opiskeluoikeuden päättymistä, niin siinä todetaan, että korkeakoulu määrittelee ne prosessit, miten toimitaan. Jos on tehnyt sen valinnan, että on eronnut, niin sitten ei enää pitäisi olla mahdollista palautus. Mutta tämä on tulkintani asiasta, näin käsitän. Vaatinee varmaan myös muutoksia korkeakoulujen prosesseissa ja tutkintosäännön ohjeistuksissa. Onko ollut keskustelua, kun lakiesitys tuli  joulukuussa näkösälle, tiedättekö onko AMK-OHA ja OHA-foorumin puolella ollut keskustelua näistä pykälistä ja mitä tarkoittaa opintohallinnon näkökulmasta? Tiedän, että tästä on kai OPH:n infotilaisuus tulossa kohta. 
        2. Pakarinen/UEF: Kysymys, kun Päivi mainitsi siirtovalinnasta, että ei olisi palautettavissa ja se on ihan looginen. Kun on heitä, joita sisäisellä menettelyllä, esimerkiksi siirtynyt ylempään tutkintoon kun jo aiemmin tehnyt alemman tutkinnon, niin eikö nämäkin ole ihan yhtä lailla tulkittavissa "ei ole palautettavissa" -tapauksiin? Tai se, että on yliopiston päätöksellä siirretty toiseen tutkintoon, niin ei kai niitä palauteta sitten enää. Onko nämä korkeakoulun sisällä keskusteltavia?
        3. Rahkonen-Ellä/TY: Varmaan juuri se, että kandia ei tehdä kaksiportaisessa, niin ei sitä voi peruuttaa. Opiskelija on allekirjoittanut, että luopuu kandioikeudestaan. On myös yliopiston sisäisiä koulutusohjelman vaihtoja, joita ei palauteta. Osaa tarkisteltu nyt ja pystytty korjaamaan. On lopullisia päättymisiä siis muitakin. Ydintiimi käy esittelemässä AMK-OHA:lle ja OHA-foorumille tätä, tällä tai ensi viikolla. Viedään tätä asiaa tiedoksi. Varmasti jää muitakin käytännön asioita, miten toimitaan niissä tilanteissa, kun opiskelija on jo ilmoittautunut vanhaan opiskeluoikeuteen ja ottaa uuden paikan vastaan. Ja jos uusi opiskeluoikeus ei alakaan lukukauden alusta, miten sitten toimitaan. Yksi tärkeä asia on loppusyykoodin 4 ja 5 erottelu, on kriittisimpiä asioita tässä.
      8. Majamäki/CSC: Aiheeseen varmasti palataan kevään aikana ja asiat etenee. Näettekö nyt, että on tehtävissä oleva asia, että Virta-tietojen osalta pystyttäisiin selkeyttämään tilojen 4 ja 5 käyttö? Tarkoittaisi korkeakoulun opintohallinnollisissa ohjeistuksissa ja prosesseissa sitä, että jos opiskelija on luopunut niin sitten hän on luopunut. Voi poikkeustapauksia olla, oikaisun hakeminen voi olla mahdollista ja perusteltua joissain tapauksissa, mutta isossa kuvassa olisi tehtävissä korjaukset ja uuden toimintatavan käyttöönotto. Peukkuja ainakin tulee. Voin yleisenä tietona OPH:lle välittää, että vihreää valoa näytettiin, mutta varmasti on asioita, joihin pitää vielä palata. Kiitos, että täytitte aktiivisesti taulukkoa, siitä on suurta apua. OPH oli todella iloinen, että tällaista tietoa oli koottu, se auttaa myös heitä.
  5. Täydennyskoulutuksena suoritettu tutkinnon osa
    1. Korkeakoulujen toteutusten tilanne? 
      1. Aho/Laurea: Ei tämmöistä koulutusta ole.
      2. Majamäki/CSC: Tiedän, että ammattikorkeakouluilla ei tällaista ole.
      3. Aho/Laurea: Millaista se koulutus olisi ja kuka sitä järjestäisi? Olisiko tämä verrattuna avoimen opintoihin vai jotain mitä Jotpa-hankkisi tai ostaisi, tai että kilpailisimme jostain hankerahasta? Tuntuu aika oudolta, ei keksitä mitä tuollainen voisi olla.
      4. Majamäki/CSC: Kyllähän tämä työryhmässäkin osassa korkeakouluja tunnistettiin, että on vieraan tuntuinen asia, uusi ja outo ajatus, että tutkinnon osia otettaisiin täydennyskoulutuksen puolelle. Sehän on sitä, mitä OKM käsittääkseni haluaisi, että edistetään, että liiketoimintaa kehitetään. On varmaan monessa korkeakoulussa niin, että nimenomaan avoimen korkeakouluopetuksen kautta tarjotaan näitä sisältöjä, jotka ovat tutkinnon osia. Kyllä osalla on täydennyskoulutuskokonaisuuksia, joissa räätälöityjen sisältöjen lisäksi hyödynnetään myös tutkinnon osia. Tässä korkeakoulut on eri kohdissa menossa.
      5. Harjula/Humak: Jäin miettimään, meillä alkoi viikko sitten täydennyskoulutus ilmeisesti liiketoimintaperiaatteella, en tiedä mistä tulee rahoitus. 60op laajuinen paketti. Avasin yhden opiskelijan HOPS Pepissä, opintojaksokoodien perusteella näyttäisi siltä että siellä olisi kaksi opintojaksoa, jotka tutkintoon johtavien koulutusten opintosuunnitelmassa. Kun opiskelija saa näistä kahdesta opintojaksosta suorituksen, tulisiko näissä olla semmoinen koodi, joka ilmaisee että on täydennyskoulutusta, mutta on samalla jonkin tutkinnon osa?
        1. Majamäki/CSC: Kyllä tätä se tarkoittaa. 
        2. Harjula/Humak: Täytyy kysellä meillä tähän tarkemmin.
        3. Majamäki/CSC: Virta-wikissä on koodistot ja jos katsoo opintosuorituksen luokitteluja, niin työryhmä yritti tunnistaa tunnusmerkistöjä, mitä kriteereitä siinä pitää täyttyä, että on tutkinnon osa, niin siitä ehkä saa apua.
      6. Koivu/TAU: Määritelmää tehtiin työryhmässä. Sisu-aamukahveilla keskustelimme Funidatan edustajien kanssa, että miten Sisun puolella etenee. Ei ole vielä oikein edennyt, muttaotettava työpöydälle. Määritelty, että tiedonkeruu olisi tämän vuoden alusta. Funidatalla varmaan tehdään sellaista luokittelutietoa, että oletuksena kaikilla opintojaksoilla olisi, että ovat tutkinnon osia ja korkeakoulun tehtävänä olisi klikkailla sellaiset, jotka ovat muuta sisältöä kuin tutkinnon osia. Esimerkiksi Tampereella meillä pidempiä koulutuksia missä hyödynnetään opintojaksoja tutkintopuolelta. Täydennyskoulutuksen puolikin on opintopisteytettyä ja on Sisussa, niin haluttaisiin, Sisun puolelle jatkokehityksenä, että myös opintosuoritusotteesta näkyisi selkeästi, onko suoritus tutkinnon osa vai jotain muuta. Eli kun todistusta hakee, opiskelija näkisi ja myös virkailija näkisi, että vaikka hänellä olisi opintorekisterissä jaksoja niin kaikki ei välttämättä olisi sellaisia, jotka voidaan tutkintoon ottaa mukaan. Tämä on tarpeellinen asia, voidaan hyödyntää jatkossakin, kun saadaan tekniikka kuntoon. Sisun puolelta ei ole tarkkaa aikataulua, mutta on luvattu ottaa työpöydälle. Koska tiedonkeruu on tämän osalta tarkoitus tehdä, sitä ei mielestäni ole kerrottu.
      7. Majamäki/CSC: Olettaisin, että tästä tulee uusi kategoria opintopistetiedonkeruuseen, eli keväällä 2027, maaliskuussa.
      8. Koivu/TAU: Saadaan kyllä tieto tämän vuoden alusta kerättyä, kunhan saadaan tieto syntymään Sisuun. On työn alla. Pepistä ehkä joku toinen osaa kertoa.
      9. Pakarinen: Jonkin verran olin tässä Peppi-ryhmässä taustalla, siinä käytiin Peppi-tekniikkaa läpi. Tämä olisi toteutettavissa Peppiin. Joko niin, että koko koulutusmuoto olisi tätä ja kaikki suoritukset olisi, mikä on varmaan utopistinen ala. Tai sitten, että koulutusmuoto olisi täydennyskoulutus ja suorituksia voisi luokitella tutkinnon osiin, se olisi varmaan realistisempi vaihtoehto. Kyselin, onko ajatuksia mitä ne olisi. Ei ole mitään konkreettista. Mutta toiveita olisi. Meilläkin pitkiä täydennyskoulutuksia ja sinne haluttaisiin tutkinnon osia hyödyntää. Epäselvyyttä vielä, tuleeko ne opintopistetiedonkeruuseen jne. Varmaan tämän vuoden aikana konkretiaa tulee.
      10. Majamäki/CSC: Seuraamme tilannetta. 
      11. Niskanen/Metropolia (Chat): Miten täydennyskoulutuksena merkityt JOTPA hankintakoulutukset? Jos niissä on tutkinnon osia, koskeeko tämä sellaista? 
        1. Majamäki/CSC: Hankintakoulutukset ei lähtökohtaisesti tule Virtaan, mutta en osaa kylmiltään vastata kysymykseen, pitää tätä miettiä.
        2. Aho/Laurea (Chat): Eikö ne hankiltakoulutukset olleet jotain ihan uutta koulutusta, mitä aiemmin ei ole ollut tarjolla. Ja jos ei aiemmin ole ollut, niin se kai ei voi olla tutkinnon osa.
  6. Tiedoksi
    1. VIRTAn sähköpostilistojen toiminnassa havaittu ongelmia
      1. Asia on selvityksessä.
      2. Majamäki/CSC: Viime vuoden loppupuolella huomattiin ongelmaa sähköpostilistoissa (yhteyshenkilöt ja virta-piiri), viestit eivät menneet aina kaikille perille. Helmikuun loppuun mennessä tehdään sähköpostiliikenteeseen liittyvää palvelinpäivitystä, joka osin ratkaisee asiaa. Korkeakoulujen päässä voi myös olla tapahtunut muutoksia sähköpostiohjelmissa, on tiukempaa seulaa siinä, mistä osoitteista hyväksytään posteja. Voisi seurata korkeakoulun päässä csc:ltä tulevat postit hyväksytty sallituiksi osoitteiksi. Eilen lähti CSC:n tietosuojavastaavalta viestiä korkeakoulujen tietosuojavastaaville liittyen Virran rajapinnan palvelukatkoon viime viikonloppuna. Viesti tuli turvapostina, ja osa korkeakouluista oli huolissaan, uskaltaako avata. Uskaltaa siis avata.
    2. Verkko-opintojen luokittelut - yhteenveto
      1. Palataan myöhemmin tähän aiheeseen, ei ehditty käsitellä.
    3. KOTT 2021 kyselyn seurantatutkimus (THL)

      1. Suunnittelemme THL:lla parhaillaan tieteellistä tutkimusta, jonka tarkoituksena on selvittää, mitkä tekijät pitkittävät ja toisaalta tukevat korkeakouluopintojen edistymistä KOTT 2021 -aineistoon perustuen. Opintojen keskeyttäminen on merkittävä kansantaloudellinen ongelma. Opintojen etenemistä vaarantavien ja tukevien tekijöiden tunnistaminen hyödyttää myös korkeakouluja.

        CSC on toteuttanut KOTT 2021 ja 2024 otospoiminnan OKM:n toimeksiannosta. Otostiedosto on sisältänyt korkeakoulujen toimittamien yhteystietojen lisäksi VIRTA-opintotietopalvelun tiedot mm. tiedot korkeakoulusta ja ohjauksenalasta, edellisen lukukauden opintopistemäärästä, läsnäolosta ja opintojen aloitusvuodesta. Tutkimusideaamme varten opintojen KOTT 2021 -tutkimukseen osallistuneille tulisi päivittää tieto:

        • Otospoiminnan jälkeen kertyneistä opintopisteistä 
        • Tieto opiskeluoikeuden tilasta ja valmistumisen ajankohta

        Tutkimuksen tietosuojailmoituksessa tutkimuksen rekisteriseurantavaihe määritellään kestävän 10 vuotta kyselyn toteuttamisen jälkeen. VIRTA-tietokannasta tutkimusaineistoon yhdistettäviin tiedoissa yksilöidään tiedot koskemaan:

        • syntymäaika
        • sukupuoli
        • äidinkieli
        • korkeakoulu
        • viimeisin voimassa oleva opinto-oikeus
        • OKM:n ohjauksen ala
        • opintojen aloitusvuosi
        • opintopistemäärä
      2. Majamäki/CSC: Halutaan seurata Virta-tietojen pohjalta, miten opiskelijoiden opinnot edenneet, myös keskeyttäminen kiinnostaa. Tällainen aineisto OKM:n toimeksiannosta ollaan toimittamassa THL:lle helmikuun aikana.
    4. Korkeakouluille lähdössä katselmoitavaksi VIRTAn henkilötietojen käsittelyohjeistus
      1. Mahdolliset päivitystarpeet kootaan helmikuun yhteyshenkilökokouksessa
    5. Muistutus CSVExport https://wiki.eduuni.fi/x/lYW2Jw -taulukon täytöstä: taulukon täyttäminen on tärkeää, jotta jokaisen korkeakoulun tiedostojen tarve voidaan huomioida ratkaisun suunnittelussa.
      1. Finnberg/CSC: noin 70% korkeakouluista on jo vastannut kyselyyn, käykää loputkin vastaamassa niin saadaan kattavasti kokonaiskuvan käytöstä.
    6. Tutkinnon laajuudet -taulukko sivulla https://wiki.eduuni.fi/x/MTfrJw
      1. Finnberg/CSC: Liittyy 2033 puutetarkistukseen, mitkä koulutuskoodit ovat tarkistuksen perusteena, siinä näkee myös mitkä merkitty useampilaajuisina. Puuttuvia voidaan taulukkoon ja tarkistukseen lisätä pyynnöstä. Huom että vanhat opiskeluoikeuden koulututuskoodit rajataan tarkistuksesta pois. Suurin osa poikkeamista ovat olleet nimenomaan vanhoja opiskeluoikeuksia jossa laajuus myöhemmin muuttunut. Vanhoista laajuuksista (>10 vuotta sitten) ei tarvitse ilmoittaa.
  7. Muut esille tulevat asiat
    1. Muistutuksena: Yli 2 kk vanhat tiedostot siivotaan VirtaSFTP-palvelimelta helmikuun alussa. Otattehan talteen tarvitsemanne tiedostot tammikuun aikana. Lisätiedot 9.1. Virta-yhteyshenkilöille lähetetystä sähköpostista, otsikko "Muutokset VIRTA-tarkistustiedostojen hakemistorakenteessa ja vanhojen tiedostojen siivous"
      1. Finnberg/CSC: SFTP:llä olevat tiedostot ei ole pysyvä arkisto. Vanhoja tiedostoja poistetaan jatkossa automaattisesti ilman ennakkovaroitusta. Saman nimisenä säännöllisesti esim. päivittäin muodostuvat tiedostot tietysti säilyvät palvelimella koska nähdään uusina aikaleiman mukaan. Muut tiedostot jotka haluatte säilyttää on itse otettava talteen ennen poistoa.
    2. VIRTAn testiorganisaatioista
      1. Majamäki/CSC: Käytäntö on ettei pidetä testiorganisaatioita aktiivisina ikuisesti. Testit vievät palvelinresursseja. Tarvittaessa perustetaan testi uudestaan pyynnöstä. 


      2. Finnberg/CSC: Jos mennyt pari kuukautta siitä testiorganisaatio perustettu eikä mitään uutta tiedonsiirtoa siihen ole tapahtunut, se poistetaan. Jos halutaan aktivoida uudestaan pitää pyyntö virta@csc.fi. Tietysti tuetaan korkeakouluja aina kun halutaan testata esim suurempaa versionpäivityksiä jossa tulee isoja muutoksia. 


  • No labels