Zoom-kokouskäytännöt

Vaihdathan Zoom-kokouksessa oman nimesi muotoon "etunimi sukunimi, organisaatio". Tämä helpottaa VIRTA-tiimiä kokouksen osallistujalistan ylläpidossa.

Ohje: Klikkaa Zoom-ikkunan alapalkissa olevaa Participants-painiketta. Oikealle ilmestyy kokouksen osallistujalista. Vie hiiri oman nimesi kohdalle, klikkaa More --> Rename ja kirjoita kenttään nimesi ja organisaatiosi.

Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 17.2.2026 klo 9.30-11.00

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_688vjw4c

Asialista

  1. OPH:n kv-liikkuvuusjaksotiedonkeruuseen liittyvät kysymykset
    1. Irma Garam Opetushallituksesta mukana kokouksessa.
      1. Garam vastaa OPH:n puolesta kv-liikkuvuusjaksotiedonkeruusta.
      2. Torstaina 5.3. liikkuvuusjaksotietojen poiminta Virrasta Vipuseen, kerätään vuoden 2025 aikana alkaneet liikkuvuusjaksot.
    2. Kv-liikkuvuustiedot: ohjeita
      1. Tarkennus tehty ohjeistukseen ja kerättäviin tietoihin:
        1. Kohta 2 kerättävät tiedot: tarkennus tehty yhteis- ja kaksoistutkinnoissa tapahtuvia liikkuvuusjaksoja koskien. Ohjeistuksessa sanotaan, että osana yhteis- ja kaksoistutkinto-ohjelmia niitäkin liikkuvuuksia voidaan kirjata OPH:n tiedonkeruussa, jos ne täyttävät muuten nämä ehdot. On ollut rajoite, että suomalaiseen korkeakouluun saapuvalla vaihto-opiskelijalla ei voi samaan aikaan olla suomalaisessa korkeakoulussa myös tutkintoon johtavaa opiskeluoikeutta, eli kahta päällekkäistä erityyppistä opinto-oikeutta ei voi olla saapuvien vaihto-opiskelijoiden kohdalla. Rajoitus ei koske Suomesta lähtevää liikkuvuutta. Taustalla oli korkeakoulusta tullut kysely OPH:lle. Kirjaukset voivat olla hankalia, mutta muita kyselyjä tai epäselvyyksiä ei ole tullut OPH:n tietoon viime aikoina. 
        2. Ohjeistus ei ole muuten kovin paljon viime aikoina muuttunut. Viimeisin isompi muutos pari vuotta sitten, lisättiin blended-liikkuvuus. 
    3. Keskustelu
      1. Aho/Laurea: Miten kirjataan liikkuvuus, jossa opiskelija tulee Kosovosta tai lähtee Kosovoon? Jos näin kirjaa niin Virta siirto pysähtyy kaikkien tietojen osalta. Mistä maasta opiskelija silloin tulee?
        1. Garam/OPH: Tämä on ollut jo pidemmän aikaa kysymyksenä. Liittyy siihen, että luokituksessa ei ole Kosovoa omana maanaan.
        2. Majamäki/CSC: Kosovo-kysymys on ollut kivenä kengässä pitkään. Virrassa käytetään lähtökohtaisesti Tilastokeskuksen koodistoja, ja Kosovo ei ole Tilastokeskuksen maakoodistossa virallisena tunnustettuna valtiona. Siitä tämä hankaluus tulee.
        3. Garam/OPH: Voiko siihen laittaa mitään muuta kuin muu tai tuntematon? Häviää tieto, että tulee Euroopasta, mutta sillä tavalla saadaan kuitenkin mukaan liikkuvuusjaksoihin. 
        4. Aho/Laurea: Näin on tehty, ja silloin myös meidän pitää kirjata opiskelijan kansalaisuudeksi tuntematon, että Virta toimii.
      2. Aho/Laurea: VIRTAn puitetarkastukset herjaavat, kun opiskelija lähtenyt liikkuvuusjaksolle Ahvenanmaalle. Onko tämä liikkuvuutta? Mitä näiden vaihtojaksojen kohdalla pitää tehdä?
        1. Garam/OPH: Tämä on samaisen luokittelun syytä, jossa toisaalta luetellaan joitakin itsehallinnollisia alueita, jotka eivät ole omia valtioitaan, kuten Ahvenanmaa. OPH:n näkökulmasta liikkuvuus manner-Suomen ja Ahvenanmaan välillä ei ole kansainvälistä liikkuvuutta, koska pysytään saman valtion rajojen sisällä. 
        2. Aho/Laurea: Kiitos, vastaus oli se mitä odotinkin, mutta halusin kysyä tämän vain uudelleen.
      3. Säävuori/HY: Kommentti: itseasiassa Nordplus-ohjelmassa Ahvenanmaa on yhtenä vaihtokohteena. Muistutatko, miksi keräilyä tehdään? Miten nämä tiedonkeruut menee, liittyykö OKM:n rahoitusmalliin ja siihen, miten korkeakoulut saa rahoitusta liikkuvuuksista? Vai oliko rahallisia kannusteita? Kiinnostaa saapuvat vaihto-opiskelijat ja heidän tekemät opintopisteet. Miten saapuvien vaihto-opiskelijoiden opintopisteistä kerätään, tuleeko niistä rahallista hyötyä? 
        1. Garam/OPH: Kansainväliset liikkuvuusjaksot ei ole enää tällä hetkellä suoraan rahoituskriteerinä korkeakoulujen rahoitusmallissa. On aikaisemmin ollut, vaihto-opiskelijoiden määrä vaikutti jossain määrin rahoitukseen. Toki asia EU:n tasolla on tosi tärkeä. Myös OKM kovasti kannustaa kansainvälistymiseen, halutaan seurata näitä asioita. Tähän liittyen myös on Euroopan tason seurantaa ja kerätään indikaattoria siitä, kuinka iso osa on jonkinlaista learning mobilitya opintojensa aikana tehnyt. Sillä tavalla aihe on poliittisesti priorisoitu ja kiinnostava. Nämä on kaksi eri asiaa, OPH:n liikkuvuusjaksotiedonkeruussa kerätään tietoa jaksojen lukumäärästä, mutta opintosuoritukset, se taitaa olla OKM:n eri tiedonkeruu, joka on OKM:n koordinoima. Tässä on kaksi eri tiedonkeruuta, mutta ei varmaan siitäkään tule suoraan taloudellista hyötyä, että näin paljon on saapuvien opintopisteitä suoritettu, näin paljon tulee lisää rahoitusta. Toki kannustamme korkeakouluja, vaikkei aivan suorana taloudellista hyötyä olekaan, mutta tämä perustuu myös vaihtovuoroisuuteen, eli jotta meidän opiskelijat pääsisivät ulkomaille, meilläkin tulee olla tarjota vaihtopaikkoja. Kansainvälistää meidän opiskelijayhteisöä. 
        2. (Chat) Finnberg/CSC: Lisätietoa opintopistetiedonkeruusta https://wiki.eduuni.fi/x/0NR3Ig.
        3. (Chat) Puonti/LUT: Itse olen ajatellut sen korkeakoulun profiloitumisen näkymisenä mikä vaikuttaa strategiseen rahoitukseen kuitenkin.
          1. (Chat) Säävuori/HY: Joo toki. Mietin myös sitä hetu-pakkoa tässä samassa jos ei ole sidoksissa rahoitukseen.
          2. (Chat) Gerkman/Hanken: Mielestäni hetu-pakko on opintopisteillä, joilla haluaa saada rahoitusmallin kautta rahoitusta erillisopintoina tai avoimen yo-opintoina.
          3. (Chat) Säävuori/HY: Mun hetu-taistelu liittyy saapuviin vaihto-opiskelijoihin.
          4. (Chat) Gerkman/Hanken: Jep, jos saapuvalla on hetu niin voisi ajatella että hänen tekemät opinnot ovat rinnastettavissa erillisopintoihin joten ne lasketaan. Olisiko näin?
      4. Severidt/LaY: Onko teillä tiedossa OHA-foorumin suositukset kaksois- ja yhteistutkintoihin? Kohta 3, suositus on, että näille kirjataan alusta lähtien opinto-oikeus suomalaiseen korkeakouluun. Voidaan kirjata takautuvasti. Liikkuvuusjaksotarkennus, mitä toit esiin, olisi siis ristiriidassa. Osa tulee ihan liikkuvuusapurahalla. Miten kirjataan?
        1. Majamäki/CSC: Meille on välitetty tietoa, että tällaista linjausta on tehty, mutta me ei ehditty vielä tiimissä käsitellä tätä asiaa. Meillä ei ole tähän vielä kommenttia.
        2. Garam/OPH: En ole vielä tutustunut OHA-foorumin linjauksiin, siinä mielessä hyvä olla näissä keskusteluissa. Tämä ei ole mikään uusi linjaus, että ei voi olla yhtä aikaa näitä kahta, sitä vain tarkennettiin. Onhan se mahdollista, että jos pahasti sotii yhteis- ja kaksoistutkintokirjauksia vastaan, niin voidaan pohtia, onko tarpeen lähteä muuttamaan liikkuvuusjaksotiedonkeruun ohjeistuksia. Niitä ei pysty saapuviksi merkkaamaan, mutta nehän näkyy teillä tutkinto-opiskelijoina ja aikanaan tutkinnon suorittajina. Toki sitten, jos he lähtevät tai liikkuvat jonkinlaisen liikkuvuusapurahan turvin ulkomaiseen korkeakouluun, sitten heitä voi merkitä lähteviksi. En tämän tarkemmin pysty nyt sanomaan. Hyvä tietää, ja ehkä pitää sitten pohtia tarkemmin.
      5. Pulkkinen/TAU: Olisiko niin, että CSC:n tiedonkeruussa hoidetaan tutkinto-opiskelijoiden liikkuvuusjaksot pois? Nämä toki kaksi eri asiaa: opintorekisteri ja mitä kirjataan Virtaan. Ja mitä tiedonkeruussa otetaan huomioon. OHA-foorumin ohjeesta voisi päätellä, että liikkuvuusjaksot pitäisi poistaa rekisteristä. Kyllä se voidaan tiedonkeruulla hoitaa, ettei niitä oteta huomioon, jottei väärennetä takautuvasti rekisterimerkintöjä, eli poistamaan toteutuneita liikkuvuuksia. 
        1. (Chat) Finnberg/CSC: https://wiki.eduuni.fi/spaces/CSCVIRTA/pages/145306296/Opintopistetiedonkeruu+YO#OpintopistetiedonkeruuYO-Kansainvalinen On merkitty ne, joilta hetu vaatimus. Kv-vaihtarit eivät ole näiden joukossa. Eli ei hetupakkoa kv-pisteissä.
        2. (Chat) Gerkman/Hanken: Eikä kv-vaihtareiden tekemistä pisteistä saa ukm-mallissa rahoitusta, näinkö Fredrik? Vaikka heillä olisi hetu.
      6. Garam/OPH: Onko korkeakouluilla tuntumaa siihen, että kuinka yleistä tämä on, että käytetään esim. Erasmus-liikkuvuustukea siihen, että yhteis- tai kaksoistutkinto-ohjelmissa olevat opiskelijat tulevat osan opinnoistaan tekemään teidän korkeakouluun niin, että olisivat jo kirjoilla tutkinto-opiskelijana?
        1. Säävuori/HY: Meillä on yleistä se, että yhteistutkintoon kuuluva opiskelija tulee vaihtaristatuksella, saa Erasmus-apurahan omasta korkeakoulustaan, mutta on Helsingissä myös vaihtaristatuksella. Eli jos tulee vaihtarina niin pysyy vaihtarina sen tutkinto-osuuden aikana, mutta silloin ollaan tutkinto-ohjelmassa liikkuvuutta myöntävänä osapuolena eikä tutkintoa myöntävänä osapuolena. Vielä on ratkaisematta, mitä tehdään kun aletaan näissä ohjelmissa antamaan myös tutkintoa, eli tuleeko kahdenlaista statusta saman ohjelman opiskelijoille. Tämä hämähäkinverkko tihentyy tulevaisuudessa. 
      7. Majamäki/CSC: Liittyen kaksoistutkintoasiaan ja kansainväliseen toimintaan. Kun Helsingin yliopistosta asiaa tarkistettiin, meille oli uusi tieto, että OKM:n suunnasta on ohjeistettu, että kun on tilauskoulutuksia, niitä voidaan toteuttaa kaksoistutkintona. Meidän mielestämme tilauskoulutuksena suoritettu koulutus voi olla myös kaksoistutkinto. Saimme kuulla, että OKM:stä ohjeistettu, että kaksoistutkintoluokittelua ei tulisi luoda. En tiedä, onko tämä ohjeistus ollut yleisesti tiedossa. Jos puhtaasti haluttaisiin tilastoida yhteis-/kaksoistutkintona suoritetut, nämä jäisi pois, jos tilauskoulutuksia ei lasketa mukaan. En tiedä miten yleisesti tämä asia on tiedossa. 
        1. Garam/OPH: Ei ole ollut mitenkään esillä näiden liikkuvuusjaksojen yhteydessä.
        2. Finnberg/CSC: Viimeisen viiden vuoden aikana noin sata tutkintoa vuodessa, joissa on luokiteltu, että on sekä kaksoistutkinto että rahoituslähde on tilauskoulutus. Molemmat tiedot teknisesti voi olla.
        3. Garam/OPH: Jäin miettimään, onko tämä suoranaisesti liikkuvuujaksotiedonkeruuseen liittyvä kysymys, koska ohjeistuksessa sanotaan, että myös tilauskoulutuksessa tehdyt vaihtojaksot voidaan kirjata OPH:n liikkuvuusjaksotiedonkeruussa, jos muilta osin ehdot täyttyvät. Ehkä puhtaasti tästä näkökulmasta sillä ei ole merkitystä, onko tilauskoulutus vai yhteis/kaksoistutkinto-opiskelija.
        4. Majamäki/CSC: Liittyy ehkä enemmän tutkintopuoleen. Mutta tästä asiasta ei ehkä ole yhteistä näkemystä, voidaan ottaa OKM:n kanssa esille, että saadaan ohjeistus tältä osin yhteneväiseksi.
        5. (Chat) Lohiniva: Luulen, että suurin osa saapuvista kaksoistutkinto-opiskelijoista saa Erasmus+ rahoitusta. Meillä on Erasmus+ sopimukset samoille määrille opiskelijoita kuin kaksoistutkintosopimuksessa. Lähtevistä kaksoistukinto-opiskelijoista ainakin kaikki saavat myös Erasmus+ tukea.
        6. (Chat) Kekäläinen-Alkio/HAMK: Meillä HAMKissa ei tilastoda saapuvia kaksoistutkinto-opiskelijoita vaihto-opiskelijoiksi, vaikka käytännössä moni varmasti saa Erasmus+ -rahoitusta. Menevät käytännössä eri prosessilla meillä korkeakoulun sisällä.
        7. (Chat) Liimatainen/Jyväskylän AMK: Meilläkin Jamkissa double degree -opiskelijat merkitään Peppiin alusta lähtien tutkinto-opiskelijoiksi, joten jäävät pois saapuvan vaihdon liikkuvuustiedonkeruista...
      8. Eerola: Kysymys CSC:lle. Saapuvat kv-vaihtarit, saako heistä rahoitusta? Nehän on periaatteessa yhteistyöopintoja.
        1. Finnberg & Majamäki/CSC: Pitää olla rahoitusmallia tunteva, joka vastaa. Virta-tiimi ei osaa tähän vastata. 
        2. Finnberg/CSC: Indikaattorit Extra-Vipusessa. En uskalla mennä sanomaan onko. Joka tapauksessa hetu-kysymyksellä ei ole merkitystä näissä, hetu on avoimeen ja johonkin muuhun. On merkitty nimenomaan paikat, jotka suodatetaan pois, löytyy linki kautta. Chatissa tuli, että ne ei kuulu, saapuvat ei sisälly rahoitusmalliin.

        3. (Chat) Puonti/LUT: Itse olen ajatellut sen korkeakoulun profiloitumisen näkymisenä mikä vaikuttaa strategiseen rahoitukseen kuitenkin.

        4. (Chat) Finnberg/CSC: En uskalla sanoa onko OKM rahoitusmallissa kv-pisteistä.
        5. (Chat) Severidt/LaY: Liikkuvuudet eivät ole mukana rahoitusindikaattoreissa. Jossain vaiheessa aikanaan on ollut, mutta ei ole enään muutamaan kauteen.
        6. (Chat) Majamäki/CSC: https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/2024/171#sec_1
  2. Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2026 aikataulut
    1. Tiedonkeruiden käsikirja 2025
    2. Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruun ennakkotieto OKM:lle, AMK & YO. Tiedot toimitetaan OKM:lle 12.2.2026.
    3. Jotpan osaamistarpeen ennakointi, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 27.2.2026. 
    4. OKM:n tiedonkeruut AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 5.3.2026. 
      1. OKM:n tiedonkeruut
      2. OKM:n Opintopistetiedonkeruu, AMK & YO
        1. CSVExport.zip: Tarkistukset_Opintopiste.csv
        2. Tarkistukset_AvoimenOpintopisteet_Jarj.csv
        3. Tarkistukset_Opintosuoritus_2025.csv
          1. Finnberg/CSC: Kannattaa tarkistaa, jos puuteraporteissa on "4003 opintosuoritukselta puuttuu ohjauksen ala". Vaikuttaa siihen, että pisteet jää pois tiedonkeruista, kun lasketaan ohjauksen aloittain. Huomasin, että joillakin summatasoilla puhutaan sadoista pisteistä. Puuteraportilta ihan suorituskohtaisesti löytää ne suoritukset, jotka jäävät tuohon kiinni. Extra-Vipuseen menee myös ne, joilla ei ole ohjauksen alaa. Jos siellä suodattaa ohjauksen ala tuntematon, niin löytää helposti. Jos koulutusluokituskoodi on tyhjä, niin ei myöskään tule opintopistetiedonkeruuseen mukaan. Yksi uusi puutetarkistus liittyy tähän, on tullut 99-koodia joiltakin, sellaista ohjauksen alaa ei ole olemassa. Sellaiset voivat jäädä pois, riippuen tietysti rakenteesta, onko kokonaisuus vai lehtitason suoritus. Jatkuvan oppimisen, jos avoimen opintopisteitä puuttuu satoja, niin sillä on merkitystä. Eli kannattaa seurata, löytyykö puutetarkistuksessa näitä suorituksia ja Extra-Vipusen raporteilta. Koska ne lasketaan samalla tavalla ne OKM-pisteet, mutta poikkeuksena siellä listataan myös ne, joista puuttuu ohjauksen ala. Ei ole viime vuonna tullut mitään muutoksia näihin.
      3. OKM:n tiedonkeruu Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat, AMK
        1. aineistot\Tarkistus_AMK7_2025_summa_KK.csv
        2. aineistot\Tarkistus_AMK7_2025_KK.csv
      4. OKM:n tiedonkeruu Maahanmuuttajien valmentava koulutus, AMK
        1. aineistot\Tarkistus_AMK8_2025_summa_KK.csv
        2. aineistot\Tarkistus_AMK8_2025_KK.csv
      5. OKM:n tiedonkeruu Ammattikorkeakoulujen opinnäytetyöt, AMK
        1. aineistot\opinnaytetyot\OKM_opinnaytetyot_2025_KK.csv
        2. aineistot\opinnaytetyot\opinnaytetyot_2025_KK.csv
      6. OKM:n tiedonkeruu Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina, YO
        1. aineistot\OKM_KOTA_Tiedonkeruut\YO6_2025_summa_KK.csv
        2. aineistot\OKM_KOTA_Tiedonkeruut\YO6_2025_opiskelijat_tarkistus_KK.csv
      7. OKM:n Muun kuin tutkintokoulutuksen uudet opiskelijat, AMK & YO

        1. aineistot\Muunkuintutkintokoulutuksenuudetosallistujat\tk_muun_kuin_tutkintokoulutuksen_uudet_osallistujat_2025_KK.csv

    5. Opetushallituksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu, AMK & YO. Tiedot poimintaan 5.3.2026. 

      1. OPH liikkuvuusjaksotiedonkeruu

      2. aineistot\cimo_lyhyt_lahteva_2025_KK.csv
      3. aineistot\cimo_lyhyt_saapuva_2025_KK.csv
      4. aineistot\cimo_pitka_lahteva_2025_KK.csv
      5. aineistot\cimo_pitka_saapuva_2025_KK.csv
        1. Finnberg/CSC: Jostain syystä ei ollut päivittynyt. Laitoin aamulla käyntiin, että voi vertailla aiempiin vuosiin Extra-Vipusessa liikkuvuusjaksojen lukuja. Päivittyy jatkossa automaattisesti joka yö. Tarkistustiedostoista näkee yksityiskohdat omista tiedoista.
    6. OKM:n tiedonkeruu Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet, AMK & YO. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 19.3.2026. 
      1. Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet

      2. \aineistot\tavoiteajantutkinnot\tavoiteaika_tutkinnot_aineisto2025_KK.csv 

        1. Majamäki/CSC: Odotetaan OKM:ltä, miten linjataan tässä asiassa, joka tuli loppuvuodesta esille, että on ollut logiikkavirhe päivämääräpyöristyksissä ja se korjattiin, mutta se nyt tietysti on näkynyt osalla korkeakouluista erityisesti, varsinkin elokuussa valmistuneiden osalta. Tämä on edelleen OKM:ssä pohdinnassa, mutta tiedostavat tämän aikataulun. Maaliskuussa aineisto jäädytetään, niin sitä ennen odotetaan linjausta, mitä tämän kanssa tehdään, palautetaanko aiempi laskentatapa ja jos ei palauteta, vielä se harkinta, että miten uudet luvut otetaan huomioon nykyisen rahoituskauden aikana. Avoimia kysymyksiä on ikävä kyllä vielä. Uskoisin, että kohta saadaan linjausta.
      3. Extra-Vipusen raportti
  3. Koodistomuutokset
    1. Voit käydä laittamassa itsesi watcheriksi wikisivulle tai Githubiin, jos haluat reaaliaikaiset ilmoitukset muutoksista. Wikiin tulee olla kirjautunut, jotta saa sähköposti-ilmoitukset.
      1. Finnberg/CSC: Ei ole tullut uusia koodistomuutoksia, mutta viime viikolla tuli lista JOTPA-asianumeroita koodistopalveluun, niitä ei ole vielä viety skeemaan. Ehkä ensi viikolla vien. Aina kannattaa seurata, jos sattuu tulemaan koulutuskoodeja tai jotain muita koodeja, että XML-validoinnissa käyttää tuoreinta koodistot-skeemaa.
  4. Korkeakoulujen ohjeistus VIRTAn henkilötietojen käsittelystä - mahdolliset esillle nousseet päivitystarpeet
    1. Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus
    2. Tietojen luovuttaminen VIRTA-opintotietopalvelusta
    3. Majamäki/CSC:
      1. Korkeakoulut ohjeistavat CSC:tä Virrassa tapahtuvaan henkilötietojen käsittelyyn. Ohjeistus on vuodelta 2024, ja tehtiin silloin mittava työ, että korkeakoulut saivat ohjeistuksen valmiiksi. Silloin työryhmässä sovittiin, että on tiettyjä tilanteita, kun tätä ohjeistusta tulee päivittää: jos lakiin, joka Virrasta säätää, tulee merkittäviä muutoksia, jotka vaikuttavat korkeakoulujen velvoitteisiin tallentaa Virta-tietoja tai jos joku rekisterinpitäjistä tai käsittelijä tekee aloitteen ohjeen päivittämiseksi, ja vielä vuosikellon mukainen katselmointi, jota nyt ollaan tekemässä.
      2. Sovittiin, että tätä on vuosittain hyvä katsoa, että onko tässä jotain sellaista, jota pitäisi sopia että päivitetään. Ohjeistuksen tulee olla samansisältöinen kaikkien korkeakoulujen osalta. Tämä sama käsittelytoimien kuvaus on jokaisen korkeakoulun palvelutilauksessa CSC:lle. Käsittelytoimien kuvauksen liitteenä on pitkä taulukko, johon on kuvattu kaikki Virta-tietojen luovutustapaukset. Näissä tulee muutoksia kohtuullisen tiuhaan, ja tässä on punaisella listattuna taulukon yläpuolelle ne rivit, joissa on muutoksia tapahtunut. Ne eivät ole sellaisia, että aiheuttaisivat ainakaan oman käsitykseni mukaan päivitystarpeita tähän ohjeistukseen. Toimii ajantasaisena kuvauksena tietojen luovutuksista.
      3. Onko korkeakouluissa noussut esille sellaisia kohtia, joissa koetaan, että täydennystä tai muutosta voisi olla tarpeen tehdä? Myös kommentit siitä, miten päivitysprosessi on organisoitu, tämä on ensimmäinen kerta kun tätä katselmoidaan. Miten tämä koetaan? Välttämättä Virta-yhteyshenkilöt eivät ole ainakaan kaikissa korkeakouluissa niitä henkilöitä, joilla on paras osaaminen sisällölliseen arviointiin, mutta yhteyshenkilöt voivat hyödyntää vaikkapa oman korkeakoulun tietosuojavastaavien näkemyksiä. Jos muutostarpeita ei ole, voidaan lisätä päivämäärä, milloin on katselmoitu ja todeta, että mennään nykyisellä versiolla.
    4. Kommentteja ei tullut. Lisätään katselmoinnin päivämäärä ja todetaan, että jatketaa nykyisellä versiolla. 
  5. Tulossa olevat uudet puutetarkistukset 
    1. 4018 Puutetarkistus opettajanpätevyyskoodeihin (1.1.2023 tulleet koodimuutokset) - vanhoja koodeja ei saisi käyttää uusiin, eikä uusia vanhoihin pätevyyssuorituksiin
      1. Mäkelä/CSC: Koodimuutoksen jälkeisissä suorituksissa puutetarkistus katsoisi, että vanhoja koodeja ei ole käytetty ja että vanhoissa suorituksissa ei olisi uusia pätevyyskoodeja. 
      2. Finnberg/CSC: Tulee automatiikalla ja voi tulla takaisin, jos siivonnut pois. Ollut testissä kehityksessä. Lähiaikoina viedään tuotantoon. 
    2. 4019 "Opintosuorituksella ohjausala 99"
      1. Finnberg/CSC: Olen lähestynyt niitä yliopistoja, joilla oli näitä paljon, lähetin listan. On kaksi AMKiakin, joilla on paljon 99-koodeja, lähestyn heitäkin ennen OKM-opintopistetiedonkeruuta. Menee XML-validoinnista läpi, koska on olemassa ohjauksen ala, opintoala 95-versio, ja siellä 99 on muu ja tuntematon. XML-validointi on yksiulotteinen, ei ole versiointia, että tämä on opintoala95, tämä on koulutusala 22. Se on sitten virhe, että ohjauksen ala on 99-koodi, se on väärä kombinaatio. Jos on lehtitasolla oleva opintosuoritus, ohjauksen ala 99, niin jää pois OKM-opintopistetiedonkeruussa. Jos ei ole lehtitaso vaan kokonaisuus, jonka alle ei kuulu laji 3 suorituksia, niin sitten ei ole vaikutusta OKM-opintopistetiedonkeruuseen. 99 ohjauksen ala ei tartu puutetarkistukseen 4003. Sen vuoksi tehdään tämä uusi.
      2. Pulkkinen/TAU: Mitä tarkoittaa tiedonkeruitten ja aikasarjojen kannalta? Ei varmaan ole uusi virhe niin että niitä olisi vasta vuodelta 2025?  
        1. Finnberg/CSC: On aiempinakin vuosina ollut. Katsoin viime vuotta 2024, ja siellä oli joitakin myös 2023 vuodelta. Olen lähettänyt viestiä niille, joilla näitä oli paljon. On tullut esille, kun on korjattu OKM:n pistetiedonkeruissa. Selvitetty mistä se johtuu, että ovat jääneet pois, niin selvisi, että on laitettu 99-koodia.
        2. Pulkkinen/TAU: Eli ministeriö on tietoinen. Joillekin tulee jonkinlainen pomppaus ylöspäin opintopisteissä. Toivottavasti ministeriö ottaa huomioon, että katsovat aikasarjaa, myös aiemmat vuodet uusiksi.
        3. Finnberg/CSC: Yksi yliopisto, jonka pisteitä korjattiin kesällä ja vielä syksylläkin, ne liittyi 2023 ja 2024 eli kahden edellisen vuoden pisteisiin. Nyt olisi tulossa 2025 samaa virhettä. Nyt pystyisi ennakoimaan, ettei tule 2025 pisteisiin samasta syystä. Korjauspyynnöt on kyllä tulleet ministeriön suunnalta ja niiden yhteydessä on tullut esiin tämä.
      3. (Chat) Sjöström/Polamk: Fredrik, eihän Polamkia koske tuo uusi puute 4019? Vai koskeeko?

        1. (Chat) Finnberg/CSC: POLAMK ei ole OKM pistetiedonkeruussa. Joten siltä osin ei vaikutusta vaikka olisi. Mutta jos tiedoissa 99 ohjausala tulee, se on joka tapauksessa virheellinen tieto koska 99 ohjausalaa ei olemassa.

  6. Tiedoksi
    1. CSC:n sähköpostilistapalvelussa (postit.csc.fi) konfigurointi viikolla 8. 
      1. Majamäki/CSC: On havaittu CSC:n sähköpostilistoissa, muissakin kuin Virta-yhteyshenkilölistassa ja Virta-tietojen hyödyntäjien sähköpostilistoissa, että viestit ei mene aina perille. Muidenkin palveluiden sähköpostilistoilla ollut samaa ongelmaa. Tätä on CSC:n postilistapalvelutiimin kanssa käyty läpi ja annettu palautetta. Tällä viikolla tehdään konfigurointi, joka päivittää ymmärtääkseni uudempaan versioon tiettyjä asetuksia, mikä toivottavasti auttaa siihen, että täältä päästä lähtevät viestit sujuvammin. Tiedän, että esim. TAUn kanssa keskusteltu liittyen Opintopolku-sähköpostilistoihin, jotka on CSC:n postipalvelun kautta toteutettu, on havaittu niissäkin hankaluuksia. Seurataan tilannetta.
      2. Mäkelä/CSC: Jotain muutoksia palveluun tehtiin jo alkuvuodesta. 
    2. Q & A -sivu opiskeluoikeuden tilatietoja koskevista kysymyksistä liittyen tulossa olevaan yhden opiskeluoikeuden säädöksen käyttöönottoon https://wiki.eduuni.fi/x/JStYKQ
      1. Passiniemi/CSC: Kerätty kysymys-vastaus -sivua liittyen yhden opiskeluoikeuden säädökseen. Huomattiin erityisesti Peppi-korkeakoulujen aktivoituneen asian kanssa ja lähdetty selvittämään miten YOS siellä päässä saadaan toteutettua. Ollaan saatu hyviä kysymyksiä Peppi-ryhmältä ja yritetty muodostaa Virran näkökulmasta vastauksia kysymyksiin. Toivottavasti sivusta on hyötyä muillekin. Pyrimme tuonne keräämään Virta-tiimille tulevia kysymyksiä ja muodostamiamme vastauksia myös jatkossa.
    3. Viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmä  10.3.
      1. Asialistalla mm. koulutuskielitiedon määritelmä ja käyttö (tavoitetila), verkkototeutustyöryhmän tuotoksen katselmointi, YOS-asiaa, TK-tutkintotiedonkeruun opintopisteiden tuottajatahojen kategoriat, opintoseteliasia.
        1. Majamäki/CSC: Kaksi ensimmäistä, jotka liittyy koulutuskielitiedon määritelmään ja käyttöön ja verkkototeutusryhmän katselmointiin, näitä kahta viime vuoden aikana edistetty. Koulutuskielitiedon osalta saimme viimeksi toimeksiannon muodostaa näkemystä tavoitetilasta ja olemme sitä pyrkineet muodostamaan. Keskustellaan kokouksessa. Työryhmä, joka teki selvitystä verkossa suoritettavan tutkintokoulutuksen ilmiöstä ja laajuudesta korkeakouluissa, siitä selvitys saatu pakettiin ja sitä katselmoidaan. Lisäksi yhden opiskeluoikeuden säädös, uusi opiskeluoikeuden tilatieto, joka Virtaan täytyy lisätä ja kun tehtiin kartoitus kun OPH:ssa kokonaisuutta edistetään niin tietyt muutostarpeet jotka havaittiin olemassa olevien tilatietojen käytössä. OKM toivoi seuraavaa asiaa eli käydään läpi opintopisteiden tuottajatahojen kategoriat ja niissä havaitut päivitys- ja yhtenäisitämistarpeet. OKM tiedoksiasiana ottaa esiin opintoseteliasiaa, vaikka sitä ei Virrassa tarvitsekaan huomioida.
    4. Muutokset VIRTA-tiimin kokoonpanossa
      1. Iina Mäkelä siirtyy muihin tehtäviin. VIRTA-koordinaattorina aloittaa Kristiina Röös.
      2. VIRTA-tiimissä aloittamassa kaksi uutta kehittäjää: Toni Hukka CGI:ltä ja Mauno Rönkkö Solitalta. 
  7. Muut asiat
  • No labels