Tähän taulukkoon kootaan havaintoja historiatietojen saatavuuden ja korjaamisen näkökulmasta.

  • Puutetarkistusten lisäksi tarkastellaan kaikkia VIRTA-tietoja
  • Selvitystyön tuloksia hyödynnetään VIRTAn jatkokehityksessä (alustavaa tietoa)
    • DV:n tietoaltaassa on suunnitteilla ns. vanhojen tietojen arkistokanta, jossa on sellaisia VIRTA-tietoja, joihin ei pääsääntöisesti enää tule muutoksia
    • Arkistossa olevissa tiedoissa on vähemmän aatuvaatimuksia tietojen pakollisuuden osalta, mutta on oltava tieto siitä, miksi joku tieto puuttuu tai tieto ei ole yhteismitallista
    • Aktiivikannassa tiedoilla on nykyistä VIRTA-tietomallia tiukemmat laatuvaatimukset
    • Tarvitaan yhteinen päätös siitä, mistä ajankohdasta lähtien korkeakoulujen tulee tuoda tietoaltaaseen tiedot pakottavamman tietomallin mukaisesti

Taulukossa on huomioitu 2024-2025 sovitut muutokset puutetarkistuksiin. 




Status niille puutetarkistuksille, joille työryhmässä tunnistettiin jatkokehitystarpeita

StatusHISTORIA tunnistettu, että historiatietojen osalta tieto on saatavilla vain tietystä ajankohdsta lähtien / kirjaustavoissa on tapahtunut muutosta / tieto on vaikea tai mahdoton korjata

Status  LINJAUStiedoille, joiden osalta tarvitaan ylemmän tason päätös toimintatavasta


KoodiStatusTietue tietomallissaSeliteHuomiot historiatietojen näkökulmastaTyöryhmän näkemys

Status 5/2025



Prioriteetti

1002



HISTORIA

Opiskelija.Henkilotunnus

Opiskelija.KansallinenOppijanumero

Opiskelijalla ei ole virallista suomalaista hetua tai kansallista oppijanumeroa



HY: on vanhoja opiskelijoita, joilla ei ole kumpaakaan. Uusilla avoimen opiskelijoilla ei välttämättä ole kumpaakaan. Hetuttomille, jotka eivät tule Oilin kautta, on aika mahdotonta saada oppijanumeroa. Tällä hetkellä tämä virheseula ei ole mielle käyttökelpoinen.

Onko tämä ylipäätään erityisen tärkeä virhe raportoitavaksi? Jos tämä pidetään raportilla, tulisi vähintäänkin rajata aktiivisiin opiskeluoikeuksiin.

  • on selvää, että on tapauksia, joissa kumpikin puuttuu
  • voisiko olla kaksi virhekoodia: tutkinto-opiskelijat ja muut


1007 


HISTORIA



Oppijanumero oltava tutkinto-opiskelijoilla vuodesta 2016 alkaen







2001


HISTORIA



Opiskeluoikeuden tila ei muodosta eheää aikajaksoa



Tässä kyse lukukausi-ilmoittautumisista ja jonkin lukukauden puuttumisestä aikajanalta. Tämä tuli käyttöön jonkin lakimuutoksen jälkeen. Vanhemmilla opiskelijoilla läsnäolokausia ei ole, jos niitä ei ole erikseen opiskelijakohtaisesti käyty alustamassa.

UEF: Tarpeellinen tarkistus aktiivisilla opiskelijoilla




2028


 

 

Tutkinto-opiskeluoikeuden aktiiviselta jaksolta puuttuu lukukausi-ilmoittautumisia

 

Virheitä (kpl)

  • kaikki 25
  • 5-v rajauksella 6432 (11/2024)

Tämä on tarpeellinen. Olisi kuitenkin hyvä, jos raportille eivät tulisi opiskeluoikeudet, jotka ovat päättyneet 1.1. tai 1.8, ja joilta puuttuu läsnäolotieto kyseiseltä kaudelta. Centriassa ei ole mahdollista valmistua lukukauden ensimmäisenä päivänä, mutta opintojen keskeyttäminen tuolloin on mahdollista.

UEF:  Ilmeisesti ongelma näissä on se, että Pepissä läsnäolo voi kandi+maisteriparissa olla vain toisella parin opiskeluoikeudella. Kandista valmistuessa läsnäolo siirtyy maisterin oikeudelle. Eli jos opiskelija valmistuu kandiksi 31.10.2022, hänen kandioikeudella oleva syksyn 2022 läsnäolo siirtyy aktiiviselle 

  • vaatii jatkokeskustelua muulla foorumilla (Sisu/Peppi)
  • rajaus viisi vuotta
  • jollain logiikalla pitää saada oikeat virheet kiinni


4012




HISTORIA



Opintosuoritus (suorituspäivämäärä) ajalla,

jolloin opiskeluoikeudella ei ole opiskeluoikeusjaksoa


Virheitä (kpl)

  • kaikki 1 826 669
  • 5-v rajauksella 123 719 (11/2024)

Historiatietojen korjaus on kuitenkin hankalaa ja jopa ehkä mahdotonta, jos opiskelijan opiskeluoikeus on jo päättynyt. Voisiko tässä rajauksen kohdistaa vain aktiivisiin opiskeluoikeuksiin.

Toisena vaihtoehtona voisi pohtia, onko mahdollista tehdä poiminta siten, että se tarkistaisi, sisältyykö opintosuorituksen suorituspvm johonkin kyseisen opiskelijan opiskeluoikeuteen.

Ehdotan tarkistusta, jos opiskelijan opintosuoritus-tai hyväksilukupäivämäärä ei osu opiskelijan opiskeluoikeusajalle, tarkistetaan onko opiskelijalla kyseisenä suorituspäivämääränä ollut voimassaoleva opiskeluoikeus, jos on ollut, kyse ei ole virheestä vaan opintosuorituksen siirrosta roolilta toiselle.

  • asiaa voisi ylipäänsä käydä tarkemmin läpi ainakin peppiläisten kanssa
  • tapausten perkaaminen kk:issa ja sitten yhyeinen keskustelu
  • tällä koodila paljon alakoodeja
  • käydään tämä kokonaisuus läpi loppukeväällä
  • lisätiedoissa kerrotaan, löytyykö joku opiskeluoikeus, mutta tärkeää kiinnitys suorituksen ja o-o jakson välille
  • ei-aktiivisten osalta ei oikein voi korjata
  • toisaalta tarvitaan koulutuskieltä, rahoituslähdettä jne tietoja
  • Jouko/CSC: Suoritus, joka suoritettu "ajallaan" mutta kirjattu myöhään: Korkeakoulu ilmoittaa Virtaan todellisen suorituspäivän eli aikaistaa kannassansa olevaa opiskeluoikeuden/opiskeluoikeusjakson/opiskeluoikeuden tila-jakson päättymispäivämäärään - korjautuu moni asia (puute 4014, Kelan suoritustarkistuskyselyt, tilastot, ...)

  • rajataan aktiivisiin oikeuksiin?
  • otetaan lähin päättynyt?
  • mitä reunaehtoja on historiatietojen korjaamisen osalta, mistä saadaan linjaus

4013


Tarkistus poistettu



  • Rajaus: 2011 alkaen? Korjaaminen tästä alkaen?
  • Keskusteltvaksi/selviteltäväksi, miten kirjataan varusmiespalveluksessa/sotilaskoulutuksesta tehdyt hyväksiluvut (aliupseerikoulu, onko tälle TK koodi?), Millä suorituspaikkatyypillä kirjataan vai koulutusorganisaation ulkopuolelta? Sotilasalan ammatilliset opppilaitokset, poistettu 7, laajennettuun koodistoon?
  • Kelaa kiinnostaa tieto, onko hyväksiluvun lähde amk/yo vai muu koulutusorganisaatio→ joutuu selvittelemään, jos käytetty 99 koodia
  • Peppi: tulisi huolehtia koodiston päivityksestä (viimeksi katosi vanhoja koodeja, kun päivitettiin)→ Riina vie eteenpäin?
  • vanha koodisto jossa oppilaitostyyppi (kaksinumeroinen, mutta Virassa ei ylläpidetä linkitystä tämän ja viisnumeroisen välillä→selivitetään)
  • 2-numeroista voi käyttää, jos ei tiedä tarkkaan esim. että mikä kansalaisopisto eli ainakin tyyppi pitäisi saada oikein
  • Hyvä käydä käytänteistä yhteistä keskustelua



4014

KEHITYS



Opintosuoritus (suorituspäivämäärä) ajalla, jolloin opiskeluoikeudella ei ole aktiivista opiskeluoikeuden tilaa


Virheitä (kpl)

  • kaikki 1 405 404
  • 5-v rajauksella 70 132 (11/2024)
Tarpeellinen: 4012 ja 4014 tuo virhelistalle lähes samat tapaukset. Eikö riitä, että tarkastellaan osuuko suoritus opiskeluoikeusajalle? Komppaan Centriaa. Ehdotan tarkistusta, jos opiskelijan opintosuoritus-tai hyväksilukupäivämäärä ei osu opiskelijan opiskeluoikeusajalle, tarkistetaan onko opiskelijalla kyseisenä suorituspäivämääränä ollut voimassaoleva opiskeluoikeus, jos on ollut, kyse ei ole virheestä vaan opintosuorituksen siirrosta roolilta toiselle.
  • ns. tutkinnon ulkopuolelle jäävät suoritukset kiinnitetään erillisoikeuteen, joka alkaa tutkinto-oikeuden jälkeen (Peppi)
  • opiskeluoikeuden päättymisen jälkeiselle ajalle ei saa tulla suorituksia
  • onko merkitystä sille, miloin erillinen oikeus voi alkaa? Voiko alkaa samaan aikaan kuin tutkinto-oikeus?
Joukon ajatus: Onko tällä merkittävää merkitystä tietojen hyväksikäytössä? Opiskeluoikeusjakso on tärkeämpi?
  • voiko jätää tarkastelusta erillisoikeudenn(18)pois→ testataan

4017

??



Hyväksiluettu suoritus liikkuvuusjakson ajalla (mahdollisesti) ilman lähdeorganisaatiota (org.rooli koodi 3) koodilla UK/UM


Virheitä (kpl)

  • kaikki 1838
  • 5-v rajauksella 2714 (11/2024)


Opiskelijalla voi olla kv-vaihtojakson aikana suorituksia toiseen korkeakouluun. Olisiko tarpeen pohtia, tulisiko tähän rinnalle ottaa mukaan tai muokata tätä nykyistä poimintaa siten, raportille tulisivat sellaiset hyväksiluvut, joiden tyyppitieto on jokin muu kuin UK/UM tai 41/42?
  • Liittyy OKM-opintopistekeruu ja Kela-ed.seuranta
  • Jouko tarkistaa, onko dokumentoitu lisätietojen sisältö
  • Voisiko tutkia että opiskelijalla on liikkuvuusjakso mutta ei suorituksia? Pitkät vaihdot?→ tarkistaa eri asiaa, ei liity tähän
Jouko: Lisätiedot on dokumentoitu.
VirhTiedPvm otetaan näköjään suorituspäivämäärästä kun pitäisi ottaa hyväksilukupäivämäärästä? Puutteen olemassaoloehdoissa käytetään kuitenkin suorituspäivämäärää (verraten sitä liikkuvuusjakson pvm-väliin). 
Liikkuvuusjakson maana esiintyy myös Suomea ("kotimainen liikkuvuus"?), esim. Suorituspvm=2022-01-08, Liikk.jakso=2021-10-04-2022-03-11, Hyväksilukupvm=2022-02-21, Liikk.maa=Suomi, Liikk.org=10056=Haaga-Helia ammattikorkeakoulu,SuorOrg=Helsingin yliopisto ,SuorOrgRooli=3=lähde,SuorKieli=englanti

Eikö puutetarkistuksessa pitäisi olla samat säännöt kuin OKM-opintopistekeruu ja Kela-ed.seuranta -toiminnoissa?		voisiko olla mukana, että opinnon kieli on suomi tai ruotsi→ JOuko



Historiatietoihin liittyvät kysymykset/haasteet



2014

Tutkintoon johtamattomasta opiskeluoikeudesta puuttuu OKM:n ohjausala (koodi 1 - 12)

 

Virheitä (kpl)

  • kaikki 64 505
  • 5-v rajauksella 53 644 (11/2024)
Ainakin UEFilla mahdoton päätellä avoimen oikeuksille vuoteen 2023 saakka ohjauksen alaa. Onko samaa ongelmaa laajemmin?

Ei koske kaikkia Peppi-korkekaouluja, onko Oodi-Peppi -migraation ongelma?

Samassa o-oikeudessa useita eri alojen jaksoja

Ei saada tilastoitua muuta kautta.

Tarkennettava, mihin ja mistä alkaen tarvitaan (muun kuin tutkintokoulutuksen opiskeluoikeudet)→ CSC tarkentaa, palatraan yhteyshenkilökokouksessa



2025

Tutkintosuorituksen tutkintokoodi on 999999 (Tuntematon)


Virheitä (kpl)

  • kaikki 12 015
  • 5-v rajauksella 1388 (11/2024)

HY: meidän tapaukset ovat ajalta ennen 1990-lukua. Kuinka pitkälle historiaan näitä kannattaa korjata?
  • ei laaja ongelma, lähinnä vanhoja


4012

Opintosuoritus (suorituspäivämäärä) ajalla, jolloin opiskeluoikeudella ei ole opiskeluoikeusjaksoa


Virheitä (kpl)

  • kaikki 1 826 669
  • 5-v rajauksella 123 719 (11/2024)



Historiatietojen korjaus on kuitenkin hankalaa ja jopa ehkä mahdotonta, jos opiskelijan opiskeluoikeus on jo päättynyt. Voisiko tässä rajauksen kohdistaa vain aktiivisiin opiskeluoikeuksiin.
  • mahdoton korjata


4013

Organisaatiokoodi 99 hyväksiluvun lähteenä

 

Virheitä (kpl)

  • kaikki 922 060
  • 5-v rajauksella 171 149 (11/2024)
Tähän tarkistukseen liittyen sekä kehittämisehdotuksia että haasteita historiatietojen korjaamisen osalta (käsitellään vihreissä tapauksissa ylempänä.)








 

 

 





Epäselvät/tarkennettavat
 


2029

Suomen kansalaisella on rahoituslähteenä lukuvuosimaksu (koodi 5)




Kansalaisuuden saamisesta(/menettämisestä) ei ole päivämäärätietoa, joten puutetta ei voida tarkistaa opiskeluoikeusjakson ajankohdan mukaisesti.Vaikea korjata. Marginaalinen ongelma kuitenkin.
Ehdotus: ei katsottaisi päättyneitä
2003

Opiskeluoikeuksien ensisijaisuuksissa päällekkäisyyksiä

Pepissä ei ensisijaisuutta, CSC generoi Peppi-yliopistoille ja AMKeille


Rajataanko Peppi pois?
2012

Opiskeluoikeuden ensisijaisuuden päättymispaivämäärä on pienempi kuin alkamispäivämäärä

 

 


2008

Opiskeluoikeudella on monta myöntäjää


 Jäi hämäräksi, että mistä on kyse, mutta pidetään



2028

 

Tutkinto-opiskeluoikeuden aktiiviselta jaksolta puuttuu läsnäoloilmoittautumisia

 Pepin logiikka erilainen kuin Sisun. VIRTAn puolella pystytään hanskaamaan, mahdollinen pitemmän aikavälin kehittämisessä huomioitava asia






Opiskelijan sukupuolitieto ei täsmää hetun kanssa

Korkeakouluilla erilaisia prosesseja.

Tulee myös Kelan virhelistalle.







Uusia mahdollisia tarkistuksia 


KEHITYS



"Liian nuoret ja vanhat" opiskelijat - miten saataisiin virheet kiinni

15 vuotta / 100 v

Toisaalta jatkuvan oppimisen suorituksissa hetu-tarkastelu.

Otetaan työlistalle.


Jouko 29.01.2025, rajautuen opiskeluoikeuksiin, jotka alkaneet >= 01.01.2010 ja jotka ovat vielä voimassa) : <=1- vuotiaita 6 kpl, < 15 -vuotiqaita 40 kpl, yli 100 vuotiaita 7 kpl (106, 122, 123, 124 x 3, 125). Hetu (tai sen alku) vastaa syntymäaika -tietoa  kaikissa).




 



  • No labels