Tällä sivulla säilytetään sekä voimassa olevia että päättyneitä AVOP-kyseilyiden ja ammattikorkeakoulujen uraseurantojen henkilötietojen käsittelyohjeistuksia. Rekisterinpitäjät eli ammattikorkeakoulut ovat tuottaneet henkilötietojen käsittelyohjeistukset. Käsittelyohjeistukset tuotetaan suomeksi.
Voimassa olevat käsittelytoimien kuvaukset
- Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen opiskelijapalaute AVOP (pdf, saatu rekisterinpitäjältä 2.12.2024)
- Ammattikorkeakoulujen uraseuranta (pdf, päivitetty 4.2.2025)
Käsittelyohjeistuksen muutosprosessi
Käsittelyohjeistuksen päivitys tehdään AVOP- ja AMK-uraseurantaverkostojen kokouksissa, joissa tehtyjen päätösten perusteella ohjeistukset päivitetään. Käsittelyohjeistukset hyväksytään yhteisesti sovitulla prosessilla, prosessi voi vaihdella.
Tehdyt muutokset
| Käsittelytoimien kuvaus (alkuperäinen) - AVOP | Muutospvm | Muutos |
|---|---|---|
| Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen opiskelijapalaute AVOP (saatu rekisterinpitäjältä 5.11.2020) | 5.11.2020 | |
Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen opiskelijapalaute AVOP (pdf, muutokset voimassa 15.11.2023) | 15.11.2023 | Lisätty s.2. "Kulloinkin voimassa oleva ohjeistus löytyy Arvon eduuni-wikistä: https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=176864304" Muutettu s.4. "Kaikkien vastanneiden tietoja käsitellään tilastointi- ja tutkimustarkoituksiin ja ammattikorkeakoulun määrittelemään käyttötarkoitukseen" Lisätty s.4. "Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, tutkijoille tai tutkimusorganisaatioille, jotka ammattikorkeakoulujen toimeksiannosta tai ammattikorkeakoulukohtaisen menettelyn kautta ovat saaneet luvan aineiston käsittelyyn." Lisätty s.4. "Tietoja ei luovuteta eikä muutoin siirretä EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle" Lisätty s.5. "Lokitietoja säilytetään viisi vuotta" |
Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen opiskelijapalaute AVOP (muutokset voimassa 2.12.2024) | 2.12.2024 | 3.2. Raportoinnin aikainen ohjeistus ja tietojenluovutukset Poistettu maininta Yhteiskunnalliseen tietoarkistoon. Lisätty lause: CSV-tiedostona säilytyspalveluun tutkimus- tai viranomaiskäyttöön pseudonymisoituna. |
| Käsittelytoimien kuvaus (alkuperäinen) - Ammattikorkeakoulujen uraseuranta | Muutospvm | Muutos |
|---|---|---|
| Ammattikorkeakoulujen uraseuranta (.docx, saatu rekisterinpitäjältä 10.12.2020) | 7.6.2021 | Lisätty s.4. "Tutkimusaineisto kokonaisuudessaan kansallista raportointia varten uraseurantaverkoston pyynnöstä erikseen sovitulle tutkijalle tai tutkimuslaitokselle." |
Ammattikorkeakoulujen uraseuranta (.docx, päivitetty 7.6.2021) | 8.9.2021 | Tarkennus s.3. "Korkeakoulujen valtakunnallisesta opintotietovarannosta VIRTA-opintotietopalvelusta tarvitaan tiedot, jotta voidaan varmistaa vastausoikeus, ohjata oikeaan kyselyyn, tunnistaa vastaaja, joka on jo vastannut kyselyyn sekä yhdistää Lisätty listasta puuttunut VIRTA-opintotietopalvelusta kerättävä tieto s.3. "Kansalaisuus" Tarkennus s. 4: " |
Ammattikorkeakoulujen uraseuranta (.docx, päivitetty 24.4.2024) | 24.4.2024) | Päivitetty kohdassa 3.1. Rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietotyypit Virta-opintotietopalvelusta Arvoon välitettäviä tietoja. |
Ammattikorkeakoulujen uraseuranta (pdf, saatu rekisterinpitäjältä 4.2.2025) Liite 22.7.2025: Tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi 1.1.2025: Tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi | 4.2.2025 22.7.2025 | Lisätty kohta Liitteet ja liitteeksi näkyviin CSC:n Tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi (TOMS, Technical and Organisational Measures) 22.7.2025: päivitetty tietosuojalain säädösnumero TOMS-dokumenttiin. |
Tiedonkeruisiin liittyvät käsittelytoimet
Käsittelytoimien kuvaus (alkuperäinen) - Ammattikorkeakoulujen uraseuranta 2024, avovastausten analysoinnin pilotti | Muutospvm | Muutos |
|---|---|---|
| Avovastausten analysoinnin pilotti (.docx, päivitetty 08/2025) | 29.8.2025 | Käsittelytoimien kuvaus hyväksytty osana palvelutilausta 09-10/2025. |