Tällä sivulla säilytetään sekä voimassa olevia että päättyneitä Kandipalautteen ja yliopistojen uraseurantojen henkilötietojen käsittelyohjeistuksia. Rekisterinpitäjät eli yliopistot ovat tuottaneet henkilötietojen käsittelyohjeistukset. Käsittelyohjeistukset tuotetaan suomeksi.
Voimassa olevat käsittelytoimien kuvaukset
- Kandipalaute (.docx, saatu rekisterinpitäjältä 2.12.2025)
- YO-uraseuranta (.pdf, saatu rekisterinpitäjältä 13.12.2023, yliopistot hyväksyneet ohjeistuksen YO-uraseurantaverkoston kokouksessa 8.12.2023)
Käsittelyohjeistuksen muutosprosessi
Käsittelyohjeistuksen päivitys tehdään Kandipalaute- ja YO-uraseurantaverkostojen kokouksissa, joissa tehtyjen päätösten perusteella ohjeistukset päivitetään. Käsittelyohjeistukset hyväksytään yhteisesti sovitulla prosessilla, prosessi voi vaihdella.
Tehdyt muutokset
| Käsittelytoimien kuvaus (alkuperäinen) - Kandipalaute | Muutospvm | Muutos |
|---|---|---|
| Kandipalaute (.docx, saatu rekisterinpitäjältä 3.11.2020) | 3.11.2020 | |
Muutosliite (.pdf, saatu rekisterinpitäjältä 26.9.2022) | 26.9.2022 | s.4. muutettu:
s.4. lisätty: CSV tiedostona kaikkien yliopistojen tutkimusaineisto pseudonymisoituna pysyvää arkistointia varten Yhteiskunnalliseen tietoarkistoon luovutettavaksi tutkimukseen, opetukseen ja opiskeluun. Tietoarkistoon toimitetaan sisältömuuttujista ainoastaan yhteisen valtakunnallisen osion numeeriset muuttujat. Taustamuuttujista Tietoarkistoon toimitetaan ainoastaan, oppilaitos = Virta-tieto, tutkinnon nimi = Virta-tieto, ikä = luokiteltu 10-vuoden välein, sukupuoli = mies, nainen, muu, pohjakoulutus = luokiteltu s.4. muutettu: Henkilötiedot säilytetään Arvo-järjestelmässä |
Kandipalaute (.docx, saatu rekisterinpitäjältä 12.11.2023) | 12.11.2023 | s.3. Lisätty: 3.1. Rekisteröityjen ryhmät ja henkilötyypit – lisätty VIRTA-opintotietopalvelusta kerättävin tietoihin Rahoituslähde |
Kandipalaute (.docx, saatu rekisterinpitäjältä 14.6.2024) | 14.6.2024 | 3.1. Rekisteröityjen ryhmät ja henkilötyypit – päivitetty VIRTA-opintotietopalvelusta kerättävien tietojen osalta Kunta-sana muotoon Opiskelupaikkakunta 3.2. Raportoinnin aikainen ohjeistus ja tietojenluovutukset – poistettu viittaukset Yhteiskunnalliseen tietoarkistoon |
Kandipalaute (.docx, saatu rekisterinpitäjältä 28.11.2024) | 28.11.2024 | 3.2. Raportoinnin aikainen ohjeistus ja tietojenluovutukset Päivitetty maininta datan säilyttämisestä ja luovuttamisesta Fairdata IDAan. |
Kandipalaute (.docx, saatu rekisterinpitäjältä 19.2.2025) | 19.2.2025 | 3.4 Henkilötietojen käsittelyn kohde ja kesto: päivitetty käsittelyajaksi 10 vuotta. |
Kandipalaute (.docx, saatu rekisterinpitäjältä 28.8.2025) | 28.8.2025 | 3.1. Virkailijakäyttäjiä koskevat ohjeet korjattu uudella ’Arvon virkailijakäyttö’ -tekstillä. |
Kandipalaute (.docx, saatu rekisterinpitäjältä 2.12.2025) | 2.12.2025 | 3.1. Lisätty maininta kansalaisuudesta VIRTA-palvelusta kerättävien tietojen osalta. 3.4. Lisätty maininta Arvo-lokitietojen säilytysajasta |
| Käsittelytoimien kuvaus (alkuperäinen) - yliopistojen uraseurannat (maisterit, tohtorit) | Muutospvm | Muutos |
|---|---|---|
Yliopistojen uraseuranta (pdf, saatu rekisterinpitäjiltä 13.9.2024, voimaan 1.1.2025) Liite: päivitetty 22.7.2025: Tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi 1.1.2025: Tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi 17.9.2025: YO-uraseuranta - käsittelytoimien kuvauksen päivitys 2025.pdf 17.9.2025 Liite: Arvon virkailijakäyttö lisättäväksi henkilötietojen käsittelyohjeistukseen.docx | 13.9.2024 22.7.2025 17.9.2025 | Lisätty kohta Liitteet ja liitteeksi näkyviin CSC:n Tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi (TOMS, Technical and Organisational Measures) 22.7.2025: päivitetty tietosuojalain säädösnumero TOMS-dokumenttiin 17.9.2025: päivitetty käsittelytoimien kuvaus + liite |
YO-uraseuranta (.pdf, saatu rekisterinpitäjältä 13.12.2023) | Yliopistot hyväksyneet päivitetyn ohjeistuksen YO-uraseurantaverkoston kokouksessa 8.12.2023 |
|
| Yliopistojen uraseuranta (.pdf, saatu rekisterinpitäjältä 9.12.2022) | 9.12.2022 |