Ohjeet kyselyn personoimiseen

• Käyttöohjeet ja tuki -sivulta löytyvät kattavat ohjeet:
  
  • Kyselyn personoiminen

Alla käydään läpi kyselyn personoinnin vaiheita:

1. CSC julkaisee kaikille yliopistoille kyselyt

• Kyselyt tulevat näkyviin Arvon Kyselyt-välilehdelle valmiiksi julkaistuina
• Kyselyt on nimetty valmiiksi ja niihin on lisätty kaikille yhtenäiset kuvaustekstit, kyselypohjat ja voimassaoloajat
• Kyselyn vastaajanäkymän esikatselu: Kandipalaute 2026
• Yliopiston Arvo-vastuukäyttäjä voi personoida organisaationsa kyselyä:
  • muokkaamalla kyselyn kuvaustekstiä
  • lisäämällä kyselylle uudelleenohjauslinkin
  • valitsemalla valtakunnallisista lisäkysymysryhmistä tarvitsemansa valtakunnallisen kyselypohjan jatkoksi
  • lisäämällä organisaationsa omia kysymyksiä valtakunnallisten kysymysten jatkoksi
• Huom! Kysely toimii Haka-kirjautumista käyttävillä yliopistoilla ilman personointiakin. Jos organisaationne ei käytä Haka-kirjautumista tiedonkeruussa, tarvitsette edelleen manuaalisia linkkejä, jotka voi tehdä käynnissä oleviin kyselyihin.

2. Kyselyn kuvausteksti ja uudelleenohjauslinkki

Yliopiston Arvo-vastuukäyttäjä voi muokata kyselyssä ylimpänä näkyvää johdantotekstiä (ks. Kyselyn nimi ja johdantoteksti) lisäämällä siihen yliopistokohtaisen osuuden kieliversioineen. Tekstiä on mahdollista tarvittaessa muuttaa myös kyselyn voimassaolon aikana.

Vastuukäyttäjän on mahdollista lisätä kyselyyn uudelleenohjauslinkki (esim. linkki yliopiston valmistumisohjeisiin). Uudelleenohjauslinkki näytetään vastaajalle kiitossivulla, kun kyselyyn on vastattu. Vastaaja siirtyy kiitossivulta hetken kuluttua automaattisesti uudelleenohjauslinkin osoittamalle sivulle. Linkkiä on tarvittaessa mahdollista muuttaa kyselyn voimassaolon aikana.

Lisäksi vastuukäyttäjän on mahdollista lisätä valtakunnallisen kyselypohjan jatkoksi valtakunnallisia lisäkysymysryhmiä ja/tai organisaationsa omia kysymyksiä. Kandipalautteessa organisaation omia kysymyksiä voi määritellä pakollisiksi vastattaviksi kysymyksiksi vastaajalle.

Tee kyselyn muokkaukset ennen kuin kyselyn voimassaolo alkaa 1.1. Uudelleenohjauslinkkiä ja kyselyn kuvaustekstiä on tarvittaessa mahdollista muokata myös kyselyn voimassaoloaikana, mutta omiin kysymyksiin ei ole enää mahdollista tehdä muutoksia. 

3. Valtakunnallisten lisäkysymysryhmien lisääminen kyselyyn

Kandipalaute-kyselyssä luovuttiin vuonna 2021 ammattiliittojen erillisistä kyselyistä. Osa kysymyksistä koettiin kuitenkin tarpeellisiksi säilyttää ja täydentää kokonaan uusilla kysymyksillä kyselyn uudistamisen yhteydessä. Unifin palauteryhmä on koostanut neljä uutta valtakunnallista kysymysryhmää, joista kukin yliopisto voi valita 0-4 kysymysryhmää valtakunnallisen kyselypohjan jatkoksi.

Valtakunnalliset lisäkysymysryhmät (Kandipalaute):

Jos käytätte lisäkysymysryhmiä, vastuukäyttäjä lisää valtakunnalliset lisäkysymysryhmät seuraavasti: 

1. Valitse Kyselyt.
2. Klikkaa kyselyä "Kandipalaute 2026"
3. Valitse Muokkaa kyselyä
4. Valitse Lisää kysymysryhmä. Valitse valintalistasta lisättävä valtakunnallinen kysymysryhmä ja klikkaa Lisää valittu.
5. Jos haluat lisätä useamman kysymysryhmän, toista kohdat 3-4
6. Muista tallentaa tekemäsi muutokset!

Valtakunnalliset lisäkysymysryhmät tulisi lisätä ennen kyselyn käynnistymistä. Mikäli omat kysymykset ovat unohtuneet lisätä ennen tiedonkeruun käynnistymistä, tutustu personointiohjeiden kohtaan 4.1.

Huom! Valtakunnallisina kysymyksinä, nämä kysymykset raportoidaan Vipusessa muiden valtakunnallisten kysymysten rinnalla.

4. Kukin yliopisto luo itse omat kysymyksensä

Yliopisto voi lisätä kyselyn loppuun myös muita omia kysymyksiä. Niiden lisääminen ei ole pakollista, mutta suositeltavaa, mikäli yliopisto tarvitsee raportointiinsa esimerkiksi tiedekunta-/pääaine-/koulutusohjelmatietoa. Niitä ei saada Haka-kirjautumisen kautta vastausten taustatiedoiksi.

Ohjeita yliopistokohtaisen kysymysryhmän tekoon: 

• Kyselyn personoiminen
• Koulutuksen järjestäjän omat kysymysryhmät

Kysymysryhmä lisätään kyselyyn samoin kuin kohdassa 3 (valtakunnallisten lisäkysymysryhmien lisääminen).

Mallikysymyksiä:

• Huom! Kukin yliopisto lisää itse omat tiedekunta-/pääaine-/koulutusohjelmakohtaiset kysymykset. Jollei tätä kysymystä kysytä omissa kysymyksissä, ei tietoa ole olemassa.

  • HUOM! Aiemmassa Suomen Ekonomien kyselyssä olleet taustakysymykset ovat edelleen hyödynnettävissä. Alla mallit:
    

    • Mistä tiedekunnasta / korkeakoulusta olet valmistunut / valmistumassa

      • Vid vilken fakultet / högskola har du avlagt/avlägger du din examen?

      • Which faculty / school have you graduated from or are going to graduate from?

    • Mikä on tutkinto-ohjelmasi / pääaineesi / koulutusohjelmasi?
      
      • Vilket är ditt utbildningsprogram / huvudämne?
      • What is your degree programme / major subject / study programme?

5. Muista esikatsella ja tallentaa

Kun muutoksia on tehty, kannattaa aina muistaa esikatsella kyselyä ja tallentaa kun muutokset on hyväksi todettu!

Esikatsele-toiminnolla näet kyselyn samassa ulkoasussa kuin vastaaja sen näkee sivustolla http://kandipalaute.fi

7. Tulosten tarkastelu 

Kun opiskelija on vastannut kyselyyn sivustolla https://kandipalaute.fi, yliopiston määrittelemät käyttäjät voivat tarkastella tuloksia http://arvo.csc.fi-sivustolla. Kaikki raportit löytyvät Raportit-välilehdeltä, jonne pääsee klikkaamalla sivun ylälaidan valikon Raportit-painiketta. 

8. Tiedonkeruiden voimassaolo ja tiedonkeruukauden vaihtuminen

Aiheesta lisää sivulla "Vastaaminen ja vastaajatunnukset":

• Haka-kirjautumisen kautta luodun vastaajatunnuksen voimassaolo

Vuodenvaihteen jälkeen on voimassa kaksi Kandipalautekyselyä (esim. 2022 ja 2023)

Entä jos opiskelija on kirjautunut Hakalla esim. joulukuussa 2022, mutta hän on jättänyt tällöin vastaamatta ja kirjautuu kyselyyn uudelleen tammikuussa 2023?

Opiskelijalle on syntynyt vastaajatunnus vuoden 2022 kyselyyn ja hän ohjautuu vastaamaan tällä vastaajatunnuksella. Vastaaminen on mahdollista 15.1.2023 asti.

Jos opiskelija yrittää vastata 15.1.2023 jälkeen, hän saa virheilmoituksen, että vastaaminen ei ole enää mahdollista. Hänelle kannattaa tällöin tehdä manuaalisesti vastaajatunnus vuoden 2023 kyselyyn.