Kyselyn personointi (AVOP)

Käyttöohjeet ja tuki

• Kattavat Arvon käyttöohjeet löytyvät sivulta: Käyttöohjeet ja tuki
• Ohjeet kyselyn personointiin: Kyselyn personoiminen

Tässä ohjeessa käydään läpi kyselyn personoinnin seuraavat vaiheet:

1. CSC julkaisee kaikille korkeakouluille kyselyt

• Kyselyt tulevat näkyviin Arvon Kyselyt-välilehdelle valmiiksi julkaistuina
• Aiemmin tehtyä kyselyn käyttöönotto-/aktivointivaihetta ei enää tarvita!
• Kyselyt on nimetty valmiiksi ja niihin on lisätty kaikille yhtenäiset kuvaustekstit, kyselypohjat ja voimassaoloajat
• Kyselyä vastaajan silmin voit tarkastella tästä: AVOP AMK 2026 ja AVOP YAMK 2026 (2024)
• Korkeakoulun Arvo-vastuukäyttäjä voi personoida organisaationsa kyselyä:
  • muokkaamalla kyselyn kuvaustekstiä
  • lisäämällä kyselylle uudelleenohjauslinkin
  • valitsemalla valtakunnallisista lisäkysymysryhmistä tarvitsemansa valtakunnallisen kyselypohjan jatkoksi
    • Valtakunnallinen vapaavalintainen kysymysryhmä (AVOP)
  • lisäämällä organisaationsa omia kysymyksiä valtakunnallisten kysymysten jatkoksi
• Huom!
  Kysely toimii Haka-kirjautumista käyttävillä korkeakouluilla ilman personointiakin. Jos organisaationne ei käytä Haka-kirjautumista tiedonkeruussa, tarvitsette edelleen manuaalisia linkkejä, jotka voi tehdä valmiiksi julkaistuihin kyselyihin.

2. Kyselyn muokkaukset korkeakouluilla

Ammattikorkeakoulun Arvo-vastuukäyttäjä voi muokata kyselyssä ylimpänä näkyvää kuvaustekstiä (ks. Kyselyn nimi ja johdantoteksti) lisäämällä siihen korkeakoulukohtaisen osuuden kieliversioineen. Tekstiä on mahdollista tarvittaessa muuttaa myös kyselyn voimassaolon aikana.

Vastuukäyttäjän on mahdollista lisätä kyselyyn uudelleenohjauslinkki (esim. linkki korkeakoulun valmistumisohjeisiin). Uudelleenohjauslinkki näytetään vastaajalle kiitossivulla, kun kyselyyn on vastattu. Vastaaja siirtyy kiitossivulta hetken kuluttua automaattisesti uudelleenohjauslinkin osoittamalle sivulle. Linkkiä on tarvittaessa mahdollista muuttaa kyselyn voimassaolon aikana.

Lisäksi vastuukäyttäjän on mahdollista lisätä valtakunnallisen kyselypohjan jatkoksi organisaationsa omia kysymyksiä. AVOP-tiedonkeruussa organisaation omia kysymyksiä ei tule määritellä pakollisiksi vastattaviksi kysymyksiksi vastaajalle.

Tee kyselyn muokkaukset viimeistään 31.12. ennen kuin kyselyn voimassaolo alkaa 1.1. Uudelleenohjauslinkkiä ja kyselyn kuvaustekstiä on tarvittaessa mahdollista muokata myös kyselyn voimassaoloaikana, mutta omiin kysymyksiin ei ole enää mahdollista tehdä muutoksia.

3. Kukin korkeakoulu luo omat kysymyksensä itse

Korkeakoulu voi lisätä kyselyn loppuun omia kysymyksiä. Niiden lisääminen ei ole pakollista, mutta suositeltavaa, mikäli korkeakoulu tarvitsee raportointiinsa esimerkiksi pääaine-/koulutusohjelmatietoa. Niitä ei saada Haka-kirjautumisen kautta vastausten taustatiedoiksi.

Ohje korkeakoulukohtaisen kysymysryhmän tekoon löytyy täältä: https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=390831044

Jos käytätte omia kysymysryhmiä, vastuukäyttäjä lisää kysymysryhmät kyselyyn valtakunnallisten kysymysten jatkoksi. Ohjeistus löytyy sivulta Kysymysryhmän luominen ja muokkaaminen. Muista tallentaa tiedot Arvoon.

Valtakunnalliset vapaavalintaiset kysymysryhmät

Valtakunnallinen vapaavalintainen kysymysryhmä (AVOP)

Jos käytätte vapaavalintaisia kysymysryhmiä, vastuukäyttäjä lisää myös nämä valtakunnalliset vapaavalintaiset lisäkysymysryhmät.

4. Muista esikatsella ja tallentaa

Kun muutoksia on tehty, kannattaa aina muistaa esikatsella kyselyä ja tallentaa kun muutokset on hyväksi todettu!

Esikatsele -toiminnolla näet kyselyn samassa ulkoasussa kuin vastaaja sen näkee sen sivustolla https://avop.fi/

 5. Manuaalisen vastauslinkin luonti

Kyselyiden alle on valmiiksi luotu Ammattikorkeakoujen valmistumisvaiheen opiskelijapalautekyselyt (AMK ja YAMK). Näihin kertyvät avop.fi kautta automaattisesti luodut vastaajatunnukset. 

Mikäli tarvitsette manuaalisia tunnuksia (esim. organisaationne ei käytä AVOP-kyselyssä Haka-kirjautumista tai jos yksittäisellä opiskelijalla ei ole hetua tai oppijanumeroa), voit luoda itsenäisesti tunnuksia Arvossa. Tutustu ohjeistukseen: Vastaajatunnusten luominen manuaalisesti.

6. Tulosten tarkastelu 

Kun opiskelija on vastannut kyselyyn sivustolla https://avop.fi/, korkeakoulun määrittelemät käyttäjät voivat tarkastella tuloksia http://arvo.csc.fi-sivustolla. Kaikki raportit löytyvät Raportit-välilehdeltä, jonne pääsee klikkaamalla sivun ylälaidan valikon Raportit-painiketta.

7. Tiedonkeruiden voimassaolo ja tiedonkeruukauden vaihtuminen

Aiheesta lisää myös sivulla "Vastaaminen ja vastaajatunnukset":

• Haka-kirjautumisen kautta luodun vastaajatunnuksen voimassaolo

Vuodenvaihteen jälkeen on voimassa kaksi AVOP-kyselyä (esim. 2022 ja 2023)

Entä jos opiskelija on kirjautunut Hakalla esim. joulukuussa 2022, mutta hän on jättänyt tällöin vastaamatta ja kirjautuu kyselyyn uudelleen tammikuussa 2023?

Opiskelijalle on syntynyt vastaajatunnus vuoden 2022 kyselyyn ja hän ohjautuu vastaamaan tällä vastaajatunnuksella. Vastaaminen on mahdollista 15.1.2023 asti.

Jos opiskelija yrittää vastata 15.1.2023 jälkeen, hän saa virheilmoituksen, että vastaaminen ei ole enää mahdollista. Hänelle kannattaa tällöin tehdä manuaalisesti vastaajatunnus vuoden 2023 kyselyyn.