-
Created by
Henna Paananen, last updated on Mar 30, 2021
4 minute read
Arvon uutiskirje maaliskuu 2021
Arvoisa vastaanottaja,
Hyvää pääsiäistä CSC:n Arvo-tiimiltä! Toivottavasti talvikausi on ollut asiakkaillemme ja muille sidosryhmillemme suotuisa.
Tässä jälleen Arvo-aiheisia uutisia luettavaksi ja jaettavaksi organisaatioissanne tarpeidenne mukaisesti.
Yhteistyössä kevättä kohti!
Tämän uutiskirjeen aiheita
Ajankohtaista
Ammatillisen koulutuksen järjestäjien digikyvykkyyden itsearvointikysely käynnissä
Opetus- ja kulttuuriministeriö toteuttaa 1.3.-16.4.2021 itsearviointikyselyn Ammatillisen koulutuksen järjestäjän digikyvykkyyden itsearviointi – organisaation uudistumiskyvykkyys toimintaympäristön digitalisoituessa. Itsearviointikysely pyydetään välittämään vastattavaksi tietohallinnon, koulutuksen, henkilöstön sekä tukipalvelujen organisaation johdolle.
Arvolla toteutettavalla itsearvioinnilla kartoitetaan, miten ammatilliset koulutuksen järjestäjät tukevat, seuraavat ja kehittävät organisaatioidensa digikyvykkyyttä. Digikyvykkäässä organisaatiossa digitaalista oppimis- ja opetusteknologiaa hyödynnetään tehokkaasti, tarkoituksenmukaisesti ja asiakaslähtöisesti, ja organisaatio kykenee vastaamaan toimintaympäristössään tapahtuviin digitalisaation tuomiin muutoksiin. Digitalisaation strategisen johtamisen ytimessä on organisaation kyvykkyyden sekä uudistumiskyvyn ja -nopeuden lisääminen kaikilla tasoilla ja kaikissa toiminnoissa.
Itsearvioinnilla koulutuksen järjestäjät kartoittavat nykytilaa, asettavat tavoitteita ja priorisoivat tärkeimpiä kehittämiskohteita. Lisäksi itsearvioinnin lopussa on lyhyt osio poikkeustilasta vuonna 2020, jolloin organisaatioissa tehtiin paljon kehittämistä laajaan etäopetukseen siirtymisen vuoksi. Poikkeustilaosiolla pyritään keräämään tietoa siitä, mitä poikkeustilan aikana organisaatiossa tapahtui ja opittiin.
Itsearviointi on organisaation kehittämisen väline. Kyselyosiot on kohdennettu eri tehtävissä toimiville, joten vastaamiseen ja tavoitteiden asettamiseen tarvitaan yhteistä keskustelua vastaajaryhmän kesken.
Valtakunnallisista tuloksista julkaistaan tilastomuotoinen raportti loppukeväästä 2021. Opetus- ja kulttuuriministeriö ja Opetushallitus hyödyntävät arvioinnin vastauksia digitalisaatioon liittyvien tuki- ja kehitystoimintojen suunnitteluun sekä oppilaitosten digikyvykkyyden vahvistamiseen mm. osana Oikeus osasta -kehittämisohjelmaa.
Kyselyyn liittyvät kysymykset voi lähettää palveluosoitteeseen: arvo@csc.fi
Kohti työelämäpalautteen pilotointia
Ammatillisen koulutuksen työelämäpalautteen toteutus on edennyt pilotointivaiheeseen, joka alkaa heti pääsiäisen jälkeen ja jatkuu aina kesäkuulle asti. Koulutuksen järjestäjille luodaan kyselyt valmiiksi 7.4. mennessä, jonka jälkeen kyselyitä kannattaa tarkastella Arvon käyttöliittymästä esikatselun kautta.
Suosittelemme jo tässä vaiheessa laatimaan ja testaamaan organisaation omat kysymysryhmät ennakkoon heinäkuussa alkavaa varsinaista tiedonkeruuta varten - muistattehan myös kieliversiot! Tässä ohje kysymysryhmän kopioimiseen ja uuden kysymysryhmän luomiseen.
Työelämäpalautteesta ja sen pilotoinnista on järjestetty alkukevään aikana useita webinaareja, joiden esitysmateriaalit on koottu wikisivuillemme. Kannattaa palata niihin myös pilotoinnin aikana, ja mikäli jokin asia mietityttää, kannattaa kysyä. Yleisimmin esitettyjä kysymyksiä kootaan UKK-sivulle, jota suosittelemme myös seuraamaan. Myös Opetushallituksen tiedotteet pyritään lisäämään wikiin mahdollisimman pian niiden julkaisemisen jälkeen.
Kuulemme mielellämme myös palautetta kyselyn sisällöstä ja tiedonkeruun toteutuksesta. Palautetta ja kysymyksiä voi lähettää joko Arvon palveluosoitteeseen (arvo@csc.fi) tai Opetushallitukselle (arvokyselyt@oph.fi).
Kaikki ammatillisen koulutuksen järjestäjät siirtyvät automaattiseen vastauslinkkien lähettämiseen opiskelijapalautteessa
Opetus- ja kulttuuriministeriö on antanut asetuksen 1244/2020, joka on tullut voimaan 1.1.2021 ja jolla säädetään opiskelijapalaute ja työelämäpalautejärjestelmistä. Asetuksen 16 §:n mukaan Opetushallitus lähettää palautekyselyn opiskelijalle. Käytännössä tämä tarkoittaa, että kaikkien koulutuksen järjestäjien tulee siirtyä automaattiseen vastauslinkkien lähettämiseen 1.7.2021 mennessä.
Pyydämme ilmoittamaan toivomanne ajankohdan noin kaksi viikkoa ennen ko. päivämäärää sähköpostilla osoitteeseen arvokyselyt@oph.fi. Kertokaa viestissä myös yhteyshenkilö, jonka kanssa voimme hoitaa asiaa käytännössä. Kun koulutuksen järjestäjä ilmoittaa valmiudestaan siirtyä automaattisten vastauslinkkien lähettämiseen, valmius varmistetaan vielä eHOKS- ja Arvo-järjestelmien puolesta, ja sen jälkeen käyttöönoton tarkka päivämäärä sovitaan koulutuksen järjestäjän kanssa. Siihen saakka koulutuksen järjestäjä lähettää vastaajatunnukset opiskelijoille nykyisellä tavallaan.
Automaattiseen vastauslinkkien lähettämiseen siirtymisestä ja sen edellytyksistä on koottu tietoa tänne:
https://wiki.eduuni.fi/display/CscArvo/Vastauslinkkien+automatisointi
Keväällä 2021 tarjotaan mahdollisuutta automatisoinnin käyttöönottoon noin kolmen viikon välein. Kevään seuraavat käyttöönottopäivät ovat:
- 17.4.2021
- 8.5.2021
- 5.6.2021
- 19.6.2021
Koulutuksen järjestäjät, jotka eivät siihen mennessä ole ottaneet automatisointia käyttöön, tullaan siirtämään automatisointiin perustuen OKM asetukseen ammatillisen koulutuksen laskentaperusteista (1244/2020).
Lisätietoja:
Vastauslinkkien automatisointi (ohjesivu)
AMKista uralle – uraseurantatiedot käyttöön -hankkeen loppuseminaari 17.3.2021
AMKista uralle – uraseurantatiedot käyttöön -hanke on päättymässä, mutta ammattikorkeakoulujen uraseurantakysely jatkaa uraseurantaverkoston huomassa. Hankkeessa on kehitetty valtakunnallinen uraseurantakyselyn malli sekä tuotettu kiinnostavia analyysejä valtakunnallisesta aineistosta.
Hankkeen tuloksia esiteltiin monipuolisesti loppuseminaarissa. Seminaarissa pureuduttiin sekä tuloksista tehtyihin mielenkiintoisiin löydöksiin (mm. ulkomaalaistaustaisten alumnien, alan vaihtajien ja YAMK-tutkinnon suorittaneiden vastaukset) että seurantatiedon hyödyntämiseen kehittämistyössä (mm. koulutuksen kehittämisessä, uraohjauksessa ja alumnitoiminnassa). Myös EU-tasoisesta uraseurantatiedon keräämisestä kuultiin ajankohtainen puheenvuoro.
Lisätietoja: https://uraseurannat.fi/
ArvoAPIn käyttöönotot
ArvoAPI on palvelumme rajapinta tai paremminkin usean rajapinnan kokonaisuus, jonka kautta on mahdollista ladata kysely- ja vastausdataa organisaation tietovarastoon. Rajapintaa hyödyntämällä on mahdollista päästä reaaliaikaisempaan raportointiin kuin Arvosta ladattavia CSV-tiedostoja hyödyntämällä.
Rajapinta on Arvoa käyttäville organisaatioille tarjottava lisäpalvelu, jonka hyödyntämiseen on avattu mahdollisuus ensimmäisenä korkeakouluille. Tarve rajapinnalle on ollut ilmeinen, ja kevään 2021 aikana käyttöönottoja onkin yli 10 korkeakoulun kanssa. Ammatillisen koulutuksen järjestäjille rajapinnan käyttöönoton aikataulusta ja prosessista tiedotetaan erikseen kevään aikana, kunhan työelämäpalautteen pilotointi pyörähtää käyntiin.
Lisätietoja löytyy luettavaksi Arvon wikistä. Muutama huomio kuitenkin nostoksi myös tänne:
- Rajapinnan kautta on tällä hetkellä mahdollista ladata vain oman organisaation aineistoja ja niistäkin vain vastanneiden tietoja (eli ei ole mahdollista saada esimerkiksi taustatietoja niiden osalta, jotka eivät ole vastanneet)
- Rajapinnassa on tarjolla kulloinkin ne aineistot, joiden hyödyntämiseen koulutuksen järjestäjä on oikeutettu ja joiden tarjoamiseen rajapinnan kautta ei ole muita esteitä (esteitä ovat esimerkiksi tiedonkeruusta vastaavan rekisterinpitäjän laatimat tai rajapinnan osalta puutteelliset henkilötietojen käsittelyn ohjeistukset)
Arvon raporttien kehitystyö kevään ja kesän 2021 aikana
Arvon raporttien kehitystyön toteutus on käynnissä kevään ja kesän aikana. Kun kehitystyö saadaan valmiiksi, pystymme tarjoamaan jälleen valtakunnallisen vertailudatan tarkastelun Arvon raporttien kautta. Vertailudata tuodaan takaisin Arvoon niin, ettei vertailudatan tarkastelu vaaranna muun palvelun toimivuutta palvelun ruuhkahuippuina.
Toistaiseksi valtakunnallinen vertailudata on poissa käytöstä Arvossa, joten vertailudataa kannattaa tarkastella opetushallinnon tilastopalvelu Vipusen kautta.
Arvon saavutettavuuden kehittäminen ja palvelun saavutettavuusseloste
Saavutettavuuden parantaminen nähdään Arvo-tiimissä jatkuvaksi prosessiksi, ja se huomioidaan palvelun kehityksessä. Laittakaa meille tietoa, jos kuulette puutteista Arvon saavutettavuudessa.
Arvon vastaussovelluksen saavutettavuusseloste on julkaistu ensimmäisen kerran 21.9.2020. Viimeisin versio selosteesta on nähtävissä kunkin vastauslomakkeen alareunasta, sivulta https://arvovastaus.csc.fi/ (ks. sivun alareuna) tai Arvon wikin Saavutettavuus-sivun kautta (päivitetty 11.1.2021).
Arvon käyttövinkki
Arvon raportointiin on tulossa valittavaksi aikaväli joko vastauspäivän tai vastaajatunnuksen voimassaolon alkupäivän perusteella (ks. kuva alla). Sama valinta on tarjolla sekä kysely- että kyselykertaraportilla. Muutos on tulossa Arvon seuraavaan versioon, joka asennetaan tuotantokäyttöön 6.4. mennessä.
Arvon kehitysideoita? Palautetta uutiskirjeestä?
Lähetä ajatuksesi Arvon palveluosoitteeseen arvo@csc.fi.