Arvon uutiskirje syys-lokakuu 2020

Arvoisa vastaanottaja,

hyvää alkanutta syksyä Arvon käyttäjille! Toivottavasti kesälomanne olivat antoisia myös tänä poikkeuksellisena aikana ja syksynne on alkanut mukavasti. 

CSC:n Arvo-tiimi pyrkii tällä uutiskirjeellä kehittämään ja tehostamaan Arvon viestintää erityisesti vastuukäyttäjille, yhteyshenkilöille ja muille Arvon aktiivisille käyttäjille. 

Sama uutiskirje suunnataan kaikille koulutusasteille. Kirjeestä voi lukea vain omaa sektoria ja omia kyselyitä koskettavia uutisia, mutta halutessaan voi tutustua myös siihen, mitä muita keskenään hyvinkin erilaisia kyselyitä Arvolla tehdään. Kerromme mielellämme Arvon mahdollisuuksista ja kehityksestä!

Uutiskirjeet tehdään Arvon wikiin, josta toivottavasti löytyy käyttäjille myös muuta hyödyllistä tietoja ja ohjeita. Uutiskirjeet ovat nähtävissä täällä jo luonnosvaiheessa, mutta ilmoitamme uuden, valmiin uutiskirjeen ilmestymisestä yhteyshenkilöiden sähköpostilistojen kautta.

Toivomme jatkuvasti palautetta uutiskirjeestä sekä aihe- ja kehitysehdotuksia tuleviin kirjeisiin. Kertokaa, mistä haluaisitte kuulla lisää! Terveisiä voi lähettää joko Arvon palveluosoitteeseen arvo@csc.fi tai Henna Paanaselle (etunimi.sukunimi@csc.fi).

Ajankohtaista

Kesän ja alkusyksyn 2020 aikana Arvo-tiimissä työskenneltiin mm. vastaussovelluksen saavutettavuuden parantamisen, Arvon raporttien uudistamisen ja uusien kyselyiden parissa. Parhaillaan käynnistelemme mm. yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen uraseurantoja.

Vastaussovelluksen uudistus

Arvolle on kehitetty uusi vastaussovellus, joka otettiin ensimmäiseksi käyttöön Move!-tiedonkeruussa. Syyskuun 22. päivä uusi vastaussovellus korvasi vanhan kaikissa Arvon kyselyissä.

Uusi vastaussovellus parantaa saavutettavuutta kyselyihin vastaamisessa. Uusi vastaussovellus on myös suunniteltu ensisijaisesti mobiililaitteille, vaikka se toimiikin yhtä hyvin myös työasemien verkkoselaimilla. Saavutettavuusparannusten lisäksi vastaussovellus sai etusivun ja virheilmoituksiin lisättiin pitkään kaivattuja tarkennuksia, joiden avulla virhetilanteiden selvittämiseen toivotaan apuja.

Saavutettavuustyö on jatkuvaa

Arvon saavutettavuuden parantamiseksi tunnistettiin kevään aikana useita korjauksia ja kehittämistoimenpiteitä, joita kehittäjämme ovat työstäneet kesän ja alkusyksyn aikana. Tämä työn tulokset näkyvät uudessa vastaussovelluksessa, mutta täydellinen saavutettavuus vaatii jatkuvaa työtä sekä osana sovelluksen kehitystä että kyselyiden sisällön suunnittelua.

Suuret kiitokset ammattiopisto Livelle avusta saavutettavuuden tarkastamisessa! Hienoa, että asiakkaidemme joukosta löytyy monenlaista erityisosaamista sekä avuliaisuutta!

Tästä voit tutustua saavutettavuusselosteeseen. Mikäli saatte tietoonne havaintoja tai palautetta saavutettavuuspuutteista, kuulemme niitä mielellämme. Parannetaan Arvoa yhdessä!

Move!

Arvossa on parhaillaan käynnissä Move!-tiedonkeruu, joka toteutetaan nyt ensimmäistä kertaa Arvolla. Move! on perusopetuksen 5. ja 8. vuosiluokkien oppilaille tarkoitettu fyysisen toimintakyvyn valtakunnallinen tiedonkeruu- ja palautejärjestelmä, joka tuottaa muun muassa tietoa yhdistettäväksi 5. ja 8. vuosiluokilla koululaisille tehtäviin laajoihin terveystarkastuksiin. Järjestelmän keskeisenä tarkoituksena on kannustaa omatoimiseen fyysisestä toimintakyvystä huolehtimiseen.

Koulut tallentavat omalla koulukohtaisella vastauslinkillä anonyymit mittaustulokset Arvoon tehdylle lomakkeelle. Kun käyttäjiä on vähintään yksi suurimmasta osasta Suomen peruskouluja, kyselyn käyttäjämäärä on hyvin suuri. Kysely on kuitenkin toiminut teknisesti erittäin hyvin; käyttäjätukeemme on tullut varsin vähän viestejä ja tuloksia on syyskuun loppuun mennessa tallennettu yli 100 000 oppilaan osalta.

Tiedonkeruu päättyy lokakuun alussa (7.10.), minkä jälkeen kerätystä datasta tuotetaan valtakunnallisia sekä maakunta- ja kuntakohtaisia raportteja.

Lisätietoa: https://www.oph.fi/fi/move

Automaattisiin vastauslinkkeihin siirtyminen Amispalaute-kyselyssä

Myös kesän ja alkusyksyn aikana ammatillisen koulutuksen järjestäjiä on siirtynyt käyttämään automaattisesti luotavia vastauslinkkejä. Automatisoinnissa on mukana tällä hetkellä 51 koulutuksen järjestäjää.

Syksyn aikana tarjotaan mahdollisuutta käyttöönottoon noin kolmen viikon välein. Seuraava käyttöönottopäivä on la 17.10.

Ottakaa yhteyttä OPH:n Arvo-tiimiin (arvokyselyt@oph.fi), jos olette kiinnostuneita ottamaan automaatisesti luodut vastauslinkit käyttöön, niin selvitetään, mikä olisi teille sopiva ajankohta ja mitä käyttöönotto edellyttäisi osaltanne.

Lisätietoja ja ohjeita: Vastauslinkkien automatisointi

Arvon käyttövinkki: CSV-raporttien hyödyntäminen

Haluamme antaa jokaisessa uutiskirjeessä jonkin Arvon käyttöön liittyvän, toivottavasti hyödyllisen vinkin.

Vinkki #1:
Kyselyiden vastaukset voi ladata itselleen CSV-raportiksi ja sen jälkeen jatkotyöstää dataa tarvitsemallaan tavalla Excelissä tai esim. Power BI:llä. CSV-raportit muodostuvat nopeammin ja varmemmin kuin muut Arvon raportit.

Alla pikaohje CSV-raporttien muodostamiseen:

  • valitse Raportit-välilehti
  • valitse CSV (näkyy vain Arvo-vastuukäyttäjillä)
  • valitse klikkaamalla listalta oikea kysely
  • muodosta CSV
  • tallenna tiedosto turvalliseen paikkaan (HUOM! tiedostoa ei saa raportoida sellaisenaan, sis. tunnistetietoja)

Valittavanasi on neljä erilaista CSV-tiedostoa: CSV, CSV vastauksittain, CSV: kohteet ja CSV: vastanneet. Suosittelemme tutustumaan erilaisten tiedostojen toimintaan ja valitsemaan tarpeisiin sopivan version CSV-tiedostosta!

Huom! Arvon raporttien muodostumisessa on ollut kesän aikana ikäviä ongelmia, joiden aikana CSV-raportit ovat olleet käyttövarmempia kuin kysely- ja kyselykertaraportit. Nyt raportteja koskevat akuutit ongelmat ja raportoinnin kehityötyö on polkaistu käyntiin. Paljon kiitoksia kärsivällisyydestä asiakkaillemme!


Arvon kehitysideoita? Palautetta uutiskirjeestä?

Lähetä ajatuksesi Arvon palveluosoitteeseen arvo@csc.fi.


Arvon usein kysytyt kysymykset

Arvon käyttöohjeet

  • No labels