-
Created by
Henna Paananen on Mar 08, 2021
3 minute read
Arvon uutiskirje marras-joulukuu 2020
Arvoisa vastaanottaja,
Arvon vuosi 2020 lähestyy loppua. Tässä loppuvuoden uutisia.
Arvon seuraava versiopäivitys tuo Arvoon takaisin tärkeän ja toivotun ominaisuuden entistä ehompana. Esikatselua voi jatkossa käyttää ennen kyselyn julkaisemista. Testatkaa uutta esikatselua viikon 51 loppupuolella. Arvo-tiimissä kyselyitä päivittäville tämä on kuin joululahja, ja toivottavasti esikatselusta on apua myös teille kyselyjen päivättämisessä!
Vuoden 2020 aikana (1.1.-30.11.2020) Arvoon on tullut peräti yli 8 524 700 vastausta. Vastaajia on ollut noin 245 200 ja käyttäjiä noin 1530. Olemme iloisia siitä, että Arvoa on hyödynnetty runsaasti!
Hyvää loppuvuotta kaikille Arvon parissa työskenteleville ja muille yhteyshenkilöillemme!
Ajankohtaista
Vuoden 2020 aikana Arvossa on tapahtunut monenlaista, kuten:
- uusi tiedonkeruu Move! eli perusopetuksen 5. ja 8. vuosiluokkien oppilaille tarkoitettu fyysisen toimintakyvyn valtakunnallinen tiedonkeruu
- tuttuun tapaan vanhat tiedonkeruut:
- ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen opiskelijapalautekysely AVOP
- yliopistojen opiskelijapalutekysely Kandipalaute
- ammatillisen koulutuksen opiskelijapalaute uusille ja valmistuneille opiskelijoille
- ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen uraseurannat vuonna 2015 valmistuneille
- korkeakoulujen rekrykysely
- Arvon raportoinnin kehitystarpeiden määrittely
- Arvon saavutettavuuden parantamista
- Amispalautekyselyissä käyttöönottoja automaattisesti luotavien ja lähetettävien vastauslinkkien käyttöön
Parhaillaan Arvo-tiimissä on työn alla esimerkiksi seuraavia asioita:
- tammikuussa 2021 alkaviin tiedonkeruisiin valmistautuminen
- digikyvykkyyden itsearviointikyselyn viimeistely
- ammatillisen koulutuksen työelämäpalautteen pilotoinnin valmistelu
- Arvon raportoinnin kehitystyö
- virkailijan käyttöliittymän uudistustarpeiden määrittely
Arvossa yli 800 palvelupyyntöä vuoden 2020 aikana
Arvon palveluosoitteeseen (arvo@csc.fi) tulee viestejä tehokkaalla tahdilla. Vuoden 2020 aikana olemme ratkaisseet noin 850 palvelupyyntöä (1.1.-30.11.2020). Viesteihinne vastaavat Arvon projektipäällikkö Kaisa Kotomäki sekä koordinaattorit Mari Ketola ja Henna Paananen.
Useimmiten ongelmat ratkeavat nopeasti saman tai seuraavan päivänä aikana. Tarvittaessa Kaisa, Mari tai Henna tekee palvelupyynnön Arvon kehittäjille, jotka pystyvät tekemään sellaisia muutoksia ja korjauksia, joita ei ole mahdollista tehdä Arvon käyttöliittymän kautta. Keskustelemme ongelmatapauksista myös Arvo-tiimin viikkopalavereissa.
Joskus ongelmatapaukset tarjoavat todellisia pähkinöitä purtavaksi, varsinkin jos emme saa ongelmaa toistettua. Ongelmatapausten selvittämistä mahdollisimman nopeasti auttaa aina, jos saamme palveluosoitteeseen tulleessa viestissä seuraavat tiedot virhetilanteista:
- käytetty laite (työasema vai mobiililaite)
- käytetty selain
- käytetty Arvon vastaajatunnus/vastauslinkki
- saatu virheilmoitus
Kuvakaappauksista on myös usein apua ongelmien selvittämisessä.
Jatketaan erikoisten tapausten selvittelyä yhteistyössä!
Move-kyselyssä ennätyksellisen suuri vastaajamäärä syksyllä 2020
Perusopetuksen 5. ja 8. vuosiluokkien oppilaille tarkoitettu fyysisen toimintakyvyn valtakunnallinen tiedonkeruu- ja palautejärjestelmä Move! toteutettiin vuonna 2020 ensimmäistä kertaa Arvolla. Move!-kysely tuottaa tietoa muun muassa tietoa yhdistettäväksi 5. ja 8. vuosiluokilla koululaisille tehtäviin laajoihin terveystarkastuksiin.
Move!-mittauksia on pilotoitu jo vuonna 2012, ja Move!-järjestelmä on toiminut pysyväisluonteisesti vuodesta 2016 lähtien. Syksyllä 2020 koulut käyttivät anonyymien mittaustietojen syöttämiseen ensimmäistä kertaa Arvo-palvelua.
Korona-pandemia vaikeutti osittain mittausten järjestämistä kouluissa, mutta siitä huolimatta tuloksia syötettiin enemmän kuin koskaan Move-kyselyn historiassa. Vastauksia saatiin yhteensä 104892. Järjestelmän toimintavarmuus suuren käyttäjämäärän aikana oli erittäin hyvä ja palvelupyyntöjen hyvin vähäisestä määrästä päätellen Arvon käyttöä pidettiin kouluissa yksinkertaisena.
Kyselyn tulokset julkaistiin 9.12.
Ammatillisen koulutuksen opiskelijapalautteiden automaattisten vastauslinkkien käyttöönotot jatkuvat
Amispalautekyselyissä on 11.12.2020 mennessä yli 50 koulutuksenjärjestäjää siirtynyt automaattisiin vastauslinkkeihin. Automatisointiin siirtymisen käyttöönottoja on ollut noin kolmen viikon välein. Käyttöönotot jatkuvat vuonna 2021. Automaattisen vastauslinkkien saaneille lähetetään tarvittaessa myös kaksi muistutusta vastaamisesta.
AMK-uraseurannan tiedonkeruu päättynyt, yliopistojen käynnissä
AMK-uraseuranta on päättynyt ja menneen kierroksen tulokset pyritään päivittämään vipunen.fi -portaalin Ammattikorkeakoulujen uraseuranta -osion raporteille vielä tämän vuoden puolella. Taulukkoraportit löytyvät jo extra.vipunen.fi -portaalista, jonne on pääsy kaikilla korkeakouluilla eduuni-id -kirjautumisella.
Yliopistojen kysely jatkuu joulukuulle.
Rekrykyselyistä keskustelutilaisuus lokakuussa
Korkeakoulujen rekrytointitiedonkeruun yhteyshenkilöille järjestettiin 28.10. kokous, jossa aiheina olivat mm. tiedonkeruun haasteet, hyödyt ja kehitystoiveet. Kokous koettiin hyödylliseksi ja keskusteluissa nousi toive muun muassa korkeakoulujen HR-ihmisten yhteisestä verkostosta. Lisäksi keskusteltiin, voisiko tiedonkeruun määrityksiä muuttaa siten, että rekrytoitujen tiedot kerättäisiin palvelussuhteen alkamisvuoden mukaan, eikä haun vuoden mukaan. Toive jatkoi eteenpäin harkintaan opetus- ja kulttuuriministeriölle. Kokousmuistio on luettavissa täällä: Yhteyshenkilökokous 28.10.2020.
Unifin raportointihanke analysoi Kandipalautteen ja Uraseurannan vapaatekstipalautetta
Kandipalaute- ja uraseurantakyselyiden tulosseminaari järjestettiin 1.12. LUT-yliopiston tutkijat Maija Hujala ja Antti Knutas esittelivät kyselyjen tuloksia vuosilta 2017-2019, varsinkin vapaita tekstivastauksia.
Tekstivastauksia oli analysoitu aihemallinnuksilla eli laajojen tekstiaineistojen automaattisella ryhmittelyllä hyödyntämällä koneoppimista. Tämän jälkeen aineistolle tehtiin kvalitatiivinen validointi, eli mallinnuksen myötä syntyneitä aiheita tarkasteltiin, kuvailtiin ja nimettiin tarkemmin.
Tekstivastausten analysoimisessa käytettiin avoimen lähdekoodin työkaluja, ja vastaavaa analysointitapaa on mahdollista hyödyntää myös muualla avoimen palautteen analysoimisessa.
Tutustu palautteiden sisältöön:
Lisää tietoa palautteesta ja seminaarin tallenne
Joulun aika Arvossa
Arvo-tiimin tavoittaa myös joulun ja uudenvuoden ajalla arkipäivisin osoitteesta arvo@csc.fi.
Arvon käyttövinkki
Arvon esikatselua parannettu. Viikon 51 alussa tehtävässä versiopäivityksessä esikatselu päivittyy toimimaan niin, että esikatselua voi käyttää jo luonnostilaisessa kyselyssä, ei siis vasta kyselyn julkaisemisen jälkeen. Esikatselu myös näyttää entistä enemmän sellaiselta kuin valmis kysely näyttää vastaajalla.
Testatkaa uutta esikatselua viikon 51 loppupuolella. Toivottavasti esikatselu on teille avuksi kyselyjen päivittämisessä!
Arvon kehitysideoita? Palautetta uutiskirjeestä?
Lähetä ajatuksesi Arvon palveluosoitteeseen arvo@csc.fi.