Tässä ohjeessa käydään läpi kyselyn personoinnin seuraavat vaiheet:

Ohjeissa käytetyt termit ja niiden selitykset voit tarvittaessa tarkistaa sivulta Arvon keskeiset käsitteet

Kyselyiden personointi tehdään Arvon virkailijakäyttöliittymässä. Tutustu Arvon uuden virkailijakäyttöliittymän personointiohjeistukseen: Kyselyn personoiminen

1. CSC julkaisee kaikille ammatillisen koulutuksen järjestäjille kyselyt

  • Kyselyt tulevat näkyviin Arvon Kyselyt-välilehdelle valmiiksi julkaistuina, aiemmin koulutuksen järjestäjän tekemään kyselyn käyttöönotto-/aktivointivaihetta ei tarvita.
  • Ammatillisen opiskelijapalautekyselyitä on kolme: aloittaneiden, osan tai osia suorittaneiden sekä tutkinnon suorittaneiden kysely
  • Kyselyt on nimetty valmiiksi ja niihin on lisätty kaikille yhtenäiset kuvaustekstit, valtakunnalliset kysymykset ja voimassaoloajat
  • Tarkista Arvo-koulutustoimijan vastuukäyttäjänä Arvon käyttöliittymästä, että Kyselyt-välilehdeltä löytyvät uudet, automaattisesti luodut kyselyt
  • Vastuukäyttäjä voi halutessaan personoida organisaationsa kyselyä

2. Kyselyn johdantoteksti ja uudelleenohjauslinkki

Kaikille yhteistä valtakunnallista kyselyn johdantotekstiä ei saa muuttaa. Tutustu valtakunnallisiin ammatillisen opiskelijapalautteiden johdantoteksteihin: Yhtenäiset nimet ja johdantotekstit. Koulutuksen järjestäjän Arvo-vastuukäyttäjä voi muokata kyselyssä ylimpänä näkyvää johdantotekstiä lisäämällä siihen koulutuksen järjestäjän oman osuuden kieliversioineen. Tutustu ohjeistukseen: Kyselyn johdantotekstin muokkaaminen.

Vastuukäyttäjän on mahdollista lisätä kyselyyn uudelleenohjauslinkin eli linkin koulutuksen järjestäjän omalle verkkosivulle. Tutustu ohjeistukseen: Uudelleenohjauslinkin lisääminen ja vaihtaminen

Lisäksi vastuukäyttäjän on mahdollista lisätä valtakunnallisen kyselypohjan jatkoksi organisaationsa omia kysymyksiä, ks. ohjeistusta alta kohdasta 3.

Tee kyselyn muokkaukset ennen kuin kyselyn voimassaolo alkaa 1.7. Uudelleenohjauslinkkiä ja kyselyn kuvaustekstiä on tarvittaessa mahdollista muokata myös kyselyn voimassaoloaikana, mutta omiin kysymyksiin ei ole enää mahdollista tehdä itse muutoksia.

3. Kukin koulutuksen järjestäjä luo itse omat kysymyksensä


Koulutuksen järjestäjä voi halutessaan lisätä kyselyyn omia kysymyksiä tekemällä niistä oman kysymysryhmän ja liittämällä sen kyselyyn. Omien kysymysten lisääminen ei ole pakollista. Ammatillisen koulutuksen opiskelijapalautteissa organisaation omia kysymyksiä ei voi määritellä pakollisiksi vastattaviksi kysymyksiksi vastaajalle.

Valtakunnallisissa kyselypohjissa käytetty asteikko on Asteikko (5-1), ja sitä on suositeltua käyttää myös organisaationne omissa kysymyksissä. Hyviä ovat lisäksi vapaateksti eli avovastaukset ja monivalinta. Tutustu Arvon eri kysymystyyppeihin: Kysymysryhmän luominen ja muokkaaminen#Kysymystyypit

4. Muista tallentaa ja esikatsella

Kun vastuukäyttäjä on tehnyt personointia kyselyihin, muista aina tallentaa ja  esikatsella kysely. 

Esikatsele-toiminnolla näet kyselyn samassa ulkoasussa kuin vastaaja sen näkee sen. Tutustu ohjeistukseen: Kyselyt-sivu ja kyselyn esikatselu#Kyselynesikatselu

5. Tulosten tarkastelu 

Kun opiskelija on vastannut kyselyyn, koulutuksen järjestäjän määrittelemät käyttäjät voivat tarkastella tuloksia Arvon virkailijakäyttöliittymässä. Kaikki raportit löytyvät Raportit-osiosta, tutustu ohjeistukeen: Raportointi Arvon käyttöliittymässä. Tämän lisäksi kyselykohtaisia raportteja voi tarkastella Kyselyt-osion Vastaajat sivulle, tutustu ohjeistukseen: Vastaajat-sivu: vastaustilanteen seuraaminen ja tunnusraportti


  • No labels