Koulutuksen järjestäjien ei tarvitse luoda työelämäpalautekyselyitä Arvoon vaan ne luodaan vuosittain CSC:n toimesta keskitetysti kaikille koulutuksen järjestäjille. Opiskelijapalautteessa aiemmin tehtyä kyselyn käyttöönotto-/aktivointivaihetta ei enää tarvita.

Koulutuksen järjestäjän on kuitenkin mahdollista muokata kyselyä esimerkiksi lisäämällä kyselyn loppuun omia kysymyksiä. Tässä ohjeessa käydään läpi kyselyn personoinnin vaiheet:

Ohjeissa käytetyt termit ja niiden selitykset voit tarvittaessa tarkistaa sivulta Arvon keskeiset käsitteet.

Kyselyiden personointi tehdään Arvon virkailijakäyttöliittymässä. Tutustu Arvon uuden virkailijakäyttöliittymän personointiohjeistukseen: Kyselyn personoiminen. 

1. Tarkista, löytyyhän valmiiksi luotu kysely

Kyselyt tulevat näkyviin Arvon Kyselyt-välilehdelle valmiiksi julkaistuina, aiemmin koulutuksen järjestäjän tekemään kyselyn käyttöönotto-/aktivointivaihetta ei tarvita.

Koulutuksen järjestäjän tehtäväksi jää tarkistaa Arvon käyttöliittymästä, että Kyselyt-välilehdeltä löytyy uusi, automaattisesti luotu kysely:

  • Työpaikkaohjaajakysely 2024-2025 (ruotsiksi: Enkät till arbetsplatshandledaren)

  • Työpaikkakysely oppilaitosyhteistyöstä 1.7.-31.8.2024 (ruotsiksi: Enkät till arbetsplatserna om samarbetet med läroanstalten) (julkaistaan kesäkuussa)

  • Työpaikkakysely oppilaitosyhteistyöstä 1.1.-28.2.2025 (ruotsiksi: Enkät till arbetsplatserna om samarbetet med läroanstalten 1.1.-28.2.2025) (julkaistaan joulukuussa)

Kyselyt on nimetty valmiiksi ja niihin on lisätty kaikille yhtenäiset kuvaustekstit, valtakunnalliset kysymykset ja voimassaoloajat. Esikatselulinkit löydät sivuilta Työpaikkakyselyn sisältö ja Työpaikkaohjaajakyselyn sisältö. 

Koulutuksen järjestäjä voi personoida kyselyjä esimerkiksi muokaamalla johdantotekstiä tai lisäämällä uudelleenohjauslinkin ja omia lisäkysymyksiä kyselyn jatkoksi (ohjeet koottu alle kohtaan 2. Kyselyn personointi)

Ongelmatilanteet

Mikäli kysely ei ole muodostunut tai havaitsette muita ongelmia, kannattaa olla yhteydessä matalalla kynnyksellä Arvon palveluosoitteeseen (arvo@csc.fi).

2. Kyselyn personointi

Personointitavat

  • Koulutuksen järjestäjän omat kysymykset
  • Uudelleenohjauslinkki
  • Kyselyn johdantotekstin muokkaukset

Tee kyselyn muokkaukset ennen kuin kyselyn voimassaolo (vastausaika) alkaa. Uudelleenohjauslinkkiä ja kyselyn kuvaustekstiä on tarvittaessa mahdollista muokata myös kyselyn voimassaoloaikana, mutta omiin kysymyksiin ei ole enää mahdollista tehdä itse muutoksia. 

Kyselyn johdantoteksti ja uudelleenohjauslinkki

Kaikille yhteistä valtakunnallista kyselyn johdantotekstiä ei saa muuttaa. Koulutuksen järjestäjän Arvo-vastuukäyttäjä voi muokata kyselyssä ylimpänä näkyvää johdantotekstiä lisäämällä siihen koulutuksen järjestäjän oman osuuden kieliversioineen. Tutustu ohjeistukseen: Kyselyn johdantotekstin muokkaaminen.

Vastuukäyttäjän on mahdollista lisätä kyselyyn uudelleenohjauslinkin eli linkin koulutuksen järjestäjän omalle verkkosivulle. Tutustu ohjeistukseen: Uudelleenohjauslinkin lisääminen ja vaihtaminen

Lisäksi vastuukäyttäjän on mahdollista lisätä valtakunnallisen kyselypohjan jatkoksi organisaationsa omia kysymyksiä, ks. ohjeistusta alta.

Tee kyselyn muokkaukset ennen kuin kyselyn voimassaolo alkaa 1.7. Uudelleenohjauslinkkiä ja kyselyn kuvaustekstiä on tarvittaessa mahdollista muokata myös kyselyn voimassaoloaikana, mutta omiin kysymyksiin ei ole enää mahdollista tehdä itse muutoksia.

Omien kysymysten tekeminen

Omia kysymyksiä voi luoda vain käyttöoikeusroolilla Arvo-vastuukäyttäjä (ks. Käyttöoikeuksien hallinta). Opetushallitus suosittelee tekemään vähintään yhden avoimen palautekysymyksen (Vinkki! Kysymystyyppinä vapaateksti). 

Valtakunnallisissa kyselypohjissa käytetty asteikko on Asteikko (5-1), ja sitä on suositeltua käyttää myös organisaationne omissa kysymyksissä. Hyviä ovat lisäksi vapaateksti (eli avovastaukset) ja monivalinta. Tutustu Arvon eri kysymystyyppeihin: Kysymysryhmän luominen ja muokkaaminen#Kysymystyypit

Tutustu ohjeistukseen: Koulutuksen järjestäjän omat kysymysryhmät


Työpaikkaohjaajakysely

  • Missä asioissa Savon ammattiopisto on onnistunut?
    What are the things you find Savo Vocational College doing particularly well?
    Hur har Savolax yrkesinstitut lyckats med?
  • Miten voimme parantaa toimintaamme?
    What do you think our organisation could do better or differently?
    Hur kan vi förbättra vår verksamhet?  

Työpaikkakysely

  • Millaisia uuden tai nykyisen henkilöstön koulutustarpeita työpaikallanne on? 
  • What kind of training needs exist within your at your workplace? 
  • Vilket utbildningsbehov har ni på er arbetsplats? 

3. Kyselyn esikatselu

Kun muutoksia on tehty, kannattaa aina muistaa esikatsella kyselyä. Esikatsele-toiminnolla näet kyselyn lähes samassa ulkoasussa kuin vastaaja sen näkee sen. Tutustu ohjeistukseen: Kyselyt-sivu ja kyselyn esikatselu#Kyselynesikatselu. 

4. Vastaajatunnusten luominen (vain automaation kautta)

Automaattisesti luotuihin kyselykertoihin ei ole mahdollista luoda manuaalisia vastaajatunnuksia.

Kyselyt ovat voimassa rahoituskauden ajan, jonka jälkeen koulutuksen järjestäjille luodaan valmiiksi vuosittain uudet kyselyt ja kyselykerrat. 

5. Tulosten tarkastelu 

Koulutuksen järjestäjän määrittelemät käyttäjät voivat tarkastella tuloksia Arvon virkailijakäyttöliittymässä. Kaikki raportit löytyvät Raportit-osiosta, tutustu ohjeistukeen: Raportointi Arvon uudessa käyttöliittymässä. Tämän lisäksi kyselykohtaisia raportteja voi tarkastella Kyselyt-osion Vastaajat sivulle, tutustu ohjeistukseen: Vastaajat-sivu: vastaustilanteen seuraaminen ja tunnusraportti. 




  • No labels