Mihin Arvon raportteja käytetään?
Arvon raportoinnin avulla koulutuksen järjestäjät voivat seurata tiedonkeruun aikana vastausten kerääntymistä reaaliaikaisesti.
Arvosta voi ottaa raportteja myös aiempien vuosien tiedonkeruiden vastauksista. Jos tiedonkeruun raportit on julkaistu Vipusessa, kannattaa hyödyntää myös Vipusen raportteja.
Arvon vastausdataa on mahdollista tarkastella kolmella eri tavalla:
- Käyttöliittymäraportti (Arvon vastuukäyttäjille, käyttäjille ja katselijoille)
- CSV-raportti (Arvon vastuukäyttäjille)
- Rajapinta (lisäpalvelu)
Ketkä voivat tarkastella raporttaja Arvossa?
Arvon raporttien tarkastelu edellyttää Arvon virkailijakäyttöliittymän käyttöoikeutta. Kaikki Arvon virkailijakäyttöliittymän käyttöoikeudet ovat henkilökohtaisia.
Arvon käyttöliittymässä raportteja voivat tarkastella Arvon vastuukäyttäjät, käyttäjät ja katselijat. Arvon vastuukäyttäjät voivat lisäksi tallentaa Arvosta CSV-raportteja.
Lisää tietoa Arvon käyttöoikeuksista ja niiden hakemisesta: Arvon käyttöoikeudet
Osasta Arvolla tehdyistä tiedonkeruista julkaistaan julkisia raportteja Vipunen-palvelussa. Linkit julkisiin raportteihin: Kyselyiden raportointi
Saanko raportille näkyviin valmiit graafit ja taulukot? Voinko ottaa raportin vain suomeksi?
Arvon virkailijakäyttöliittymän omalla käyttöliittymäraportilla vastausaineistoa voi tarkastella joko graafeina tai taulukkomuodossa tai molempina.
Raportin kieleksi voi valita suomen, ruotsin tai englannin.
Voiko raportilla näkyvää aineistoa suodattaa? Saako raportilla näkyviin vain esimerkiksi tietyn tutkinnon suorittaneiden vastaajien vastaukset?
Arvon käyttöliittymäraportilla on mahdollista rajata aineistoa erilaisilla suodattimilla esimerkiksi vastaajien taustatietojen perusteella (kuten tutkinto). CSV-raportille tulostuvat kaikki kyseiseen tiedonkeruuseen kyseiselle koulutuksen järjestäjälle annetut vastaukset. CSV-raportin sisältöä ei voi suodattaa Arvossa, mutta CSV-raporttia voi suodattaa monipuolisesti esimerkiksi Excelissä.
Voiko Arvon raportteja tallentaa itselle? Voiko raportteja avata Excelissä tai Power BI:ssa?
Arvon käyttöliittymäraportin voi tallentaa tai tulostaa selaimen omilla tallennus- ja tulostustoiminnoilla. Arvossa ei ole omaa käyttöliittymäraportin tulostus- tai tallennustoimintoa.
Arvon vastuukäyttäjät voivat tallentaa Arvosta CSV-raportteja, jotka on mahdollista avata esimerkiksi Excelissä tai Power BI:ssa.
Voiko raportilla vertailla koulutuksen järjestäjän tuloksia muihin koulutuksen järjestäjiin?
Käyttöliittymäraportin kautta koulutuksen järjestäjä voi tarkastella vain omia tuloksiaan tai valita raportille myös valtakunnallisen vertailudatan. CSV-raportille saa näkyviin vain koulutuksen järjestäjän omat vastaukset, ei valtakunnallista vertailudataa.
Valtakunnallinen vertailudata sisältää kaikki kyseiseen tiedonkeruuseen tulleet vastaukset kaikilta koulutuksen järjestäjiltä. Vertailudata on suuntaa antavaa, ja sen päivittymisessä on aina vähintään 24 tunnin viive. Valtakunnallinen vertailudata ei toistaiseksi suodatu valittujen suodatusten mukaisesti (tilanne 8.4.2024). Keskiarvo ja keskihajonta ovat tarjolla vain asteikkomuotoisilla kysymyksillä (esimerkiksi vastausasteikko 1-5), ei monivalintakysymyksillä (esimerkiksi vastaajien ikä valmiiksi luokiteltuina vaihtoehtoina kuten "alle 18", "18-25" jne.). Vertailutietoa ei tule raporteille, jos valittuna on vain vastaajia, joilla ei ole tutkintotietoa.
Voiko samalla raportilla vertailla eri vuosien tiedonkeruiden tuloksia?
Arvon raportit ovat aina tiedonkeruukohtaisia, ja siksi samalla raportille ei voi yhdistää useamman vuoden tiedonkeruiden tuloksia. Vipusessa voit valita samalle raportille tarkasteluun useamman tilastovuoden samanaikaisesti.
Arvosta voi vastuukäyttäjän käyttöoikeudella tallentaa eri vuosien vastausdatan erillisinä CSV-raportteina, joita on mahdollista yhdistää esimerkiksi Excelissä tai Power BI:ssa.
Voiko koulutuksen järjestäjä hakea Arvon dataa automaattisesti esimerkiksi kerran vuorokaudessa?
Automatisoidussa datan haussa voi käyttää Arvon rajapintaa, joka on erillinen lisäpalvelu. Vastausdatan voi hakea koulutuksen järjestäjän tietovarastoon ja toteuttaa datan pohjalta jatkuvasti päivittyviä omia raportteja koulutuksen järjestäjän käyttäjien raportointijärjestelmien avulla.
Arvon virkailijakäyttöliittymän vastuukäyttäjän, käyttäjän ja katselijan käyttäjätunnukset ovat henkilökohtaisia, eikä vastausdatan automaatisoitua hakua ole sallittua toteuttaa näiden käyttöoikeuksien avulla.
Lisää tietoa Arvon rajapinnoista: Arvon rajapinnat
Näkyvätkö annetut vastaukset Arvon raporteilla, jos vastauksia on vain vähän?
Vastaukset raportoidaan käyttöliittymäraportilla vain jos kohderyhmään kuuluvia vastaajia on vähintään viisi henkilöä. Poikkeuksia ovat ammatillisen koulutuksen työelämäpalautteet, joiden vastauksia voidaan tarkastella myös silloin, kun vastaajia on alle viisi.
Arvo-palvelun vastuukäyttäjän CSV-raportille tulostuvat kaikki vastaukset, vaikka kohderyhmässä olisi alle viisi henkilöä. Samoin koulutuksen järjestäjä saa kaikki vastaukset Arvon rajapinnan kautta, jos koulutuksen järjestäjä käyttää Arvon rajapintaa vastausten hakemiseen.
Vastausten määrä käyttöliittymäraportilla näyttää epäilyttävän pieneltä. Miten voin varmistua vastausten todellisesta määrästä?
Ota CSV-raportti CSV-raportille tulostuvat kaikki kyseiseen tiedonkeruuseen kyseiselle koulutuksen järjestäjälle annetut vastaukset.
Mihin otan yhteyttä, jos huomaan virheitä tai puutteita Arvon raporteilla?
Arvon käyttäjien kannattaa ottaa yhteyttä oman organisaation Arvo-vastuukäyttäjään, joka tuntee oman organisaation tiedonkeruut Arvossa.
CSC:n Arvo-tiimin tavoitat seuraavasta osoitteesta: