Arvon uutiskirje syyskuu 2023

Arvoisa vastaanottaja,

hyvää syksyä CSC:n Arvo-tiimistä. Toivottavasti kesänne on ollut antoisa ja syksy koittaa hyvissä merkeissä. 

Arvo-tiimi sai kesän aikana Mari Ketolan takaisin tiimiin erityisesti raportointiasioihin. Tervetuloa takaisin, Mari!

Kesän ja alkusyksyn aikana Arvo-tiimi on muun muassa tehnyt saavutettavuusparannuksia Arvon vastaussovellukseen, julkaisseet uudessa virkailijakäyttöliittymässä koulutuksen järjestäjän omien kysymysten luomisen ja muokkaamisen, valmistautuneet teknisesti Arvo:n rajapinnan tarjoamiseen myös ammatillisen koulutuksen järjestäjille sekä tehneet ajankohtaisiin tiedonkeruisiin liittyviä valmistelu- ja ylläpitotehtäviä. Näistä ja muutamista muistakin asioista lisää alla. 

Tässä uutiskirjeessä:

Ajankohtaista

Arvon vastaussovelluksen saavutettavuutta parannettu

Alkuvuodesta 2023 toteutetun Arvon saavutettavuuden arvioinnin tulosraportin sekä osin selkokielisen vastaussovelluksen konsultaatioraportin pohjalta Arvolla toteutettaviin kyselyihin on kevään ja kesän aikana tehty useita parannuksia. Saavutettavuuden korjaamisessa on ensisijaisesti lähdetty korjaamaan saavutettavuuden tulosraportissa esiin nostetut kriittiset ja vakavat ongelmat. Saavutettavuuden testaamisessa on käytetty myös NVDA-ruudunlukijaa.

Alla tähän mennessä kyselyihin ja vastaussovellukseen tehdyt saavutettavuuskorjaukset. 

  • Viimeisimmässä päivityksessä vastaussovelluksen saavutettavuutta myös pienillä näytöillä on korjattu - nyt vastaaminen onnistuu mobiilinäkymässäkin pelkällä näppäimistöllä tai ruudunlukijaa käyttäen
    • Samalla valintanapit saivat uuden ilmeen
  • Pakollisuus on kirjoitettu auki kunkin pakollisen kysymyksen kohdalle tekstinä (pakollinen) tähden (*) sijaan
  • Otsikointikäytäntöjä (H-otsikointi) vastaussovelluksessa ja kyselyjen ns. landereilla eli laskeutumissivuilla (esim. kandipalaute.fi) on systematisoitu
  • Kielitietojen saavutettavuutta on korjattu tukemaan paremmin ruudunlukijaa, muun muassa kertomalla pääkielestä ruudunlukijalle ja varmistamalla näppäinkohdistus kieliversioiden linkeissä

Näiden lisäksi parannetaan kokemusta näytönlukijan avulla vastatessa, jotta tiedonkeruulomakkeen ryhmittelyt ja kohdistukset saadaan saavutettaviksi.

Arvolle suunnitellaan selkokielistä vastaussovellusta

Vastaussovelluksen saavutettavuuden parantamisella ennakoidaan myös Arvon selkokielisen vastaussovelluksen toteuttamista. Selkokielinen vastaussovellus on tarkoitus toteuttaa aluksi ammatillisen opiskelijapalautteiden tiedonkeruisiin vuodelle 2024. Toteutuksen tavoitteena on helpottaa tiedonkeruisiin vastaamista tuomalla mukaan tiedonkeruulomakkeelle muun muassa kuvatukea sekä lisää ohjeistusta.

Kysymysryhmien luominen ja muokkaaminen Arvon uudessa virkailijakäyttöliittymässä - tutustu ja anna palautetta

Elokuun lopusta alkaen Arvon vastuukäyttäjät ovat voineet luoda ja muokata koulutuksen järjestäjän omia kysymyksiä Arvon uudessa virkailijakäyttöliittymässä. Omien kysymysten luomisesta ja lisäämisestä kyselyihin on pyritty tekemään käyttäjille aiempaa selkeämpää ja ohjaavampaa.

Toivomme palautetta, jotta kuulemme, kuinka olemme onnistuneet ja kuinka voimme parantaa käytettävyyttä myös osana uuden virkailijakäyttöliittymän jatkokehitystä. Palautetta voi lähettää:

Suuret kiitokset kaikille käytettävyystestaukseen osallistuneille ja palautetta aiemmin lähettäneille! 

Omien kysymysten luomiseen ja lisäämiseen liittyvät ohjeet julkaistu Arvon wikissä

Hyödynnä uusia ohjeita, kun luot ja muokkaat omia kysymyksiä ja lisäät niitä kyselyihin:

Myös ohjeita koskeva palaute on erittäin tervetullutta! 

Arvo-tiimi järjesti 12.9. tukiklinikan omien kysymysten luomisesta ja lisäämisestä kyselyihin erityisesti syksyn uraseurantatiedonkeruisiin valmistautumista varten. Klinikan materiaalit löytyvät Arvon wikin Ajankohtaista-sivulta.

Vanhasta virkailijakäyttöliittymästä luopuminen tavoitteena vuoden 2023 lopussa

Omien kysymysryhmien luominen ja muokkaaminen on viimeinen suuri kokonaisuus, jonka toteuttaminen on edellytyksenä sille, että Arvon vanhasta virkailijakäyttöliittymästä voidaan luopua. Ennen vanhasta virkailijakäyttöliittymästä luopumista uuteen virkailijakäyttöliittymään toteutetaan vielä syksyn 2023 aikana vastaajatunnusten (vastauslinkkien) luominen manuaalisesti, joka on käytössä osassa Arvon tiedonkeruista. 

Uuden käyttöliittymän jatkokehitystä ja korjauksia tehdään jatkuvana pienkehityksenä ja tarvittaessa erillisinä kehityspaketteina. Arvon uuden virkailijakäyttöliittymän kehittäminen jatkuu yhä myös ylläpitäjien eli CSC:n Arvo-tiimin käyttämien käyttöliittymätoiminnallisuuksien osalta. 

Kysymysten versiointi tullut käyttöön Arvossa

Arvossa on otettu käyttöön kysymyksen versiointi 20.6.2023. Kysymyksen versiointi helpottaa tiedonkeruisiin sisältyvien valtakunnallisten kysymysmuutosten hallintaa CSC:n Arvon ylläpitäjille. Versiointi näkyy käyttäjistä Arvo-APIn korkeakoulukäyttäjille rajapintakäytössä.

Rajapintakutsujan tulee jatkossa huomioida ID:n muodostumisperuste ja tehdä toteutukseen muutos siten, että korkeakoulu ottaa rajapinnan kautta vastaan sekä kysymys-ID:n, kysymysversion että järjestyksen. Rajapinnan kautta tulee siis uusi kenttä kysymysversio ja näin ollen toteutus ei enää voi nojata kysymys-ID:n ja järjestyksen uniikkiuteen.

Kysymysversio tulee takautuvasti myös vanhoihin kysymyksiin, ja oletus niissä on versio 1. Tällä hetkellä jatkokysymyksen versiointi puuttuu rajapinnoista. Se tehdään rajapintoihin uusien jatkokysymyksiä sisältävien tiedonkeruiden alkamiseen mennessä.

Versioinnilla on ensimmäisen kerran vaikutusta rajapintakäyttöön syksyllä 2023 ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen uraseurannoissa, joten rajapintojen hyödyntäminen uraseurantadatan hakemisessa edellyttää versioinnin vaatimien muutosten tekemistä koulutuksen järjestäjän rajapintatoteutukseen.

Kysymyksen version näkyminen Arvon virkailijakäyttöliittymässä

Arvon virkailijakäyttöliittymästä kysymyksen version voi tarvittessa tarkistaa kyselyn muokkausnäkymästä. Kyselyn muokkausnäkymän näkeminen edellyttää Arvon vastuukäyttäjän käyttöoikeutta. 

Kysymyksen versio (alla v. 2) näkyy kysymyksen ID-numeron (alla 13620) edellä. 

Päästäksesi kyselyn muokkausnäkymään siirry uuden virkailijakäyttöliittymän Kyselyt-sivulle ja paina kyselyn nimen vieressä näkyvää nuoli-ikonia. Kyselyn sisältöä voi tarkastella muokkaustilassa myös vastausajan aikana ja sen jälkeen. 

Lisätietoa:

Arvo-API-rajapintakokonaisuus ammatillisille koulutuksen järjestäjille

Arvo-tiimissä on meneillään Arvo-API-rajapintakokonaisuuden tekninen toteutus ammatillisille koulutuksen järjestäjille. Teknisen toteutuksen valmistuttua myös ammatillisen koulutuksen järjestäjien on korkeakoulujen tapaan mahdollista saada rajapintojen kautta Arvoon tallennettuja tiedonkeruiden datoja. Tällä hetkellä datat ovat ammatillisen koulutuksen järjestäjien käytössä Arvon käyttöliittymässä. Opetushallitus tiedottaa Arvo-APIn käyttöönoton aikataulusta ammatillisen koulutuksen järjestäjille erikseen.

Kerätyllä datalla Arvossa elinkaari

Rekisterinpitäjät ovat määritelleet Arvo-palvelulla kerättyjen datojen säilytykselle elinkaaren eli käsittelyajat. Käsittelyajan päättymisen jälkeen tiedot poistetaan Arvosta. Vuonna 2023 päättyy ensimmäisenä Kandipalautteen vanhimpien datojen käsittely. Kandipalautteen rekisterinpitäjät ovat sopineet, että Arvon käsittelyajan päättymisen jälkeen datat siirretään Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon. Kandipalautteen tiedot jäävät edelleen käyttöön opetushallinnon tilastopalvelu Vipuseen Arvosta poistamisesta huolimatta.

Tiedonkeruiden ajankohtaiset

Korkeakoulujen uraseurannat käynnistyvät

Ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen uraseurannat käynnistyvät lokakuussa. Arvo-tiimi valmistelee parhaillaan tiedonkeruiden aloittamista yhdessä korkeakoulujen kanssa.

Yliopistot tekevät parasta aikaa tiedonkeruulomakkeelle personointia ja ammattikorkeakoulut yhteystietojen kokoamista. Työskentelyohjeet löytyvät Arvon eduuni-wikistä seuraavasti:

Ammattikorkeakoulut

Yliopistot

Ammattikorkeakoulujen uraseuranta toteutetaan ajalla 12.10.-12.11.2023 ja yliopistojen uraseuranta Arvossa ajalla 2.10.-18.12.2023. Paperilomakkeella yliopistojen uraseurannan tiedonkeruu päättyy 11.1.2024.

Uraseurantojen tulokset julkaistaan opetushallinnon tilastopalvelu Vipusessa.

Move!-tiedonkeruu on käynnissä

Move! on perusopetuksen 5. ja 8. vuosiluokkien oppilaiden fyysistä toimintakykyä seuraava valtakunnallinen mittaus- ja palautejärjestelmä, jonka tarkoituksena on kannustaa lapsia ja nuoria huolehtimaan omasta terveydestään ja hyvinvoinnistaan. Koulut syöttävät oppilaiden mittaustulokset ilman tunnistetietoja Arvoon. Vuoden 2023 Move!-tiedonkeruu käynnistyi 16.8. ja se päättyy 30.9.2023.

Tiedot syöttäneet koulut saavat palauteraportin koulun omista mittaustuloksista marras-joulukuussa 2023. Valtion liikuntaneuvosto, opetus- ja kulttuuriministeriö sekä Opetushallitus julkaisevat valtakunnalliset tulokset loppuvuodesta 2023.

Move!-tiedonkeruu toteutettiin ensimmäistä kertaa Arvolla syksyllä 2020. Lisää tietoa Movesta: https://www.oph.fi/fi/move.

Ammatillisen koulutuksen opiskelijapalaute ja työpaikkaohjaajakysely käynnistyneet 1.7., uusin työpaikkakysely päättynyt 31.8.

Ammatillisen koulutuksen uudet tiedonkeruut käynnistyivät 1.7.2023 uuden rahoituskauden alkamisen myötä. Arvolla toteutetaan sekä opiskelija- että työelämäpalautteiden tiedonkeruita.

Työelämäpalautteista työpaikkakysely päättyi 31.8.2023, muut tiedonkeruut kestävät rahoituskauden päättymiseen 30.6.2024 saakka.

Päättyneen rahoituskauden työelämäpalautteen keston laskentaan tehdään viime vuoden tapaan korjauksia, korjattu data tulee näkyviin Arvoon ja Vipuseen, ks. Opetushallituksen tiedote 7.6.2023.

Vuoden 2024 Kandipalaute, ammattikorkeakoulujen AVOP-opiskelijapalaute ja korkeakoulujen rekrytointitiedonkeruu valmistelussa

Uuden, 1.1.2024 alkavan tiedonkeruukauden Kandipalaute-, AVOP- ja rekrytointikyselyjen valmistelua tehdään parhaillaan. Vuoden 2024 rekrytointitiedonkeruuseen ei ole tulossa muutoksia valtakunnallisiin kysymyksiin. Kandipalautteen ja AVOPin osalta muutostarpeita kartoitetaan parhaillaan. 

Käyttövinkki

Useamman tutkinnon valitseminen samalle raportille

Tähän asti Arvon uuden käyttöliittymän raportoinnissa on voinut muodostaa raportin joko kyselyn kaikista tutkinnoista tai yksittäisistä tutkinnoista. Syyskuussa raportointiin lisättiin tutkintojen multi select -toiminto, mikä mahdollistaa useamman tutkinnon valitsemisen samalle raportille (kuva alla). Suodattimen vasemman puoleisessa listassa näkyvät kaikki ne tutkinnot, joihin valitussa kyselyssä on muodostunut vastaajatunnuksia. Oikealla puolella näkyvät ne tutkinnot, jotka valitaan muodostettavalle raportille. Tutkintoja voi valita joko tuplaklikkaamalla haluttua tutkintoa tai klikkaamalla tutkintoa ja sen jälkeen keskellä näkyvää nuoli-painiketta (yksi nuoli). Mikäli tutkintoja ei valitse lainkaan, ottaa järjestelmä automaattisesti raportille mukaan kaikki tutkinnot. Suodattimessa on lisäksi Hae tutkintoja -toiminto, mikä helpottaa tutkintojen löytämistä listalta.

Aiemmat käyttövinkit

Täydennä listaa

Poista tarvittaessa sellaiset, jotka eivät enää vastaa nykyisiä toiminnallisuuksia tai eivät muuten enää ole ajan tasalla)

Arvon kehitysideoita? Palautetta uutiskirjeestä?

Lähetä ajatuksesi Arvon palveluosoitteeseen arvo@csc.fi.

Arvon Ajankohtaista-sivu

Arvon usein kysytyt kysymykset

Arvon käyttöohjeet

  • No labels