Arvon tiedonkeruisiin vastataan vastaamalla tiedonkeruulomakkeen (kyselyn) kysymyksiin. Tässä ohjeessa kerrotaan, mitä vastaaja näkee tiedonkeruulomakkeella ja mistä tiedonkeruulomakkeen tiedot tulevat.

Arvon tiedonkeruulomakkeiden osat

  • Kyselyn nimi
  • Vastaajatunnukseen liitetyt taustatiedot, kuten tutkinto
  • Kyselyn johdantoteksti
  • Valtakunnalliset kysymysryhmät
  • Valtakunnalliset lisäkysymysryhmät (vain Kandipalautteessa) (vapaaehtoisia)
  • Koulutuksen järjestäjän omat kysymysryhmät (vapaaehtoisia)
  


Kyselyn nimi tulee valtakunnallisen tiedonkeruun asetuksista. Koulutuksen järjestäjä näkee nimen kyselyn asetuksista. Koulutuksen järjestäjä ei voi muuttaa kyselyn nimeä. 

Kyselyn johdantoteksti tulee kyselyn asetuksista. Arvon ylläpitäjät CSC:n Arvo-tiimissä luovat kyselyt ja lisäävät kyselyn nimen ja johdantotekstin. Johdantotekstiin voi sisältyä myös osuus, jota koulutuksen järjestäjä voi muokata kyselyn astuksissa. Johdantotekstin muokkaamisen ohjeet: Kyselyn johdantotekstin muokkaaminen

Vastaajatunnukseen liitetyt taustatiedot tulevat joko taustajärjestelmistä (Haka, VIRTA, eHOKS) tai vastaajatunnuksen luonut Arvon käyttäjä korkeakoulussa on lisännyt ne manuaalisesti vastaajatunnuksen luomisen yhteydessä. Manuaalisesti luotavia vastaajatunnuksia käytetään vain Kandipalautteessa, AVOP-tiedonkeruussa ja korkeakoulujen rekrytointitiedonkeruussa. Tiedonkeruulomakkeella ei näytetä kaikkia vastaajatunnukseen liitettyjä taustatietoja, vaan osa näytetään vain Arvon raporteilla. Lista kunkin tiedonkeruun taustatiedoista on nähtävillä kyseisen tiedonkeruun tietosuojailmoituksella.

Tiedonkeruiden tietosuojailmoitukset: Henkilötietojen käsittely

Kysymysryhmät ja kysymykset

Arvossa kaikki kysymykset kuuluvat johonkin kysymysryhmään. Kysymysryhmillä on kategoriat: taustakysymykset, valtakunnalliset kysymykset, valtakunnalliset valinnaiset kysymykset, omat kysymykset ja kiitoskysymys. Kysymysryhmien järjestys kyselyssä on aina edellä mainittu järjestys. (Esimerkiksi omia kysymyksiä ei voi lisätä tai siirtää ennen valtakunnallisia valinnaisia kysymysryhmiä.)

Valtakunnalliset kysymysryhmät

Taustatietokysymykset, valtakunnalliset kysymysryhmät ja kiitoskysymys tulevat Arvon valtakunnalliselta tiedonkeruulta, johon on liitetty kaikille yhteiset kysymysryhmät. Arvon ylläpitäjät CSC:n Arvo-tiimissä luovat nämä kysymysryhmät ja lisäävät ne tiedonkeruuseen.

Kiitoskysymysryhmä on käytössä vain osassa kyselyistä. Kiitoskysymysryhmässä ei ole vastattavia kysymyksiä vaan vain kiitokset vastaajalle. Jos kyselyssä on koulutuksen järjestäjän omia kysymysryhmiä, ne sijoittuvat kyselyssä ennen kiitoskysymysryhmää.  

Eri tiedonkeruiden valtakunnallisten kysymysryhmien sisällöt löytyvät tiedonkeruiden omilta wikisivuilta: Arvon tiedonkeruut

Valtakunnalliset valinnaiset kysymysryhmät (vain Kandipalaute)

Kandipalautteessa kyselyyn voi kuulua valtakunnallisia valinnaisia kysymysryhmiä, joiden sisältö on yhteinen kaikilla koulutuksen järjestäjillä, mutta koulutuksen järjestäjä lisää itse kysymysryhmät kyselyyn, jos koulutuksen järjestäjä on päättänyt käyttävänsä kyseisiä kysymysryhmiä kyselyssä.

Arvon ylläpitäjät CSC:n Arvo-tiimissä luovat valtakunnalliset lisäkysymysryhmät.

Valtakunnallisten lisäkysymysryhmien sisältö: Valtakunnalliset lisäkysymysryhmät (Kandipalaute)

Koulutuksen järjestäjän omat kysymysryhmät

Koulutuksen järjestäjä luo itse koulutuksen järjestäjän omat kysymysryhmät ja lisää ne kyselyyn. Omat kysymysryhmät ovat vapaaehtoisia, eivätkä kaikki koulutuksen järjestäjät ole lisänneet niitä kyselyihin. Omat kysymysryhmät täytyy lisätä kyselyyn ennen vastausajan alkua. 

Omien kysymysryhmien ohjeet: Koulutuksen järjestäjän omat kysymysryhmät

Mistä näen, mitkä kysymykset kyselyssä ovat valtakunnallisia?

Arvon vastuukäyttäjä näkee kyselyn muokkausnäkymästä kysymysryhmien kohdalta, mitkä kysymysryhmät ovat valtakunnallisia:

Päästäksesi kyselyn muokkausnäkymään siirry Kyselyt-sivulle ja paina kyselyn nimeä. Kyselyn sisältöä voi tarkastella muokkaustilassa myös vastausajan aikana ja sen jälkeen. 

Kuvallinen ohje kyselyn muokkasnäkymään siirtymisestä:

Kyselyn personoiminen

Mistä näen, onko tiedonkeruun valtakunnallista kysymystä versioitu ja mikä versio on käytössä tietyn vuoden tiedonkeruussa?

Arvon vastuukäyttäjä voi tarkastaa kysymyksen version Arvon virkailijakäyttöliittymästä kyselyn muokkausnäkymästä. 

Kysymyksen versio (alla v. 2) näkyy kysymyksen ID-numeron (alla 13620) edellä. 

Jos kyselyssä on kysymyksen versiona v. 1, on kyseessä kysymyksen ensimmäinen versio. Kysymystä ei joko ole vielä versioitu tai kyseisessä kyselyssä on käytössä kysymyksen ensimmäinen versio. 

Kun jokin kysymysryhmän kysymyksistä versioidaan, kysymysryhmälle tulee uusi ID-numero. 

Päästäksesi kyselyn muokkausnäkymään siirry Kyselyt-sivulle ja paina kyselyn nimeä. Kyselyn sisältöä voi tarkastella muokkaustilassa myös vastausajan aikana ja sen jälkeen. 

Kuvallinen ohje kyselyn muokkausnäkymään siirtymisestä:

Kyselyn personoiminen

Lisää tietoa kysymysten versioinnista:

Arvon rajapinnat

Rajapintojen Q & A

Voiko sama kysymys olla kahdessa eri kysymysryhmässä (samalla ID:llä ja versionumerolla)?

Kyllä voi. Tällainen tilanne syntyy, jos samassa kysymysryhmässä versioidaan osa kysymyksistä, mutta ei kaikkia. Versioimattomat kysymykset säilyttävät alkuperäisen ID-numeron ja versionumeron uudessa kysymysryhmässä sekä aiempien vuosien kysymysryhmissä.

Kun jokin kysymysryhmän kysymyksistä versioidaan, kysymysryhmälle tulee uusi ID-numero. 

Esimerkki:

Kysymysryhmä Digitalisaation johtaminen osana organisaation strategiaa, tavoitteita ja tehtävää, kysymysryhmän ID 1268, kyselyvuosi 2021

Kysymysryhmä Digitalisaation johtaminen osana organisaation strategiaa, tavoitteita ja tehtävää (kysymysryhmän ID 2135), kyselyvuosi 2024

Kysymysryhmän ensimmäiseen kysymykseen (ID 11865) on tullut muutos, joten se on versioitu. Versioidulla kysymyksellä on versionumero v. 2. 

Kysymykseen 2 (ID 11866) ei ole tullut muutosta, eikä sitä ole versioitu. Siksi sen versionumero on v. 1.

Kun jokin kysymysryhmän kysymyksistä versioidaan, kysymysryhmälle tulee uusi ID-numero (tässä 2135).

Versioimaton kysymys 11866 on samalla ID:llä ja samalla versionumerolla kahdessa kysymysryhmässä (kysymysryhmässä 1268 vuoden 2021 kyselyssä ja kysymysryhmässä 2135 vuoden 2024 kyselyssä). Tämä kannattaa huomioida, kun haetaan Arvon dataa rajapintojen avulla. 

Lisätietoa