Työpaikkaohjaajakyselyllä ja työpaikkakyselyllä kerättyä työelämäpalautetta käytetään ammatillisen koulutuksen järjestäjille maksettavan vaikuttavuusrahoituksen jakamiseen.
Työelämäpalautteen pohjalta maksettavaan rahoitukseen liittyvät raportit löytyvät Vipusesta: https://vipunen.fi/fi-fi/ammatillinen/Sivut/Rahoitusperuste--ja-kustannustiedot.aspx → Työelämäpalaute
Lisätietoa ammatillisen koulutuksen rahoitusjärjestelmästä: https://okm.fi/ammatillisen-koulutuksen-hallinto-ja-rahoitus.
Työelämäpalautteen vaikutus ammatillisen koulutuksen rahoitukseen
Työpaikkaohjaajakyselyn perusteella jaetaan koulutuksen järjestäjille 1,125 % ammatillisen koulutuksen määrärahasta eli vuonna 2024 jaettava euromäärä oli n. 24,2 miljoonaa €.
Rahoituksessa huomioidaan rahoituskauden 1.7. -30.6. aikana päättyneiden työpaikkajaksojen työpaikkaohjaajille tehtävä kyselyn tietojen pistemäärä. Kunkin koulutuksen järjestäjän pistemäärä saadaan, kun saatujen vastausten työpaikkajaksojen kalenteripäivien määrä kerrotaan saatujen vastausten kysymysten painotetulla keskiarvolla (painotettuna työpaikkajaksojen kalenteripäivien määrällä) ja kysyttyjen ja saatujen vastausten kalenteripäivien (=vastausosuuden) perusteella lasketulla katokorjauskertoimella. Koulutuksen järjestäjän rahoitus on kunkin järjestäjän pistemäärän suhteellinen osuus koko maan pistemäärästä kerrottuna työpaikkaohjaaja kyselyn euromäärällä (v. 2024 24,2 miljoonaa €).
Työpaikkakyselyn perusteella jaetaan koulutuksen järjestäjille 0,375 % määrärahasta eli vuonna 2024 noin 8,1 miljoonaa €.
Työpaikkakysely tehdään kaksi kertaa vuodessa. Rahoituksessa huomioidaan rahoituskauden 1.7. -30.6. aikana päättyneiden työpaikkajaksojen työpaikoille tehdyn kyselyn tietojen pistemäärä. Kunkin koulutuksen järjestäjän pistemäärä saadaan, kun saatujen vastausten työpaikkajaksojen kalenteripäivien määrä kerrotaan saatujen vastausten kysymysten painotetulla keskiarvolla (painotettuna työpaikkajaksojen kalenteripäivien määrällä). Koulutuksen järjestäjän rahoitus on kunkin järjestäjän pistemäärän suhteellinen osuus koko maan pistemäärästä kerrottuna työpaikkakyselyn euromäärällä (v. 2024 8,1 miljoonaa €).
Tarkemmin työelämäpalautteen vaikutusta on kuvattu Opetushallituksen valtionosuuksien määräytymisperusteissa: https://www.oph.fi/sites/default/files/documents/05%20AMMATILLINEN%20KOULUTUS_1.pdf.
Rahoituksen laskennassa käytettävät opiskeluoikeuden ja henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman tiedot
Alla on lueteltu ne palautteen keräämisessä käytettävät tiedot, joita hyödynnetään rahoituksen laskemisessa. Huom. Työelämäpalautteen keräämiseen säädösten mukaisesti tarvitaan myös muita tietoja, joita käytetään palautteen kohderyhmän määrittämiseen, vastaajatunnuksen muodostamiseen ja, vastauslinkin lähettämiseen. Niistä on koottu tietoa eHOKS-palvelun wikisivustolle: Työelämäpalautteen keräämisessä tarvittavat tiedot
Taulukko. Työelämäpalautteen keräämisessä käytettävät tiedot, jotka suoraan vaikuttavat koulutuksen järjestäjälle maksettavaan rahoitukseen
tieto | selite | tiedon lähde | käyttö rahoituksen laskemisessa | käyttötarkoitus |
työpaikkajakson alkamispäivämäärä | sen työpaikkajakson alkamispäivämäärä, johon palaute kerätään | eHOKS | kyllä | Työpaikkajakson keston laskeminen. |
työpaikkajakson päättymispäivämäärä | sen työpaikkajakson päättymispäivä johon palaute kerätään | eHOKS | kyllä | Työpaikkaohjaajakyselyn keräämishetken määrittäminen, työpaikkakyselyn muodostaminen, työpaikkaohjaajakyselyn vastausajan takarajan (60 pv) määrittäminen, työpaikkajakson keston laskeminen |
koulutuksen järjestäjä | Työpaikalla osaamista hankkineen opiskelijan opintojen päävastuullinen koulutuksen, jolle palaute kerätään. | Koski (opiskeluoikeuden tiedot) | kyllä | Vastaajatunnuksen ja vastaustulosten kohdistaminen oikealle koulutuksen järjestäjälle |
tyopaikkajakson_kesto | Työpaikkajakson kesto, joka lasketaan järjestelmässä. Työpaikkajakson kesto lasketaan järjestelmässä useiden eri tietojen pohjalta, joita koulutuksen järjestäjä tallentaa Koskeen opiskeluoikeuden tietoihin ja eHOKSiin työpaikkajakson tietoihin. Keston laskenta on kuvattu tarkemmin wikisivulla Ohjeet: vastauslinkit työpaikkaohjaajakyselyssä. | eHOKS, Koski, järjestelmä | kyllä | Rahoituksen laskemisessa tarvittava työpaikkajakson kesto |