Kysymysryhmän luominen ja muokkaaminen

Uuden kysymysryhmän luominen

1. Mene Kysymysryhmät-sivulle.
   1. 
2. Paina Luo uusi kysymysryhmä -painiketta.
3. Lisää kysymysryhmän asetukset.
   1. 
   2. Lisää kysymysryhmän nimi kaikilla kyselyn kielillä.
   3. Kysymysryhmän kuvaukseen voit lisätä esimerkiksi ohjeita vastaajille.
      1. Voit jättää kuvauksen tyhjäksi, jos vastaajille ei ole tässä tarpeen antaa muuta tietoa kuin kysymysryhmän nimi.
   4. Kysymysryhmän sisäiseen lisätietoon voit lisätä tietoa esimerkiksi siitä, mitä kyselyä varten tämä kysymysryhmä on luotu (esim. Kandipalaute 2025).
      1. Sisäinen lisätieto ei näy vastaajalle.
      2. Sisäisen lisätiedon voi jättää tyhjäksi.
      3. Näet sisäisen lisätiedon, kun valitset oikean kysymysryhmän lisättäväksi kyselyyn.
   5. Paina Tallenna-painiketta.
      1. Kysymysryhmä tallentuu luonnostilaisena. Voit muokata asetuksia vielä ennen kuin julkaiset kysymysryhmän.
4. Paina Lisää kysymys -painiketta.
   1. 
5. Lisää kysymykset.
   1. 
   2. Lisää kysymysteksti Kysymyksen nimi -kenttään.
   3. Voit lisätä kysymykselle kuvauksen Kysymyksen ohjeteksti -kenttään.
      1. Tässä voi antaa esimerkiksi vastaamiseen liittyviä ohjeita vastaajille.
   4. Merkitse tarvittaessa rasti kohtaan Vastaaminen on pakollista.
      1. Ammatillisen koulutuksen opiskelija- ja työelämäpalautekyselyissä koulutuksen järjestäjän omat kysymykset eivät voi rekisterinpitäjän (Opetushallitus) linjauksen mukaisesti olla pakollisia.
      2. Korkeakoulujen rekrytointitiedonkeruussa koulutuksen järjestäjän omat kysymykset voivat olla pakollisia.
      3. Muiden tiedonkeruiden osalta koulutuksen järjestäjien omien kysymysten pakollisuutta selvitetään parhaillaan.
   5. Valitse kysymystyyppi.
      1. Kysymystyyppiä ei voi vaihtaa myöhemmin. Jos olet tallentanut kysymykselle väärän kysymystyypin, poista kysymys ja luo se uudelleen oikealla kysymystyypillä.
      2. Kysymystyyppien kuvaukset: Kysymystyypit
   6. Eri kysymystyypeillä voi olla myös muita pakollisia valintoja, kuten kuinka pitkä vapaatekstikysymyksen vastaus voi olla.
      1. Jos haluat lisätä kysymykselle jatkokysymyksiä, tutustu ohjeisiin: Jatkokysymysten käyttäminen
   7. Tallenna kysymys alhaalla olevasta Tallenna-painikkeesta:
      1. painike näkyy vihreänä kun yhden tai useamman kysymyksen voi tallentaa.
      2. painike näkyy harmaana kun
         1. yhden tai useamman kysymyksen asetuksista puuttuu jokin pakollinen tieto (esim. kysymystyyppi), tai
         2. kaikki muutokset on jo tallennettu.
   8. Voit poistaa kysymyksen painamalla kysymyksen oikean yläkulman roskakorikuvaketta:
      1. Roskakori muuttuu tällöin kumoa-kuvakkeeksi:
      2. Niin kauan kuin et tallenna muutoksia, voit palauttaa poistetun kysymyksen painamalla kumoa-kuvaketta.
      3. Jos huomaat tallentamisen jälkeen poistaneesi kysymyksen vahingossa, luo poistettu kysymys uudelleen.
   9. Jos olet lisännyt useamman kuin yhden kysymyksen kysymysryhmään, voi vaihtaa kysymysten järjestystä siirtämällä kysymyksiä nuolipainikkeilla:
6. Tarkista kysymysryhmä esikatselulla.
   1. 
   2. Paina Esikatsele-painiketta.
      1. Esikatselu avautuu uuteen välilehteen. Esikatselussa näkyy vain luomasi kysymysryhmä.
7. Kun olet lisännyt ja tallentanut kaikki kysymykset sekä tarkistanut kyselyn esikatselussa, siirry Kysymysryhmän asetukset -välilehdelle ja julkaise kysymysryhmä.
   1. 
   2. Paina Julkaise-painiketta.
   3. Julkaistua kysymysryhmää ei voi enää muokata. Julkaisun jälkeen voit lisätä kysymysryhmän kyselyyn.
8. Nyt voit siirtyä lisäämään kysymysryhmän kyselyyn.
   1. Siirry ohjeeseen

Koulutuksen järjestäjällä on useita samannimisiä kysymysryhmiä - miten erotan ne toisistaan? 

Kun luot oman kysymysryhmän, voit lisätä sille sisäisen lisätiedon, joka ei näy vastaajalle. Sisäiseen lisätietoon voi lisätä esimerkiksi tiedon siitä, mitä kyselyä varten kysely on luotu ja mille vuodelle. Sisäisestä lisätiedosta on apua erityisesti silloin, kun koulutuksen järjestäjällä on useita samannimisiä kysymysryhmiä. 

Kun valitset kyselyyn lisättävää kysymysryhmää, näet kysymysryhmän sisäisen lisätiedon kysymysryhmän nimen jälkeen. 

Kysymysryhmän muokkaaminen

Voit muokata kysymysryhmän asetuksia ja kysymysryhmän kysymyksiä, kun kysymysryhmä on luonnostilassa. Kun kysymysryhmä on julkaistu, sitä ei voi muokata. 

1. Mene Kysymysryhmät-sivulle.
   1. 
2. Paina muokattavan kysymysryhmän nimen perässä olevaa nuolta:
   1. Kysymysryhmä avautuu muokkaustilaan.
3. Muokkaa tarvittavat tiedot Kysymykset-välilehdellä.
   1. Voit luoda uusia kysymyksiä.
   2. Voit poistaa kysymyksiä.
   3. Voit muokata olemassa olevia kysymyksiä, esimerkiksi kysymystekstiä ja monivalikkokysymyksen vastausvaihtoehtoja.
      1. Kysymystyyppiä ei voi vaihtaa. Jos on tarvetta vaihtaa kysymyksen kysymystyyppi (esim. vaihtaa asteikko toiseksi), poista vanha kysymys ja luo uusi kysymys, johon valitset oikean kysymystyypin.
      2. Muista tallentaa jokainen muokattu kysymys tallennuspainikkeella. Painike tallentaa kaikki siihen asti tekemäsi muokkaukset kerralla.
4. Muokkaa tarvittavat tiedot Kysymysryhmän asetukset -välilehdellä.
   1. Voit muokata kysymysryhmän nimeä, kysymysryhmän kuvaustekstiä (joka näkyy vastaajalle) sekä kysymysryhmän sisäistä lisätietoa (joka ei näy vastaajalle).
   2. Tallenna muutokset Tallenna-painikkeella.
5. Kun muutokset ovat valmiit, julkaise uusi kysymysryhmä Julkaise-painikkeella.

Kysymysryhmän palauttaminen luonnokseksi

Jos haluat muokata kysymysryhmää, joka on julkaistu mutta jota ei ole liitetty mihinkään kyselyyn, voit palauttaa kysymysryhmän luonnostilaan: 

Paina Palauta luonnokseksi -painiketta. Sen jälkeen voi muokata kysymysryhmää. 

Kysymysryhmän poistaminen kyselystä

Jos haluat muokata kysymysryhmää, jonka olet jo lisännyt kyselyyn, toimi näin:

1. Poista kysymysryhmä kyselystä
2. Palauta kysymysryhmä luonnokseksi
3. Muokkaa kysymysryhmää
4. Tallenna kysymysryhmä
5. Esikatsele kysymysryhmä
6. Julkaise kysymysryhmä
7. Lisää kysymysryhmä kyselyyn

Kysymysryhmän voi poistaa kyselystä, jos kyselyn vastausaika ei ole vielä alkanut. 

Kysymysryhmän kopioiminen uudeksi

Jos kysymysryhmä on käytössä jossain kyselyssä (esim. Kandipalaute 2024) ja jos kysymysryhmään on tarvetta tehdä muutoksia esimerkiksi seuraavan tiedonkeruukauden kyselyyn (esim. Kandipalaute 2025), vanhan kysymysryhmän voi kopioida uuden pohjaksi. Muutokset voi tehdä kopioituun kysymysryhmään, jonka voi sen jälkeen lisätä seuraavan tiedonkeruukauden kyselyyn. 

1. Mene Kysymysryhmät-sivulle.
2. Paina muokattavan kysymysryhmän nimen perässä olevaa nuolta
   1. Kysymysryhmä avautuu muokkaustilaan.
   2. 
3. Paina Kopioi uudeksi -painiketta.
4. Uusi, kopioitu kysymysryhmä avautuu muokkaustilassa ja voit muokata sekä kysymysryhmän asetuksia että kysymyksiä, ks. kysymysryhmän muokkaaminen.
   1. Huomioi, että poistetun kysymyksen voi palauttaa niin kauan kuin et tallenna tehtyjä muutoksia. Jos poistat kysymyksen vahingossa, luo sama kysymys uudelleen. Voit myös kopioida alkuperäisen kysymysryhmän uudelleen, jos vahingossa poistettu kysymys löytyy alkuperäisestä kysymysryhmästä. 

Mitä eroa on kopiolla ja versiolla?

Versiointi on käytössä vain valtakunnallisissa, CSC:n luomissa kysymyksissä.

Kopioidulla kysymysryhmällä ja siihen kuuluvilla kysymyksillä on uudet ID-numerot, joilla ei ole yhteyttä siihen kysymysryhmään, jonka kopio uusi kysymysryhmä on. Kopioidun kysymysryhmän kysymykset eivät siis ole aiemman kysymysryhmän versioita. 

Lisää tietoa versioinnista: Arvon rajapinnat 

Ohje lisätään sivulle: Kysymysryhmän luominen ja muokkaaminen. Päivitetään myös sivulla olevaan taulukkoon kysymystyypeistä, mille kysymystyypeille voi lisätä jatkokysymyksen ja mitkä kysymystyypeistä voivat olla jatkokysymyksen kysymystyyppejä. 

Jatkokysymysten käyttäminen

Mitä jatkokysymykset ovat ja mihin niitä voi käyttää?

Jatkokysymykset ovat kysymyksiä, jotka kysytään vain osalta vastaajista sen perusteella, mitä he ovat vastanneet johonkin aiempaan kysymykseen. Jatkokysymyksillä voidaan esimerkiksi kysyä tarkentavia kysymyksiä aiemmassa kysymyksessä tietyn vastausvaihtoehdon valinneilta vastaajilta.

Jatkokysymyksistä on käytetty myös nimityksiä hyppykysymys ja ehdollinen kysymys. Arvossa käytetään termejä pääkysymys (johon jatkokysymys liittyy) sekä jatkokysymys. 

Jatkokysymykset Arvossa

Osassa Arvon tiedonkeruista on määritelty, että jatkokysymyksiä ei käytetä. 

Jatkokysymyksiä voi lisätä vain osaan Arvon kysymystyypeistä (ks. Kysymystyypit). Pääkysymys ja jatkokysymys täytyy luoda samaan kysymysryhmään eli toisen kysymysryhmän kysymyksiä ei voi käyttää jatkokysymyksinä. 

Jatkokysymyksiä voi luoda vain luonnostilaisiin kysymysryhmiin. Kun kysymysryhmä on julkaistu, kysymysten lisääminen, niiden määritteleminen jatkokysymyksiksi tai jatkokysymyksen näyttämisen ehtojen muokkaaminen ei ole mahdollista. 

Pääkysymysten ja jatkokysymysten hierarkiat ja suhteet ovat yksinkertaisia. Yhdellä jatkokysymyksellä voi olla vain yksi pääkysymys. Pääkysymyksellä voi olla useampi jatkokysymys, mutta vain siten, että pääkysymyksen kysymystyypin (esim. monivalinnan) kullakin vastausvaihtoehdolla voi olla vain yksi jatkokysymys. Pääkysymykset ja jatkokysymykset on tärkeää testata huolellisesti kysymysryhmän esikatselussa. 

Kysymysryhmän pää- ja jatkokysymykset näytetään vastaajalle siinä järjestyksessä, mihin vastuukäyttäjä on järjestänyt kysymykset virkailijakäyttöliittymässä. Kannattaa siis tarkistaa huolellisesti kysymysryhmän esikatselussa, että kysymysten järjestys on looginen ja että vastaaja tietää, minkä kysymyksen jatkokysymykseen hän vastaa. 

Sama jatkokysymys voi liittyä vain yhteen pääkysymykseen, koska vastaukset täytyy raportoida erikseen. Jos siis haluat kysyä samansisältöisen jatkokysymyksen usean pääkysymyksen jatkokysymyksenä, tee jokaisesta oma erillinen jatkokysymys.

Jatkokysymysten luominen

1. Lisää kysymysryhmään pääkysymys, jolle on tarkoitus lisätä jatkokysymys.
   1. Pääkysymyksen ja jatkokysymyksen täytyy olla samassa kysymysryhmässä.
   2. Kysymykset ovat oletuksena pääkysymyksiä, ellei niitä erikseen merkitä jatkokysymyksiksi.
2. Tallenna pääkysymys tallennuspainikkeesta (sivun alareunassa).
3. Lisää kysymysryhmään kysymys, josta on tarkoitus tehdä jatkokysymys.
4. Määrittele lisäämäsi kysymys jatkokysymykseksi.
   
   1. 
   2. Valitse pääkysymys, johon tämä jatkokysymys liittyy.
      
      1. Alasvetovalikossa näytetään kaikki kyseisen kysymysryhmän kysymykset, joille voi lisätä jatkokysymyksen.
      2. Kaikkiin kysymystyyppeihin (kuten vapaatekstikysymyksiin) ei voi liittää jatkokysymystä. Kysymystyyppikohtaiset tiedot: Kysymystyypit
   3. Valitse pääkysymyksen vastausvaihtoehto, johon tämä jatkokysymys liittyy.
   4. Valitse "Jatkokysymys on oletuksena näkyvissä", jos jatkokysymys on tarkoitus näyttää vastaajalle, vaikka hän ei olisikaan valinnut vastausvaihtoehtoa, johon jatkokysymys liittyy.
      1. Oletuksena jatkokysymys on piilotettuna ja tulee näkyviin, kun vastaaja valitsee sen pääkysymyksen vastausvaihtoehdon, johon jatkokysymys liittyy.
5. Tallenna jatkokysymys tallennuspainikkeesta.
6. Avaa kysymysryhmän esikatselu Esikatsele-painikkeella ja tarkista, miten jatkokysymykset näkyvät vastaajalle.
   1. Esikatselu avautuu uuteen välilehteen.
7. Tämän jälkeen voi jatkaa kysymysryhmän muokkaamista, julkaista kysymysryhmän tai palata Kysymysryhmät-sivulle.

Monimutkaiset pääkysymysten ja jatkokysymysten yhdistelmät

Arvossa ei ole mahdollista luoda monimutkaisia pää- ja jatkokysymysten hierarkioita. Yhdelle pääkysymykselle voi tehdä useita jatkokysymyksiä, mutta vain kyseisen pääkysymyksen kullekin vastausvaihtoehdolle. Niille voi lisätä vain yhden jatkokysymyksen per vaihtoehto.

Jatkokysymykselle ei voi luoda jatkokysymystä Arvon käyttöliittymässä. 

Voinko lisätä saman jatkokysymyksen usealle pääkysymykselle?

Sama jatkokysymys voi liittyä vain yhteen pääkysymykseen, koska vastaukset täytyy raportoida erikseen.

Jos haluat kysyä samansisältöisen jatkokysymyksen usean pääkysymyksen jatkokysymyksenä, tee jokaista pääkysymystä varten oma erillinen jatkokysymys. Eri jatkokysymykset voivat olla sisällöltään aivan samanlaisia.

Tarkista huolellisesti kysymysryhmän esikatselulla, että jatkokysymykset näytetään vastaajalle oikein. 

Voinko lisätä saman jatkokysymyksen usealle pääkysymyksen vastausvaihtoehdolle?

Sama jatkokysymys voi liittyä vain yhteen pääkysymyksen vastausvaihtoehtoon, koska vastaukset täytyy raportoida erikseen.

Jos haluat kysyä samansisältöisen jatkokysymyksen usean pääkysymyksen vastausvaihtoehdon jatkokysymyksenä, tee jokaista pääkysymyksen vastausvaihtoehtoa varten oma erillinen jatkokysymys. Eri jatkokysymykset voivat olla sisällöltään aivan samanlaisia.

Tarkista huolellisesti kysymysryhmän esikatselulla, että jatkokysymykset näytetään vastaajalle oikein. 

Kysymystyypit

Tarjolla on useita kysymystyyppejä, ja osaan kysymystyypeistä liittyy valmis vastausasteikko. 

Vastuukäyttäjä ei voi luoda omia asteikkoja. 

Arvosana-asteikot

Muut

Otsikko

Tekstikentät