Arvon uutiskirje kesäkuu 2024

Hei uutiskirjeen lukija,

Arvossa on ollut vilkas kevät: olemme mm. toteuttaneet opetus- ja kulttuuriministeriölle Digikyvykkyyden itsearviointi -tiedonkeruun lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen järjestäjille vastattavaksi, viimeistelleet Arvo-API:n toteutusta ammatillisen koulutuksen järjestäjien käyttöön sekä valmistelleet ammatilliselle koulutukselle opiskelija- ja työelämäpalautteet 1.7. vaihtuvaa rahoituskautta varten. Ammatillisen koulutuksen opiskelijapalautteisiin olemme toteuttaneet selkeällä kielellä vastaamisen kokonaisuuden testauksineen 1.7. käyttöönotettavaksi. Lisäksi valmistelemme jo loppukesällä ja syksyllä alkavia tiedonkeruita.

Kesälomakauden lähestyessä kiitämme kaikkia kanssamme työskenteleviä hyvästä yhteistyöstä ja toivotamme kaikille mitä parhainta lomaa! 


Tässä uutiskirjeessä:

Ajankohtaista

Arvo-API käyttöön ammatillisille koulutuksen järjestäjille 

Arvon rajapintojen eli Arvo-API:n käyttö on tulossa mahdolliseksi ammatillisille koulutuksen järjestäjille. Arvo-API:n kautta koulutuksen järjestäjien on mahdollista saada käyttöönsä sekä valtakunnalliset että omat Arvoon tallennetut kysymys- ja vastausdatat taustatietoineen. Arvo-API:n käyttö on ammatillisille koulutuksen järjestäjille vapaaehtoista. Arvo-API:n voi ottaa käyttöön, jos ammatillisella koulutuksen järjestäjällä on tarve rajapintojen kautta saataville tiedonkeruiden datoille sekä mahdollisuus tehdä tekninen toteutus. Arvolla kerättyjä datoja voi edelleen käyttää henkilökohtaisten tunnusten kautta Arvon käyttöliittymässä sekä julkisesti Vipusen raporteilta.

Opetushallitus lähettää ammatillisille koulutuksen järjestäjille erillisen tiedotteen Arvo-API:n käyttöönotosta. Arvo-tiimi avaa tiedotteen julkaisun yhteydessä Arvon eduuni-wikissä ammattillisen koulutuksen järjestäjille suunnatut materiaalit Arvo-API:sta.

Teknisesti ammatillisen koulutuksen rajapintakäytössä on kyse Arvo-API v. 2.0 -rajapinnoista. Korkeakoulut käyttävät edelleen Arvo-API v. 1.0 -rajapintoja eikä ammatillisen koulutuksen Arvo-API:n käyttöönotto aiheuta muutoksia korkeakoulujen rajapintojen käyttöön.

Arvon vanha käyttöliittymä poistettu käytöstä, jatkokysymysten tekeminen lisätty nykyiseen käyttöliittymään

Arvon vanha virkailijakäyttöliittymä on poistettu kokonaan käytöstä huhtikuun 2024 lopussa. Löydät Arvon nykyisen virkailijakäyttöliittymän ohjeistukset eduuni-wikistä osiosta Käyttöohjeet ja tuki.

Nykyisessä Arvon virkailijakäyttöliittymässä on otettu toukokuussa käyttöön jatkokysymyksen tekeminen. Tutustu vastuukäyttäjänä siihen, mitä jatkokysymyksellä tarkoitetaan sekä käytön rajoituksiin ja ohjeistuksiin: Jatkokysymysten käyttäminen. Seuraavaksi virkailijakäyttöliittymään ollaan suunnittelemassa ammatillisille koulutuksen järjestäjille itsenäistä työpaikkakyselyn linkkien niputtamista sekä toiminnallisuuksia ylläpitäjille.

Tukiklinikan materiaalit 

Arvon tukiklinikka vastuukäyttäjille järjestettiin 11.6.2024. Tukiklinikan aiheena oli tiedonkeruiden personointi eli omien kysymysten lisääminen, johdantotekstin muokkaaminen ja uudelleenohjauslinkin lisääminen kyselyyn Arvon virkailijakäyttöliittymässä. Tukiklinikalla esiteltiin myös ammatillisen opiskelijapalautteiden selkeällä kielellä vastaamisen toiminnallisuudet koulutuksen järjestäjille. Lisätietoa kyselyjen personoinnista löydät täältä: Kyselyn personoiminen. Tukiklinikan materiaalit on julkaistu Ajankohtaista-sivulla.

Raportoinnin ajankohtaiset

Raportoinnin kehityksessä keskitytään parhaillaan ammatillisen koulutuksen osalta osaamisen hankkimistavan (oppisopimus, koulutussopimus, oppilaitosmuotoinen koulutus) ja tutkinnon osien lisäämiseen csv-raportille sekä käyttöliittymäraportointiin. Osaamisen hankkimistapa on tulossa mukaan myös Vipusen raporteille.

Käyttöliittymäraportoinnin suorituskieli -suodatin on valitettavasti ollut jo jonkin aikaa rikki, mutta suodatin pyritään korjaamaan kesän aikana. 

Raportoinnissa tehdään vuoden 2024 aikana pienkehitystä, joka on pääosin teknistä, mutta isommista käyttäjiin vaikuttavista muutoksista tiedotetaan Ajankohtaista-sivulla sekä tulevissa uutiskirjeissä. Suunnitteilla on esimerkiksi muutoksia csv-raporttien nimeämiskäytänteisiin, valitun aikavälitiedon lisääminen raportin alussa näytettäviin tietoihin (Käytetyt suodattimet-kohtaan) sekä vastausprosentin lisääminen Kyselyt-välilehdelle kyselyn tietojen yhteyteen. Mahdollisia raportoinnin kehitystoiveita voi edelleen laittaa tiedoksi arvon palveluosoitteeseen.

Tiedonkeruiden ajankohtaiset

Ammatillisen opiskelija- ja työelämäpalautteet

Ammatillisen koulutuksen opiskelija- ja työelämäpalautteet rahoituskaudelle 1.7.2024-30.6.2025 on julkaistu ammatillisen koulutuksen järjestäjille personoitavaksi. Personointiaikaa on 30.6.2024 saakka. Tutustu personointiohjeistuksiin: Kyselyn personoiminen. Vastaajat voivat vastata tiedonkeruisiin 1.7.2024 lähtien. Opetushallitus ohjeistaa lähettämään työpaikkakyselyn linkit vastaajille vastattavaksi aikaisintaan 2.7.2024.

Ammatillisen koulutuksen opiskelijapalautteisiin on tulossa mukaan 1.7.2024 vastaaminen selkeällä kielellä​. Selkeällä kielellä vastaamisen tiedonkeruulomakkeita on valmisteltu kevään aikana, ja huhtikuussa tehtiin käytännön testaus useamman oppilaitoksen ja n. 40 vastaajan voimin. Saadun palautteen perusteella tehtiin muutamia parannuksia.

Vastaaja voi valita selkeäkieliset tekstit ja kysymykset tiedonkeruulomakkeiden kaikissa kieliversioissa (suomi/ruotsi/englanti)​. Kysymysten tekstit tulevat valmiina samalla tavalla kuin muutkin kysymykset eli niiden lisääminen ja muokkaaminen on mahdollista vain Arvon ylläpidolle, ei vastuukäyttäjille. Erillisiä selkeän kielen kenttiä ei ole käytettävissä vastuukäyttäjän omiin kysymyksiin, mutta vastuukäyttäjä voi tietysti kirjoittaa omat kysymystekstinsä lähtökohtaisesti selkeällä kielellä.

Vastaaminen yleis- tai selkeällä kielellä on valittavissa helposti vastauslomakkeen painikkeilla.

Sekä yleiskielellä että selkeällä kielellä suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi käytössä on vastaamisen apuna erikseen avattava ohjeteksti. Selkeän kielen valitseminen muuttaa johdantotekstin sekä kysymykset ja niiden selitetekstit helpommin ymmärrettävään muotoon. Samalla vastausvaihtoehtoihin tulee näkyville värilliset hymiöt selventämään eri valintojen merkitystä.

Personoidessaan kyselyä vastuukäyttäjä voi lisätä tiedonkeruulomakkeelle yhden tai useamman puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen, joihin vastaaja voi ottaa yhteyttä ongelmatilanteissa​. Katso tarkemmat ohjeet sivulta Kyselyn personoiminen (kohta 8).

Digikyvykkyyden itsearviointi

Opetus- ja kulttuuriministeriön huhtikuussa käynnistämä digikyvykkyyden itsearviointikysely ammatillisille koulutuksen järjestäjille ja lukiokoulutuksen järjestäjille on edelleen käynnissä. Itsearviointikyselyyn voi vastata juhannukseen saakka. Tämän jälkeen kysely sulkeutuu automaattisesti.

Digikyvykkyyden itsearviointikysely koostuu kolmesta eri osiosta, joihin kaikkiin tulee vastata. Muistathan koulutuksen järjestäjänä huolehtia siitä, että kaikkiin osioihin on vastattu.

Digikyvykkyyskyselystä valmistellaan raportteja julkaistavaksi syksyllä 2024. 

Lisätietoa aiheesta: Digikyvykkyyden itsearviointi

Move!

Move!-liikuntatiedonkeruu käynnistyy heti syyslukukauden alussa 14.8.

Kouluille lähetetään Arvosta linkki Move!-mittaustulosten syöttämiseksi valtakunnalliseen tiedonkeruuseen. Koulujen sähköpostiosoitteet haetaan OPH:n Organisaatiopalvelusta, joten muistathan perusopetuksen järjestäjänä tarkistaa ja päivittää tarvittaessa Organisaatiopalveluun kaikkien niiden oppilaitosten yhteystiedot, joissa toimii 5. ja 8. luokka. 

Lisätietoa: https://www.oph.fi/fi/move

Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen uraseurannat

Korkeakoulujen vuoden 2024 uraseurantakyselyiden valmistelutyö on käynnissä. Kesän aikana Arvo-tiimi mm. valmistelee kyselyiden kohderyhmätietoja, tiedonkeruulomakkeita sekä päivittää eduuni-wikin dokumentaatiota.

Uraseurannoista julkaistiin toukokuussa myös yhteisvisualisointi Vipusessa. Visualisointi löytyy sekä yliopistojen että ammattikorkeakoulujen uraseurantaosioista.

https://vipunen.fi/fi-fi/amk/Sivut/Uraseuranta.aspx 

https://vipunen.fi/fi-fi/yliopisto/Sivut/Uraseuranta.aspx

Myös AVOP- ja Kandipalaute-tiedonkeruiden sekä korkeakoulujen rekrytointitiedonkeruun seuraavan vuoden valmistelut ovat käynnistymässä. 

Toisen asteen uraseuranta

Opetus- ja kulttuuriministeriö on käynnistänyt hankkeen, jossa valmistellaan lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen uraseurantatiedonkeruuta. Ministeriö on asettanut työskentelyyn työryhmän, jonka työskentely käynnistyi toukokuussa 2024. Työryhmän toimikausi kestää vuoden 2026 loppuun saakka. Sekä Arvo-tiimistä että korkeakoulujen uraseurannoista osallistuu asiantuntijoita toisen asteen uraseurannan kehittämiseen.

Tutustu hankkeeseen OKM:n hankeikkunassa.

Käyttöohjeet ja käyttövinkit

Virkailijakäyttöliittymäuudistuksen myötä myös Käyttöohjeet ja tuki-sivu uudistui. Käyttöohjeet on jaettu toiminnoittain ja käyttäjittäin helpottamaan yksittäisen ohjeen ja asian löytämistä.

Arvon kehitysideoita? Palautetta uutiskirjeestä?

Lähetä ajatuksesi Arvon palveluosoitteeseen arvo@csc.fi.

Tutustu:



  • No labels