Arvon uutiskirje syyskuu 2024

Hyvä uutiskirjeen lukija,

hyvää alkanutta lukuvuotta CSC:n Arvo-tiimistä! Kesän aikana Arvossa on viimeistelty ja otettu käyttöön selkeällä kielellä vastaamisen kokonaisuus ammatillisen koulutuksen opiskelijapalautteisiin. Olemme kesällä toteuttaneet lisäksi käyttöliittymään ja raporteille uusia toiminnallisuuksia ja ominaisuuksia. Tuttuun tapaan olemme myös valmistelleet syyslukukauden tiedonkeruut ja valmistaudumme jo kovaa vauhtia vuoden vaihteen tiedonkeruiden käynnistymiseen. Lue lisää ajankohtaisia Arvon kuulumisia alta.


Tässä uutiskirjeessä:

Ajankohtaista

Vanhan käyttöliittymän poistolla vaikutusta Arvon käyttöön

Arvosta poistettiin vanha virkailijakäyttöliittymä käytöstä keväällä 2024. Poistoon liittyviä teknisiä tehtäviä tehdään taustalla kuitenkin edelleen. Tämä aiheuttaa muutoksia erityisesti korkeakoulujen Arvo-API versio 1.0:n -käyttöön, koska kyselykerrat ja kyselypohjat on poistettu käytöstä. Päivitettyjä ohjeistuksia korkeakoulujen Arvo-API -käyttöön löytyy sivulta Arvo-API v. 1.0 tietosisältö.

Arvo-API käyttöönotot etenevät ammatillisilla koulutuksen järjestäjillä

Arvon rajapintojen eli Arvo-API versio 2.0:n käyttöönotto etenee syksyn aikana ammatillisilla koulutuksen järjestäjillä. Rajapinnan käyttäjiksi on ilmoittautunut tähän mennessä 18 ammatillisen koulutuksen järjestäjää. Viisi ensimmäistä ilmoittautunutta muodostaa pilottiryhmän, jolle pidettiin 30.8.2024 infotilaisuus Arvo-API:n käyttöönotosta. 

Jos ammatillisen koulutuksen järjestäjänä olet kiinnostunut rajapinnan käytöstä, katso ilmoittautumis- ja muut ohjeet sivulta Arvo-API:n porrastettu käyttöönotto. Tutustu myös Opetushallituksen tiedotteeseen Arvo-API:n käyttöönotosta suomeksi ja ruotsiksi.

Arvon virkailijakäyttöliittymään käyttäjien toivomia toiminnallisuuksia

Uudistimme käyttäjien toiveesta Arvon virkailijakäyttöliittymää: Kun aiemmin Kyselyt-sivulla pelkästään nuoli toimi linkkinä, toimivat nuolen lisäksi nyt myös tiedonkeruun nimi linkkinä kyselyn muokkaukseen sekä vastauksien luvut linkkinä Vastaajat-sivulle.

Ammatillisen koulutuksen opiskelijapalautteiden CSV-raporteille ja käyttöliittymään tieto osaamisen hankkimistavoista ja tutkinnon osista

Kesän aikana Arvossa lisättiin ammatillisen opiskelijapalautteisiin kaksi uutta taustatietoa: osaamisen hankkimistapa ja siihen liittyvät tutkinnon osat. Molemmat taustatiedot näkyvät myös csv-raporteilla (kyselyn kautta avautuva vastaajatunnukset sekä raportoinnin kautta avautuva raportti vastaajittain), minkä lisäksi osaamisen hankkimistapa on lisätty myös käyttöliittymäraportin suodattimeksi. Tutkinnon osien suodatinta ei toistaiseksi ole lisätty Arvon käyttöliittymäraportointiin. 

CSV-tiedoston uudet sarakkeet ovat seuraavat:

  • Osaamisen hankkimistapa: Sisältää tiedon, mitä osaamisen hankkimistapoja kyseiseen hoksiin liittyy siinä vaiheessa, kun vastaajatunnus on muodostunut. Vaihtoehdot ovat: oppisopimus, koulutussopimus, oppilaitosmuotoinen koulutus. Jos hoksiin liittyy kaikkia osaamisen hankkimistapoja, näkyvät kaikki nämä osaamisen hankkimistapa -sarakkeessa.
  • Oppisopimus: Sarake sisältää koodiarvoina listan niistä tutkinnon osista, joihin liittyy oppisopimus osaamisen hankkimistapana.
  • Koulutussopimus: Sarake sisältää koodiarvoina listan niistä tutkinnon osista, joihin liittyy koulutussopimus osaamisen hankkimistapana.
  • Oppilaitosmuotoinen koulutus: Sarake sisältää koodiarvoina listan niistä tutkinnon osista, joihin liittyy oppilaitosmuototoinen koulutus osaamisen hankkimistapana.

Tutkinnon osien koodeille löytyy selitteet esimerkiksi Opetushallituksen koodistopalvelusta (ks. Koodistopalvelu). Lisätietoja Arvon CSV-tiedostojen käytöstä Raportointi Arvon käyttöliittymässä -ohjesivulla.

Osaamisen hankkimistapa lisätään syksyn 2024 aikana myös suodattimeksi Vipusen opiskelijapalauteraporteille (https://vipunen.fi/fi-fi/ammatillinen/Sivut/Opiskelijapalaute.aspx).

Toisen asteen uraseuranta

Opetus- ja kulttuuriministeriö on asettanut lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen uraseurantatiedonkeruun työryhmän tueksi työjaostot. Sekä ammatillisen koulutuksen että lukiokoulutuksen työjaostot aloittivat työskentelynsä elokuussa 2024. Vuonna 2024 työjaostot keskittyvät toisen asteen uraseurannan kyselyiden sisällölliseen kehittämiseen huomioiden sekä ammatillisen koulutuksen että lukiokoulutuksen erityispiirteet. Työjaostojen työskentely kestää vuoden 2026 loppuun saakka. Arvo-tiimi osallistuu sekä työjaostojen että työryhmän työskentelyyn.

Tutustu toisen asteen uraseuranta -hankkeeseen OKM:n hankeikkunassa.

Tarkista organisaatiosi Arvo-palvelun käyttöoikeudet, varaudu syksyn Arvo-työskentelyssä myös huoltokatkoihin

Uusi lukuvuosi on saattanut tuoda muutoksia Arvon käyttäjiin organisaatiossasi. Käythän pääkäyttäjänä oman organisaatiosi Arvo-käyttöoikeudet läpi ja päätät niiden virkailijoiden käyttöoikeudet, jotka eivät enää palvelun käyttöoikeuksia tarvitse. Huolehdithan lisäksi, että organisaatiossanne on Arvo-vastuukäyttäjä -käyttöoikeudet mielellään vähintään kahdella henkilöllä. Esimerkiksi Arvolla tehtävien tiedonkeruiden personoinnit ja vastausdatojen lataaminen vaativat vastuukäyttäjän käyttöoikeuden. Huomaathan, että Arvon käyttöoikeudet myönnetään organisaatiotasolle, ei oppilaitos- tai toimipaikkatasolle. Tutustu Arvon käyttöoikeuksiin: Arvon käyttöoikeudet

Virkailija.opintopolku.fi -palvelussa huoltokatkoja

Opetushallituksen virkailija.opintopolku.fi -palvelussa on useita huoltokatkoja syksyn 2024 aikana. Osassa huoltokatkoja virkailijakäyttäjät eivät pääse kirjautumaan Arvoon, mikä estää Arvon käyttöliittymäkäytön. Tietoa huoltokatkojen ajankohdista löytyy sivulta https://virkailija.opintopolku.fi/ sekä Opintopolun virkailijakäyttöliittymän työpöytäviestinnästä. Tietoa Arvon huoltokatkoista löytyy sivulta Huoltokatkot. Huomioithan katkot omassa Arvo-palvelun työskentelyssäsi.

Tiedonkeruiden ajankohtaiset

Ammatillisen koulutuksen opiskelija- ja työelämäpalautteet

Ammatillisen koulutuksen valtakunnalliset opiskelija- ja työelämäpalautteiden uudet tiedonkeruut käynnistyivät 1.7.2024 rahoituskauden vaihtumisen myötä. Arvolla toteutetaan sekä opiskelija- että työelämäpalautteiden tiedonkeruita. Tällä hetkellä Opetushallitus tekee tarkistuksia päättyneen rahoituskauden 1.7.2023-30.6.2024 datapohjaan mahdollisia korjauksia varten. Opetushallitus tiedottaa tarvittaessa tarkemmin mahdollisista korjaustarpeista syksyn 2024 aikana.

Selkeällä kielellä vastaamisen ominaisuuksia kaikkien tiedonkeruiden käyttöön

Rahoituskauden vaihtuessa ammatillisen koulutuksen opiskelijapalautteissa otettiin käyttöön mahdollisuus vastata selkeällä kielellä. Se on tuonut mukanaan muutoksia myös vastaamiseen muissa tiedonkeruissa:

  • Vastaaja saa nyt ilmoitusbannerissa tiedon kielen vaihtamisesta, kun vastauskieltä vaihtaa suomen, ruotsin ja englannin välillä
  • Vastaaja saa vastatun kysymyksen sekä vastaamatta jääneen pakollisen kysymyksen alle ilmoituksen vastaamisen tilasta

Palautetta selkeällä kielellä vastaamisesta voit antaa Arvon asiakaspalveluun osoitteella arvo@csc.fi.

Move!-mittaustulosten tiedonkeruu käynnissä

Move! on perusopetuksen 5. ja 8. vuosiluokkien oppilaiden fyysistä toimintakykyä seuraava valtakunnallinen mittaus- ja palautejärjestelmä, jonka tarkoituksena on kannustaa lapsia ja nuoria huolehtimaan omasta terveydestään ja hyvinvoinnistaan. Koulut syöttävät oppilaiden mittaustulokset ilman tunnistetietoja Arvoon. Vuoden 2024 Move!-mittaustulosten tiedonkeruu käynnistyi 14.8. ja se päättyy 30.9.2024. 

Tiedot syöttäneet koulut saavat palauteraportin koulun omista mittaustuloksista marras-joulukuussa 2024. Valtion liikuntaneuvosto, opetus- ja kulttuuriministeriö sekä Opetushallitus julkaisevat valtakunnalliset tulokset loppuvuodesta 2024. Lue lisää: https://www.oph.fi/fi/move

Digikyvykkyyden itsearviointikysely

Opetus- ja kulttuuriministeriö käynnisti huhtikuussa digikyvykkyyden itsearviointikyselyn ammatillisille koulutuksen järjestäjille ja lukiokoulutuksen järjestäjille. Opetus- ja kulttuuriministeriö pidensi alkuperäistä vastausaikaa kesäkuulta elokuulle. Tiedonkeruu päättyi 31.8.2024. 

Opetus- ja kulttuuriministeriö ja Opetushallitus hyödyntävät kyselyn vastauksia digitalisaatioon liittyvien tuki- ja kehittämistoimenpiteiden suunnitteluun sekä oppilaitosten digikyvykkyyden kehittämisen tukemiseen. Kyselyyn vastanneille organisaatioille lähetetään syksyn aikana organisaatiokohtainen raportti, josta organisaatio pystyy näkemään omat vastauksensa sekä vertailun muiden kyselyyn vastanneiden koulutuksen järjestäjien vastauksien keskiarvoihin. Lue lisää: Digikyvykkyyden itsearviointi

Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen uraseurannat käynnistymässä

Korkeakoulujen uraseurantakyselyt pyörähtävät käyntiin jälleen syksyllä. Yliopistojen kysely aukeaa 1.10.2024 ja ammattikorkeakoulujen kysely 10.10.2024. Syyskuun aikana korkeakoulut voivat tehdä kyselyn personointia (johdantotekstin muokkausta sekä omien kysymysten liittymistä kyselyyn), ja lisäksi ammattikorkeakoulut toimittavat kohderyhmän yhteystietoja Arvon kautta. Personointia ei suositella tehtävän keskiviikko-iltapäivisin 14-15 Arvon tuotantopäivitysten takia, ettei tallentamattomat muutokset vahingossa katoaisi Arvon mahdollisen käyttökatkon myötä.

Lisätietoja yliopistojen uraseurannasta Arvon wikissä: Yliopistojen uraseurannat

Lisätietoja ammattikorkeakoulujen uraseurannasta Arvon wikissä: Ammattikorkeakoulujen uraseuranta

Korkeakoulujen vuoden 2025 Kandipalaute-, AVOP- ja rekrytointitiedonkeruu valmistelussa

Uuden, 1.1.2025 alkavan tiedonkeruukauden Kandipalaute-, AVOP- ja rekrytointikyselyjen valmisteluja tehdään parhaillaan. Vuoden 2024 rekrytointitiedonkeruuseen ei ole tulossa muutoksia valtakunnallisiin kysymyksiin. AVOP:ssa ja Kandipalautteessa muutostarpeita on tunnistettu seuraavasti:

  • Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen opiskelijapalautekyselyyn (AVOP) on tulossa mukaan kysymyksiä kestävästä kehityksestä. Kukin ammattikorkeakoulu saa itse päättää, ottaako nämä valtakunnalliset vapaavalintaiset kysymykset mukaan käyttöön vuoden 2025 tiedonkeruuseen.

  • Yliopistojen valtakunnalliseen opiskelijapalautekyselyyn (Kandipalaute) on vuoden 2025 tiedonkeruuseen suunnitteilla yksi uusi valtakunnallinen vapaavalintainen kysymys siitä, mitä vastaaja aikoo tehdä kandidaatin tutkinnon jälkeen.

Aikataulu:

  • Tiedonkeruun ja raportoinnin suunnittelu 12.6.-27.9.2024

  • Tiedonkeruun muutosten toteutus 1.-18.10.2024
  • Tiedonkeruun muutosten tarkistus ja mahdolliset korjaukset 21.10.-22.11.2024
  • Tiedonkeruun personointi 4.-27.12.2024
  • Tiedonkeruu 1.1.2025-15.1.2026

Yliopistotutkinnon suorittaneiden kokemuksia koulutuksen ja työllistymisen laadusta

Yliopistot ovat toteuttamassa analysointi- ja raportointihanketta yliopistojen Kandipalaute- ja uraseurantadatojen pohjalta. Hankkeella selvitetään yliopistotutkinnon suorittaneiden kokemuksia koulutuksen ja työllistymisen laadusta sekä työllistymisen laatua selittävistä koulutusmuuttujista. Hanketta varten Arvosta luovutetaan tutkijoille vuosien 2021-2023 Kandipalautteen datat. Tutkimushanketta koordinoi yliopistojen OHA-forumin palauteryhmä.

Vuodenvaihteen tiedonkeruiden tueksi tukiklinikka 11.12.

Arvo-tiimi järjestää tukiklinikan vuoden vaiheessa alkavien tiedonkeruiden tueksi ke 11.12.2024 klo 9-10.30. Tukiklinikan aiheena on tiedonkeruiden personointi eli omien kysymysten lisääminen, johdantotekstin muokkaaminen ja uudelleenohjauslinkin lisääminen Arvon virkailijakäyttöliittymässä. Voit esittää tukiklinikalla myös omia Arvon käyttöön liittyviä kysymyksiä. Tallennathan ajankohdan jo kalenteriisi.

Käyttövinkit 

Käyttöön lukuja vastaamistilanteesta sekä raportit-näkymään sujuvuutta

Käyttäjien toiveesta Arvon virkailijakäyttöliittymään on tuotu näkyviin lukuja vastaamistilanteesta. Kyselyt-sivulla näet Vastauksia-sarakkeesta lukumäärien lisäksi nyt myös vastausprosentin.

Raportit-osion pääsivulta näet vastaajien ja kohteiden määrän sekä vastausprosentin.

Samassa yhteydessä Raportit-osion CSV-tiedoston valintaa on kehitetty siten, että oletustiedostona avautuu Raportti vastaajittain vastuukäyttäjän käyttöliittymässä käyttämällä kielellä. Vastuukäyttäjä voi myös valita tarvittaessa eri CSV-tiedoston ladattavaksi sekä vaihtaa tiedoston kielen.

Muita käyttövinkkejä

Tutustu myös

Arvon kehitysideoita? Palautetta uutiskirjeestä?

Lähetä ajatuksesi Arvon palveluosoitteeseen arvo@csc.fi.

  • No labels