| AVOP ja Kandipalaute (viestintävastuu: korkeakoulut) | Rekrytointitiedonkeruu (viestintävastuu OKM ja korkeakoulut) | Korkeakoulujen uraseurannat *TUPA=Tay:n tilastollinen tutkimuspalvelu (viestintävastuu: YO-uraseurannassa Aarresaariverkosto, AMK-uraseuranta: Turun AMK) | Ammatillisen koulutuksen opiskelijapalaute (viestintävastuu: OPH) | Ammatillisen koulutuksen työelämäpalaute (viestintävastuu: OPH) | Move! (viestintävastuu: OKM, JYU, OPH) |
|---|
| tammi | Tiedonkeruu Uudet tiedonkeruut käyttöön 1.1. alkaen Edellisen vuoden tiedonkeruut auki 15.1. asti, minkä jälkeen raportointi.
| Tiedonkeruu Uudet tiedonkeruut käyttöön 1.1. alkaen Edellisen vuoden tiedonkeruut auki 31.1. saakka | Päättyneen tiedonkeruun aineiston käsittely ja tiedonkeruun raportointi - TUPA: tallentaa paperivastaukset (YO)
- TUPA: käsittelee aineistoa, valmistelee aineiston Arvoon (paperivastaukset), Töissä.fi- palveluun ja Vipuseen
|
| Tiedonkeruu |
|
|---|
| helmi | Raportit Vipusessa |
|
| Muutostarpeiden kartoitus - OKM & OPH valmistelevat kyselylomakkeelle ja tiedonkeruun prosessiin tulevat muutokset (sis. saateviestit, tietosuojailmoitus, ym.)
| Muutostarpeiden kartoitus - OKM & OPH valmistelevat kyselylomakkeelle ja tiedonkeruun prosessiin tulevat muutokset (sis. saateviestit, tietosuojailmoitus, ym.)
| Uuden tiedonkeruukierroksen
kick-off - CSC kutsuu toimijat koolle
|
|---|
maalis |
| | KEVÄÄLLÄ: YO-uraseurannan tulosten julkaisu |
|
|
|
|---|
| huhti |
| | KEVÄÄLLÄ: muutokset seuraavan syksyn tiedonkeruisiin
Tiedonkeruun valmistelut - CSC poimii kohdejoukon Virrasta
- korkeakoulut tarkistavat kohdejoukon oikeellisuuden
| |
| Muutostarpeiden kartoitus - OKM valmistelee tiedonkeruulomakkeelle ja tiedonkeruun prosessiin tulevat muutokset (sis. saateviestit, ym.) huhti-toukokuussa
- OKM lähettää kevään infokirjeen kouluille
|
|---|
| touko |
| | Muutostarpeiden kartoitus
- Korkeakoulut valmistelevat tiedonkeruulomakkeelle ja tiedonkeruun prosessiin tulevat muutokset (sis. saateviestit, tietosuojailmoitukset, ym.)
Tiedonkeruun valmistelut - korkeakoulut tarkistavat kohdejoukon oikeellisuuden
| Muutosten toteuttaminen: - Koulutuksen järjestäjät sopivat organisaationsa sisällä lisäkysymyksistä ja luovat ne järjestelmään (vapaaehtoisia)
- CSC luo valtakunnalliset tiedonkeruut ja kyselyt ammatillisille koulutuksen järjestäjille
| Muutosten toteuttaminen: - Koulutuksen järjestäjät sopivat organisaationsa sisällä lisäkysymyksistä ja luovat ne järjestelmään (vapaaehtoisia)
- CSC luo valtakunnalliset tiedonkeruut ja kyselyt ammatillisille koulutuksen järjestäjille
| Muutosten valmistelu - CSC valmistelee tiedonkeruulomakkeelle ja tiedonkeruuseen tarvittavat muutokset
|
|---|
kesä |
| | Muutosten toteuttaminen - CSC valmistelee tiedonkeruulomakkeelle ja tiedonkeruuseen tarvittavat muutokset kesä-heinäkuun aikana
| Kyselyn luominen: - CSC luo uudet tiedonkeruut kaikille koulutuksen järjestäjille
- Koulutuksen järjestäjät lisäävät mahdolliset organisaatiokohtaiset lisäkysymykset / kysymysryhmät kyselyyn
- Koulutuksen järjestäjät tekevät mahdolliset muut personoinnit
| Kyselyn luominen: - CSC luo uudet työpaikkakyselyt kaikille koulutuksen järjestäjille
- Koulutuksen järjestäjät lisäävät mahdolliset organisaatiokohtaiset lisäkysymykset / kysymysryhmät kyselyyn
- Koulutuksen järjestäjät tekevät mahdolliset muut personoinnit
| Muutosten toteuttaminen - CSC toteuttaa tiedonkeruulomakkeelle ja tiedonkeruuseen tarvittavat muutokset kesä-heinäkuun aikana
|
|---|
| heinä |
|
|
| Tiedonkeruu - Uudet tiedonkeruut käyttöön 1.7. alkaen
- Koulutuksen järjestäjät seuraavat tiedonkeruun etenemistä
| Tiedonkeruu |
|
|---|
| elo |
| | Muutosten hyväksyminen - Jos tiedonkeruulomakkeelle on toteutettu muutoksia, korkeakoulujen vastuuhenkilö tarkistaa ja hyväksyy muuttuneen tiedonkeruulomakkeen
Tiedonkeruun valmistelut - CSC: luo korkeakouluille tiedonkeruut ja kyselylinkit
- CSC tilaa osoite- ja puhelinnumerorikastukset (YO)
- Korkeakoulut täydentävät Virta-poimintaa opiskelijarekisterien yhteystiedoilla (AMK)
|
|
| Tiedonkeruu - OKM lähettää infokirjeen kouluille
- CSC lähettää linkit vastaajille sähköpostilla
- Vastaajat: vastausaika alkaa
|
|---|
| syys | Muutostarpeiden kartoitus seuraavalle vuodelle:
AMK:t ja yliopistot keskustelevat organisaatiokohtaisista kysymyksistä (vapaaehtoisia) OKM, korkeakoulut ja Arene käsittelevät valtakunnallisten kysymysten muutostarpeita
| Muutostarpeiden kartoitus seuraavalle vuodelle OKM:n kanssa
| Tiedonkeruun valmistelut - CSC toimittaa linkit TUPA:lle (YO)
- Korkeakoulut lisäävät mahdolliset lisäkysymykset kyselyiden loppuun
|
|
| Tiedonkeruu - CSC muistuttaa vastaamisesta sähköpostimuistutuksella
- Vastaajat: vastausaika päättyy
|
|---|
| loka | Muutoksista sopiminen:
| | Tiedonkeruu - Tiedonkeruu käynnistyy
- TUPA lähettää paperilomakkeet ja toimittaa linkit vastaajille ja tekstiviesteillä sekä muistuttaa vastaamisesta, CSC informoi TUPA:a vastatuista tunnuksista (YO)
- CSC toimittaa linkit vastaajille sähköposti- ja tekstiviesteillä (AMK) sekä muistuttaa vastaamisesta
- Yliopistot selvittävät, onko kohdejoukon sähköpostiosoitteita saatavilla
|
|
| Aineiston käsittely ja raportointi - Raportteihin tulevat muutokset/OKM
- CSC valmistelee raportit loka-marraskuussa
|
|---|
| marras | Muutosten toteuttaminen:
Tietosuojailmoituksen tarkistus sekä muistutus vuoden viimeisessä yhteyshenkilökokouksissa tietosuojailmoitusten korkeakoulukohtaisten tietojen tarkistamisesta: https://wiki.eduuni.fi/display/CscArvo/Tietosuojailmoitusta+tarkentavat
+korkeakoulukohtaiset+tiedot ja https://wiki.eduuni.fi/display/CscArvo/Tietosuojailmoitus+Kandipalaute | Mahdollisten muutosten toteutus | Tiedonkeruu - Yliopistot lähettävät vastaamattomille alumneille sähköpostia (mikäli osoitteita saatavilla)
- TUPA muistuttaa vastaamisesta, CSC informoi TUPA:a vastatuista tunnuksista (YO)
- Vastaajat: vastaamisen deadline (AMK)
Aineiston käsittely ja tiedonkeruun raportointi - Tulosten raportointi Vipusessa (AMK)
|
| Muutosten toteuttaminen: - Koulutuksen järjestäjät sopivat organisaationsa sisällä työpaikkakyselyn lisäkysymyksistä ja luovat ne järjestelmään (vapaaehtoisia)
- CSC luo työpaikkakyselyn valtakunnalliset tiedonkeruut
| Raporttien toimittaminen kouluille - CSC lähettää kouluraportit kouluille
|
|---|
| joulu | Kyselyn luominen:
- CSC luo uudet tiedonkeruut kaikille AMK:ille ja yliopistoille
- AMK:t ja yliopistot personoivat halutessaan omat kyselynsä ja lisäävät mahdolliset organisaatiokohtaiset kysymysryhmät kyselyyn
| Kyselyn luominen:
- CSC luo uudet tiedonkeruut kaikille AMK:ille ja yliopistoille
- AMK:t ja yliopistot personoivat halutessaan omat kyselynsä ja lisäävät mahdolliset organisaatiokohtaiset kysymysryhmät kyselyyn
| YO tiedonkeruu jatkuu
- Vastaajat: vastaamisen deadline (YO)
Aineiston käsittely ja tiedonkeruun raportointi - CSC: toimittaa TUPAlle aineiston (YO)
|
| Kyselyn luominen: - CSC luo uudet työpaikkakyselyt kaikille koulutuksen järjestäjille
- Koulutuksen järjestäjät lisäävät mahdolliset organisaatiokohtaiset lisäkysymykset / kysymysryhmät kyselyyn
- Koulutuksen järjestäjät tekevät mahdolliset muut personoinnit
| Move!-tulosten julkaisu - Valtakunnan raportti
- Kunta- ja hyvinvointialueraportit
Move!-tulosten julkaisu Vipusessa (vuodesta 2024 alkaen): |
|---|