Käyttöliittymäraportti ilman valinnaisia suodattimia tai vertailudataa
Yksinkertaisimmillaan saat Arvosta selainraportin vain valitsemalla kyselyn ja painamalla Muodosta raportti -painiketta.
1 Valitse ylävalikosta osio Raportit.
2 Valitse haluamasi kysely kyselyjen luettelosta.
3 Paina Muodosta raportti -painiketta sivun lopussa.
Painike tulee näkyviin, kun kysely on valittu.
4 Raportti avautuu uuteen välilehteen.
Raportilla näkyvät vastaukset kyselyn koko voimassaoloajalta. Raportilla ei näy valtakunnallista vertailudataa. Jos haluat tarkastella vertailudataa tai rajata dataa erilaisilla suodattimilla, tutustu ohjeeseen: Käyttöliittymäraportin sisältö
Etsimääni kyselyä ei näy Raportit-sivulla. Mitä teen?
Raportit-sivulla näkyvät oletuksena ne kyselyt, jotka ovat parhaillaan käynnissä eli joiden vastausaika on voimassa. Voit valita näkyviin vanhemmat kyselyt suodattamalla kyselyitä tilan mukaan:
- Käynnissä olevat (tällä hetkellä käynnissä olevat kyselyt, tämä vaihtoehto on oletuksena valittuna)
- Juuri päättyneet (kyselyn voimassaolo on päättynyt enintään 30 päivää sitten)
- Arkistoitu (kyselyn voimassaolo on päättynyt yli 30 päivää sitten)
Voit myös hakea kyselyä nimellä kirjoittamalla kyselyn nimen tai nimen osan Hae kyselyitä -kenttään ja painamalla näppäimistön Enter-painiketta.
Valinnaisten suodattimien käyttäminen käyttöliittymäraportilla
Miten muutan raportin aikaväliä?
Miten valitsen raportille valtakunnallisen vertailludatan?
1 Valitse ylävalikosta osio Raportit.
2 Valitse haluamasi kysely klikkaamalla sitä sinulle näkyvien kyselyjen luettelosta.
3 Alasvetovalikko "Valitse CSV-raporttipohja" ja painike "Lataa CSV -raportti" on tarkoitettu CSV-tiedoston lataamiseen. Ohita nämä ottaessasi käyttöliittymäraporttia.
Lisätietoa CSV-raporteista löydät käyttöohjeiden kohdasta "CSV-raportin ottaminen Arvosta".
4 Voit muuttaa aikaväliä, jolta raportti otetaan muuttamalla Valitse suodattimet -kohdassa alkupäivämäärää ja/tai loppupäivämäärää.
Aikavälin oletuksena on kyselyn voimassaoloaika eli aika, jolloin kyselyyn on mahdollista vastata. Raportin aikaväliä voi lyhentää kyselyn voimassaoloajan sisällä, mutta aikaväli ei voi alkaa ennen kyselyn voimassaolon alkua tai päättyä kyselyn voimassaolon päättymisen jälkeen.
5 Voit valita raportille valtakunnallisen vertailudatan.
Valtakunnalliselle vertailudatalle ei voi valita mitä tahansa alku- ja loppupäivämäärää, vaan valtakunnallisen vertailudatan voi valita raportilla tarjolla olevilta kausilta. Vaihtoehdot ovat:
- Nykyinen tiedonkeruukausi
- Edellinen tiedonkeruukausi
- Edellinen kevätkausi (1.1.-30.6.)
- Edellinen syyskausi (1.7.-31.12.)
- Edellinen kalenterivuosi
- Ei vertailudataa (oletuksena)
Koulutuksen järjestäjän oman vastausdatan voi rajata ajallisesti haluamalleen jaksolle kyselyn voimassaoloajan sisällä. Esimerkiksi jos kysely on voimassa 1.1.-31.12.2023, voi käyttöliittymäraportille valita esimerkiksi 1.4.-30.6.2023 tai minkä tahansa jakson, joka alkaa aikaisintaan 1.1.2023 ja päättyy viimeistään 31.12.2023.
6 Voit hyödyntää valinnaisia suodattimia, jotka vaihtelevat kyselyittäin.
Suodattimissa on tarjolla valitun kyselyn datassa mukana olevat vaihtoehdot. Esimerkiksi tutkintosuodattimessa näkyvät vain ne tutkinnot, joista on tullut valittuun kyselyyn vastauksia. Tarvittaessa esimerkiksi kaikki valitun kyselyn tutkinnot voi tarkistaa ottamalla raportin ilman tutkintosuodatusta, jolloin raportilta näkee, mistä kaikista tutkinnoista on tullut vastauksia.
Esimerkkejä suodattimista:
Voit tarkastella tutkinnon taso -suodattimen avulla tietoja ammattikorkeakoulututkinnon ja ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon suorittaneista. Kohderyhmän koko -kohta ei laske mukaan lukumäärään ilman tutkinnon taso -tietoa olevien kohdejoukkoon kuuluvien tietoja. Ilman suodatusta kohderyhmän koko näkyy oikein.
Arvon käyttöliittymässä ei ole enää käytössä erillisiä kyselykertaraportteja. Kyselykertojen tarkasteluun käyttöliittymässä on tarjolla kyselykerta-suodatin:
Useamman tutkinnon valitseminen samaan raporttiin: Syyskuussa 2023 raportointiin lisättiin tutkintojen multi select -toiminto, mikä mahdollistaa useamman tutkinnon valitsemisen samalle raportille (kuva alla). Suodattimen vasemman puoleisessa listassa näkyvät kaikki ne tutkinnot, joihin valitussa kyselyssä on muodostunut vastaajatunnuksia. Oikealla puolella näkyvät ne tutkinnot, jotka valitaan muodostettavalle raportille. Tutkintoja voi valita joko tuplaklikkaamalla haluttua tutkintoa tai klikkaamalla tutkintoa ja sen jälkeen keskellä näkyvää nuoli-painiketta (yksi nuoli). Mikäli tutkintoja ei valitse lainkaan, ottaa järjestelmä automaattisesti raportille mukaan kaikki tutkinnot. Suodattimessa on lisäksi Hae tutkintoja -toiminto, mikä helpottaa tutkintojen löytämistä listalta.
7 Paina kaikkien suodattimien alapuolelta löytyvää painiketta Muodosta raportti. Raportti avautuu selaimeen uuteen välilehteen. Halutessasi pääset takaisin muokkaamaan suodattimia tai muuttamaan muita valintoja raportin yläreunan Takaisin-painikkeella.
8 Näet Raportit-sivun alalaidassa virheilmoituksen, jos raporttia ei voida muodostaan liian pienen vastaajamäärän vuoksi (vastaajia tulee olla vähintään 5). Virheilmoitus tulee näkyviin, jos tiedonkeruussa on liian vähän vastaajia tai valituilla suodattimilla vastausmäärä on liian pieni.