Käyttöliittymäraportin kielen vaihtaminen
Voit vaihtaa raportin kieltä avaamasi raportin oikeassa yläkulmassa olevassa kohdassa Raportin kieli. Tarjolla olevat kielet ovat suomi, ruotsi ja englanti.
Mistä voin tarkistaa, mitä suodattimia on raportilla on käytetty? Mistä näen vastaajien määrän, vastausprosentin ja vastaajien tutkinnot?
Raportin alussa listataan perustietoja raportista, kuten kohderyhmän koko, vastaajien määrä, vastausprosentti ja raportilla käytetyt suodattimet.
Voit tarkastella vastaajien määrää tutkinnoittain raportin yläosassa olevan Osallistuminen tutkinnoittain -haitarin avulla.
Ammatillisen koulutuksen opiskelijapalautteen raporteilla voi tarkastella vastaajien määriä myös osaamisen hankkimistapakohtaisesti Osallistuminen osaamisen hankkimistavoittain -haitarin avulla.
Haluan näkyviin vain taulukot, en pylväsdiagrammeja tai muita graafeja. Mitä teen?
Voit valita raportille näkyviin joko sekä graafit että tekstimuotoisen datan (oletuksena) tai pelkät graafit tai pelkän tekstimuotoisen datan raporttisivun yläosassa olevan Näytä raportissa -alasvetovalikon avulla.
Siirtyminen tietyn kysymysryhmän kysymyksiin raportilla
Voit siirtyä raportilla tiettyyn kysymysryhmään raportin yläosassa olevan Siirry kysymysryhmään -alasvetovalikon avulla. Tästä voi olla apua pitkien raporttien tarkastelussa.
Usein saman teeman tai aihealueen kysymykset liittyvät samaan kysymysryhmään, jolla on teemaa kuvaava otsikko.
Käyttöliittymäraportin tulostaminen tai tallentaminen
Voit tulostaa tai tallentaa käyttöliittymäraportin PDF-muodossa itsellesi.
Arvossa ei ole omaa käyttöliittymäraportin tallennus- ja tulostustoimintoa. Käyttöliittymäraportin voi tallentaa tai tulostaa selaimen omilla tallennus- ja tulostustoiminnoilla.
Firefox-selain
- Kun käyttöliittymäraportti on avoinna selaimessa, mene selaimesi oikeasta yläkulmasta valikkoon, ja valitse Tulosta...
- Jos tulostat PDF:n: Kohde-kohdassa valitse haluamasi koneeseesi yhdistetty tulostin ja paina Tulosta-painiketta
- Jos tallennat PDF:n: Kohde-kohdassa valitse Tallenna PDF-muotoon ja tallenna PDF-tiedosto turvalliseen paikkaan
Chrome-selain
- Kun käyttöliittymäraportti on avoinna selaimessa, mene selaimesi oikeasta yläkulmasta valikkoon, ja valitse Tulosta...
- Jos tulostat PDF:n: Kohde-kohdassa valitse haluamasi koneeseesi yhdistetty tulostin ja paina Print-painiketta
- Jos tallennat PDF:n: Kohde-kohdassa valitse Tallenna PDF-muodossa ja tallenna PDF-tiedosto turvalliseen paikkaan
Lukutyyppisten vastausten näyttäminen käyttöliittymäraportilla
Kun kysymyksen kysymystyyppi on luku, vastaaja vastaa kysymykseen kirjoittamalla vastauskenttään lukuarvon. Tällöin käyttöliittymäraportilla näytetään vastausten mimini, maksimi, mediaani, keskiarvo ja keskihajonta. Minimi on pienin jonkun vastaajan antama vastaus ja maksimi on suurin jonkun vastaajan antama vastaus.
Lukukysymyksille ei näytetä valtakunnallista vertailludataa.
Kaikki Arvon kysymystyypit: Kysymysryhmän luominen ja muokkaaminen#Kysymystyypit
Miksi kohderyhmän koko voi olla eri suodattamattomalla raportilla ja raportilla, jossa on käytetty jotain suodatinta?
Näin voi käydä, jos on suodattimena on käytetytty tietoa, joka jostain syystä puuttuu joltain kohderyhmän vastaajalta.
Esimerkiksi ammattikorkeakoulujen uraseurannan käyttöliittymäraportilla voidaan käyttää valinnaisena suodattimena tutkinnon tasoa, jolla voidaan suodattaa tietoja ammattikorkeakoulututkinnon ja ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon suorittaneista. Kun käytetään Tutkinnon taso -suodatinta Kohderyhmän koko -kohta ei laske mukaan lukumäärään ilman tutkinnon taso -tietoa olevien kohdejoukkoon kuuluvien tietoja. Ilman suodatusta kohderyhmän koko näkyy oikein.
Mistä näen avoimet vastaukset?
Avoimien vastauksien tarkastelu vaatii vastuukäyttäjän käyttöoikeusroolin. Avoimet vastaukset näkyvät:
- Käyttöliittymäraportilla
- CSV-raporteilla Raportti vastaajittain ja Raportti vastauksittain
Käyttöliittymäraportilla avoimet vastaukset on oletuksena piilotettu Avoimet vastaukset -haitarin taakse. Haitarin voi avata, jolloin avoimet vastaukset tulevat näkyviin.
Jos haluat tulostaa avoimet vastaukset, suosittelemme tulostamaan CSV-raportin. Käyttöliittymäraportin voi halutessaan tulostaa pdf:ksi tai paperille selaimen omalla tulostustoiminnolla. Jos haluat avoimet vastaukset mukaan tulostettuun käyttöliittymäraporttiin, avaa Avoimet vastaukset -haitari ennen tulostusikkunan avaamista.
Miten "suosittelisitko oppilaitosta" -tyyppisten kysymysten tuloksia pitäisi tulkita? Mitä on NPS-luku?
Osassa tiedonkeruita pyydetään palautetta suosittelukysymyksellä kuten "suosittelisitko oppilaitosta". Vastausasteikkona on voitu hyödyntää net promoter score -asteikkoa (NPS). NPS on laajalti käytetty asiakastyytyväisyyden mittari. Vastaus pyydetään asteikolla 0 - 10, ja vastausten perusteella lasketaan niin sanottu NPS-luku.
Vastaajat jaotellaan vastausten perusteella kolmeen ryhmään:
- Suosittelijat (vastaukset 9-10)
- Passiiviset (vastaukset 7-8)
- Arvostelijat (vastaukset 0-6)
NPS-luku lasketaan vähentämällä arvostelijoiden määrä suosittelijoiden määrästä, jakamalla erotus vastaajien määrällä ja kertomalla saatu luku sadalla.
NPS lasketaan siis kaavalla: (suosittelijoiden määrä – arvostelijoiden määrä) / (vastaajien määrä) x 100.
Arvon raportilla NPS-kysymyksen kuvaajana käytetään mittarikuvaa, jossa suosittelijat on merkitty punaisella, passiiviset keltaisella ja arvostelijat vihreällä. Mittarin viisari näyttää NPS-lukua (alla näkyvässä esimerkkikuvassa 50).
Vastaajien määrät vastauksittain näkyvät käyttöliittymäraportilla taulukossa mittarikuvan alla.
Kaikki Arvon kysymystyypit: Kysymysryhmän luominen ja muokkaaminen#Kysymystyypit
Miksi vastaajamäärät Arvon raportilla ja Vipusessa eroavat toisistaan?
Vipusen raporteilla käytetään usein tietosuojausta. Lataamalla raportin itselleen Vipusesta, saa nähtäväkseen myös raporttiin liittyvän raporttiselitteen, jossa on kerrottu, millaista suojausta raportilla on käytetty.
Esimerkiksi Kandipalautteessa ja AVOPissa on vuonna 2022 otettu käyttöön tietosuojaus Vipusessa, ks. https://vipunen.fi/fi-fi/yliopisto/Sivut/Opiskelijapalaute.aspx Sama tietosuojaus on käytössä myös yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen uraseurantojen raportoinnissa.
Ammatillisen koulutuksen opiskelijapalautteiden raporttien lukuja ei Vipusessa pyöristetä, mutta vastaajamäärien eroihin vaikuttaa Vipusessa sovellettava raportointiviive. Tulokset päivittyvät joka kuukauden 3. päivä kahden kuukauden takaisella tiedolla (esim. 3.11. julkaistaan niihin vastaajatunnuksiin kertyneet vastaukset, joissa vastausaika on alkanut elokuun loppuun mennessä).
Tarkempaa tietoa tietosuojauksesta kannattaa kysyä Vipuselta.
Vipunen raportoi vain valtakunnallisiin kysymyksiin vastanneita. Jos tiedonkeruulomakkeella ei ole pakollisia valtakunnallisia kysymyksiä, on mahdollista, että osa vastaajista on vastannut vain koulutuksen järjestäjän omiin kysymyksiin. Tällaiset vastaajat eivät näy vastausten kokonaismäärässä Vipusessa.
Otin käyttöliittymäraportin, mutta epäilen, että siitä puuttuu vastauksia. Miten voin tarkistaa kaikki vastaukset?
Ota CSV-raportti kyseisen tiedonkeruun vastauksista (Raportti vastaajittain). CSV-raportilla näkyvät kaikki tulleet vastaukset ja vastaajien taustatiedot ilman lisärajauksia. Voit halutessasi suodattaa vastauksia Excelissä esimerkiksi vastausajan mukaan.
CSV-raportin ottaminen edellyttää Arvon vastuukäyttäjän käyttöoikeutta. Jos sinulla on Arvon käyttäjän tai katselijan oikeudet, ota yhteyttä oman koulutuksen järjestäjän vastuukäyttäjään, jotta voitte tarvittaessa selvittää raportoinnin ongelmatilannetta yhdessä.