• Tiedonkeruisiin tulleet vastaukset voi ladata itselleen CSV-raportiksi ja sen jälkeen jatkotyöstää dataa tarvitsemallaan tavalla Excelissä tai esim. Power BI:llä.
  • CSV-raporttia ei voi rajata erilaisilla suodattimilla. CSV-raporttia otettaessa käytössä eivät ole:
    • Kyselyn aikavälin muuttaminen
    • Valinnaiset suodattimet, jotka vaihtelevat tiedonkeruittain
  • CSV-raportit eivät sisällä valtakunnallista vertailudataa.
  • Kaikki vastaajan taustatiedot eivät välttämättä ole pakollisia tietoja Arvossa tai Arvon taustajärjestelmissä, joten csv:llä voi olla taustatietojen osalta myös tyhjiä rivejä. Esimerkiksi korkeakoulujen opiskelijapalautteissa rahoituslähde ei ole pakollinen tieto Virta-opintotietopalvelussa, joten kaikilta vastaajilta sitä ei ole Arvossakaan. Jos jonkun taustatiedon puuttuminen herättää kysymyksiä, voit laittaa viestiä Arvon asiakaspalveluun. 


Sivun sisältö:



Käyttöoikeudet

CSV-raportin ottamiseen vaadittu käyttöoikeus:

  • Arvo-vastuukäyttäjä 


CSV-raporttien lataaminen

  1. Valitse ylävalikosta osio Raportit
  2. Valitse haluamasi kysely
    • Voit suodattaa kyselyitä kyselyn tilan mukaan:
      • Voimassaolevat (oletuksena)
      • Juuri sulkeutuneet (sulkeutuneet max 30 päivää sitten)
      • Arkisto (yli 30 päivää sitten sulkeutuneet)
    • Voit hakea kyselyn nimeä myös tekstihaulla kirjoittamalla kyselyn nimen tai osan kyselyn nimestä ja painamalla näppäimistöllä Enter -painiketta
  3. Valitse CSV-raporttipohja
    1. Oletuksena on "Raportti vastaajittain", joka on yleisimmin käytetty CSV-raporttipohja
    3. Esimerkit eri CSV-raporttipohjista: CSV-raporttien sisällöt
  4. Valitse CSV-raportin kieli
    1. Oletuksena on suomi
  5. Paina painiketta Lataa CSV-raportti
    • Mikäli Internet-selaimesi yläreunaan ilmestyy pyyntö antaa lupa tiedoston lataamiselle, anna tämä lupa
    • CSV-raportti muodostuu myös silloin, kun vastaajia on alle viisi.
  6. Tallenna ladattu tiedosto turvalliseen paikkaan 
    1. Tiedosto sisältää tunnistetietoja, joten sitä ei saa raportoida tai jakaa eteenpäin sellaisenaan

CSV-raporttien sisällöt

CSV-raporttipohjien sisällöt tiedonkeruukohtaisesti on dokumentoitu sivulla: CSV-raportit. Alla esimerkit raporteista. 

Raportti vastaajittain: vastaajatunnus kerrallaan kullakin rivillä yhden vastaajan taustatiedot sekä kaikki vastaukset, myös vapaatekstivastaukset. Kuvakaappauksessa on käytetty esimerkkidataa, ei aitoa aineistoa.

Raportti vastauksittain: vastaajatunnus kerrallaan omilla riveillään kunkin vastaajan taustatiedot sekä kaikki vastaukset, myös vapaatekstivastaukset. Kuvakaappauksessa on käytetty esimerkkidataa, ei aitoa aineistoa.

Tämä raporttipohja voi olla hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun vastaamisessa on käytetty ryhmälinkkejä eli vastaajatunnuksia, joilla on voinut vastata useita kertoja.

Kaikki vastaajatunnukset: kaikki vastaajatunnukset, myös ei-vastanneet, sekä vastaajatunnuksiin liittyvät taustatiedot, mutta ei vastauksia kysymyksiin. Kuvakaappauksessa on käytetty esimerkkidataa, ei aitoa aineistoa.

Vastanneet: vain vastanneiden vastaajatunnukset ja taustatiedot, mutta ei vastauksia kysymyksiin. Kuvakaappauksessa on käytetty esimerkkidataa, ei aitoa aineistoa.


Miten vastaamisen ajankohta esitetään CSV-raporteilla?

CSV-raporteilta löydät vastaamiseen liittyviä päivämääriä ja kellonaikoja. Ajat on ilmoitettu muodossa vuosi, kuukausi, päivä, kellonaika, esim. 2022-07-05T12:00:03.010Z.

Kellonajat on ilmoitettu koordinoituun yleisaikaan (UTC tai UTC-0). Tämä tarkoittaa, että saadaksesi kellonajan Suomen aikaan, lisää talviaikana mukaan ilmoitettuun kellonaikaan 2 tuntia ja kesäaikaan 3 tuntia.

CSV-tiedostossa "Kaikki vastaajatunnukset" kellonajoilla ei ole merkitystä, ainoastaan päivämäärillä.

Kellonajat avautuvat väärässä muodossa Excelissä, miten saan ne näkyviin oikein?

Kellonajat saat näkyviin oikein Excelissä komennolla Data → Power Query tai riippuen Excelin versiosta Data → Get Data → valitse lähde ja paina Import.

Tiedonkeruussa on käytetty osittain tai pelkästään manuaalisesti luotuja vastaajatunnuksia. Mitä taustatietoja näiltä vastaajatunnuksilta tulee raportointiin?

Automaattisesti Haka-kirjautumisen tai eHOKS-palveluun kirjattujen tietojen perusteella syntyville vastaajatunnuksille saadaan tiedonkeruusta riippuen erilaisia taustatietoja Virrasta ja eHOKSista. Manuaalisesti luoduille vastaajatunnuksille saadaan vain taustatiedot, jotka on annettu vastaajatunnuksen luomisen yhteydessä. Osa tiedoista on pakollisia, eli tunnusta ei voi luoda ilman kyseistä tietoa.

Kandipalautteessa manuaalisesti luodulle vastaajatunnukselle lisättävät taustatiedot:

  • Tutkinto (pakollinen)
  • Tutkinnon suorituskieli (pakollinen)
  • Koulutuksen järjestävä oppilaitos (pakollinen)
  • Koulutuksen järjestävä toimipiste (ei pakollinen)
  • Rahoituslähde (ei pakollinen)

AVOP-tiedonkeruussa manuaalisesti luodulle vastaajatunnukselle lisättävät taustautiedot:

  • Tutkinto (pakollinen)
  • Tutkinnon suorituskieli (pakollinen)
  • Koulutuksen järjestäjä (pakollinen)
  • Koulutuksen järjestävä oppilaitos (pakollinen)
  • Koulutuksen järjestävä toimipiste (ei pakollinen)
  • Kansalaisuus (ei pakollinen)
  • Opiskelupaikkakunta (ei pakollinen)
  • Koulutuskieli (ei pakollinen)
  • Koulutusmuoto (ei pakollinen)
  • Opiskeluoikeuden alkamisajankohta (ei pakollinen)
  • Koulutusmoduuli (ei pakollinen)
  • Opinto-oikeusjakson nimi (ei pakollinen)
  • Rahoituslähde (ei pakollinen)

Korkeakoulujen rekrytointitiedonkeruussa manuaalisesti luodulle vastaajatunnukselle lisättävät taustatiedot:

  • Koulutuksen järjestävä oppilaitos (pakollinen)
  • Haun numero (ei pakollinen)
  • Henkilönumero (ei pakollinen)

Miksi vastaajamäärät Arvon raportilla ja Vipusessa eroavat toisistaan?

Vipusen raporteilla käytetään usein tietosuojausta. Lataamalla raportin itselleen Vipusesta, saa nähtäväkseen myös raporttiin liittyvän raporttiselitteen, jossa on kerrottu, millaista suojausta raportilla on käytetty.

Esimerkiksi Kandipalautteessa ja AVOPissa on vuonna 2022 otettu käyttöön tietosuojaus Vipusessa, ks. https://vipunen.fi/fi-fi/yliopisto/Sivut/Opiskelijapalaute.aspx Sama tietosuojaus on käytössä myös yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen uraseurantojen raportoinnissa. 

Ammatillisen koulutuksen opiskelijapalautteiden raporttien lukuja ei Vipusessa pyöristetä, mutta vastaajamäärien eroihin vaikuttaa Vipusessa sovellettava raportointiviive. Tulokset päivittyvät joka kuukauden 3. päivä kahden kuukauden takaisella tiedolla (esim. 3.11. julkaistaan niihin vastaajatunnuksiin kertyneet vastaukset, joissa vastausaika on alkanut elokuun loppuun mennessä).

Tarkempaa tietoa tietosuojauksesta kannattaa kysyä Vipuselta.

Vipunen raportoi vain valtakunnallisiin kysymyksiin vastanneita. Jos tiedonkeruussa ei ole pakollisia valtakunnallisia kysymyksiä, on mahdollista, että osa vastaajista on vastannut vain koulutuksen järjestäjän omiin kysymyksiin. Tällaiset vastaajat eivät näy vastausten kokonaismäärässä Vipusessa. 

Miksi ammatillisen koulutuksen CSV-raporteilla (ja käyttöliittymässä) voi näkyä yli 30 päivän vastausaikoja?

Katso ohje: Vastauslinkkien lähettäminen#Vastauslinkinvoimassaoloaika