Vaadittu käyttöoikeus

Arvo-vastuukäyttäjä tai Arvo-ylläpitäjä

Lue myös nämä

Tiedonkeruun valmistelu ja aikataulu

Ammattikorkeakoulujen uraseurantatiedonkeruuta varten ammattikorkeakoulut toimittavat CSC:n Arvo-tiimille vastaajien yhteystiedot vastauslinkkien lähettämistä varten. 

Sivulta löydät ohjeen yhteystietojen toimittamiseen tiedonkeruun eri vaiheissa:

Ennen tiedonkeruun alkua

Ammattikorkeakoulujen uraseurantakyselyn 2024 kohderyhmänä ovat vuonna 2019 valmistuneet AMK- ja YAMK-opiskelijat kaikista ammattikorkeakouluista (poikkeuksena Poliisiammattikorkeakoulu ja Högskolan på Åland). Tiedonkeruun kohderyhmään kuuluvien alumnien taustatiedot on poimittu Virrasta, mutta poimintaa tulee rikastaa yhteystiedoin vastauslinkkien lähettämistä varten. Yhteystietojen rikastaminen toteutetaan korkeakouluilla esim. poiminnalla opiskelija- tai alumnirekistereistä. Kohderyhmän yhteystiedoilla täydennetty Excel-tiedosto ladataan Arvoon viimeistään 27.9.2024.

Rikastusta varten korkeakoulut lataavat Arvosta (http://arvo.csc.fi) Excel-tiedoston, jossa on valmiina seuraavat tunnistetiedot vastaajista:

  • id-numero yhteystietojen yhdistämiseen Arvon tietokannassa
  • opiskelijatunnus tietojen yhdistämiseen korkeakouluilla

Korkeakouluilla täytettävät tiedot (niiltä osin kuin mahdollista löytää):

  • sähköposti
  • puhelinnumero (muodossa: +358012345678)
  • asiointikieli (muodossa: fi / sv / en )

Muuta huomioitavaa Excel-tiedostosta:

  • tiedoston nimeä ei saa muuttaa
  • alkuperäisiä tietoja ei saa muuttaa
  • sarakkeiden järjestystä ei saa muuttaa
  • tiedostoon ei saa lisätä ylimääräisiä rivejä
  • Jos alumnilla on tiedoissaan henkilötietojen luovutuskielto, yhteystietokentät jätetään tyhjäksi. Riviä, id:tä ja opiskelijatunnusta ei kuitenkaan poisteta tiedostosta.
  • Edesmenneiden henkilöiden yhteystietokentät jätetään tyhjiksi.

Ohjeet tiedoston lataamiseen Arvon käyttöliittymässä, katso: Yhteystietojen rikastaminen

Epäselvässä tilanteessa korkeakoulu voi tarkistaa yhteystietojen lisäämisen onnistumisen "Lataa kohteet"-painikkeesta. Jos taulukko sisältää rikastetut yhteystiedot, lataus on onnistunut.

HUOM! Tietoja voi tarvittaessa täydentää tiedonkeruun aikanakin. Tällöin lataa tiedostosta viimeisin versio uudelleen käyttöliittymästä, täydennä ja palauta muokattu tiedosto valitsemalla jälleen "Lähetä kohteet".


Tiedonkeruun aikana

Tiedonkeruun alkaessa alumneille lähetetään CSC:n toimesta sähköpostilla ja tekstiviestillä pyyntö vastata kyselyyn. Lisäksi tiedonkeruun aikana lähetetään kaksi muistutusviestiä. Aikataulu on sovittu seuraavasti:

  • 10.10.2024 (sähköposti ja tekstiviesti)
  • 22.10.2024 muistutus1 (tekstiviesti) ​
  • 31.10.2024 muistutus2 (sähköposti) 

Jos alumni ei ole saanut linkkiä, se voidaan lähettää hänelle muistutusten yhteydessä. Ammattikorkeakoulu voi täydentää tai korjata yhteystietoja Arvon käyttöliittymän kautta kuten ennen tiedonkeruun alkua. Tällöin lataa viimeisin versio uudelleen käyttöliittymästä valitsemalla "Lataa kohteet", täydennä ja palauta muokattu tiedosto valitsemalla "Lähetä kohteet".

Muistutusviestit lähetetään aina lähetyshetkellä kannassa oleviin yhteystietoihin.

Ammattikorkeakoulu voi lähettää alumnille vastauslinkin, jos hän ei ole saanut aiempia viestejä. Vastaajatunnuksen vastauslinkin muodostamiseksi korkeakoulu voi tarvittaessa pyytää Arvon asiakaspalvelusta (arvo@csc.fi). Vastauslinkki muodostuu seuraavasti: https://arvovastaus.csc.fi/v/XXXXX, jossa XXXXX on alumnin vastaajatunnus. Vastauslinkkejä voi hakea vastaajatunnuksella Arvon käyttöliittymässä. Samoin käyttöliittymässä voi tarkistaa, onko vastaajatunnuksella vastattu. Lisätietoja: https://wiki.eduuni.fi/x/hX16F.

Tiedonkeruun lähestyessä loppua (1.10.-10.11.2024)

Jos alumni ottaa yhteyttä vasta tiedonkeruun viimeisellä viikolla, kun kaikki muistutusviestit on toimitettu, voi korkeakoulu kysellä vastaajatunnusta Arvon tukiosoitteesta arkisin (arvo@csc.fi). Viestissä kannattaa kertoa alumnin opiskelijatunnus. Lähetämme tunnuksen korkeakoululle, josta sen voi toimittaa alumnille.

  • No labels