2021-05-20 Tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelu Justuksessa

Mitä: Kokous Justukseen suunniteltavasta tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelusta kiinnostuneiden asiakasorganisaatioiden kanssa, jossa käsitellään tarkemmin mm. palvelun kehityksen aikataulua, sopimusprosessia sekä hinnoittelua.

Aika: torstaina 20.5.2021 klo 10–11.30

Paikka: Zoom-etäkokoushuone https://cscfi.zoom.us/j/67458919370

Kokouksen esitys (pptx): JUSTUS tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelu 20.5.2021 klo 10-11.30.pptx

Kutsu

(Jakelu: kiinnostuksen ilmaisseet asiakasorganisaatiot Ruokavirasto, SYKE, SAMK, Luke, TAMK, Turun AMK, Metropolia ja Työterveyslaitos) 

Hei,

Tervetuloa Justukseen suunniteltavaa tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelua käsittelevään kokoukseen torstaina 20.5.2021 klo 10-11.30. Kokous pidetään Zoom-etäkokoushuoneessa https://cscfi.zoom.us/j/67458919370

Kokoukseen on kutsuttu ne asiakasorganisaatiot, jotka ilmoittivat 23.4.2021 mennessä kiinnostuksestaan tilata tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelu osaksi Justus-palvelua. Kokouksessa käsitellään tarkemmin mm. palvelun kehityksen aikataulua, sopimusprosessia sekä hinnoittelua. Kokouksen asialista ja muistio tullaan päivittämään wikisivulle https://wiki.eduuni.fi/x/lgGGD  

Kokouksen jälkeen kiinnostuneille asiakasorganisaatioille lähetetään allekirjoitettavaksi palvelun sitova ennakkotilaus, mikäli kiinnostuneita on yhä vähintään kahdeksan organisaatiota.

Toivomme kokoukseen jokaisesta kutsutusta organisaatiosta vähintään yhtä osallistujaa. Kokoukseen voi myös osallistua useampi henkilö yhdestä organisaatiosta.

Kysymyksiä, joita kokouksessa toivotaan käsiteltävän, voi lähettää etukäteen osoitteeseen justus@csc.fi tai kirjoittaa suoraan kokouksen wikisivun alareunan kommenttikenttään

Lämpimästi tervetuloa!

Ystävällisin terveisin JUSTUS-tiimin puolesta,

Maisa Borg
Junior coordinator 

CSC – For Brilliant Minds | www.csc.fi

www.csc.fi/tietosuoja
https://www.csc.fi/yhteystiedot 

Asialista + muistio

1. Kokouksen avaus
2. Tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelu – tilannekatsaus
   1. Palvelukuvaus ja -hyödyt
   2. Palvelun kustannukset ja hinta
   3. Sopimusprosessin seuraavat askeleet

      1. Sovittiin, että CSC lähettää palvelutilauksen, palvelukuvauksen sekä kuvauksen henkilötietojen käsittelytoimista kommentoitavaksi kokoukseen osallistuneille organisaatioille viikon 20–21 aikana.

      2. Kommentointiaikaa on perjantaihin 4.6. asti, jonka jälkeen lähetetään sitovat palvelutilaukset, joiden vahvistaminen tapahtuisi 18.6. mennessä. 

      3. Jolukuussa 2021 laskutettava maksukausi 1.12.2021–30.11.2022
      4. Kysytty, vaikuttaako tutkimustietovarantolain viivästyminen palveluun? Vastattu, että palvelu voidaan toteuttaa jo ennen lain voimaantuloa ja tiedot ovat heti organisaatioiden omassa käytössä (niiden hyödyntäminen ei vaadi tutkimustietovarantolakia).
      5. Kysytty, voiko aikatauluehdotus joustaa perjantaista 18.6.? Vastattu, että tämä on mahdollista tarpeen vaatiessa.
   4. Palvelun kehityksen aikataulu
3. Palveludokumentaatio Justuksen wikisivuilla: Tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelu
4. Yhteenveto ja aikaa keskustelulle ja kysymyksille
   1. SYKEllä mahdollisesti tarve tekijätietojen laajennuksen myötä kustomoituun syöttölomakkeeseen. 
   2. Kysytty, onko ORCID-tunniste pakollinen Justuksessa. Vastattu, että ei ole, mutta tutkimustietovarannon tutkijan profiilipalvelussa on.
   3. Keskusteltu tutkimusryhmätiedon tarpeesta. Tutkimustietovarantoon tulossa tutkijan tietojen kautta, mutta Turun ammattikorkeakoululla on tarve saada tutkimusryhmätieto julkaisun yhteyteen, myös Tiedejatutkimus.fi:hin. 
   4. Turun ammattikorkeakoululla julkaisupuolella vain pääkäyttäjät voivat kirjata julkaisuja – keskusteltu mahdollisesti kustoimoidusta ilmoituksesta heille / julkaisuosion estämisestä rivikäyttäjille.
   5. Kysytty palvelun toteuttamisen mahdollisuudesta, jos moni kiinnostuneista organisaatioista jäisikin pois. Vastattu, että tässä tapauksessa harkitaan uudelleen, voiko palvelun toteuttaa tai pitääkö hintaa nostaa. Tällaisessa skenaariossa mahdollisista muutoksista esitetyissä suunnitelmissa informoidaan kokoukseen osallistujia.
   6. Kysytty, mainostetaanko palvelua vielä niille, jotka eivät lähteneet mukaan? Vastattu, että kyllä 21.5. pidettävässä JUSTUS-yhteyshenkilökokouksessa on tarkoitus puhua asiasta, minkä lisäksi 8.6. TKI-johdolle pidettävässä tapahtumassa palvelua voidaan myös mainostaa. Voidaan laittaa erillinen viesti myös yhteyshenkilöille asiasta.

Kommentteja ja kysymyksiä voi lähettää osoitteeseen justus@csc.fi tai kirjata suoraan tämän wikisivun alareunan kommenttikenttään.