Aineistotietojen tallentaminen

Tallenna uusi aineisto

Aineistotietojen tallennus JUSTUS-palveluun tapahtuu kahdessa eri vaiheessa (kuva alla).

Aineistotiedon tallentamisen vaiheet ovat:

(1) Aineiston tietojen syöttäminen
(2) Tietojen tarkistaminen ja tallentaminen

Aineiston tietojen syöttöminen

Täydennä vähintään punaisella tähdellä (*) merkityt pakolliset tiedot. 

Tietojen kohdalla on myös infopallo (kuva alla), joka avautuu, kun hiiren kuljettaa sen kohdalle. Infopalloa ei tarvitse erikseen klikata. Pallo antaa lisätietoja kerättävästä tiedosta, sen määrittelystä ja miten tieto mahdollisesti tulee lomakkeessa ilmoittaa.

Muita huomioitavia kohtia lomakkeessa: 

• Aineiston nimi ja kuvaus on kirjoitettava vähintään yhdellä kielellä (suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi) 

• Aineistoon liittyvät organisaatiot ja tekijät -osiossa voi ilmoittaa aineistoon liittyviä henkilö- tai organisaatiotoimijoita, sekä tarkentaa heidän roolinsa aineistoon liittyen. 

  • Kirjausta tekevä organisaatio merkitään oletuksena aineiston julkaisijaksi, eikä tätä tietoa voi muuttaa. Aineistolle voi kuitenkin ilmoittaa myös muita julkaisijoita. 
  • Alayksiköitä voi ilmoittaa ainostaan kirjausta tekevän organisaation henkilötekijöille. Valittavissa olevat alayksiköt ovat samat kuin julkaisutietojen tallennuslomakkeella. 

• Aineiston sijainti ja saatavuus -osiossa ilmoitetaan, onko aineisto tai sitä kuvailevat metatiedot julkaistu jo aeimmin ja onko sille luotu pysyvä tunniste, vai tallennetaanko aineiston tietoja nyt ensimmäistä kertaa.

  • Mikäli aineiston tietoja tallennetaan ensimmäistä kertaa, aineistolle luodaan pysyvä tunniste mikäli se siirretään METAX-tietovarantoon (kysytään kohdassa "Aineistotietojen jakaminen").

  • Mikäli aineistolle ilmoitetaan jo olemassa oleva pysyvä tunniste, aineistolle ei luoda uutta pysyvää tunnistetta.
  • Mikäli aineisto ei ole kaikille avoin, pääsyoikeuden rajoitukselle tulee ilmoittaa peruste. 

• Muut kuvailutiedot -osiossa voit ilmoittaa mm. aineistoon liittyvät julkaisut tai aineistot, jotka hyödyntävät aineistoa tai kertovat lisätietoa sen käytöstä.

  • Tähän osioon voit myös liittää linkin aineistoon tai sitä kuvaileviin tietoihin.

• Aineistotietojen jakaminen -osiossa ilmoitetaan, saako aineiston kuvailutiedot jakaa etsin.fairdata.fi ja tiedejatutkimus.fi -sivustoille, vai halutaanko tiedot jättää näkyville ainoastaan oman organisaation käyttäjille JUSTUS-palvelussa. Jakaminen etsin.fairdata.fi ja tiedejatutkimus.fi -sivustoille tehdään METAX-tietovarannon kautta. 
• Lomakkeen viimeisessä kohdassa oleva lisätieto on varattu ainoastaan organisaatioiden sisäiseen käyttöön. Kentän tietoa ei lähetetä eteenpäin JUSTUS-palvelusta. 

Tietojen tarkistaminen ja tallentaminen

Tarkista syöttämäsi tiedot sivulle avautuneesta esikatselulomakkeesta. Tarvittaessa voit palata korjaamaan tietoja tallennuslomakkeelle klikkaamalla sivun alalaidasta ”Palaa muokkaamaan”.

Jos syöttämäsi tiedot ovat oikein, klikkaa "Tallenna tiedot ja listaukseen".

Huom. Voit koska tahansa palata muokkaamaan tekemääsi tallennusta. Myös organisaatiosi pääkäyttäjät voivat päivittää tallentamiasi tietoja tai aineiston jakamisasetuksia. Pääkäyttäjät voivat myös päättää hylätä tallennettuja aineistotietoja. Tällöin aineiston tiedot poistetaan näkyvistä myös etsin.fairdata.fi ja tiedejatutkimus.fi -sivustoilta. 

Omat aineistot

Kaikki käyttäjän tallentamat aineistotiedot näkyvät Omat aineistot -näkymässä. Muokkaa-painikkeesta, tai klikkaamalla riviä, pääset tarkastamaan ja muokkaamaan aineiston tietoja. 

Tila-sarakkeesta voit tarkistaa onko aineiston tiedot jaettu julkiseksi, etsin.fairdata.fi ja tiedejatutkimus.fi -sivustoille,  mikäli on, pääset linkistä tarkastelemaan aineiston tietoja etsin.fairdata.fi -palvelussa. 

Oikeasta yläkulmasta voit myös tarkastalla onko organisaatiosi pääkäyttäjä hylännyt aineistotallennuksiasi. 

Oman organisaation aineistot

Kaikki omassa organisaatiossasi tallennetut aineistotiedot näkyvät Oman organisaationi aineistot -näkymässä, pl. pääkäyttäjien hylkäämät aineistot, jotka ainoastaan organisaation pääkäyttäjät sekä tallennuksen tehnyt käyttäjä voi nähdä. 

Ainoastaan omissa tallennuksissasi näkyy "Muokkaa"-painike.