Abstrakti

Tutkimuksen datan hallinnan tulevaisuus – Tule mukaan vaikuttamaan palveluiden kehitykseen

2023-04-13

Suomessa on rakenteilla uusi tutkimuksen datan hallinnan viitearkkitehtuuri korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten yhteistyössä. Tavoitteena on tukea TKI-toiminnan ja sen datan hallinnan vaikuttavuutta muodostamalla yhteinen tavoitetilan kuvaus ohjaamaan tarvittavien toimintojen ja palveluiden kehitystä. 

Tutkimuksen digitalisaation ja dataintensiivisen tutkimuksen lisääntyminen edellyttää laadukkaita ja yhteentoimivia palveluita paikallisella, kansallisella ja kansainvälisellä tasolla. Tutkimuksen datan hallinnan viitearkkitehtuurin kuvaaminen edistää osaltaan tätä vahvistamalla tutkimusinfrastruktuuri-investointien vaikuttavuutta, tutkimuksen palveluiden käyttäjälähtöisyyttä ja yhteistyötä tutkimusdatan hyödyntämisessä sekä kansallisella että europpalaisella tasolla. 

Tutkimuksen datan hallinnan viitearkkitehtuuri (DAHA) tulee muodostamaan Tieteellisen laskennan viitearkkitehtuurin (TiLa) kanssa eheän kokonaisuuden ohjaamaan kansallista tutkimuksen digitaalista transformaatiota. Arkkitehtuurikokonaisuutta täydentää myös 2024 valmistuva Avoimen tieteen ja tutkimuksen viitearkkitehtuuri (AVOTT).

Työpajassa tarkastellaan arkkitehtuurityön lähtökohtia sekä tunnistetaan tutkimushallinnon ja tutkimuksen tukipalveluiden näkökulmasta tarvittavia paikallisia, kansallisia ja kansainvälisiä palveluita. Työtä ohjaavat Tieteellisen laskennan ja datanhallinnan yhteistyöfoorumin asiantuntijat ja fasilitaattorit. Työpaja sopii kaikille datanhallinnasta kiinnostuneille. Osallistuminen ei edellytä arkkitehtuurimenetelmän osaamista. Työpajaa ehdotetaan jatkoksi Cocreating open science ecosystem -työpajalle.

Tutkimuksen datan hallinnan viitearkkitehtuuri: https://wiki.eduuni.fi/x/3gnzEw

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen tiekartta: https://ka.csc.fi/


Merkit (sis. välilyönnit): 1772 / 2000


Työpajan tulokset


Datan elinkaaren ja erityisvaatimusten hallintaTutkimusprosessi ja tukipalvelutMuut ajatukset
Kansainvälinen
  • Metadatakatalogit
  • Diamond OA journaalit
  • Sanastot
  • Yhteentoimivuuden standardit
  • Metadatan "kääntäjä" schemacrosswalk-palvelu
  • Automaattinen AI-avusteinen annotointi
  • Pitkäaikaissäilytysfederaatio Euroopassa
  • Pääsynhallinta & luvittaminen
  • Datan uudelleenkäyttö
  • Datan kuvailutietojen säilyttäminen, V-standardit (väh. kansalliset vaatimukset)
  • Datojen haravointi tehokkaammaksi / kattavammaksi
  • Metadatan yhteentoimivuuspalvelut (DMP, datakatalogi)
    • Kansallisella tasolla: Metax
    • Paikallisella/kansallisella: DMP-palvleut
    • Paikallisella tasolla: Datan katalogit / inventaario-palvelut
  • Repositoriot
  • Metadatakatalogit
  • Audiovisuaalisen tutkimusdatan pitkäaiakaissäilytys & arkistointi (EU?)
  • Datarepositoriot
  • Alakohtaiset repositoriot vs. organisaatioiden tai kansalliset palvelut
  • Kansallisen ja kv. vertailtuvuuden varmistaminen (mm metadata)
  • Yhteistoiminta kv-tasolle (USA, Kiina, EU...)
  • Data kuvaamiseen soveltuvat metadataskeemat
  • Ainestojen kuvaamiseen soveltuvat monikieliset sanastot
  • Vastuullisen tieteen monitorointipalvelu (á la Dimensions, mutta julkirahoitteinen)
  • Raportointi EU-projekteissa palveluna (tuki)
  • Rahoittajien vaatimukset portaalina / tietokantana
  • Datan julkaiseminen
  • Credit-palvelu
  • Datan uudelleenkäytön rahoitus
  • Metadatan löydettävyys
  • Tutkimusinfran omat datapalvelut (kaikki tasot)
  • Rahoittajat → rahoituksen ehdot
  • Tietoturva, GDPR-asiat
  • Tiedonsiirto palveluista toiseen kaikilla tasoilla
  • Kv-tukipalv. helppokäyttöisyys
  • Lait ristiriidassa keskenään
  • Aineistojen näkyvyys-palvelut
  • Aineistojen tallennuspalvelut
  • CSC:n palvleuidn käyttäjäystävällisyys - millaista osaamista voidaan loppukäyttäjältä edellyttää? Laajat käyttötarpeet, nyt CSCn keskiössä näyttävät olevan laskennallisen tilastotieteen jne tutkijat
  • Palveluiden riittävä resursointi ja organisaatioiden kyvykkyys palvelun suorittamiseen
  • Organisaaton näkökulma tutkijoiden tekemisiin
  • Mitä datan käsittely ja säilytys maksaa? Kuka maksaa?
  • Hyödyntäminen vs kuriositeettiarvo
  • EOSC/EUDAT/yms - suhde kansallisiin toimijoihin?
Kansallinen
  • Datan visualisointi
  • Datan kanssa työskentely yli organisaatiorajojen (=yhteistyöalustat) arkaluonteisella datalla
  • Eettiset palvelut
  • Loppusäilytys
  • Sensitiivisen datan käsittelyn tuki
  • PAS: mistä tietää mikä on tulevaisuudessa arvokasta? voiko jatkossa kynnystä madaltaa? merkittävyyden tunnistaminen!
  • Anonymisointi- ja pseudonymisointipalvelut
  • Arkistovastuun ottaminen tutkimusaineistoista (kaikille aloille ja datatyypeille)
  • Metadatakatalogit
  • PAS >15v
  • Sopimukset (DTA Data Processing Agreement, MTA Material Transfer Agreement) - Omistajuus
  • DMP - käyttö paikallisesti, työkalun kehittäminen kansallisesti
  • DMP → sen päivitys digitaalisesti ja sen jaettavuus
  • Datan arkistointi
  • Tallennustilat
  • PAS
  • Datan avaamisen tuki
  • Koulutukset, ohjeet, neuvonta
  • Sensitiivisen datan erityiset palvelut
  • DMP:n käytännön toteutus?
    • jakamisalustat (ei ole), repositoryt
    • sensitiivinen data (lääket., business, puolustus)
  • Sopimusneuvottelut - valvonta, elinkaari, käytänteet, mitä tarvitaan)
  • Ainestojen kuvaamiseen soveltuvat monikieliset sanastot
  • Pitkäaikaikaissäilytysratkaisu (PAS)
  • Tietoturvavaatimusten tulkintakäytännöt ja ohjeet
  • Tutkimustietovirrat (on jo, mutta aina voi kehittää ja laajentaa)
  • Avoimen datan käytön koulutus
  • "SopimusTuuli" - Sopimus- ja paperiviidakko-tuki (kansallinen & paikallinen)
  • Tutkimusinfran omat datapalvelut (kaikki tasot)
  • Uudelleenkäyttämisen tuki
  • DMP (ja syntyvä rakenteellinen kuvailudata)
  • DMP-palvelu kytkettynä elinkaareen - lähtökohta tutkimussuunnitelmassa
  • Järjestelmä tai palvelu, joka auttaa hallinnoimaan tutkimuksen elinkaarta
  • Dynaamiset, rakenteiset DMP:t
  • Metadatan tuottamisen tuki ja kehittäminen
  • Lisää palvelumuotoilua niin, ettei palvelun kehittäjä ole keskeinen, vaan sen käyttötarkoitus (ei kynnystä mennä "talon ulkopuolelle")
  • Juridisen yhteentoimivuuden palvelut
  • Tutkimustiedon yhteentoimivuuden palvelut
  • Tutkijoiden koulutus ja ohjeistus
  • Tutkimusetiikka → data (lausunnot, tietoturva, tietosuoja)
  • Raportointi ja datan avaaminen (alustat, valmistelu)
  • Koulutukset tukipalveluille
  • Tallennustilat (esim CSC)
  • Datakatalogi
  • Datan säilytyksen palvelut (heti, 5-15 vuotta (HY TPAT), PAS)
  • Datan tuhoamisen palvelut
  • Datapalveluiden katalogi tutkijoille esim elinkaaren mukaan
  • Ministeriöiden ohjeistuksen ristiriitaisuus (kommunikoinnin puute)
  • Innovaatioiden kaupallistamisen vaatimukset (IPR, uuden TKI-lain huomiointi)
  • Aineistojen tallennuspalvelut
  • Tietosuojavaatimusten tulkintakäytännöt ja ohjeet
Paikallinen
  • Datan keräämisen palvelu
  • Datan keräämisen suunnittelu (DMP, menetelmät)
  • Analyysipalvelu
  • Säilyttämisen tukipalvelut tutkijoille + saattohoito (tuho/eutanasia)
  • Datan kanssa painiminen, esim. siivous
  • Ensivaiheen säilyttäminen
  • Jalostetun datan säilyttäminen
  • Raakadatan säilyttäminen (päätös paikallisena, säilytyspaikka voi olla kansallinen ja kv
  • Sopimuspalvelut dataan liittyen
  • Aineiston tuhoaminen
  • Tietosuojailmoitus
  • Vaikutusten arviointi / riskiarviointi
  • TPAT Tutkimusdatan pitkäaikaistallennus <15v
  • Datan keruujärjestelmien tuki - koodausosaaminen
  • Anonymisointipalvelu
  • Tietoturvallinen tallenne- ja jakopaikka → jossa myös metadatan tallennusmahdollisuus - ohje/ohjaus tähän
  • Datamanageripalvelu
  • Kuka on "asiakas"?
  • Datan avaamisen tuki
  • Koulutukset, ohjeet, neuvonta
  • DMP-suunnitelma kaikille (tutkimus)hankkeille
  • Kuvailu, metadata
  • Datan keruun ja kuratoinnin tuki
  • Datan oikeuksista ja omistajuudesta sopiminen
  • Säädöskontekstin ymmärtämisen ja vaatimustenmukaisuuden varmistaminen
  • Mihin data tallennetaan? valinnan tuki
  • ei/ar/er tutkimukseen liittyvän datan arkisto
    • fyysinen/digitaalinen
    • hallinto/neuvonta
    • sensitiivinen data
  • Aineistonhallinnan suunnittelun työkalu
  • Aineistonhallintajärjestelmät, niiden käyttöönotto ja koulutus
  • Tietosuojavaatimusten tukiprosessit ja -työkalut
  • Turvallisen hävittämisen prosessit
  • Seulontapolitiikka
  • "SopimusTuuli" - Sopimus- ja paperiviidakko-tuki (kansallinen & paikallinen)
  • Tutkimusinfran omat datapalvelut (kaikki tasot)
  • Raakadatan kerääminen
  • Datan käsittely (päätös paikallisella tasolla, käsittely myös kans & kv)
  • Eettiset palvelut
  • Apu on saatavilla heti kun sitä tarvitaan. Palvelukehitys käyttäjän kanssa
  • Datan kuvailun tuki
  • Yleiset data manager -palvelut
  • FAIRification -palvelut (Datat tietoannoiksi ja FAIR-datapointeiksi)
  • Budjetointituki → projektien hallinta (taloudellinen) → säilytys, anonymisointi, arkistointi
  • Tutkimusetiikka → data (lausunnot, tietoturva, tietosuoja)
  • Raportointi ja datan avaaminen (alustat, valmistelu)
  • Aineistonhallintaan liittyvät sopimukset (tekijyys, omistajuus jne)
  • Tarvittaessa datamanagerit tutkimushankkeissa
  • DMP-tuki (koulutus, kommentointi)
  • Datapalveluiden katalogi tutkijoille esim elinkaaren mukaan
  • Oikeuksien hallinnan tuki
  • DMP-työ ja yliopiston datatuki
  • Datan tallennuksen tietoturva vs jaettavuus etenkin instituutioiden välillä
  • Lakipalvelut
    • mitä kuuluu?
    • valvonta huonoa
    • päivitykset
  • Tutkijoiden ja organisaatioiden vastuutus
  • Viestintä/tiedotus
  • Aineistojen tallennuspalvelut
  • Datatuki (neuvonta ja koulutus)
  • Datamanagerit

Ohjelmatoimikunnan ohjeet


Dear Presenter,

We have the good news that the first version of the program is published for the RSD 2023 Research Service Days (Tutkimuspalvelupäivät) at the conference website.

At the same page you can find the abstracts of all the presentations and workshops. We recommend you to check your own presentations’/workshops’ information asp. and let us know if you want to make any updates via email to rsd2023@aalto.fi . 


Please note that due to the high number of abstract submissions, a few workshops and presentations are cut from 90 min to 60 min and oral presentations slots from 60 min to 30 min. You can double check the length of your presentation from the programme. 


Technical instructions and presentations 

Please be ready to upload your presentation in .pptx format and 16:9 ratio to our shared RSD Google Drive latest by Friday 18.8. at 12.00 (noon) - this is the last working day before the conference starts. 

Name the file as:  Title of the presentation_Last name of presenter.pptx 


Select the correct folder based on your presentations date and track. If you have any questions or problems with uploading your file, please contact the organizers via the general email address rsd2023@aalto.fi.  

Each track and room will have a sessions chair and a technical assistant, computer, overhead projector, or TV screen and slide switcher.

The use of your own computers is not preferred. Please arrive already in the break, approx. 15 min before the first presentation starts in that block in the program.

Introduce yourself to the session chair and double check your presentation with the technical assistant. All audio, video and animation parts are to be indicated and double checked with our support staff. Special needs are to be indicated in advance to rsd2023@aalto.fi. By default, we wish to publish the event presentations in PDF format after the event, unless you mark it confidential by adding *confidential* to the end of the uploaded file name.  


Registration 

Most of you have already registered for the event, thank you for that. Those of you who have not done it yet,

please note that Early bird tickets are still available for 350 € + VAT until 30.6.2023. You can find registration instructions from the website. 

Starting from 01.07.2023 the ticket price will be increased to 400€ + VAT. Registration will be fully closed by 11.08.2023. Accommodation quotas for RSD 2023 can be found at the bottom of the registration page. 

 

Last minute changes 

In case you cannot attend the conference (e.g. get sick in the last minute) please be in contact with us asap. You may appoint a deputy to present your talk or host your workshop or networking event. In case you have any enquiries or questions or special needs, please be in contact with us via email rsd2023@aalto.fi.  

Thank you for your contribution, and we are looking forward to working with you on a successful conference! 

 

Email: rsd2023@aalto.fi 


 


Työpajan suunnittelu

Aika: 60min, toisen päivän viimeisellä puoliskolla

PPT-esitys: (27.7.)

Aikataulu:

5min - Konteksti ja miksi arkkitehtuuria tehdään - Eeva & Stina

10min - Miten palvelut liittyvät arkkitehtuuriin (miksi tänään työstämme tätä) - Ari

  • palveluiden linkki strategiaan, kyvykkyyksiin jne
  • miten palvelut näkyvät arkkithtuurissa
  • mitä palveluiden kuvauksilla tavoitellaan arkkitehtuurissa

40min - työpajatyöskentely - Sonja

  • 15min/15min
  • Kaksi teemaa, joiden palveluita kuvataan kolmella eri "tasolla":
    • a4-paperit teemoille, ylivuotopaperi (isommat paperit ei mahdu luentosalin pöydille)
    • Mitä palveluita puuttuu?
    • Mitä palveluita Datan elinkaaren erilaisten datojen hallintaan tavoitetilassa on? millä tasolla ne on järjestetty? keskitytään puuttuviin/huonosti järjestettyihin palveluihin
    • Millaisia palveluita tutkimusprosessi ja tutkimuksen tukipalvelut tarvitsevat tavoitetilassa? Millä tasolla ne on järjestetty? keskitytään puuttuviin/huonosti järjestettyihin palveluihin
    • Mieti kansainvälinen, kansallinen, paikallinen dimensioita palveluiden käytettävyyden näkökulmasta
      • onko olemassa kansainvälisiä palveluita, joita ei suomessa otettu käyttöön? miksi ei otettu käyttöön?
    • Muille ajatuksille tyhjä palkki, myös asiat, joita et osaa asettaa dimensioihin
  • Pöydille jaettu työskentelypohja, muodosta ympäriltäsi 4-6 hlön ryhmä. Pohdi ryhmän kanssa ensin kysymystä 1, tunnista palveluita post-it-lapuille, aseta ne työskentelypohjalle. 20min jälkeen pohdi kysymystä 2 ja toimi samoin.
  • Palauta ryhmäsi työskentelypohja lappuineen ennen poistumista fasilitaattoreille.

5min - miten tuloksia hyödynnetään, miten työ jatkuu - Eeva & Stina

  • Tulokset kirjoitetaan puhtaaksi ja niitä hyödynnetään arkkitehtuurityössä
  • arkkitehtuuriryhmän jäsenet? saa ilmoittautua mukaan edelleen
  • tulevat sidosryhmät
  • Linkit kerätty yhteiselle alustalle: Track C: Open Science


  • Eeva Nyrövaara  tarkistaa ws:n kielen ja pyytää tilaan postIt-laput + kyniä



  • No labels