Tavoite

Tukea DAHA-viitearkkitehtuurin laatimista kuvaamalla digitaalisen tutkimusaineiston hallinnan prosessin yleisellä tasolla. Kuvauksessa huomioidaan tutkimusdatan elinkaaren päätöspisteet, roolit, toimenpiteet sekä mahdollisuuksien mukaan oikeudet ja velvollisuudet. Kuvauksen myötä syntyy geneerinen kuvaus tutkimusaineiston hallinnan prosessista tai prosesseista sekä esimerkiksi tietoa eri vaiheissa tarvittavista palveluista.

Lisäksi CSC:lle selkeytyy, miten CSC voi paremmin auttaa tutkimusorganisaatioita prosessin eri vaiheissa ja tarjota soveliaita palveluita oikea-aikaisesti kuhunkin tarpeeseen.


Tunnistetaan

1) ne prosessit jossa syntyy tai muokataan hallinnoitavaa tutkimusdataa, siihen liittyvää datadokumentaatiota, löydettävyyteen liittyviä kuvailutietoja sekä kaikkea muuta tutkimusaineistoon linkitettävää tietoa. Tämä tieto voi olla esim. datanhallintasuunnitelma, sopimukset, informointilomakkeet, arvonmääritys, menetelmätieto, DPIA, tutkimushanketiedot, rahoituspäätös, dataan liittyvät julkaisut, tieto tutkimusaineiston uudelleenkäytöstä/viittauksista. (ks. myös Jessican kuva inspiraatioksi). 

2) Tunnistetaan prosesseihin liittyvät toimijat ja roolit. Tunnistetaan mitkä toimijat ja roolit ovat sellaisia, joita ei ole DAHAssa vielä mainittu.

3) Tuotos: kuvaa ja tekstiä. 

  1. Prosessikartta geneerisestä tutkimusaineiston hallinnan prosessista
    • Pitää arvioida onko jokin prosesseista sellainen mikä tulisi kuvata uimaratakuvana 
  2. Toimijoiden ja niiden roolien tunnistaminen (onko uusia toimijoita)

Lisäksi: Alustava tietomalli: kuvataan millaista hallinoitavaa dataa / tietoa tutkimusdataan ja tutkimusainestoihin liittyy



Työryhmä

CSC

Olli-Pekka Kotilainen Johanna Laiho-Kauranne Suvi Pousi Erja Kortelainen Aleksi Salo Johan Kylander Kuisma Lehtonen Juha Lehtonen 

Korkeakoulut ja tutkimuslaitokset

Itä-Suomen yliopisto Manna Satama, Arto Koistinen,  Ari Muhonen, Taisa Sallinen, Marko Holmavuo, Toni Mönkkönen, 

Tampereen yliopisto Turkka Näppilä Pasi Kytöharju, Katja Fält ja Jari Friman

Jyväskylän yliopisto: Juuso Marttila

Haaga-Helia: Katriina Karkimo


DAHA-arkkitehtuuriryhmästä 

Materiaaleja

Taustaksi

Fairdata-painotteista näkökulmaa elinkaareen ja sen roolitukseen/toimenpiteisiin, linkki CONSTA-projektin kyselyyn organisaatioiden toiveista (CSC sisäinen) https://wiki.eduuni.fi/x/KqSOGg

PAS-käyttäjätarinat: https://wiki.eduuni.fi/x/_DucEw

PAS-palveluiden pitkäaikaissäilytyksen sanasto: https://dpres.fi/specifications/sanasto

CSC:llä tehty elinkaaripyörylä

Sanastot:

Tarvittaessa olemassa olevia sanastoja täydennetään (ei laadita viitearkkitehtuurityötä varten omaa sanastoa)


Eteneminen

  • Suvi Pousi  ja Eeva Nyrövaara tekevät pohjan. 
  • Työstetään pohjaa sisäisesti Eeva Nyrövaara Sonja Sipponen Suvi Pousi Kuisma Lehtonen Erja Kortelainen et al.
    • Tarkistettava että sisältää

      • arkaluonteinen data

      • dynaamisen datan hallinta

      • suuren datan hallinta (suuret datamäärät, suuret tiedostomäärät, suuri tietokanta?), suurten datamassojen pitkäaikaistallennus -> voi sisältää verifiointikeissejä tai datan uudeenkäyttöä mutta dataa tyypillisesti aksessoidaan harvoin

      • Menetelmät ja koodin hallinta (vihreeseen lootaan rinnalle), voi olla myös erikseen (virheeseen boksiin automaattinen metadatakeruu, tutkimustiedon uudelleenkäyttö)

      • meritoivaa/uudelleenkäytettävää mutta myös verifiointiin

      • Tekoäly - menetelmät koodit, sekä vihreä boksi (metatiedon automaattinen tuotto)

      • Yhteistyö organisaatioiden välillä

  • Viedään pohja sivulle https://wiki.eduuni.fi/x/uqOOGg (Suvi vienyt, sharepoint -excel ei enää käytössä)
  • Yhteistyö korkeakoulujen kanssa - Kuisma Lehtonen kutsuu tapaamiset koolle 
    • Tavoitteina: xxx
    • UEF
    • TUNI
    • JYU
  • Ensimmäinen luonnos valmis maaliskuussa
  • Viimeistely jatkuu huhti-toukokuussa

Ennen työpajaa

  • AgendaKuisma Lehtonen
  • Kuvista stilisoidummat versiot työstettäviksi työpajan aikana Aleksi Salo 
    • vuorovaikutuskaavio
    • prosessikartta
  • Conceptboardille kuviin liittyvät tehtävät "Etene tässä järjestyksessä" Suvi Pousi tekee pohjan (yksi pohja, 2-3 ryhmää, kussakin kysymyksessä käytetään eri värisiä lappuja, kaikki kirjoittaa lappuja, aluksi pari min mietitään hiljaa / kirjoitetaan itsenäisesti ajatuksia)
    1. Prosessikartta: Millaisia ajatuksia herää päävaiheista? Puuttuuko jotain? Onko jonkin merkitys epäselvä?
    2. Prosessikartta: Mitä toimenpiteitä, päätös- tai vastuualueita kukin päävaihe sisältää? Ovatko jo niihin merkityt relevantteja? Miten tarkentaisit?
    3. Prosessien vuorovaikutuskaavio: Millaisia ajatuksia herää vuorovaikutuskaaviosta? Puuttuuko jotain? Onko jonkin merkitys epäselvä?
    4. Jokeri: miten näkisit näiden teemojen näkyvän prosesseissa: 

      1. Arkaluonteinen data

      2. Dynaamisen datan hallinta

      3. Suuren datan hallinta

      4. Menetelmät ja koodin hallinta

      5. Tekoäly

      6. Yhteistyö organisaatioiden välillä

Työpajan agenda

  1. Johdanto / Tavoitteet ja agendan esittely Kuisma Lehtonen, lyhyt esittäytyminen (15-20 min)
  2. Taustamateriaalien esittely (conceptboard, DAHAn käyttötapaus-wikisivu), (Suvi Pousi 10 min)
  3. Työpajaosuuden esittely, Kuisma Lehtonen 
  4. Ryhmät työstävät omia tehtäviään breakout-roomeissa (2-3 ryhmää)
    1. Jokaisen 3-4 tehtävän työstöön varataan aikaa 20-25 min, jonka jälkeen 5 min tauko jonka jälkeen yhteinen purku/kommentointi 10 min.
      1. CSC-vetäjät ryhmissä esim. (Kuisma käy eri huoneissa)
        • Kolme ryhmää:
          • Erja, Johanna, Olli-Pekka
          • Suvi, Johan
          • Juha, Aleksi
        • Tai kaksi ryhmää: 
          • Erja, Johanna, Olli-Pekka, Juha
          • Suvi, Johan, Aleksi
      2. Noin puolivälissä (esim. 2 tehtävän jälkeen) vartin tauko.
  5. Loppukeskustelu ja seuraava työpaja

Työpajan jälkeen

  • Kerätään kommentit, tarkennetaan. Seuraavalla kerralla mm. roolit, oikeudet ja velvollisuudet.

Kokoukset

  • 12.2.2024 klo 14 CSC:n sisäinen valmistelukokous
  • 13.2.2024 CSC:n toinen sisäinen valmistelukokous


  • No labels