Alla on kuvattu eräitä keskeisimpien toimijoiden vuo­rovaikutussuhteita. Viitearkkitehtuurissa ei kuvata kaikkia vuorovaikutus­suhteita, vaan siinä keskitytään erityisesti tutkimusdatanhallinnan ohjauksen, rahoituksen ja sopimusten vuorovaikutussuhteisiin. Vuorovaikutussuhteiden kuvaamisessa on käytetty pohjana Avoimen tieteen ja tutkimuksen (AVOTT-) viitearkkitehtuuria.

3.2.1 Tutkimuksen datanhallinnan ohjauksen ja rahoituksen vuorovaikutus

Alla kuvataan keskeiset toimijoiden vuorovaikutus­suhteet erityisesti tutkimuksen datan hallintaa ohjaavien tahojen kan­nalta. 

3.2.1.1 Tutkimuksen datanhallintaa ohjaavat tahot

  • Ohjaavat tutkimuksen datanhallintaa rahoittavia tahoja, tekijän­ ja lähioikeuksien omistajia tai haltijoita sekä palveluiden tuottajia ja käyttäjiä.

  • Mahdollistavat palveluiden tuottavien tahojen tarjoamien palveluiden kehityksen ja tarjoamisen sekä ohjaavat niitä.

  • Hyödyntävät tutkimustoiminnasta saatavaa tietoa ja prosesseja sekä toteuttavat näihin liittyvää tutkimustiedonhallintaa.

3.2.1.2 Tutkimuksen datanhallintaa rahoittavat tahot

  • Rahoittavat tutkimusta arvioivia tahoja, tieteen ja tutkimuksen mahdollistajia, teki­jän­ ja lähioikeuksien omistajia tai haltijoita (esim. tie­dekustantajia), tieteen ja tutkimuksen tekijöitä sekä tutkimuksen tukipalvelujen tuottajia.
  • Rahoitukseen liittyvien ehtojen avulla ohjaavat palveluiden käyttäjien ja tuottajien toimintaa.
  • Tekevät palveluiden tuottajien kanssa yhteistyötä tutkimusdatanhallinnan edistämi­seksi.
  • Saavat palveluiden tuottajilta ja käyttäjiltä raportteja rahoituksen käytöstä.
  • Edellyttävät, että tutkimuksen toteutuspaikka seuraa datanhallinnan toteutumista.
  • Käyttävät rahoituspäätösten pohjana tutkimuksesta tuotettavaa tietoa (tutkimussuunnitelmat, raportit). Rahoittajat hyödyntävät tutkimustoiminnasta saatavaa tietoa ja prosesseja sekä toteuttavat näihin liittyvää tutkimustiedonhallintaa.

3.2.1.3 Palveluiden tuottajat

  • Saavat rahoitusta tutkimusdatanhallintaa rahoittavilta tahoilta.

  • Saavat ohjausta tutkimusdatanhallintaa ohjaavilta tahoilta.

  • Tekevät oikeuksien omistajien ja haltijoiden kanssa yhteistyötä tutkimusdatanhallinnan edistämiseksi.

  • Käyttävät tutkimustiedonhallinnan prosesseissa syntyvää tietoa tutkimuksen datanhallinnan prosessien ja palveluiden kehittämisessä.

3.2.1.4 Palveluiden käyttäjät

  • Saavat rahoitusta tutkimusdatanhallintaa rahoittavilta tahoilta.

  • Saavat ohjausta tutkimusdatanhallintaa ohjaavilta tahoilta.

  • Saavat tutkimuksen datanhallinnan palveluita tuottavilta tahoilta tietoa kansallisista ja paikallisista linjauksista.

  • Tarjoavat tutkimusdatanhallintaa rahoittaville tahoille raportteja rahoituksen käytöstä. Tutkimuksen toteutuspaikka varmistaa, että datanhallintasuunnitelma on toteutuskelpoinen. 

  • Tekevät palveluiden tuottajien kanssa yhteistyötä tutkimuksen datanhallinnan toteuttamisessa.

  • Hyödyntävät palveluita tuottavien tahonen tuottamia tukipalveluita tutkimuksen tekemisessä, sopimusasioissa, metatietojen luomisessa sekä tutkimusdatan säilyttämisessä.

  • Tarjoavat palveluita tuottaville tahoille meta- eli kuvailutietoja tutkimustuotoksista.

  • Tuottavat tietoa tutkimustoiminnasta (tutkimus- ja rahoitussuunnitelmat, tiedot tutkimusyhteistyöstä) sekä toteuttavat näihin liittyvää tutkimustiedonhallintaa.

3.2.1.5 Tekijän- ja lähioikeuksien alkuperäiset omistajat

  • Saavat rahoitusta tutkimusdatanhallintaa rahoittavilta tahoilta.

  • Saavat ohjausta tutkimusdatanhallintaa ohjaavilta tahoilta.

  • Saavat tutkimusdatanhallintaa ohjaavilta tahoilta sekä palveluita tuottavilta tahoilta tietoa kansallisista ja paikallisista linjauksista.

  • Tekevät keskenään sekä palveluita tuottavien tahojen kanssa yhteistyötä tutkimuksen datanhallinnan toteuttamisessa.

  • Tarjoavat palveluiden tuottajille ja saavat palveluiden tuottajilta meta- eli kuvailutietoja tutkimustuotoksista.

  • Hyödyntävät palveluiden tuottajien tuottamia tukipalveluita tutkimusdatan säilyttämisessä.

 

3.2.2 Tekijän- ja lähioikeuksien sopimussuhteet

Tekijän- tai lähioikeuden alkuperäinen omistaja (esimerkiksi tutkimusaineistojen kokoaja) voi saattaa tutkimusdatan käyttäjien saataville joko avoimilla tai muilla lisensseillä. 

Vaihtoehtoisesti alkuperäisten oikeuksien omistaja on voinut tekijänoikeuksia koskevalla sopimuksella antaa taloudellisia oikeuksia jollekin toiselle taholle, joka voi saattaa tutkimusdatan käyttäjien saataville joko avoimilla tai muilla lisensseillä. Taloudellisia oikeuksia voidaan antaa esimerkiksi työsopimuksessa, kustannussopimuksessa tai hyödyntämissopimuksessa.

Etenkin työsopimuksiin saattaa sisältyä myös rights retention (oikeuksien pidättäminen) -ehto, jolla taataan, että esimerkiksi tutkimusjulkaisun tekijälle tai tekijän työnantajalle jää aina julkaisun avoimeksi saattamiseen tarvittavat oikeudet, riippumatta siitä, mitä muita sopimuksia tekijä julkaisustaan on tehnyt.

3.2.3 Tutkimusdatan tuottamisen sopimussuhteet

Tutkimussuunnitelmassa kuvatun tutkimuksen tekemisen ehtona saattaa olla tutkimusluvan saaminen. Tutkimusluvan myöntää tutkimusorganisaatio eettisten toimikuntien lausunnon perusteella. Kaikessa tutkimuksessa ei tarvita tutkimuslupaa eikä eettisen toimikunnan lausuntoa.

Lisäksi monet tutkimusrahoittajat edellyttävät tutkimusdatanhallintasuunnitelman tekemistä.

Jos tutkimuksen kohde tai osallistuja on ihminen, tutkimusaineiston käsittely ja mahdollinen avaaminen vaatii henkilötietojen käsittelyperustetta. Tutkimusaineistoja voi avata vain siinä laajuudessa, mihin tutkimuksen kohde tai osallistuja on suostunut. Mikäli kerättävä aineisto ylittää teoskynnyksen, myös tutkimuksen kohteen tai osallistujan tekijänoikeus on huomioitava.

Jos tutkimuksen kohde on esimerkiksi organisaatio, siltä voi tarvita tutkimusluvan ja sen kanssa voi olla joissakin tapauksissa tarpeen tehdä salassapitosopimus.

Rekisterinpitäjän on tarjottava tutkimuksen kohteelle tai osallistujalle hänen henkilötietojensa käsittelyä koskeva tietosuojadokumentaatio. Rekisterinpitäjä voi olla esimerkiksi yksittäinen tutkija tai hänen taustaorganisaationsa. Jos tutkimuksessa hyödynnetään rekisteriaineistoa, on tutkimuksen tekijöiden pyydettävä rekisterinpitäjältä lupa aineiston käyttöön.

Tutkimusryhmät sopivat keskenään sekä omien organisaatioidensa kanssa tutkimusaineistojen tekijän- ja lähioikeuksista sekä käyttöoikeuksista. Tutkimusaineistojen käsittelyä saattavat sitoa myös tutkimuksen rahoittajien määrittelemät ehdot.

Tutkimusaineistojen tekijän- ja lähioikeuksien alkuperäiset omistajat (yksittäiset tutkijat, tutkimusryhmän jäsenet tai muut tutkimukseen osallistuvat) sopivat esimerkiksi niiden käyttöoikeudesta ja hallinnasta (esimerkiksi pitkäaikaissäilytyksestä) tukipalvelujen tuottajien kanssa. Oikeuksien alkuperäiset omistajat voivat saattaa tutkimusaineistot avoimesti saataville siinä laajuudessa, mikä on lainsäädännöllisten, tutkimuseettisten ja esimerkiksi rahoitukseen liittyvien reunaehtojen puitteissa mahdollista. Avoimeksi saattaminen voi vaatia erilaisten avoimeen tieteeseen ja tutkimukseen liittyvien sopimusten solmimista.

  • No labels