Viitearkkitehtuurissa on määritelty tutkimuksen datanhallinnan kannalta keskeiset palvelut. Tutkimusdatanhallinnan palvelut on jaoteltu eri palvelualueisiin. Koko tutkimuksen datanhallintaa läpileikkaavia palvelualueita ovat tutkimuksen datanhallinnan johtaminen ja organisointi, tutkimusdatan elinkaaren hallinta sekä tuki ja koulutus. Loput palvelualueet keskittyvät tiettyjen datan elinkaaren vaiheiden toteuttamiseen.

DAHA-viitearkkitehtuurissa kuvataan tavoitetilan palvelut yleisellä tasolla. Palveluiden kuvauksissa on hahmoteltu sitä, millä tasolla palveluita toteutetaan: paikallisesti, kansallisesti vai kansainvälisesti. Viitearkkitehtuurissa ei kuitenkaan ole tunnistettu kattavasti ja systemaattisesti, mitkä palvelut toteutetaan milläkin tasolla tai esimerkiksi keskitetysti. Viitearkkitehtuurin toteuttamisvaiheessa on tarkasteltava palveluiden toteuttamista eri tasoilla. On tunnistettava kriittiset palvelut, otettava huomioon palveluiden kustannukset sekä se, mitä palveluita voi ja kannattaa keskittää.

3.4.1 Tutkimusdatanhallinnan palvelualueet 

Palvelut rinnakkaisarkkitehtuureissa

  • AVOTT-viitearkkitehtuurista = *
  • TiLa-viitearkkitehtuurista = **

3.4.2 Tutkimusdatanhallinnan palvelut

3.4.2.1 Tutkimusdatan hankkiminen ja tuottaminen

Palvelualue koostuu palveluista, joilla tuetaan tutkimusdatan laadukasta keräämistä ja tuottamista.

  • Tutkija kerää aineistoja, joita hän joko luo itse käsin tai automaattisesti tai uudelleenkäyttää olemassa olevaa aineistoa (joko tutkimusdataa tai muuhun käyttöön tuotettua dataa).
  • Tutkija tarvitsee mahdollisesti suostumusten hallintaan työkaluja.
  • Tutkija tarvitsee mahdollisesti lupia aineistojen käyttöön.
  • Tutkija tarvitsee dataan liittyvää sopimista ja oikeuksien hallintaa. 
  • Tutkija tarvitsee kaikkea olemassa olevaa tai syntyvyvää metatietietoa tai dokumentaatioita datasta.

Palvelun ID

Palvelun nimi

Palvelun lyhyt kuvaus 

Palvelun toiminnallisuudet ja lisätiedot




Palvelun asiakkaat (toimijat tai palvelut jotka käyttävät palvelua)

Palvelun järjestäminen

 

Nykytila ja huomiot




HALLINTA-1


Tutkimusdatan tilauspalvelu



Kokoava katalogi ja verkkosivu, jota kautta pääsee näkemään tutkimuksen käytettävissä olevia aineistoja ja tekemään aineistotilauksia tutkimusinfrapalveluiden ja datan tuottajilta. 


Kokoaa Tutkimusdatan tilauspalveluiden, tutkimusdatan keräämisen ja julkaisu- ja hakupalveluiden palvelut.

Sisältää pääsyn aineistojen tilauspalveluihin, joiden kautta mm.

  • Aineistojen tilaaminen ja lataaminen
  • Käyttöoikeuksien hallinta
  • Digitointipalvelu
  • Datan poiminnat
  • Datan yhdistelyt (myös tutkijoiden omien aineistojen yhdistäminen rekisterinpitäjien aineistoihin)

    Palvelu nopeuttaa ja yhdenmukaistaa tutkimusaineistopalveluiden saatavuutta sekä lisää aineistojen tutkimuskäyttöä.

Palvelu voi sisältää datan etäkäyttöympäristön. 

Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.

Tutkija, vastuullinen tutkija, TKI-toimija, tutkimusryhmä, tutkimusinfrastruktuuri, tutkimuslaitos, yritykset

Paikallinen

Kansallinen (paikallisia ja kansainvälisiä kokoava)



Esimerkiksi rajapinnat,  sähköpostiyhteydenotto, lomake.

Aineistoja tuottavat esimerkiksi tutkimusinfrat ja rekisterinpitäjät. Aineistoja valmistellaan ja niiden käyttökelpoisuus ylläpidetään ja varmistetaan.

Palvelu integroidaan datanhallinnan suunnittelun palveluihin.


RI datapalvelut, tutkimusasemat

sensorit

laboratorioanalyysit

muut instrumentit ja laitteet esim teleskoopit, mikroskoopit

digialisoinnin tilaaminen

Rekisteritiedot tutkimuskäyttöön

Tilastokeskus tarjoaa palvelua

Fiona

Toisiokäyttö

Findata 

Allas, IDA, Eudat, OpenAIRE, TTV, DataCIte

Paikallisen organisaation ollessa viranomainen se tarjoaa asiakirjajulkisuuskuvauksen sekä mahdollisuuden tehdä tietopyyntö halutusta aineistosta.

HALLINTA-2

Tutkimusdatan kerääminen 

Palvelut, joita toimija tarvitsee toteuttaakseen datan keruuta ja tuottaessaan tutkimusaineistoja. 




Sisältää

  • Kyselytyökalut sisältäen suostumukset
  • Datan automatisoitu kerääminen (tunnistaa aiemman vastaavan tutkimuksen hyödyntämät aineistot ja uudenlaiset aineistomahdollisuudet)
  • Kansalaisten osallistaminen tieteelliseen toimintaan, kansalaistiede: palvelussa myös kehitetään ja ylläpidetään alustoja, joilla vapaaehtoiset voivat ilmoittautua tutkimuksen avuksi.
  • Tilaa pääsy tutkimusinfraan (esim. tutkimusasema tai laite).

Esimerkiksi infrastruktuurit ja tutkimusasemat tarjoavat tutkijoille palveluita tutkimusaineistojen tuottamiseen ja keräämiseen.

Tallenna dataa havainnoista tai näytteistä lomakkeen tai rajapinnan kautta rakenteisessa muodossa.


Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa

Tutkija, vastuullinen tutkija, TKI-toimija, tutkimusryhmä, tutkimusinfrastruktuuri, tutkimuslaitos, yritykset

Paikallinen

Kansallinen

Esimerkkejä olemassa olevista palveluista

Penna, kyselytyökalut

Webropol, paikalliset toteutukset

Tietokantapalvelut rakenteiselle tiedolle, esim. RedCap

Datan louhiminen esim verkosta

"SD-collect"

Satelliitti- ja radioteleskooppidata?

Kansalaisten keräämä data tutkimuskäyttöön

galaxy, muuttolintujen kevät jne

Tällä hetkellä nämä ovat suurelta osin paikallisia palveluita, yhteistyötä kansallisella tasolla olisi syytä kehittää.

HALLINTA-3

Analogisen tutkimusaineiston digitointi

Digitointi tarkoittaa analogisessa muodossa olevan tietoaineiston, esimerkiksi paperin tai mikrofilmin, muuntamista digitaaliseksi. 

https://kansallisarkisto.fi/digitointi


Paikallinen

Kansallinen 


3.4.2.2 Tutkimusdatan analysointi ja jalostaminen

Palvelualue koostuu palveluista, joilla tutkimusdataa voidaan analysioda ja käsitellä tutkimuksen tavoitteiden mukaisesti sekä jatkojalostaa.

  • Tutkijan pitää pystyä editoimaan ja kontrolloimaan dataa.

Palvelun ID

Palvelun nimi

Palvelun lyhyt kuvaus 


Palvelun toiminnallisuudet ja lisätiedot

Palvelun asiakkaat (toimijat tai palvelut jotka käyttävät palvelua)

Palvelun järjestäminen



Nykytila ja huomiot

ANALYSOINTI-1
Datan laadun varmistaminen ja laadun parantaminen

Palvelu tarjoaa ohjeita, työkaluja ja menetelmiä joiden avulla tutkija voi validoida datan laadun. 

Palvelu kertoo mitkä tiedostomuodot ovat säilytyskelpoisia ja sisältää myös normalisointimenetelmiä.

Palvelu arvioi ja tukee tutkimusdatan FAIR-mukaisuutta. Harmonisointi, annotointi, luokittelu, tiedostojen ja formaattien validointi sisältyvät palveluun.

Sisältää tietoja koodistoista, ontologioista, skeemoista  ja konversioista.

Palvelussa  automatisoidut menetelmät datan validointiin.

Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.

Tutkija, vastuullinen tutkija, TKI-toimija, tutkimusryhmä

Paikallinen

Kansallinen


verkkopalvelu, manuaalipalvelu.

Mahdolliset tieteenalakohtaiset ratkaisut esimerkiksi tutkimusinfrojen yhteydessä. 

Palveluiden tulisi kuitenkin olla avoimia ja löydettäviä laajemmin.


ANALYSOINTI-2

*Tieteellisen laskennan ekosysteemi


Palvelussa tuotetaan laskenta- ja laskentaverkkopalveluiden sekä laskentaympäristön palvelut ja tuki, ks. tieteellisen laskennan viitearkkitehtuuri. Tämä kokonaisuus on kuvattu TiLA-VA:ssa.

 

Sisältää laskennassa tarvittavat tieteellisen ohjelmistot, eli linkittyy vahvasti Datan analysointi-palveluun 

Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.

Palvelu kattaa data- ja laskenta-alustan välisen linkityksen, joten käyttäjän ei tarvitse siirtää tietoja manuaalisesti.

Palvelu perustuu hajautettuun malliin, joka sisältää myös ulkoiset datan siirrot. 

Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.

Tutkija, vastuullinen tutkija, TKI-toimija, tutkimusryhmä, yritykset

Kansallinen


Verkkopalvelu, manuaalipalvelu

Verkkopalvelu, rajapinnat

Sis. muun muassa puuttuva palvelu: **Automaattinen datan siirto laskennan ja tallennusalustojen välillä. Palvelu tarjoaa helpon ja käytettävän tavan siirtää tietoja automatisoidusti taustalla olevien eri tarkoitukseen olevien nopeiden ja hitaiden tallennusalueiden välillä. 

ANALYSOINTI-4

Datan analysointi


Palvelussa tuotetaan erilaisia tietojärjestelmiä, yhteistyöalustoja ja toiminnallisia palveluita tutkimusdatan analysoimiseen tutkimussuunnitelman osoittamalla tavalla. Esim. tekoäly, luokittelu, visualisointi, datan yhdistely, datan jälkikäsittely, prosessoiminen.

Sisältää: 

  • Yhteistyöalustat: tukevat tietojen siirtoa ja yhteistyössä tehtävää käsittelyä. 
  • Ohjelmisto- ja tietokantapalvelut: Tieteelliset ohjelmistot ja tietokannat; sisältää hankinnat, konsortioiden hallinta ja asennukset
  • Käyttöliittymät ja rajapinnat: Palvelu tarjoaa erilaiset käyttöliittymät ja rajapinnat laskenta- ja tallennuspalveluihin. Palvelu sisältää työvoiden hallinnan. Tämä konsepti on relevantti tekoäly-ympäristössä.

Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.

Tutkija, vastuullinen tutkija, TKI-toimija, tutkimusryhmä, yritykset

Paikallinen

Kansallinen


verkkopalvelu, rajapinnat, manuaalipalvelu

Palveluja tuotetaan nyt kansallisesti ja paikallisesti, osin päällekkäisellä valikoimalla. Kansallinen ratkaisu olisi hyvä, mutta edellyttäisi, että myös paikallisesti tallennettuun tietoon pääsisi helposti käsiksi, mielellään ilman datan kopiointia.

Esim. SSH, No Machine, Open OnDemand, etätyöpöydät, Jupyter-notebooks, Rserver, web-käyttöliittymät jne.

ANALYSOINTI-5*Anonymisointi- ja pseudonymisointi

Palvelu tekee anonymisointia ja pseudonymisointia, ja tarjoaa yhteisiä hyviä käytäntöjä, menetelmiä, työkaluja ja tukea niiden tekemiseen paikallisesti tai tieteenalakohtaisesti. 

Palvelussa myös ohjeistetaan, tuetaan ja koulutetaan anonymisoinnissa ja pseudonymisoinnissa, myös tukipalveluiden tuottajia. 

Esimerkkejä toiminnoista:

Anonymisoi data

Pseudonymisoi data

Luo synteettinen data

Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.

Tutkija, vastuullinen tutkija, TKI-toimija, tutkimusryhmä, yritykset

Paikallinen


Palvelu on suurelta osin asiantuntijatyötä.

Hyvät käytännöt ja mallit

Yhteiset työkalut ja menetelmät

Tunnistettu, että palveluita tulisi tarjota enemmän.

ANALYSOINTI-6

Tutkimusdatan muokkaus- ja analysointimenetelmien kehittämisen ympäristö sekä menetelmien avaamisen ja hallinnan mahdollistaminen 

(AVOTT: *Tutkimusdatan muokkaus- ja analysointimenetelmien kehittäminen sekä menetelmien
avaaminen ja hallinta) 

Palvelu, jossa tutkijat voivat kehittää ja jakaa menetelmiä (ml. työvuot ja lähdekoodit).

Palvelussa tutkijat kehittävät, ylläpitävät, jakavat ja hyödyntävät alustoja ja työkaluja, joilla tuotetaan, dokumentoidaan, ja avataan tutkimusmenetelmiä sekä kootaan ja työstetään tutkimusaineistoja.

Esimerkkejä tutkimusmenetelmistä ovat mm. algoritmit, ohjelmistot, lähdekoodit, työvuot, komentosarjat, protokollat, tekoäly- ja kielimallit, koneoppiminen, järjestelmälliset katsaukset, kyselylomakkeet, haastatteluoppaat, asennusten dokumentointi (esim. laitteisto), aineistonkeruun menetelmät ja niiden dokumentointi, laboratoriopäiväkirjat ja ohjeet. 

Esimerkkejä:

Yhteiskehitä  ja jaa algoritmi

Julkaise koneoppimisen malli

Palvelu hyödyntää metatietoa

Palvelu tuottaa metatietoa

Tutkija, vastuullinen tutkija, TKI-toimija, tutkimusryhmä

Paikallinen

Kansallinen (tuki)



verkkopalvelu

Coderefiner Gitlab, Github,

osf.io



3.4.2.3 Tutkimusdatan säilytys ja jakaminen

Palvelualue koostuu palveluista, joilla tuetaan tutkimusdatan ja -menetelmien säilyttämistä sekä laadukasta jakamista. 

  • Tarvitaan metatietoja ja tunnisteita datalle ja tiedostoille. Suurimman osan pitäisi syntyä tutkijan kannalta automaattisesti.            
  • Tutkijan pitää pystyä hallitsemaan oikeuksia sekä turvatoimia (esim onko backup, onko kryptatty jne.)
  • Tutkija tarvitsee riittävää säilytystilaa ja sopivia alustoja ja työkaluja datan keräämiseen ja mahdolliseen harmonisointiin tai laadunvarmistukseen.
  • Tutkija tarvitsee työkalut ja verkkoresurssit datan siirtämiseen ja tavan päästä etäkäyttäjäksi.
  • Tutkija tarvitsee toiminnallisuuksia jolla voi jakaa ja kontrolloida muiden pääsyä aineistoon.

Palvelun ID

Palvelun nimi

Palvelun lyhyt kuvaus 

Palvelun toiminnallisuudet ja lisätiedot

Palvelun asiakkaat (toimijat tai palvelut jotka käyttävät palvelua)

Palvelun järjestäminen



Nykytila ja huomiot

SÄILYTYS-1

Tutkimuksen aikainen jakaminen

Tutkimuksen aikainen datan jakaminen esimerkiksi oman ja muiden tutkimusryhmien käyttöön.  Palvelussa hallinnoidaan metatietietoa.

Esimerkki:

Kansainvälinen tutkimusprojekti järjestää dataa ja hallinnoi sen versioita yhdessä tutkimuksen aikana.

Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.

Tutkija, vastuullinen tutkija, TKI-toimija, Tutkimusryhmä

Paikallinen

Kansallinen

Kansainvälinen


SÄILYTYS-2

* **Tutkimusdatan säilyttäminen

Palvelussa huolehditaan tutkimusaineistojen ja -menetelmien sekä näihin liittyvän metatiedon, dokumentaation sekä muun tutkimustuotosten ymmärtämisen kannalta oleellisen tiedon säilymisestä  elinkaarenhallinnan suunnitelman mukaisesti, jopa pitkäaikaisesti.


Datan säilyttämisen palvelut erilaisille datoille. Palveluissa otetaan huomioon datan elinkaari ja arvo. 

Sisältää myös tutkimusdatan tuhoamisen ja poistamisen, palvelut varmistavat metatiedon säilymisestä, vaikka data tuhotaan.

Esimerkki:

Kansainvälinen tutkimusprojekti järjestää dataa ja hallinnoi sen versioita yhdessä tutkimuksen aikana ja sen jälkeen.

Sisältää:

  • Tutkimus- / TKI-projektin aikainen säilytys: Aktiivisessa työstössä olevan datan säilytys. 
  • Datan laskennan aikainen säilytys: Palvelu sisältää laskennan aikaisen datan monipuolisen ja eri käyttötapauksia tukevan tallennuksen (Burst/flash, nopea, object storage). 
  • Keskipitkän aikavälin säilytys: Projektin jälkeinen säilytys rahoittajan tai organisaation ehtojen mukaisesti. Sisäänrakennettu metatietojen hallinta. Palvelussa huolehditaan julkaisujen, avoimien oppimateriaalien, tutkimusaineistojen ja -menetelmien sekä näihin liittyvän metatiedon, dokumentaation sekä muun tutkimustuotosten ymmärtämisen kannalta oleellisen tiedon keskipitkän ajan säilytyksestä.
  • Pitkäaikaissäilytys: Palvelu huolehtii kaikkien suomalaisiin tutkimusorganisaatioihin affilioituneiden tutkijoiden julkaisujen sekä avoimien oppimateriaalien, tutkimusaineistojen  ja näihin liittyvän metatiedon, dokumentaation sekä muun tutkimustuotosten ymmärtämisen kannalta oleellisen tiedon säilyvyydestä ja käytettävyydestä hyvin kauan, yli teknologian ja organisaatioiden muutosten.
  • Arkaluonteisen datan säilytys: Palvelu kattaa arkaluonteisen datan tallennuksen ja nopean siirtämiseen tallennuksen ja käsittelyn laskennan aikana. Palvelu sisältää tietosuojan hallinnan.

Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.

Tutkija, vastuullinen tutkija, TKI-toimija, tutkimusryhmä, tutkimusinfrastruktuuri, tutkimuslaitos, yritykset

Paikallinen

Kansallinen

Esimerkkejä olemassa olevista palveluista:

  • C-Cloud
  • Eheys
  • IDA, PAS
  • Fairdata
  • Arkistointi
SÄILYTYS-3

**Tutkimusdatan siirto säilytyspalveluiden välillä


Siirto erityisesti datan elinkaaren vaiheiden välillä. 


Työvuohallinta (just on time), "data mover", datan siirtäminen palveluiden välillä (tekninen, semanttinen, oikeudellinen yhteentoimivuus).

Linkitys datanhallintasuunnitelmaan, tiedot datan siirtämisestä tallentuvat ja ovat myöhemmin käytettävissä

Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.

Tutkija, vastuullinen tutkija, TKI-toimija, tutkimusryhmä, tutkimusinfrastruktuuri, tutkimuslaitos, yritykset

Kansallinen


SÄILYTYS-4

**Auktorisointi ja käyttöluvitus

Palvelussa voi hallita datasettien ja muiden jaettavien tutkimusaineistojen käyttöluvituksia itsepalveluportaalissa. Muut palvelut tarkastavat keskitetysti palvelusta käyttöluvat.




 

Tekniset palvelut datasettien käyttöluvituksen hallintaan.

Palvelu kattaa sensitiivisen datan aineistot valtionhallinnon lakiin perustuvien aineistojen lisäksi.

Sisältää itsepalveluportaalin käyttäjille datasettien pääsyoikeuksien hallintaan. 

Huomioidaan palveluiden integraatio, aineistojen helppokäyttöisyys; anonymisointi ja pseudonymisointi sisältyvät käyttöluvitukseen.

Mahdollistaa riittävän tiedonsuojauksen ja samalla mahdollistaa riittävän käytön esim tutkimusryhmälle hallintamallin käyttöoikeuksien jakamiselle ja poistamiselle tarpeen mukaan. Automaation sisällyttäminen käyttöoikeuksien umpeutumiseen ellei tiettyjä toimenpiteitä tehdä.

Esimerkkejä:

  • Myönnä ja poista käyttölupa
  • Tarkista käyttölupa

Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.

Tutkija, vastuullinen tutkija, TKI-toimija, tutkimusryhmä, tutkimusinfrastruktuuri, tutkimuslaitos, yritykset

Paikallinen


portaali, rajapinnat

esim. CSC REMS

SÄILYTYS-5

* **Identiteetin ja pääsynhallinnan suunnittelu, toteuttaminen ja tuki

 

Palvelussa tarjotaan käyttäjän vahva tunnistaminen, sekä käyttäjän roolien hallinta. Käyttäjä saa käyttöoikeudet aineistoon tai palveluun roolinsa mukaisesti.

Palvelun taustalla on omadatan hallinnan periaate.





Sisältää myös tukipalvelut erityisesti pienemmille yliopistoille esimerkiksi paikallisten palveluiden integroimiseksi kansallisiin infrastruktuureihin.

Jokaisella ihmisellä on identiteetti, joka mahdollistaa pääsyn avattuihin materiaaleihin.

Auktorisointi perustuu joko rooliin tai lupaan.

Kansainväliset käyttäjähallinnon federaatiot. Palvelu eurooppalaisten ja kansainvälisten tutkijoiden tunnistamiseen ja autentikointiin. Tutkijan tunnisteet.

Esimerkki:

Käyttäjälle myönnetään määräaikainen pääsy aineistoihin ja palveluihin. Palvelussa myönnetään tai evätään lupa käyttää aineistoa ja palveluita. Luvitus perustuu hakemuksesta tehtyyn määräaikaiseen päätökseen. 

Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.

Palveluiden tuottajat (pääkäyttäjät, aineistontuottajat), palveluiden käyttäjät, tieteen ja tutkimuksen tekijät

Paikallinen

Kansallinen

(1) Tietoisuus sopimusten velvoittavuudesta ja sopimuspolitiikan kytkeminen käytännön datan hallintaan

(2) Tulee ratkaista miten kv-hankkeessa dataa pystyttäisiin jakamaan EU-alueiden ulkopuolelle


Tulee varmistaa tutkimusorganisaation valmius verifioida vierailevan tutkijan affiliaatio tarvittaessa.


Esimerkiksi EUDAT, PRACE, Edugain ja ELIXIR-AAI. Palvelussa otetaan huomioon myös ORCID ja ResearcherID. 

3.4.2.4 Tutkimusdatan julkaisu ja löydettävyys

Palvelualue koostuu palveluista, joilla tuetaan tutkimusaineistojen suunnitelmallista ja laadukasta julkaisemista ja helppoa löydettävyyttä.

  • Tutkija rekisteröi ja julkaisee tutkimustuotoksensa ja sopii niiden säilyttämisestä ja kuratoinnista.

  • Tutkija voi viitata aineistoonsa ja julkaista tutkimuksensa toistettavana.

  • Tutkija tarvitsee datakatalogin sekä mahdollisuuden siirtää dataan säiliytyksestä toiseen

Palvelun ID

Palvelun nimi

Palvelun lyhyt kuvaus 

Palvelun toiminnallisuudet ja lisätiedot

Palvelun asiakkaat (toimijat tai palvelut jotka käyttävät palvelua)

Palvelun järjestäminen

 


Nykytila ja huomiot

JULKAISU-1

*Datarepositoriot



Datan säilyttämiseen, julkaisemiseen ja jakeluun tarkoitetut palvelut, jotka voivat sisältää myös datan hallinnan palveluita.

Datarepositorio tarjoaa laskeutumissivun datalle, joka sisältää metatietoja datasta ja datan pysyvän tunnisteen.


Datarepositoriot ovat eräänlaisia datatietokantoja, jotka ovat erikoistuneet tutkimusdatan julkaisemiseen. Ne voivat olla ns. geneerisiä eli yleisiä repositorioita, jotka ottavat vastaan eri alojen tutkimusdataa, tai tiettyyn tieteenalaan tai teemaan keskittyviä repositorioita.

Datarepositorion taustalla tai sisällä on aina säilytyspalveluita

Edellyttää ainakin SÄILYTYS-2, SÄILYTYS-4 ja SÄILYTYS-5 palveluita.


Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.

Tutkija, vastuullinen tutkija, TKI-toimija, Tutkimusryhmä, Yritykset

Korkeakoulut, tutkimusinfrastruktuurit, kirjastot, Tutkimuslaitokset, Arkistot, virastot

Paikallinen

Sisältää:

  • Fairdata-palvelut
  • Datan viittaamisen ja linkittämisen palvelut
  • Datan pysyvät tunnisteet
  • Aineiston versiointi
  • Metatietojen luominen käsin

Palveluita on joka tasolla. Puuttuu yhteinen metatietomalli, jolla tiedot voidaan haravoida kattavasti eri lähteistä. 

JULKAISU-2

Tutkimusdatakatalogit

Palvelusta voi hakea tutkimusdatoja. 



Palvelussa on linkki dataan tai tieto siitä, mistä datan saa ja millä ehdoin dataa voi käyttää.


Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.


Kansallinen

Sekä kansalliset, kansainväliset  että tieteenalakohtaiset palvelut.

JULKAISU-3

Menetelmien ja työkulkujen repositoriot

Tutkimusdatan tuottamisen, muokkaus- ja analysointimenetelmien säilyttämiseen, julkaisemiseen ja jakeluun tarkoitetut palvelut. Palvelun avulla voidaan hallita tutkimusdatan käsittelyyn tarvittavia työnkulkuja, lähdekoodia ja konfiguraatioita. 

Palvelussa on linkki muokkaus- tai analysointimenetelmään tai tieto siitä, mistä sen saa ja millä ehdoin sitä voi käyttää.


Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.


Paikallinen

Kansallinen

Kansainvälinen

Elixir workflow hub,  protocols.io

Kansainvälisiä alakohtaisia repositorioita on olemassa

JOHTAMINEN-3

Datapalvelu- ja infrastruktuurikatalogi

(TiLassa: **Datapalvelukatalogi) 

 


Kattava datapalveluiden ja infrastruktuurien luettelo, jossa kuvataan tarjolla olevat datan hallintapalvelut

Kansalliset ja kansainväliset palvelut tuodaan näkyviksi kansallisen tason palvelu- ja infrastruktuurikatalogiin. Paikallisella tasolla tietoja voidaan hyödyntää tarjoamalla paikallinen palvelukatalogi.

Palveluntarjoajien on tarjottava tiedot kansallisista palveluista ja infrastruktuureista katalogiin.

Palvelu sisältää katalogin sisällön ylläpidon.

Sisältää markkinoinnin ja viestinnän. Palvelussa markkinoidaan ja viestitään tutkimusdatanhallinnan palveluista. 

Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.

Tutkija, vastuullinen tutkija, TKI-toimija, Tutkimusryhmä, Yritykset

Korkeakoulut, tutkimusinfrastruktuurit, kirjastot, Tutkimuslaitokset, Arkistot, virastot

Paikallinen

Kansallinen

Kansainvälinen

Tutkimustietovaranto, mutta se ei sisällä kattavasti palveluita.

3.4.2.5 Tutkimuksen datanhallinnan johtaminen ja organisointi

Alueeseen sisältyvät palvelut, joilla koordinoidaan ja organisoidaan sekä ohjataan ja johdetaan tutkimuksen datanhallintaa

Palvelun ID

Palvelun nimi

Palvelun lyhyt kuvaus 

Palvelun toiminnallisuudet ja lisätiedot 


Palvelun asiakkaat (toimijat tai palvelut jotka käyttävät palvelua)

 

 

Palvelun järjestäminen


Nykytila ja huomiot
JOHTAMINEN-1
*Ohjaus, yhteistyö ja tuki

Palvelussa tuotetaan strategiset linjaukset ja ohjataan tutkimusdatanhallintaa strategia- ja informaatio-ohjauksella.



Palvelussa kehitetään ja hallinnoidaan erilaisia toiminnan, yhteistyön ja tiedontuotannon malleja ja sopimuksia ml. yhteistyön välineitä. Palvelu tukee organisaatioiden välistä yhteistä toimintaa ja tarjoaa yhteiset toimintamallit yhteistyön ja yhteisöllisyyden prosessien tehostamiseen. 

Tutkimusekosysteemiä on johdettava ja rahoitettava kokonaisuutena, palveluiden elinkaari ja avoin tutkimus huomioiden.

Palvelun käytössä oltava vastuullinen tietopohja.

Tutkimusta ja opetusta rahoittavat tahot, Oikeuksien omistajat, Oikeuksien haltijat, Tutkimuksen ja opetuksen tukipalveluiden tuottajat, Tieteen ja tutkimuksen tekijät

Paikallinen (tuki ja linjaukset)

Kansallinen (ohjaus ja suositukset)

AVOTT- ja DAHA-viitearkkitehtuurit ovat askeleita palveluohjaukseen, mutta ollaan vielä hyvin alkuvaiheissa.

Toimeenpano heikkoa 

JOHTAMINEN-2*Palvelukehityksen ohjaus

Palvelu ohjaa kansallisten tutkimusdatanhallinnan palveluiden kehittämistä kansallisen strategian mukaisesti. 


Palvelun käytössä oltava vastuullinen tietopohja.

Palvelussa huomioidaan viitearkkitehtuurin kehittämisvaatimukset, erityisesti seuraavat:

  • On tunnistettava ja kuvailtava palvelut tuottajariippumattomasti datanhallinnan eri vaiheisiin.
  • Palveluiden vaatimuksissa on huomioitava käytettävyys erityisesti tutkijalle. 
  • On luotava rakenne, jolla voidaan tuottaa tarvittavia tutkijan datanhallinnan palvelupolkuja yhteiskehittämällä.
  • Kansallisten palveluiden yhteiskehittämisen toimintamalli on kuvattava ja jaettava tutkimusorganisaatioiden kesken.
  • Kansallisten palveluiden valikoiman on noudatettava  tieteenalakohtaisia tutkimusprosesseja ja alan käytäntöjä.
  • Organisaatioiden arkkitehtuurien on oltava datanhallinnan palveluiden ja prosessien kannalta yhteentoimivia.
  • Palveluiden vaatimukset on validoitava tutkijoiden ja tutkimusorganisaatioiden kanssa
  • On luotava läpinäkyvät menetelmät, joilla palveluita voidaan tuottaa kansainvälisesti, kansallisesti tai paikallisesti yhteiskehittämällä.
  • Organisaatioiden on tunnistettava tarpeet ja mahdollisuudet integroitua kansallisiin ja kansainvälisiin digitaalisiin palveluihin, siten että näkyvyys tutkimukseen kansallisella tasolla tulee ilmi.
  • Organisaatioiden on tunnistettava omat datanhallinnan prosessit, joiden integroiminen kansallisiin ja kansainvälisiin palveluihin tukee tiedolla johtamista.
  • Tutkimusdatan ylläpito, sen vaatima infrastruktuuri ja -palvelut tulisi rahoittaa pitkäaikaisella budjettirahoituksella.

Palvelussa huomioidaan metatieto ja tuetaan metatietojen hyödyntämistä.

Tukipalvelut, tieteen ja tutkimuksen tekijätKansallinen
JOHTAMINEN-4*Raportointi ja analysointi

Kustakin datanhallinnan vaiheesta ja palvelusta (kansallinen ja paikallinen) kerättävät metatiedot on kuvattava tiedolla johtamisen tueksi.

Palvelu analysoi tutkimusdatanhallintasuunnitelmia sekä tutkimusdatan metatietoja sekä tuottaa niistä raportteja ja analyyseja. Palvelu seuraa suunnitelman noudattamista.

Palvelu kerää relevanttia tietoa arvioinnin tueksi.

Tutkijoille suunnattujen datanhallinta palveluiden pitää kyetä hyödyntämään toiminnallisia tutkimusdatanhallintasuunnitelmia palveluiden resursoinnissa, kohdentamisessa ja kehittämisessä.

Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.

Palveluiden tuottajat, Datanhallintaa ja sen palveluita ohjaavat ja rahoittavat tahot

Paikallinen

Kansallinen


TUKI-4

*Tietopohjan tuotanto ja tuki


Palvelussa tuotetaan tietopohjaa ja analytiikkaa johdon ja päätöksenteon tueksi. 

 

Palvelussa tuetaan tietopohjan hyödyntämistä päätöksenteossa ja palveluiden tuottamisessa. 

Palvelu keskittyy monipuolisen tietopohjan ja analytiikan tuottamiseen ja hyödyntämisen tukemiseen. Lisäksi jalostetaan tietopohjaa hyötykäyttöön ja turvataan riittävä asiantuntijuus informaation hyödyntämiseksi.

Palvelussa tuotetaan tietoa esimerkiksi laatuluokitusten ja sertfikaattien hakemisesta ja käytöstä ja tuetaan tämän tiedon hyödyntämistä.

Palvelu tukee datan arvon määrittelyssä. 

Palvelu hyödyntää metatietoa.

Datanhallintaa ja sen palveluita ohjaavat ja rahoittavat tahot

Paikallinen

Kansallinen

Kansainvälinen


JOHTAMINEN-5

*Tutkimusaineistojen hallinnan kansallinen koordinaatio

Palvelussa koordinoidaan kansallisesti aineistonhallinnan suunnittelun ja toteuttamisen ohjeistusta ja työvälineitä tutkimusta tekevien organisaatioiden kesken ja rahoittajien kanssa. 

 

Palvelussa mahdollistetaan ohjeistusten integrointi osaksi toiminnallisia tutkimusdatanhallintasuunnitelmia.

Palvelussa varmistetaan yhteentoimivuus kansallisten ja kansainvälisten ohjeiden välillä.

Palvelussa huomioidaan metatieto ja tuetaan metatietojen hyödyntämistä.

Palveluiden tuottajat, Datanhallintaa ja sen palveluita ohjaavat ja rahoittavat tahot

Kansallinen

Kansainvälinen (kansainvälisten ohjeiden ja linjausten sovelaminen kansalliselle tasolle)

Yhteistyöelimiä ja konsortioita on. Sitovuus ja toimeenpano haasteina. 

Tällä hetkellä tämän tyyppiistä työtä tekevät DMP-konsortio, AVOTT-tutkimusaineistojen asiantuntijaryhmä ja Data-asiain kansalliskomitea 

JOHTAMINEN-6

*Kansallisten tutkimusdatanhallinnan järjestelmien kehittämisen ja ylläpidon koordinointi

 

Palvelussa koordinoidaan teknisten järjestelmien rakentamista, kehittämistä ja ylläpidetään. Järjestelmissä käsitellään, säilytetään, avataan ja jaetaan tutkimustuotoksia, niihin liittyvää metatietietoa ja dokumentaatiota sekä muuta niiden ymmärtämisen kannalta oleellista tietoa. 


Palvelussa huomioidaan metatieto ja tuetaan metatietojen hyödyntämistä.

Palveluiden tuottajat, Datanhallintaa ja sen palveluita ohjaavat ja rahoittavat tahot

KansallinenTunnistettu, että tulisi olla esimerkiksi enemmän palveluita, joissa sensitiivistä dataa voidaan uusiokäyttää. (esim. haastatteluaineistot ja surveyt, joita ei "kannata" anonymisoida)

JOHTAMINEN-7

*Infrastruktuurituki


Palvelussa suunnitellaan, kehitetään ja ylläpidetään tutkimuksen ja opetuksen infrastruktuureja. Palvelussa koulutetaan ja annetaan tukea infrastruktuurien tuottamiseen ja käyttöön erityisesti tutkimusdatanhallinnan näkökulmasta.

Palvelussa huomioidaan metatieto ja tuetaan metatietojen hyödyntämistä.

Palveluiden tuottajat, Datanhallintaa ja sen palveluita ohjaavat ja rahoittavat tahot

Paikallinen

Kansallinen

Kansainvälinen


JOHTAMINEN-8*Lainsäädännöllinen vaikuttaminen

Palvelussa pyritään edistämään tutkimusdatanhallintavan mahdollistavan lainsäädännön syntymistä kansallisella ja EU:n tasolla.


Palvelussa selvitetään, millaisia muutoksia sääntelyyn on tehtävä. Tehdään myös vaikutuksenarviointi uuden sääntelyn osalta.

Palvelussa huomioidaan metatieto ja tuetaan metatietojen hyödyntämistä.

Datanhallintaa ja sen palveluita ohjaavat ja rahoittavat tahot

Tieteen ja tutkimuksen tekijät

Paikallinen

Kansallinen

Kansainvälinen


JOHTAMINEN-9*Yhteentoimivuuden tuki

Palvelussa tuetaan yhteentoimivuutta  ja tiedon hyödyntämistä kaikilla yhteentoimivuuden tasoilla (esim. tarjoamalla ja suosittamalla viitearkkitehtuuria, yhteisiä sanastoja, ontologioita, metatietietoformaatteja, käsite- ja tietomalleja, rajapintakuvauksia, koodistoja ja pysyviä tunnisteita).

Kansalliset asiantuntijatyöryhmät vastaavat yhteentoimivuuden eri tasojen toteutumisesta. Myös tieteenalakohtainen ohjaus linkittyy kansalliseen tasoon.

Yhteentoimivuuden kansallinen koordinaatio.

Palvelussa kehitetään metatietoja ja tuetaan niiden hyödyntämistä.

Palveluiden tuottajat, Palveluiden käyttäjät, Tieteen ja tutkimuksen tekijät

Paikallinen

Kansallinen

Kansainvälinen

Kansallisesti CSC ja TSV hoitavat osittain yhteentoimivuuden palveluita, mutta esimerkiksi juridinen yhteentoimivuus hyvin alkutekijöissään.

Tietoarkkitehtuurin hallintaa.

Komissio on toimittanut yhteentoimivuuden malleja.

JOHTAMINEN-11

*Tutkijaan liittyvien tietojen hallinta

(AVOTT:issa: Omadata)

Palvelun avulla varmistetaan että tutkija voi hallita itseään ja tutkimustaan koskevia tietojaan kuten tutkijaprofiiliaan ja antaa suostumuksia ja valtuutuksia tietojensa käyttöön ja jakamiseen.

Palveluun kertyy tutkijaan ja hänen tutkimukseensa liittyviä metatietoja muista palveluista ja järjestelmistä.


Omadata-periaatteet ovat henkilötiedon hallintaa. Ne antaa henkilöille (esim. tutkija ja oppija) oikeuden päättää hänestä kertyvän tiedon siirtämisestä ja jatkohyödyntämisestä yhteentoimivalla ja koneluettavalla tavalla.

Palvelussa tutkija voi hallita tietojaan ja tietojen käyttö- ja luovutusoikeuksia. Palvelussa tutkija voi antaa suostumuksen tietojen luovuttamiseen kolmansille osapuolille.

Muut palvelut hyödyntävät palvelua, jotta samoja tietoja ei kysyttäisi useaan kertaan ja tieto voitaisiin päivittää yhteen paikkaan.

Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.

Palveluiden käyttäjät, Tieteen ja tutkimuksen tekijät

Paikallinen

Kansallinen

Kansainvälinen


Omadata-palvelut vasta alkutekijöissään kansallisella, paikallisella ja KV-tasolla.


ORCID

OmaData

MyCSC

CSC-IdM

Haka

REMS

EduGain

Elixir ID

TTV

3.4.2.6 Tutkimusdatan elinkaaren hallinta

Palvelualue koostuu palveluista, joilla tuetaan tutkimusdatan ja -menetelmien laadukasta hallintaa ja dynaamisen hallinnan suunnittelua.

Palvelun ID

Palvelun nimi

Palvelun lyhyt kuvaus 

Palvelun toiminnallisuudet ja lisätiedot


Palvelun asiakkaat (toimijat tai palvelut jotka käyttävät palvelua)

Palvelun järjestäminen 


Nyktila ja huomiot

ELINKAARI-1

Tutkimusaineistojen hallinnan suunnittelu ja kuvailu


Palvelu auttaa tutkimusaineistojen hallinnan suunnittelussa. Se tukee tutkijaa organisaation ja kansallisten linjauksien sekä rahoittajien vaatimusten noudattamisessa datanhallinnan elinkaaren eri vaihessa.




Toiminnallisten tutkimusdatanhallintasuunnitelmien kuvailupalvelu sisältää tietojärjestelmäpalvelun, jolla koneluettavia datanhallinnan suunnitelmia laaditaan, ylläpidetään ja julkaistaan käytettäväksi. Palvelussa hallinnoidaan tutkimuksen metatietoja.

Palvelu tukee tutkimusaineiston elinkaaren systemaattista hallintaan alkaen tutkimuksen suunnittelusta ja päättyen aineiston tuhoamiseen tai arkistointiin.

Sisältää alustavan elinkaaren arvion tutkimusdatan arvosta ja tarpeesta pitkäaikaissäilytykseen. 

Datan luokittelu ja luottamuksellisuuden eri tasojen tunnistaminen: Anonymisointi ja pseudonymisointi sekä avoimen datan palvelut
Riskien hallinta ja datan hallintapalveluna tutkimushenkilöstön tueksi

Sisältää / Muut nimet / osakokonaisuudet:

  • Elinkaaren hallinnan palvelu
  • DMP Planning Tool
  • Yhteentoimivuuden varmistaminen
  • Luokittelun ja luottamuksellisuuden tunnistaminen
  • Oikeuksien hallinnan suunnittelu
  • Luo, hae tai julkaise datanhallintasuunnitelma tai sen osa
  • Luo metatietoja
  • Lähetä muistutus elinkaaren hallinnan toimenpiteestä
  • Luo TOMS


  • Suosittelee palveluita/auttaa palveluiden valinnassa ja löytämisessä
  • Auttaa metatiedon luomisessa, esim ottamalla talteen tiedot menetelmistä, kerättävistä muuttujista tai lähtödataseteistä
  • tarjoaa mahdollisuuden luoda metatietoja rekistereihin, esim kuvailemalla uusia laitteita tai infroja
  • Tukee elinkaaren hallinnassa, esim muistuttaen datan julkaisemisesta tai hävittämisestä
  • varmistaa sisäänrakennettua tietosuojaa esim luomalla TOMSin sekä datan kuvauksen pohjan
  • tukee oikeuksien hallintaa koneluettavien sopimusten ja lisenssien valitsemisen ja jakamisen osalta.
  • luo linkkejä pysyvien tunnisteiden välillä
  • tarjoaa välineen helpolle siirtymiselle palvelusta toiseen (huolehtii metatietojen siirtymisestä?)

Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.

Tutkija, vastuullinen tutkija, rahoittaja, muut palvelut,..

Paikallinen

Kansallinen

Kansainvälinen


Verkkopalvelu

Rajapinnat

Palvelu sisältää asiantuntijapalvelua ja tukea (ks. mm. datanhallinnan geneerinen prosessi)

Kansalliselle ratkaisulle on tarve, mutta sen pitäisi olla riittävän joustava, jotta paikalliset tarpeet ainakin infrojen sekä tallennusratkaisujen suhteen on mahdollista huomioida.

 

  • DMPTuuli
  • Word-pohjat
  • Paikallisia ratkaisuja mm. infrastruktuureilla kerättävän datan hallinnan suunnitteluun


Koneluettavuus voi olla liian kova tavoite kaikelle tiedolle, riittäisikö vapaa tekstikenttä joissakin kohdissa? Tai mahdollisuus kuvata vaihtoehtoisesti rakenteellisesti tai vapaana tekstinä? Tarvitaan mahdollisuus tehdä erotettavissa oleva suunnitelma yksittäisen aineiston hallintaan (irrallaan projektin datanhallintasuunnitelmasta) esim. aikasarjat.

ELINKAARI-2

Automatisoitu elinkaaren hallinta

Käynnistää ja toteuttaa organisaatiossa ja palveluissa elinkaarenhallinnan vaiheita datanhallinnan suunnittelun perusteella

Esimerkiksi prosessimoottori ja integraatio tutkimuslaitoksen tietovarastoon ja muihin palveluihin.


Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.

Organisaatiot

Paikallinen

Kansallinen


Kansallinen tai paikallinen riippuen siitä, missä ympäristössä toimenpiteet suoritetaan

Tämä edellyttää ELINKAARI-1 toteuttamista ensin, vaikea edistää ilman sitä.


ELINKAARI-3

Palveluiden ja resurssien hallinta


Palvelussa tutkijat voivat ottaa itsepalveluna käyttöön tutkimusdatanhallintaan ja kehittämiseen liittyviä työkaluja, resursseja ja seurata niiden kulutusta. 

Palvelu sisältää palveluiden ja resurssien hallinnassa tarvittavat organisaatiokohtaiset tukiprosessit.

Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.


Paikallinen

Kansallinen

Esimerkiksi MyCSC ja CSC:n tieteellinen resurssienjakoprosessi, tai muut vastaavat tutkimuslaitoksen, korkeakoulun tai muun organisaation omat tai kaupalliset asiakasportaalit ja niissä toimivat resurssien hallinnan prosessit

HALLINTA-4

Metatiedon kerryttäminen ja hallinta 

 

Palvelu, joka automatisoi metatiedon kertymistä tutkimusdatan tuottamisen ja keräämisen aikana. metatietieto koskee tutkimusaineistoja ja niiden elinkaarta.

Mahdollistaa datan elinkaaren seurannan. 


Kansallinen palvelu, johon kootaan metatietietoa tutkimusdatan tuottamisen ja keräämisen aikana. Kansallisissa tutkimusdatan tuottamisen ja keräämisen palveluissa on automatisoitu metatiedon kertyminen tähän palveluun.

Palvelu sisältää tutkimusala- ja ja datatyyppikohtaiset metatietomallit. Metatietomallit ovat yhteisten tietojen osalta yhteentoimivia eri tutkimusalojen välillä. Palvelu rakennetaan tietyn standardoidun prosessin oheen. Yhteentoimivaa metatietoa on mahdollista kuljettaa datan mukana.

Palveluissa on huolehdittava, että metatieto karttuu systemaattisesti ja automaattisesti tutkimuksen aikana.

Luodaan, kerätään ja hallinnoidaan metatietoja (tekninen, hallinnollinen, muuttujat, koodistot). 

Palvelussa käytetään tutkimusalakohtaisia metatietietostandardeja.

Komponentti rakennettava käytettäviin palveluihin, ei erillisenä. 

  • Luo, poista, päivitä, hae tutkimusaineiston metatietieto,
  • Hae metatietieto ulkoisesta lähteestä, 
  • Vastaanota metatietietoa ulkoisesta lähteestä.
  • Vie metatietoja halutussa formaatissa.

Palvelu tallentaa automaattisesti esimerkiksi datan siirtymisen palvelusta toiseen sekä viittauksia lokeihin.

Palvelu mahdollistaa metatietojen liikkumisen datan ja tutkijan mukana hyödynnettäväksi muissa palveluissa.

Linkitä manuaalisesti projekti, uusi menetelmä, julkaisu, koodisto, rahoitus, poista tutkimusryhmän jäsen. 

Korjaa ja editoi kerättyjä metatietoja.

Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.

Tutkija, vastuullinen tutkija, TKI-toimija, Tutkimusryhmä, Yritykset

Paikallinen

Kansallinen


3.4.2.7 Tuki ja koulutus

Palvelualue sisältää tuki- ja koulutuspalveluita tutkimusdatanhallinnan eri vaiheisiin. 

Tutkimusmenetelmien hallinta ja tuki: Tutkimuksen laadun ja toistettavuuden varmistaminen jo tutkimuksen suunnitteluvaiheessa, tekninen tuki

Palvelun ID

Palvelun nimi

Palvelun lyhyt kuvaus 

Palvelun toiminnallisuudet ja lisätiedot

Palvelun asiakkaat (toimijat tai palvelut jotka käyttävät palvelua)

Palvelun järjestäminen


Nykytila ja huomiot

TUKI-1

*Tukipalveluiden asiantuntijoiden koulutus

 

 

Koulutetaan data-asiantuntijoita ja muita tutkimuksen tukipalveluiden tuottajia.

Koulutus varmistaa datanhallinnan asiantuntijoiden ja tukipalveluiden henkilöstön riittävän osaamisen. Erityisesti data steward koulutus. Koulutuspalvelu on suunnattu kaikille, jotka työskentelevät tai haluavat työskennellä datanhallinnan tuen tehtävissä. Koulutus tarjoaa mahdollisuuden erikoistua datanhallinnan eri ulottuvuuksiin (kuten datan kuratointi, yleinen datanhallinnan tuki ja kouluttaminen).

Tutkimusdatan hallinnan koulutuksia on kehitettävä ja koordinoitava kansallisella palvelulla.

Sisältää myös kouluttajien kouluttamisen.

Osana palvelua tarjotaan tietopaketteja, joihin koottu ratkaisuja aiempiin ongelmatilanteisiin ja tunnistettuihin tuen tarpeisiin.

Palvelussa huomioidaan metatieto ja tuetaan metatietojen hyödyntämistä.

Palveluiden tuottajat

Paikallinen

Kansallinen

Kansainvälinen


Hyödynnetään paikallisia, kansallisia ja kansainvälisiä koulutuksia 

Tulossa Datanhallinnan asiantuntijoiden koulutus Tampereen yliopistossa (alkaen 3/2025)

JOHTAMINEN-10

*Tutkimusdatan hallinnan koulutus ja tuki

 

Koulutuspalvelut tarjotaan kaikille ryhmille, jotka työssään tai opinnoissaan tuottavat ja/tai käyttävät dataa/aineistoja.


Koulutus kattaa kaikki datojen/aineistojen hallinnointiin ja käyttämiseen liittyvät vaiheet ja aiheet. 

Palvelussa huomioidaan metatieto ja tuetaan metatietojen hyödyntämistä.

Palveluiden tuottajat, Palveluiden käyttäjät, Tieteen ja tutkimuksen tekijät

Paikallinen

Kansallinen

Kansainvälinen


TUKI-2

*Vastuullisen arvioinnin asiantuntijoiden koulutus

 

Koulutetaan vastuullisen arvioinnin asiantuntijoita.

Koulutus varmistaa vastuullisen arvioinnin riittävän osaamisen organisaatioiden tukipalveluissa. Koulutuspalvelu on suunnattu kaikille, jotka työskentelevät tai haluavat työskennellä vastuullisen arvioinnin tuen tehtävissä.

Palvelussa huomioidaan metatieto ja tuetaan metatietojen hyödyntämistä.

palveluiden tuottajat, Datanhallintaa ja sen palveluita ohjaavat ja rahoittavat tahotKansallinen

TUKI-3

*Lähituki tutkimusaineistojen tuottamisessa ja käytössä

Palvelussa tarjotaan lähitukea tutkimusdatan käsittelyyn.


Palvelussa tarjotaan lähitukea tutkijalle, opettajalle ja opiskelijalle tutkimusaineistojen käsittelyyn kuten käyttöön, dokumentointiin, organisointiin, analysointiin, avaamiseen, julkaisemiseen ja säilyttämiseen.

Palvelu tukee tutkimusaineiston löydettävyyttä, ymmärrettävyyttä sekä  jatko- ja uudelleenkäyttöä.

Palvelussa huomioidaan metatieto ja tuetaan metatietojen hyödyntämistä.

Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.

 

Palveluiden käyttäjät

Paikallinen


Tämä on lähipalvelu, joka toteuttaa tutkimusaineiston hallinnassa tehdyt valinnat ja tukee tutkijaa tutkimusprosessissa


TUKI-5

*Tutkimuksen arviointi ja arvioinnin tuki 

(AVOTT:issa: *Tutkimuksen arviointi ja tuki)

Palvelussa tarjotaan tukea ja ohjeita arviointiasiantuntemuksen kehittämiseen.

Palvelussa huomioidaan erityisesti tutkimuksen datanhallinta osana arviointia. 

Palvelu mahdollistaa tutkimustuotosten monimuotoisuuden kuvaamisen, arvioinnin ja esilletuomisen.  Palvelussa huomioidaan erityisesti datanhallinnan merkitys.

Palvelu ohjaa huomioimaan tutkimuksen  vaikuttavuuden ja laadun ottaen huomioon tieteenalakohtaisuuden ja tutkimuskulttuurit.

Tarjotaan tukea tarkoituksenmukaisen ja luotettavan arvioinnissa käytettävän tiedon luomiseen sekä läpinäkyvien arviointiprosessien toteuttamiseen. 

Palvelussa huomioidaan metatieto ja tuetaan metatietojen hyödyntämistä.

Datanhallintaa ja sen palveluita ohjaavat ja rahoittavat tahot

Palveluiden käyttäjät

Kansallinen


laadullinen ja määrällinen arviointi

vaikuttavuuden arviointi


TUKI-6

*Tutkijan arviointi ja arvioinnin tuki

(AVOTT:issa: *Tutkijan arviointi ja tuki)




Palvelussa asiantuntijat arvioivat tasapuolisesti, huolellisesti ja läpinäkyvin kriteerein tutkijan työtä ja tuotoksia.

Palvelussa tuetaan arviointia suorittavia asiantuntijoita.

Palvelussa huomioidaan erityisesti tutkimuksen datanhallinta osana arviointia. 

Palvelussa tarvittavan osaamisen omaavat asiantuntijat arvioivat tasapuolisesti, huolellisesti ja läpinäkyvin kriteerein tutkijan työtä ja tuotoksia ja huomioivat arvioinnissaan työn ja tuotosten monimuotoisuuden. Palvelussa huomioidaan erityisesti datanhallinnan merkitys.

Tutkijan arvioinnissa huomioidaan arvioitavan uravaihe.

Palvelussa huomioidaan metatieto ja tuetaan metatietojen hyödyntämistä.

Palveluiden käyttäjät (tutkija, korkeakoulut, tutkimuslaitokset, säätiöt)

Datanhallintaa ja sen palveluita ohjaavat ja rahoittavat tahot

Paikallisesti

Kansallisesti (kansalliset linjaukset)

Kansainvälisesti (kansainväliset linjaukset kansalliselle tasolle sovellettuna)

Kaikki tuotokset tulisi huomioida kriteereissä.
TUKI-7*Tietoturvan hallinta ja tuki

Palvelussa tarjotaan tietoturva ja siihen liittyvää koulutusta ja tukea palveluiden käyttäjille ja tuottajille.

Tietoturvaan liittyy hallinnollisia ja teknisiä toimia, joilla varmistetaan se, että tiedot ovat vain niiden käyttöön oikeutettujen saatavilla, ettei tietoja voida muuttaa muiden kuin siihen oikeutettujen toimesta mutta että tiedot ja tietojärjestelmät ovat niiden käyttöön oikeutettujen hyödynnettävissä.

Tarjoaa tukea DAHA-kehittämisvaatimusten toteuttamiseen:

  • Palveluiden vaatimuksissa on huomioitava erityisesti tietoturva- ja tietosuojavaatimukset. 
  • Palveluiden vaatimukset on kehitettävä hyödyntämällä julkishallinnon tietoturvaohjeita.
  • Palvelut on sijoitettava fyysisesti riittävän tietoturvallisiin ympäristöihin.
  • Palveluissa on tehtävä riskienhallintasuunnitelma, jonka mukaan toimitaan.

Palvelussa huomioidaan metatieto ja tuetaan metatietojen hyödyntämistä.

Palveluiden tuottajat

palveluiden käyttäjät

paikallinen
kansallinen (yhtenäinen lakien ja asetuksen tulkinta, templaattien tekeminen (esim riskienarviointiin, sopimuksiin), yhteentoimivuutta edistävän tietomallityön tukeminen)


neuvonta, auditoinnit, koulutus

Verkostoyhteistyö organisaatioiden asiantuntijoille
TUKI-8*Tietosuojan hallinta ja tuki

Palvelussa tarjotaan tietosuojalainsäädännön noudattamisen koulutus ja tuki.  

Palvelussa tuotetaan tietosuojalinjaus (politiikka), jossa määritellään ne vastuut, pääperiaatteet ja toimintatavat, joita organisaatiossa noudatetaan henkilötietoja käsiteltäessä. Palvelussa tuotetaan tietosuojailmoitusten mallipohjia sekä tukea niiden ja vaikutustenarviointien (DPIA) laadintaan. 

Palveluiden vaatimuksissa on huomioitava erityisesti tietoturva- ja tietosuojavaatimukset.

Palvelussa huomioidaan metatieto ja tuetaan metatietojen hyödyntämistä.

Palveluiden tuottajat, 

palveluiden käyttäjät

paikallinen

kansallinen (yhtenäinen lakien ja asetuksen tulkinta, templaattien tekeminen, yhteentoimivuutta edistävän tietomallityön tukeminen)


neuvonta tutkimusprosessin eri vaiheissa ja tukea ennakointiin.

Kansallisesti tietosuojavaltuutettu valvoo ja ohjeistaa tietosuojaa. Ei keskitettyä palvelua tutkimuksen tietosuojan koordinaatiolle.

Paikallisesti organisaatiot varmistavat tutkimuksen tietosuojan. Yhteistyö, tiedon jakaminen ja koordinaatio olisi kuitenkin toivottavaa.

Henkilötietolaki ja julkisuuslaki sekä esim tutkijan oikeus tulla mainituksi. Henkilöiden roolit ja intressit ovat erilaisia.

 

TUKI-9

*Hyvän tieteellisen käytännön tuki

Palvelussa tarjotaan tukea, neuvontaa ja koulutusta hyvissä tieteellissä käytännöissä tutkimusdatanhallinnan kontekstissa.

Laaditaan hyvien käytäntöjen noudattamisen ohjeita sekä tukea loukkausepäilyjen ratkaisuissa. Palvelussa tehdään eettisiä ennakkoarviointeja, tuetaan vastuullista avoimuutta ja  ohjataan tutkimuksen tekoa.

Palvelussa huomioidaan metatieto ja tuetaan metatietojen hyödyntämistä.

Palveluiden käyttäjät, tutkijat, vastuullinen tutkija, TKI-toimija, 

paikallinen

kansallinen


prosessit 

neuvonta tutkimusprosessin eri vaiheissa ja tukea ennakointiin.

TENK tuottaa kansallisesti hyvän tieteellisen käytännön tuen.

Paikallisesti monessa organisaatiossa on hyvän tieteellisen käytännön tukea. Toiminnan kehittämiseen tarvitaan tukea, jotta palvelua pystytään tuottamaan riittävällä tasolla organisaatioissa.

 

TUKI-10*Juridinen ja sopimustuki sekä Tekijänoikeus- ja lisenssituki

Neuvonta immateriaalioikeuksista tietosuojasta ja datanhallinnan muista oikeudellisista rajoituksista.

 

Neuvonta immateriaalioikeuksista (erityisesti teosten, tutkimusaineistojen ja oppimateriaalien tekijänoikeuksista), tietosuojasta ja avoimuuden muista oikeudellisista rajoituksista.

Kansallisella tasolla tehdään mallisopimuksia, koordinoidaan niiden käyttöä ja annetaan tukea sopimusten ja esim. vakioehtojen ylläpidosta.

Palvelussa huomioidaan metatieto ja tuetaan metatietojen hyödyntämistä.

Palveluiden käyttäjät, vastuullinen tutkija, tutkijat, TKI-toimija, 

paikallinen

kansallinen (templaattien tekeminen,yhteentoimivuutta edistävän tietomallityön tukeminen)


Lähipalvelu

Ei keskitettyä kansallista neuvontaa.

Juridisia palveluita organisaatioissa on, mutta tarvittaisiin enemmän. Yhteistyötä ja kansallista koordinaatiota tarvitaan huomattavasti enemmän, jotta voimme minimoida riskejä ja tuottaa mallisopimuksia ja edistää yhteentoimivuutta ja koneluettavuutta.

 

TUKI-11*Teollisoikeuksien tuki 

Palvelussa saa tukea ja neuvontaa tavaramerkkien, patenttien, hyödyllisyysmallien ja mallioikeuksien haussa, rekisteröinnissä ja hallinnassa.

Tarjotaan tukea ja neuvontaa, jotta dataa voidaan hyödyntää kaupallisesti ja innovaatiotoiminnassa.

Kansallisella tasolla tehdään mallisopimuksia, koordinoidaan niiden käyttöä ja annetaan tukea sopimusten ja esim. vakioehtojen ylläpidosta.

Palvelussa huomioidaan metatieto ja tuetaan metatietojen hyödyntämistä.

Palveluiden käyttäjät, tutkijat, vastuullinen tutkija, TKI-toimija, yritykset

Paikallinen

Kansallinen (yhtenäinen lakien ja asetuksen tulkinta, templaattien tekeminen, yhteentoimivuutta edistävän tietomallityön tukeminen)


Lähipalvelu

Patentti- ja rekisterihallitus neuvoo kansallisesti, mutta ei kovin syvällisellä tasolla.

Paikallisesti organisaatioiden innovaatiopalvelut tms. tukevat tutkijoita teollisoikeuksissa vaihtelevasti.

Euroopan unionin teollisoikeusvirasto hoitaa EU:n tasolla teollisoikeuksia, mutta ei anna neuvontaa.

 

TUKI-12

*Rahoituksen ja resursoinnin tuki

Rahoituksen hakemisen ja projektien hallinnoinnin tuki (pre- ja post award) ottaen huomioon rahoittajien asettamat tutkimusdatanhallinnan vaatimukset ja linjaukset.

Palvelussa otetaan huomioon rahoittajien asettamat tutkimusdatanhallinnan vaatimukset ja linjaukset ja varmistetaan datanhallinnan resursointi koko tutkimusprosessin ajan.

Tuetaan datanhallinnan resursointitarpeiden tunnistamisessa jo hakuvaiheessa.

Palvelussa huomioidaan metatieto ja tuetaan metatietojen hyödyntämistä.

Tukipalveluiden tuottajat 

Tieteen ja tutkimuksen tekijät

Kansallinen


Lähipalvelu

SARA

https://www.aka.fi/verkkoasiointi/

TTV  rahoitushaut

https://tiedejatutkimus.fi/fi/results/funding-calls?status=open

Aineistonhallinnansuunnittelu

https://dmptuuli.fi/

https://ds-wizard.org/

https://argos.openaire.eu/home

Tutkimuksen ennakkorekisteröinti

https://www.cos.io/initiatives/prereg

https://plos.org/open-science/preregistration/

ORCID

Palvelukatalogit

Tutkimusdatanhallinnan tuki

Tutkijoiden rahoitushaku/projektituki organisaatioissa

TUKI-13

*Tutkimusaineistojen avaamisen ja julkaisemisen tuki sekä löydettävyyden varmistaminen

Palvelu auttaa tutkimusaineistojen ja niihin liittyvän metatiedon, dokumentaation ja muun datan ymmärtämisen kannalta oleellisen kontekstoivan tiedon avaamisessa ja julkaisemisessa. 

 

Esimerkkinä tekijyydestä, omistajuudesta ja käyttöoikeuksista sopiminen sekä viitattavuudesta huolehtiminen.

Palvelu auttaa tutkimusaineistojen ja niihin liittyvän metatiedon, dokumentaation ja muun datan ymmärtämisen kannalta oleellisen kontekstoivan tiedon avaamisessa ja julkaisemisessa. Esimerkkinä tekijyydestä, omistajuudesta ja käyttöoikeuksista sopiminen sekä viitattavuudesta huolehtiminen.

Palvelu koskee myös "pelkän" metatiedon ja muun dokumentaation avaamisen tukea, sis. sensitiiviseen dataan liittyvät asiat esim anonymisointi.

Palvelussa tuetaan myös olemassa olevan tutkimusaineiston löydettävyyttä.

Palvelussa huomioidaan metatieto ja tuetaan metatietojen hyödyntämistä.

Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.

Palveluiden käyttäjät, tutkijat

paikallinen

kansallinen 


Lähipalvelu, joka voi olla osana projekteja


linkittyy DMP:hen esim metatietomallien/repositorioiden valinnan osalta


TUKI-14*Tutkimusmenetelmien käytön tuki


Palvelu tukee tutkijoita tutkimusmenetelmien käytössä 

Palvelussa tuetaan tutkimusmenetelmien käyttöä ohjaamalla menetelmäpalveluiden äärelle, neuvomalla palveluiden, välineiden ja menetelmien käytössä, jotta saadaan toistettavaa ja laadukasta tutkimusta. Esim. prosessien ja työvuon automatisoinnin tuki.

Esimerkiksi GitHub-opastus, tutkimusinfrastruktuurit, tutkimusmenetelmien käsikirjat, Atlas.ti-opatus.

Palvelu hyödyntää metatietoa.

Palvelu tuottaa metatietoa.

Tieteen ja tutkimuksen tekijät

Tukipalveluiden tuottajat

paikallinen (staff scientistit, infrastruktuurituki)

kansainvälinen 


tieteenalakohtaista, myös menetelmäkohtaista, usein kansainvälisiä erilaisia tapoja


Lähituki, voi olla osana projekteja


  • No labels