Sonja Sipponen 

Kutsutut:

marita.kari@tsv.fi; ari.hayrinen@jyu.fi <ari.hayrinen@jyu.fi>; Erja Kortelainen <Erja.Kortelainen@csc.fi>; Essi Viitanen <essi.viitanen@aalto.fi>; Juuso Marttila <juuso.h.marttila@jyu.fi>; Katja Laine <katja.laine@uwasa.fi>; Kristina Linnovaara <Kristina.Linnovaara@sls.fi>; Näpärä, Liisa <liisa.napara@helsinki.fi>; Manna Satama <manna.satama@uef.fi>; Matti Heinonen <matti.heinonen@tuni.fi>; Miia Lassila <miia.lassila@luke.fi>; Sonja Sipponen <Sonja.Sipponen@csc.fi>; Westman Stina <Stina.Westman@xamk.fi>; teemu.hirvonen <teemu.hirvonen@finlit.fi>

Juuso Marttila pj


  • Työryhmän ensimmäinen tapaaminen, tehtävänannon tarkentaminen
  • Marttila:
    • Osan tutkimusaloista tuottamat/käyttämät aineistot eivät näy tutkimustietojärjestelmissä tms palveluissa vaikka ne ovat hallitusti tallennettu ja avattu (myös) tutkimuksen käyttöön
    • Lainsäädännöllinen haaste: DAHAssa törmätty siihen että pitää olla eksakti sen suhteen, mitä arkistointi taroittaa. Yksikään korkeakoulu ei arkistoi digitaalisia tutkimusaineistoja? Tietoarkistokaan ei ole arkisto.
      • seulontapäätökset, noudattaminen yliopistoissa alkutaipaleella
    • Yhteistyötä: KAM-juriidiikkaryhmä, mitä on jo ratkottu muualla
  • FairdataPAS


  • Aaltorepo ja Preservice Aallossa - miten tutkijat saa taiteelliset tuotokset talteen ja nähtäväksi
  • Syntysähköisten aineistojen arkistoiminen haasteena
  • Aineistoja virtaa säilyttäviin organisaatioihin, näkyvyys häviää. Sitten kun aineistoja käytetään arkistoista, viittaamistapa ei toimi. 

Tilannekuva

  • Marttila: Yhteentoimivuuden ongelmia: 
    • tekijyys
    • metatiedot
    • rajapinnat/tietojen tunnistaminen
    • pysyvät tunnisteet
  • Näpärä:
    • käsitteet
    • järjestelmäkysymykset
  • Marttila: kuinka paljon seurataan aineistojen käyttöä? Miten arkistot ja museot seuraavat?
    • LUKE: analogisten aineistojen osalta ei tilastoida. Ei ole kauhean saavutettavia, ei ole luetteloitu. Tutkijat eivät tiedä että siirretään KA:han tai miksi siirretään. Eivät ole saavutettavissa jos eivät löydy sieltä mistä etsitään tutkimusaineistoja
    • KA: tarkat tilastot aineistojen käytöstä. Mutta ei tietoa mihin tarkoitukseen tehty tilaus, ei erotella sukututkimusta tai tieteellistä tutkimusta. Selvitetty väitöskirjoista, löytyykö sanahaulla "Kansallisarkiston", tullut vastaan viittaushaaste. Ei ole traditiota miten arkistoaineistoihin viitataan
  • Westman: uudelleenkäyttö ja sen seuraaminen järjestelmätasolla, pitää tukea myös tällä tasolla eli IT:nä
  • Marttila: tiedon pitäisi virrata oikeaan paikkaan, JY:ssä laitettu DSpaceen omia tutkimusaineistoja. JYX menee sellaisenaan Finnaan eli löytyy väärällä tavalla Finnasta. Missä aineistojen tietojen pitäisi olla ainakin ja millaisin tiedoin?
  • Näpärä: yleinen tahtotila, mitä kaikkea halutaan että löytyy Finnasta ja keitä palvelee. Ei ole kaikille tutkijoille oletusarvo.
  • Marttila: mikä on tutkimusaineisto? tutkimuksen tuotoksena syntyvää ja tutkimuksessa käytettävää/käytettäväksi tarjottavaa? Mikä on master kenellekin
  • Satama: myös tutkijoille epäselvää se mikä on tutkimusaineisto - alojen erot suhtautumisessa. voidaanko tehdä yhteisiä määritelmiä ja kuinka tarkasti?
    • Marttila: näitä käsitteitä hieman käsitelty finnarman datatiedonkeruu-ryhmässä
  • Westman: tiede/tutkimus/taiteellinen toiminta, tutkimusdata, analogisen tutkimusaineiston metadata, TKI-toiminnan aineistot, oppimisen ja opetuksen aineistot.  Viranomaisaineistot
  • Näpärä: missä vaiheessa Kansalliskirjaston aineisto muuttuu tutkijan aineistoksi, ja sitten miten otetaan vastaan jotain muokattua aineistoa
  • Linnovaara: arkistoissa kaikki näistä ei ole aktuelleja kysymyksiä. Erilaiset tutkimustraditiot vaikuttavat. Aineiston luovutukseen ja omistajuuteen liittyvät kysymyset
    • Aineistojen käyttö alkuperäiseen tarkoitukseen tai johonkin eri tarkoitukseen
  • Marttila: aineistokokoelman dokumentaation julkaisu - esim historiantutkimus - tutkimuksen aineisto koostuu poiminnasta
    • Satama: mitä hyötyä myös muistiinpanoista - aineiston rikastamisesta tätä kautta - olisi muille. pitäisikö se tehdä näkyväksi?
    • Linnovaara: tätä tietoa on tutkijoiden yksityisarkistoissa
  • Westman: käyttötapaukset olisi kartoitettava, jonka jälkeen voidaan taklata helpoimpia ensin - yhteiset haasteet eri sektoreilla
  • Välisalo: perinteinen tutkimuskäyttö ja käyttö datana (massana). Erilainen käyttötapaus luvituksen kannalta
    • Linnovaara: myös eettiset kysymykset ja suhtautumiserot
  • Marttila: Duplikaatit ja niiden tunnistaminen, olemassaolevan tiedon hyödyntäminen. esim ensin metatiedon julkaiseminen ja myöhemmin datan julkaiseminen
  • Westman: tutkijan saama lisäarvo, meritoituminen
    • esim. tulossa olevan tutkimusaineiston tietojen julkaisu 
    • Mikä on tarinamme tutkijalle: olemme automaattisesti hakeneet mitä aineistoja olet arkistoinut, tässä ne CV:hen tutkimustietojärjestelmässämme
    • Ari: entäs jos lähtisikin tieto, että näitä aineistoja tutkijalla on, näitä hakenut tai saanut käyttöön, tutkija vahvistaisi että onko käyttänyt, onko syntynyt uusi tuotosaineisto. Tässä saataisiin oikeassa kohdassa kiinni. Minne tieto näistä käytössä olevista aineistoista lähtee? Esin. tutkijaprofiiliin, tällaista on työn alla
  • Linnovaara: tarvitsisin kuvan tutkijanäkökulmasta, mistä palveluista
    • Villi länsi
    • Etnologi yhteydessä viralliseen arkistotoimijaan, luovuttaa arkistoon tai museoon
    • Luonnontieteilijät: oman tieteenalan infra, esim. geenipankki, hiukkasfyysikko
    • Repositoriot, joko itsepalvelu tai avustettuna: Etsin/JYX/Tietoarkisto/Kielipankki, re3data
  • Tutkimusaineistojen arvonmääritys
    • Olisi tärkeää olla linjaus
    • Ei ole selvää, että KA tekisi arvonmääritystä tutkimusaineistoille. Mistä aineistoista puhuttaisiin?
    • Mikä on KA:n suhtautuminen PAS:iin?
      • Tanja:Mihin uudet viranomaisaineistot kuuluvat PAS-mielessä?
    • Tytti Voutilanen KA valmistelemassa uutta arvonmääritys ja seulontapolitiikkaa, koskisi myös tutkimusorganisaatioiden

Iso data, ainutkertainen data, vaikeasti koottava data - 

Työryhmän kokoonpano

  • Finna-osaaja tarvitaan
  • museopuolelta ohuesti
    • mikä taho olisi oikea - rajaus
    • Museovirasto, Ismo Malinen
  • SKS ja Tietoarkisto tulossa mukaan
  • Tutkimuskäyttöön aineistoa luovuttavien virastojen ryhmä
  • THL Marjut Vuorinen
  • Tilastokeskus, Anna Silvola
  • Yksityisarkistot ja museot: Yksa-käyttäjäryhmien kautta?
  • kk

Työryhmän tehtävänkuvaus

  • kk

Työryhmän tavoitteet

  • Kuvaus jolla tunnistetaan KAM-sektorilla tallennetut tutkimuksen käytössä olevat aineistot ja tutkimuksen tuotoksena syntyneet aineistot
    • varmistetaan näkyvyys tutkimuksen palveluissa
  • Kehitetään yhteentoimivuutta vähintään tieteenalakohtaisella tasolla
    • suositukset
    • käsitteet
    • käsitys toimijoista
  • Parannetaan aineistojen siirtämistä arkistoinnin piiriin
    • saadaan kiinni niistä aineistoista, joista ei nyt ole saatu kiiinni (tuhoaminen, pöytälaatikko)
  • Vaikutus/vaikuttavuus: Tutkimusianeistoja (uudelleen)käytetään enemmän
    • käytön seuranta
  • Pysyvämmän yhteistyön rakentaminen työryhmän tavoitteiden saavuttamisen jälkeen
  • Tutkimusaineisto: aineisto jonka on tuottanut tutkija/on tuotettu tutkimuksessa
  • Huom. katse ei menneisyydessä vaan tulevaisuudessa
    • suositukset tiedonkeruulle jne tulevaisuudessa
    • miten sovelletaan niille joita jo on
  • kk
  • Refletkoidaanko näitä tavoitteita suhteessa DAHAan perjantaina?

Toimintasuunnitelma

  • huom. erotellaan mitä tehdään jo olemassa oleville aineistoille ja mitä tulevillle
    • analogiset aineistot, digitaaliset aineistot
  • Tutkimusaineistojen polut
    • tilannekuva siitä, mihin eri paikkoihin aineisto voi päätyä ja millaisia reittejä - tutkijan näkökulma (ks. villi länsi ylempänä)
      • mitä tapauksia nykyiset palvelubaanat eivät kata -> miksi ei saada kiinni
      • polut arkitointiin selkeäksi (arvonmääritys!) - sekä tutkijalle että organisaatioille
  • Henkilöiden ja affilaatioiden kartoitus arkistoissa
  • suositukset yhteentoimivvuudesta kuvailuissa
  • valistuspaketteja
    • arkistoinnin perusteet kam-sektorialta
      • mitä tarjolla jne, mitä minnekin ja mitä mahdollisuuksia ottaa arkistointiin - apua korkeakouluille
    • yhteiset käsitteet
  • POCit
    • tunnistaminen
    • tutkimusaineiston ottaminen käyttöön, Arin käyttötapaus yltä. Sonja: tieto menisi DMP:hen. Julkaisuissa valuisi Metaxiin
  • huomio dahasta
    • datastrategia ja yhteentoimivuuspalvelu "metapalvelu metapalveluiden takana"
  • No labels