Kirjataan tähän olennaiset, täytetään kokouksissa suoraan suunnitteludokumentaatiota.

11.4.2025 klo 11-12

Paikalla/kutsutut:

  • Otto Auranen, Suomen Akatemia
  • Aki Miettinen, DVV
  • Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto
  • Lassi Lager, CSC
  • Josefine Nordling, CSC
  • Ulriika Vihervalli, Kansalliskirjasto
  • Tero Kansanaho, Tampereen yliopiston kirjasto

Agenda: 

  • PID-työryhmän kokous 15.4., agenda
    • Josefine katsoo RDA VP:n esityksistä vähän koostetta
  • Rakenne ja luonnos (Kansallinen PID-politiikka) -tilanne
    • käyttötapauksia lisää? Lassi valmistelee tutkimuksen tunnisteisiin liittyvää dokumentaatiota eteenpäin
  • PID-verkoston seuraava tapaaminen, ehdotuksia ohjelmaan? Osa työryhmän asilistalla olevista asioista?
    • Käydään läpi PID-verkoston asettamat tavoitteet (minkälainen dokumentti ollaan tekemässä ja miksi sitä kutsutaan, mitä tavoitteita ja suosituksia)
    • Aikataulu: kesäkuun alkupuolella? 2 tuntia varataan.
    • Työpajassa mm.PID-politiikan nimi ja tavoitteet
    • Lassi tekee doodlen
  • Tiedoksi: Kirjastoverkkopäivillä lokakuun lopulla tunnisteisiin liittyvä työpaja
  • Edit 15.4.2025: Valmisteluryhmän seuraava tapaaminen toukokuun alkupuolella, doodle tulossa.

4.3.2025 klo 10-11

Paikalla/kutsutut:

  • Otto Auranen, Suomen Akatemia
  • Aki Miettinen, DVV
  • Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto
  • Lassi Lager, CSC
  • Josefine Nordling, CSC
  • Ulriika Vihervalli, Kansalliskirjasto

Agenda: 

  • PID-verkoston tapaaminen 4.2.2025: Keskustelua strategiatyöstä ja sen rajauksista -tulokset
  • Rakenne ja luonnos (Kansallinen PID-politiikka) -tilanne
    • käyttötapaukset - tuodaan lisää (esim. KK)
      • voisi olla myös taulukko, missä luokitetaan miten mikäkin rooli missäkin tunnisteessa (auttavat ymmärtämään käsitteitä, selitetään myös käsitteet) 
      • keskitytään käyttötapauksiin suomalaisissa infroissa
      • koitetaan saada lisää kirjoittajia niihin asioihin joissa asiantuntemusta puuttuu, osa voi keskittyä enemmän kommentointiin
  • Tavoiteaikataulu: tämän vuoden aikana
  • PID-survey - How (PID) managers and owners use PIDs https://form.jotform.com/242872975154063
    • Vastaamisen DL jo 14.3.2025
    • Kysymykset (PDF) - voisi hyödyntää myös PID-politiikan työstämisessä
  • Seuraavat vaiheet?
    • PID-työryhmä laajentumassa → työryhmän osallistaminen politiikkatyöhön laajemmin
      • seuraavassa kokouksessa työpajailua: esim. periaatteista (ovatko selkeitä, periaate/vaatimus jne)
      • myös verkostolta haetaan palautetta
      • mietitään vielä työnjakoa työryhmä, verkosto - myös esim. politiikkatyön ulkopuoliset tietoiskut
  • Muita asioita?
  • Seuraava PID-työryhmän kokous - Lassi tekee Doodlen (ennen tai jälkeen pääsiäistä, huhtikuussa). Samalla doodle verkoston tapaamisesta (toukokuun lopulla tai kesäkuun alkupuolella)
  • Seuraava pienryhmän kokous 11.4. klo 11-12 (ennen seuraavaa PID-työryhmää)

10.12.2024 klo 9.30 - 10.30

Paikalla/kutsutut:

  • Otto Auranen, Suomen Akatemia
  • Aki Miettinen, DVV
  • Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto
  • Lassi Lager, CSC
  • Josefine Nordling, CSC
  • Ulriika Vihervalli, Kansalliskirjasto


Agenda:

  1. Edellinen laajemman työryhmän kokous 8.11.2024
  2.  Luonnoksen läpikäyminen. Käydään läpi kommentit ym. ja työstetään luonnosta.
    1. ks. myös Suunnitteludokumentaatio (tarvittaessa)
  3. Muiden maiden PID-strategiatyö
    1. Tapaaminen Ruotsin SND:n kanssa 18.11.2024. Ruotsin dokumentin alustava rakenne
      1. mm. elinkaarinäkökulma (PID i forskningsprojektens livscykler)
  4. Kokoonpano, ryhmän laajentaminen?
    1. ks. edellinen laajemman ryhmän muistio
  5. Jatkoeteneminen:
    1. Jokainen tuo omalta alueeltaan käyttötapauksia ja luonnostelee niitä omille alisivuille
      1. Aki: hetu
      2. Jyrki ja Ulriika: käyttötapaukset joissa käytetään URNia (myös skaalautuvuus isoihin määriin?)
      3. Josefine ja Lassi: tutkimus, versiointi, viittaukset.
      4. Otto: Akatemian hakemus- ja hankeraporttiaineistot (miten PIDeillä yhdistettään eri aineistot). → Miten RoR-tunnistetta suunniteltu käytettävän
  6. Seuraavat kokoukset
    1. PID-verkoston tapaaminen 4.2.2025 klo 9.00 (korvaa seuraavan PID-työryhmän kokouksen)-
      1. Etänä
      2. Ruotsin SND vieraaksi
      3. 2025-02-04 PID-verkoston tapaamisen suunnittelu 
        1. Muitakin kuin tutkimuksen tunnisteisiin liittyviä asioita? Esim. ISNI?
        2. Keskustellaan myös tapaamisten jatkosta
    2. seuraava valmisteluryhmän kokous?

28.10.2024 klo 15-16

Paikalla/kutsutut:

  • Otto Auranen, Suomen Akatemia
  • Aki Miettinen, DVV
  • Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto
  • Lassi Lager, CSC
  • Josefine Nordling, CSC
  • Ulriika Vihervalli, Kansalliskirjasto

Agenda:

  1. Ulriika Vihervalli tuli ryhmän tueksi.
  2. Suunnitteludokumentaation ja luonnoksen läpikäyminen.
    1. Jatkotyöstö ja työnjako: Lassi vienyt luonnoksen taulukkoon joitain periaatteita, jonka jälkeen muut voivat kommentoida ja lisätä (lähdeluettelo eri periaatteista.
    2. Laajemmassa työryhmässä tuodut kommentit: 2024-09-06 PID-työryhmä - pienryhmätyö
  3. Muiden maiden PID-strategiatyö
    1. CSC kutsuttiin SND:n järjestämään palaveriin Australian ARDC:n kanssa 21.10., aiheena Australian PID strategia ja meidän valmistelut. (Natasha Simonsin (ARDC) Esityskalvot)
  4. Kokoonpano, ryhmän laajentaminen? (Voidaan myös palata myöhemmin)
  5. Seuraavat kokoukset
    1. Laajemman ryhmän kokous 8.11.
      1. Esitetään, että seuraava PID-työryhmän kokous on myös PID-verkoston tapaaminen. 
      2. 6.11. mennessä täydennetään luonnoksessa olevaa periaatetaulukkoa - myös muita kommentteja ja muokkausehdotuksia voi tehdä (erityisesti punaisella olevat tekstit)
    2. valmisteluryhmän kokous? Sovitaan erikseen.

30.9.2024 klo 13-14

Paikalla/kutsutut:

  • Otto Auranen, Suomen Akatemia
  • Aki Miettinen, DVV
  • Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto
  • Lassi Lager, CSC
  • Josefine Nordling, CSC (estynyt)

Agenda:

  1. Suunnitteludokumentaation ja luonnoksen läpikäyminen.
    1. Jatkotyöstö ja työnjako (Akille editointioikeudet).
      1. Lassi vie luonnoksen taulukkoon joitain periaatteita, jonka jälkeen muut voivat kommentoida ja lisätä (lähdeluettelo eri periaatteista)
    2. Laajemmassa työryhmässä tuodut kommentit: 2024-09-06 PID-työryhmä - pienryhmätyö
  2. Muiden maiden PID-strategiatyö
    1. CSC:n ja Ruotsin SND:n välinen palaveri 23.9. (Swedish initiative https://snd.se/en/news/collaborative-project-develop-national-pid-recommendation)
  3. Kokoonpano, ryhmän laajentaminen? (Voidaan myös palata myöhemmin)
  4. Seuraava valmisteluryhmän kokous 28.10. klo 15-16

15.8.2024

Paikalla/kutsutut:

  • Otto Auranen, Suomen Akatemia
  • Aki Miettinen, DVV
  • Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto
  • Lassi Lager, CSC
  • Josefine Nordling, CSC

Agenda:

  1. Suunnitteludokumentaation ja luonnoksen läpikäyminen. Jatkotyöstö ja työnjako (varmistetaan editointioikeudet).
    1. Sovitaan käytännöistä ja periaatteista, miten luonnosta työstetään ja päivitetään (dokumentin alussa ajatuksia)
  2. Muiden maiden PID-strategiatyö
    1. Suunnitteludokumentaation taulukkoon koottu eri maiden tilanteita, pyritään myös päivittämään. Myös FAIR-IMPACT- ja FAIRCORE4EOSC-hankkeiden yhteistyönä kootaan ja analysoidaan eri tason PID-linjauksia ja suosituksia (Lassi tässä mukana).
    2. Palaveri Ruotsin valmistelijoiden kanssa (SND ainakin) 23.9. klo 15-16. Swedish initiative https://snd.se/en/news/collaborative-project-develop-national-pid-recommendation
  3. Kokoonpano, ryhmän laajentaminen? (Voidaan myös palata myöhemmin)
  4. PID-työryhmän kokous 6.9. Kokouksessa esitellään tämän ryhmän työtä.
    1. sovitaan vielä ennen kokousta mitä esitellään ja miten, miten pyydetään laajemmalta ryhmältä kommentit:
      1. suunniteltu rakenne, isot kysymykset, mihin politiikassa halutaan vastata (tiekartasta ajatuksia ym). Kommentit luonnoksen alkuun, suunnitteludokumentaatioon voi lisätä tausta-aineistoa.
      2. Palataan sähköpostitse asiaan loppukuun aikana, jokainen voi lisätä kommentteja vielä luonnoksen alkuun. Lassi muistuttaa. Ainakin ryhmälle kysymyksiä/asioita joihin halutaan kommentteja.
  5. Muut asiat?
    1. EOSCin PID Policya ollaan päivittämässä. Luonnoksessa selkiytetty ohjaavuutta (MUST/SHOULD/MAY) ja liitetty nämä tarkemmin eri PID-rooleihin (PID Authority, Service Provider, Manager, Owner...). Joissain kohdissa myös vahvistettu sääntöä (esim. MAY→SHOULD, SHOULD→MUST) ja lisätty tarkentavia ohjeita, myös joitain lievennyksiä. Tämä voisi vaikuttaa kansalliseen PID-strategiaan sikäli kun annetaan avataan erityisesti tutkimusmaailman PID:eihin liittyviä rooleja ja vastuita siltä osin kuin tässä koetaan tarpeelliseksi. EOSCin PID-politiikka toimii myös selkänojana linjauksille.
  6. Seuraava valmisteluryhmän kokous

19.6.2024

Paikalla/kutsutut:

  • Otto Auranen, Suomen Akatemia
  • Aki Miettinen, DVV
  • Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto
  • Lassi Lager, CSC
  • Josefine Nordling, CSC

Agenda:

  1. Ryhmän järjestäytyminen
  2. Tilannekuva: suunnitteludokumentaation läpikäyminen ja täydentäminen
  3. Päämäärä: valmista 2025.
  4. Sovitaan työskentelystä (kokoukset ja kokousten välissä).
    1. kokoontumiset aina ennen isomman ryhmän palaveria ja tarvittaessa useamminkin. Seuraava palaveri noin elokuun puolivälissä.
      1. kaikki käyvät läpi muiden maiden erityisesti valmiita PID-strategioita ja poimitaan olennaiset osat ja tehdään ehdotus rakenteesta
      2. jaetaan vastuut (myöhemmin)
      3. Voidaan tuottaa monikielistä tekstiä tässä vaiheessa, toistaiseksi tänne wiki-pohjalle
    2. Koitetaan vielä laajentaa ryhmää lomien jälkeen.
  5. Palaveri Ruotsin vastaavan ryhmän kanssa lomien jälkeen, ehkä vasta syyskuussa kun työ on käynnistynyt
    1. Mahdollisesti tulossa myös yhteistapaaminen, jossa esiteltäisiin Australian strategiatyötä.
  6. Muu kansainvälinen yhteistyö
    1. PIDfest -kuulumiset
      1. Kansalliset PID-strategiat erityisesti keskiviikon sessioissa.
      2. "You can find recordings of all the streamed sessions at PIDfest in Sched (open the selected session and click the yellow button “Zoom”). They will remain available in Sched until the end of August. Meanwhile, we will be publishing all the presentations and recordings in the NTK’s Institutional Repository over the next few weeks and we will inform you when all the PIDfest outputs are available there."
    2. RDA Virtual plenary -kuulumiset
    3. RDA National PID strategies interest group
      1. Jatkoa National PID strategies working groupille, jolta valmistui vuosi sitten RDA National PID Strategies Guide and Checlist:  https://doi.org/10.15497/rda/00091
    4. Jyrki: Myös Open Repositories -konferenssissa oli PID-asioita, mm. ARK
      1. Hajautetut tunnisteet saattavat muutenkin levitä tiettyihin käyttötapauksiin. Hyvä ottaa kantaa strategiassa/politiikassa.
  7. Työn esittely kansallisessa PID-työryhmässä
    1. Seuraavasta kokouksesta tulossa doodle, ajankohtana alustavasti elokuun loppu tai syyskuun alku. 
  8. Muuta
    1. Roadmapin kääntäminen ruotsiksi? Palataan tähän. Todettiin, että englanninkielinen versiokaa ei ole ihan yksi yhteen suomenkielisen version kanssa. Tekstiä on hieman modifioitu kv yleisöä ajatellen ja linkkejä on myöhemmin korjailtu.
  9. Seuraava valmisteluryhmän kokous 15.8. klo 13-14.30. Lassi lähettää kutsun.
    1. Sitä ennen: ks. kohta 4.
    2. Otto Auraselle editointioikeudet (Lassi)
  • No labels