Käyttöönoton polku
Palveluja tarjotaan maksuttomasti suomalaisille korkeakouluille ja valtion tutkimuslaitoksille. Palvelut on tarkoitettu tutkimusdatalle.
1. Fairdata-palvelujen hyödyntäjäksi
Kun organisaationne kiinnostunut ottamaan käyttöön Fairdata IDA-, Qvain-, Metax-, ja Etsin-palveluja tai on jo ottanut ne käyttöön, mutta toivoo tukea niiden hyödyntämiseen, ota yhteyttä fairdata@csc.fi.
- CSC tarjoaa tietoa sähköpostitse, ja pitää tarvittaessa palveluesittelyn, demon ja keskustelun hyödyntämismahdollisuuksista etäkokouksena. Tapaamisessa käydään läpi suunnitellut hyödyntämistavat (esim. tutkijat käyttävät palvelua itse, keskitetty datan julkaisu tutkijoiden puolesta, organisaatioroolien hyödyntäminen palveluissa, Metax-integraatio)
- Organisaation käyttöön annetaan demotunnukset Fairdata-palvelujen demoympäristöön palvelujen kokeiluun. Näiden tueksi on saatavilla palveluiden käyttöoppaat, sekä Fairdata-koulutusmateriaalit ja webinaarit fairdata.fi-sivustolla palveluihin tutustumiseksi.
- Kun organisaatio markkinoi palveluja omille käyttäjilleen, on tarjolla tukimateriaaleja:
Fairdata PAS-palvelua koskevat yhteydenotot voi lähettää suoraan osoitteeseen pas-support@csc.fi. Fairdata PAS-palvelun hyödyntämiseksi organisaatio saa tukea koko aineiston elinkaaren ajan. Lue lisää.
2. Palvelujen käyttöönotot
Palvelujen varsinainen käyttöönotto vaatii organisaatiolta erillisiä toimenpiteitä IDAn, Metax-integrointien ja Fairdata-PAS-käytön osalta.
- Ohjeet IDAn käyttöönottoon (IDA-yhteyshenkilöiden nimeäminen)
- Qvaimen ja Etsimen käyttöönotto ei vaadi organisaatiolta erillisiä toimenpiteitä.
- Qvaimella aineistoja voivat kuvailla ja julkaista kaikki korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten tutkijat ja toimijat (Qvaimen käyttöopas). Etsintä voi käyttää kuka tahansa.
- Qvaimeen tulossa kuvailupääkäyttäjän tunnukset organisaatioiden edustajille arviolta syksyllä 2025.
- Mahdollinen aineistojen kuvailutietojen siirto organisaation omasta tietovarastosta suunnitellaan yhdessä Fairdatatiimin kanssa. Tietoa Metax-integroinneista.
- Ohjeet Fairdata PAS-palvelun käyttöönottoon.
3. Käyttöönoton jälkeinen tuki
- Käyttöönoton jälkeen CSC tarjoaa organisaatioille tukea IDA-, Qvain-, Metax-, ja Etsin-käyttöön liittyen osoitteessa fairdata@csc.fi. CSC tarjoaa tukea mm. palvelujen käyttöön liittyviin kysymyksiin, mahdollisiin vikatilanteisiin ja Metax-integrointeihin liittyen.
- Fairdata PAS-palvelun hyödyntämiseksi organisaatio saa tukea koko aineiston elinkaaren ajan osoittessa pas-support@csc.fi
- Datanhallinnan kysymyksiin liittyen CSC koordinoi Datatukiverkostoa, joka tarjoaa materiaaleja, joita organisaatiot voivat käyttää omissa koulutustapahtumissaan sekä chatin ja etäkahveja datatukihenkilöstön yhteistyön tueksi.
Koulutusmateriaalit
- Kaikille avoimet Fairdata-koulutusmateriaalit ja webinaarit fairdata.fi-sivustolla
CSC:ltä voi toivoa koulutusmateriaaleja tai webinaareja tietystä aiheesta tai formaatissa, jolloin tuotamme niitä mahdollisuuksien mukaan. Tavoitteenamme on, että ne hyödyttävät mahdollisimman suurta osaa käyttäjistä ja organisaatioista.
Muita materiaaleja Fairdata-palvelujen käytön ja datanhallinnan tueksi
- Palvelujen käyttöoppaat löytyvät suomeksi ja englanniksi osoitteesta https://www.fairdata.fi/ → Käyttöoppaat.
- Fairdata FAQ tarjoaa vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.
- Digitalpreservation.fi-sivuston määrittelyt, ohjeet ja tutoriaalit tukevat Fairdata PAS-palvelun käyttöä.
- Fairdata.fi-sivuston datanhallinnan muistilista tutustuttaa aineistonhallintaan yleisellä tasolla.
- CSC Docsin Working with Data-osio sisältää käytännönläheisiä ohjeita datanhallinnan eri vaiheisiin.
- Tietoarkiston aineistonhallinnan käsikirja sisältää konkreettisia ohjeita sähköisen tutkimusaineiston hallintaan aineiston elinkaaren kaikissa vaiheissa, mukaanlukien yksityiskohtaisia neuvoja aineistonhallintasuunnitelman laatimiseen.
4. Palvelujen jatkuva kehitys organisaatioiden ja käyttäjien tarpeiden tukemiseksi
Fairdata-palveluja kehitetään edelleen tukemaan organisaatioiden ja loppukäyttäjien tarpeita. CSC:lle voi lähettää kehitysehdotuksia osoitteeseen fairdata@csc.fi. CSC esittelee kehityssuunnitelmaa ja ajankohtaisia kehityskohteita Fairdata-verkoston kokouksissa, joissa toivomme niihin organisaatioilta palautetta ja kommentteja. Järjestämme tarpeen mukaan myös työpajoja tiettyjä palvelujekehityksen aiheita koskien.