Aika: Torstai 5.10.2023 klo 14-16
Paikka: Etäkokoushuone
Asialista
- Kokouksen avaus
- Katsaus tutkimuksen datan hallinnan viitearkkitehtuurityön etenemiseen, Eeva Nyrövaara, CSC
- Tilannekatsaus: Tutkimusdataan liittyvien organisaatioroolien kehittämisestä CSC-palveluissa, Heidi Laine, CSC
- Katsaus IDAn toimintoihin ja prosesseihin, Suvi Pousi, CSC
- Fairdatassa julkaistujen aineistojen katselu- ja latausmäärät, Erja Kortelainen, CSC
- Fairdata-kehityksen syksyn 2023 painopisteet, Erja Kortelainen & Juha Lehtonen, CSC
- Ajankohtaiset koulutukset ja tapahtumat, Erja Kortelainen, CSC
- Näkyvyyttä ja vaikuttavuutta tutkimukselle: datajulkaisut - käytännön kokemuksia tilaisuus 1.11.2023 9:30-12, ilmoittaudu mukaan!
- 22.11.2023 klo 14:00-15:30 jatkotapahtuma datajulkaisuista yhteistyössä eLTER:n kanssa, jossa pidempi alustus mistä datajulkaisuissa on kyse sekä tutkijapuheenvuoro. Ilmoittautuminen tulossa.
- Laatua ja vaikuttavuutta - Miten teet datastasi FAIR -webinaari 2.11.2023 klo 10:00-11:00 Ilmoittautuminen on auki!
- Näkyvyyttä ja vaikuttavuutta tutkimukselle: datajulkaisut - käytännön kokemuksia tilaisuus 1.11.2023 9:30-12, ilmoittaudu mukaan!
- Muut asiat
- PAS-palveluiden tuottama tiedostojen validointipalvelu on julkaistu, ks. uutinen.
- Seuraava kokous: 7.12.2023 klo 14:00-16:00
Muistio
- Kokouksen avaus
- Katsaus tutkimuksen datan hallinnan viitearkkitehtuurityön etenemiseen, Eeva Nyrövaara, CSC (kalvot)
- Yhteenvetoa:
- Periaatteellinen taso edennyt: arkkitehtuuriperiaatteet tehty, lait ja asetukset, strategiat tunnistettu. Nykytilan analyysia tehty ja tähän on pyydetty kommentteja.
- Liiketoiminta-arkkitehtuuri: Tämän sisältöjä kerätty mm. tutkimuspalvelupäivillä, tuotoksia työstetty arkkitehtuuriryhmässä.
- Työ edennyt aikataulussa, nyt ollaan n. puolivälissä.
- Koitetaan tunnistaa tutkimuksen datanhallinnan vaatimuksia. Keskustellaan, mitkä ovat olennaisia strategioita (mitä halutaan seurata, mihin suuntaan osoittavat). Halutaan asettaa tavoitteet selvemmin.
- Viitearkkitehtuurin nykytilan analyysi:
- Analyysissa tarkoituksella korostettu haasteita/puutteita, jotta se herättelisi
- Yhtenä huomiona analyysissa: tutkijalle palvelut ei näyttäydy saumattomana tutkimuksen koko kulun ajan
- Analyysi keräsi runsaasti kommentteja, mm. yhteisen tavoitetilan hyödyistä ja tarvittavien palvelujen painopisteistä
- Linkkejä:
- Yhteistyöfoorumi: https://wiki.eduuni.fi/x/24KwAQ
- Tutkimuksen datanhallinnan viitearkkitehtuurityö: https://wiki.eduuni.fi/x/3gnzEw
- Viitearkkitehtuurin dokumentaatio: https://wiki.eduuni.fi/x/ggooF
- Nykytilan analyysi, joka oli kommenteilla elo-syyskuussa: https://wiki.eduuni.fi/x/3TTwFg
- Saadut kommentit: https://wiki.eduuni.fi/x/eCyZFw
- Yhteenvetoa:
- Tilannekatsaus: Tutkimusdataan liittyvien organisaatioroolien kehittämisestä CSC-palveluissa, Heidi Laine, CSC (kalvot)
- Yhteenvetoa:
- CSC:llä tehty linjauksia organisaation roolista datanhallinnan ja laskennan palveluissa. Organisaatiorooli tunnistetaan ja halutaan mahdollistaa organisaation oikeudet ja vastuut dataan liittyen.
- Esimerkiksi käyttäjien sisältöjen hallinnan siirtoa loppukäyttäjältä organisaatiolle ei pakoteta, mutta tämä halutaan mahdollistaa
- Läpinäkyvyyttä palvelukäyttöön: Organisaation raporttinäkymä MyCSC:ssä tarjolla organisaatoiden edustajille (lisätietoja ks. toukokuun Fairdata-verkoston kokous, agendan kohta 3.)
- Aloitettu projektina keväällä 2022, jonka kesto on vuoden 2023 loppuun
- Mitä seuraavaksi:
- Linjaus tullaan implementoimaan palveluiden poliitikkoihin ja prosesseihin
- Yksi konkreettinen mahdollisuus organisaation tuomiseksi mukaan palvelukäyttöön: organisaatiorooli mukana CSC:n datanhallinnan ja laskennan palveluja käyttävässä CSC-projektissa varavastuuhenkilönä. Organisaatio voisi näin säilyttää ja hallita palveluissa olevaa dataa vaikka alkuperäinen käyttäjä (tutkija) poistuisi
- Tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvän palveludokumentaation yhdenmukaisuutta pyritään edistämään
- Projektista eteenpäin jatkuvaksi toiminnaksi
- CSC:llä tehty linjauksia organisaation roolista datanhallinnan ja laskennan palveluissa. Organisaatiorooli tunnistetaan ja halutaan mahdollistaa organisaation oikeudet ja vastuut dataan liittyen.
- Yhteenvetoa:
- Katsaus IDAn toimintoihin ja prosesseihin, Suvi Pousi, CSC (kalvot)
- Uutta: IDA-yhteyshenkilön mahdollisuus muokata käyttäjien CSC-projektien IDA-säilytystilojen kokoa MyCSC-portaalissa
- Yhteenvetoa:
- Organisaatiot eivät aiemmin ole voineet vapauttaa MyCSC:ssä CSC-projektien hakemaa käyttämätöntä IDA-säilytystilaa, vaan vapauttamista on pyydetty sähköpostitse CSC:lta. Nyt uutena toimintona organisaation IDA-yhteyshenkiö voi itse vapauttaa projektien käyttämätöntä säilytystilaa muille tarvitsijoille MyCSC-palvelussa.
- MyCSC listaa CSC-projekteittain, paljonko dataa on IDAssa, ja miten paljon sitä on julkaistu, sekä antaa linkit julkaistuihin aineistoihin
- Organisaatiokohtaista säilytystilaa voi hakea lisää ottamalla yhteyttä CSC:hen.
- Kysymys: "Olisiko mahdollista saada näkyviin, milloin käyttäjät ovat viimeksi IDAssa muuttaneet dataa?"
- Vastaus: On mahdollista näyttää. Otamme mukaan kehityslistalle
- Kommentti: "Tälle valtavan iso peukutus! Meillä vapautui melkein 30% allokoidusta IDA-kapasiteetista tämän ansiosta."
- Organisaatiot eivät aiemmin ole voineet vapauttaa MyCSC:ssä CSC-projektien hakemaa käyttämätöntä IDA-säilytystilaa, vaan vapauttamista on pyydetty sähköpostitse CSC:lta. Nyt uutena toimintona organisaation IDA-yhteyshenkiö voi itse vapauttaa projektien käyttämätöntä säilytystilaa muille tarvitsijoille MyCSC-palvelussa.
- Yhteenvetoa:
- Uutta: IDAn komentorivityökalujen parannukset ja tutoriaalivideot
- Yhteenvetoa:
- IDAan voi viedä dataa kahdella eri tavalla: selainkäyttöisen käyttöliittymän kautta sekä IDAn komentirivityökaluilla
- Komentirivityökalut ladattavissa käyttäjän omalle koneelle. Ne ovat myös valmiiksi saatavilla CSC:n Mahti ja Puhti -supertietokoneilla.
- Komentirivityökaluihin tullut uusia toimintoja, joiden avulla käyttäjän on helpompi seurata datansiirron onnistumista ja jatkaa keskeytyneitä siirtoja
- Työkalujen käytön avuksi on julkaistu tutoriaalivideoita. Myös IDAn komentorivityökalujen käyttöä voi harjoitella Fairdatan Demo-ympäristössä, johon saa pääsyn pyytämällä (fairdata@csc.fi)
- Uutinen aiheesta: https://www.fairdata.fi/uutta-idan-komentorivityokaluissa/
- IDAan voi viedä dataa kahdella eri tavalla: selainkäyttöisen käyttöliittymän kautta sekä IDAn komentirivityökaluilla
- Yhteenvetoa:
- Datan poiston käytännöistä CSC-projektin vastuuhenkilön puuttuessa
- Yhteenvetoa:
- Nykyinen linjaus CSC:n datanhallinnan palveluissa: Projektin vastuuhenkilön puuttuessa CSC-projekti sulkeutuu, projektiin liittyvä data poistetaan 90 päivän kuluttua CSC-projektin sulkemisesta
- Ilmoitamme organisaation IDA-yhteyshenkilöille aina ennen datan poistamista, jotta uusi vastuuhenkilö voidaan tarvittaessa nimetä
- Seuraavaksi: CSC-projektin hallinnan ja palvelun mallin kehitys siten, että erityisesti julkaistuja datoja ei poistettaisi. Mallin kehitystyön ollessa vielä kesken toistaiseksi julkaistuja datoja ei poisteta.
- Nykyinen linjaus CSC:n datanhallinnan palveluissa: Projektin vastuuhenkilön puuttuessa CSC-projekti sulkeutuu, projektiin liittyvä data poistetaan 90 päivän kuluttua CSC-projektin sulkemisesta
- Yhteenvetoa:
- Uutta: IDA-yhteyshenkilön mahdollisuus muokata käyttäjien CSC-projektien IDA-säilytystilojen kokoa MyCSC-portaalissa
- Fairdatassa julkaistujen aineistojen katselu- ja latausmäärät, Erja Kortelainen, CSC (kalvot)
- Yhteenvetoa:
- Etsimessä kerätään tietoa aineistojen katselu- ja latausmääristä. Tieto tullaan lisäämään Etsimeen aineiston kuvailusivulle todennäköisesti 2024 vuoden alussa.
- Tietoa aineistojen katselu- ja latausmäärien keräämisestä https://www.fairdata.fi/aineistojen-katselu-ja-latausmaarat/
- Jos organisaatioilla on tarvetta saada määrämuotoista tietoa katselu- ja latausmääristä (COUNTER SUSHI API), pyydämme olemaan yhteydessä fairdata@csc.fi (ks. https://www.projectcounter.org/code-of-practice-rd-sections/foreword/)
- Kysymys latausmäärämetriikoista: onko vuositason raporteilla kuluvan kalenterivuoden vai viimeisen 12 kuukauden lataus/katselumäärät? Ohjeesta ja raporteilta tämä ei käy ilmi.
- Vastaus: Vuositason raportti on kuluvan vuoden alusta (year to date). Muokkamme raportin otsikointia, jotta tämä on selkeämpi.
- Kysymys latausmäärämetriikoista: onko vuositason raporteilla kuluvan kalenterivuoden vai viimeisen 12 kuukauden lataus/katselumäärät? Ohjeesta ja raporteilta tämä ei käy ilmi.
- Yhteenvetoa:
- Fairdata-kehityksen syksyn 2023 painopisteet, Erja Kortelainen & Juha Lehtonen, CSC (ks. kalvot kohdasta 5)
- Etsin - UI-uudistus
- Yhteenvetoa:
- Ulkoasullinen uudistus tehty. Samalla lisättiin datan tyyppi näkyviin aineiston etusivulle.
- Tulossa: Toimijoiden ja asiasanojen kautta hakeminen (hae aineistoja, joissa sama toimija / asiasana)
- Yhteenvetoa:
- Metax -rajapintauudistus
- Yhteenvetoa:
- Käynnissä parhaillaan. Tuotantoon ennen kesää 2024. API-rajapintaan tulee joitain kenttämuutoksia sekä jotkut API-yhteyspisteet saattavat muuttua. Tuki vanhan rajapinnan käytölle kuitenkin jatkuu edelleen, kunnes toisin ilmoitetaan. CSC on yhteydessä API-rajapinnan tiedossa oleviin käyttäjiin.
- Yhteenvetoa:
- Qvain -pääkäyttäjäroolin suunnittelu
- Yhteenvetoa:
- Sisäänkirjautuneen käyttäjän julkaistujen aineistojen listaus tulossa osaksi Etsimen UI:ta (ollut ennen Qvaimessa omana aineistolistanaan). Muutoksen avulla tuleva Qvaimen organisaatiokohtainen pääkäyttäjä voi helposti hakea ja selailla niitä lukuisia aineistoja, joihin hänellä on editointioikeus.
- Pääkäyttäjän toimintoja ja näkymiä testattu käyttäjillä. Testitulosten analyysin perusteella suunnitellaan muutokset jo suunniteltuihin käyttöliitymiin.
- Kysymys: Onko haussa organisaatio=julkaisija-tieto?
- Vastaus:
- Julkaisija on osa aineiston metadataa (toimijatieto). Etsimen hakutoiminnossa organisaatio -filtterin kautta filtteröinti tapahtuu timenomaan toimijatietoon sidotun organisaation perusteella.
- Pääkäyttäjä-organisaatio määritellään kuitenkin ihan erikseen (oletuksena se organisaatio, johon kuvailun alkuperäinen tekijä affilioituu. Tätä voi kuitenkin vaihtaa.
- Vastaus:
- Yhteenvetoa:
- IDA - organisaatiorooli CSC-projekteissa ja julkaistun datan hallinnassa
- Kysymys: Ooko tätä pääkäyttäjäresurssia IDA/Qvain yms. ylläpitoon olemassa organisaatioissa riittävästi?
- Kommentteja osallistujilta:
- Merkittävästi helpompaa auttaa kuratoimaan näitä aineistoja, jotka ovat organisaation hallinnassa
- Organisaatiossa resursointi ok. Tilanne voidaan ylläpitää, jos kysyntä kasvaa hallitusti ja hyödyt pysyvät ilmeisinä (eli peruste resursoinnille on selvä).
- Merkittävästi helpompaa auttaa kuratoimaan näitä aineistoja, jotka ovat organisaation hallinnassa
- Kommentteja osallistujilta:
- Kysymys: Ooko tätä pääkäyttäjäresurssia IDA/Qvain yms. ylläpitoon olemassa organisaatioissa riittävästi?
- Fairdata PAS-palvelu
- Hallintaliittymän UI-uudistus
- Hallintaliittymän autorisoinnin uudistaminen
- Aineiston noutotoiminto hallintaliittymään
- Paketointipalvelun laaja uudistaminen vastaten käyttöönotoissa esiin tulleisiin tarpeisiin
- Yhteenvetoa:
- Sekä Fairdata PAS-palvelun hallintaliittymän ulkoasua että säilytysviennin prosessia uudistettu. Uudessa prosessissa ensin tunnistetaan että aineisto on PAS-kelpoisessa kunnossa, sitten ehdotetaan PAS:iin vietäväksi, validoidaan ja hyväksytään.
- Autorisointi ollut aiemmin organisaatiokohtaista eli organisaatiolla ollut vain yksi taho, jolla on ollut oikeuksia PAS-aineistoihin. Tästä eteenpäin pitkäaikaissäilytettävien aineistojen autorisointi on säilytyspäätöskohtaista. Tällä tarkemmalla autorisoinnilla on myös mahdollista mahdollistaa aineistojen nouto PAS-palvelusta tietylle roolille.
- PAS-palvelusta noutamisen prosessi on kaksivaiheinen: ensin autorisoitu käyttäjä pyytää hallintaliittymässä PAS-palvelua koostamaan jakelupaketin aineistosta taustatoimintona. Kun jakelupaketti on valmis, on autorisoidulle käyttäjälle tarjolla latauspaketti. Huom: aineistojen nouto PAS-palvelusta ei tarkoita että pitkäaikaissäilytys päättyisi. Se on vain kopion noutamista säilytyksessä olevasta aineistosta.
- Paketointipalvelun uudistaminen ei näy hallintaliittymän käyttäjille suoraan, mutta näkyy sellaisille organisaatioille, jotka eivät käytä PAS:n hallintaliittymää vaan paketoivat aineistonsa itse.
- Etsin - UI-uudistus
- Ajankohtaiset koulutukset ja tapahtumat, Erja Kortelainen, CSC
- Näkyvyyttä ja vaikuttavuutta tutkimukselle: datajulkaisut - käytännön kokemuksia tilaisuus 1.11.2023 9:30-12, ilmoittaudu mukaan!
- 22.11.2023 klo 14:00-15:30 jatkotapahtuma datajulkaisuista yhteistyössä eLTER:n kanssa, jossa pidempi alustus mistä datajulkaisuissa on kyse sekä tutkijapuheenvuoro. Ilmoittautuminen tulossa.
- Laatua ja vaikuttavuutta - Miten teet datastasi FAIR -webinaari 2.11.2023 klo 10:00-11:00 Ilmoittautuminen on auki!
- Näkyvyyttä ja vaikuttavuutta tutkimukselle: datajulkaisut - käytännön kokemuksia tilaisuus 1.11.2023 9:30-12, ilmoittaudu mukaan!
- Muut asiat
- PAS-palveluiden tuottama tiedostojen validointipalvelu on julkaistu, ks. uutinen.
- Seuraava kokous: 7.12.2023 klo 14:00-16:00
Kaikki kommentit, kehitysehdotukset, puheenaiheet ym. otetaan mielellään vastaan! Kysymyksiä ja ehdotuksia voi lähettää osoitteeseen fairdata@csc.fi!