Tämä ohje kertoo, miten voit IDA-yhteyshenkilönä katsella organisaatiosi IDA-käyttötilastoja.

IDA-käyttötilastojen katselu my.csc.fi-portaalissa

  1. Navigoi osoitteeseen my.csc.fi
  2. Kirjaudu sisään kohdasta '"Login/Register". Valitse kirjautumistavaksi Haka, Virtu tai CSC login.
  3. Kun olet kirjautunut sisään, valitse näkymän vasemmasta reunasta "IDA Application Management".
  4. Näkymä sisältää seuraavat organisaatiotason käyttötilastot:
    1. Organisaatiosi IDA-käyttöoikeuden koko (Total Quota)
    2. Paljonko organisaatiosi IDA-käyttöoikeudesta on myönnetty IDAa hyödyntävien CSC-projektien käyttöön (Allocated)
    3. Paljonko kaikesta datasta on julkaistu (Data (published))
    4. Paljonko kaikesta datasta on IDAn valmistelualueella (Data (staging)) ja jäädytetyllä alueella (Data (frozen))
    5. Montako CSC-projektia (Projects), käyttäjää (Users) ja tiedostoa (Total files) organisaatiollasi on yhteensä IDA-palvelussa
    6. Montako julkaistua tutkimusaineistoa IDAssa säilytettävään dataan liittyy Fairdata Etsin-palvelussa (Published Datasets)
  5. Siirry tarkastelemaan IDAa-käyttäviä CSC-projekteja yksitellen siirtymällä sivulla alaspäin ja klikkaamalla "Projects". CSC-projektilistausta voi filtteröidä ja järjestää eri tavoin otsikkoja klikkaamalla. Kaiken näkymän datan voi ladata sivun lopusta. Listaus kertoo seuraavat tiedot kustakin IDA-palvelua käyttävästä CSC-projektista:
    1. CSC-projektin tunniste (Project)
    2. CSC-projektin tila eli onko se auki vai suljettu (Status)
    3. Käsitteleekö projekti henkilötietoja (Personal data)
    4. CSC-projektin aihe (Project title)
    5. Tiedostojen määrä (Files)
    6. Käyttäjien määrä (Users)
    7. Tallennetun datan määrä suhteessa koko säilytystilaan prosentteina (Usage)
    8. Tallennetun datan määrä (Used)
    9. Jäädytetyn datan määrä (Frozen)
    10. Projektille myönnetyn IDA-säilytystilan määrä (Allocated)
    11. Julkaistun datan määrä suhteessa kaikkeeen tallennettuun dataan prosentteina (Published)
    12. Julkaistujen aineistojen määrä (Datasets)
  6. Klikkaa CSC-projektilistaksessa projektin riviä, jolloin näet seuraavat lisätiedot:

    1. Projektin vastuuhenkilön sähköposti (Project manager)

    2. Projektin vastuhenkilön tunnuksen lukossa olo (Project manager login disabled, true/false)

    3. Julkaistujen aineistojen pysyvät tunnisteet klikattavina linkkeinä (Published Datasets)

    4. CSC-projektin avauspäivämäärä (Start Date)

    5. CSC-projektin sulkeutumispäivämäärä (End Date) -> pätee vain jos vastuuhenkilö puuttuu 

    6. Päivämäärä jolloin IDAssa säilytettävää dataa on viimeksi muutettu (Data last modified in IDA)

    7. Projektiin liittyvät varoitukset (Warnings)

    8. Projektin säilytystilan muokkaus (Modify quota) - lisätietoa sivulla OHJE - IDA-säilytystilan koon muokkaaminen
    9. Projektin henkilötietojen käsittelyn kuvauksen lataus (Download GDPR document) - Voit ladata dokumentin, jos organisaatiosi on merkitty aineistossa olevien henkilötietojen rekisterinpitäjäksi. Lisätietoa sivun IDAn käyttöönotto ja tietoa IDA-yhteyshenkilöille lopussa.

Raportointinäkymän muokkaus

Voit halutessasi vaihtaa kokonäytön tilaan valitsemalla oikeasta yläkulmasta neliö-ikonin, jolloin näkymää ei tarvitse skrollata sivusuunnassa pienelläkään näytöllä. 

Voit myös järjestää näkymää esim. "Usage"-sarakkeen mukaan, jolloin näet projektit joilla on vähiten käyttöä, tai "Allocated" sarakkeen mukaan, jolloin näet ne joille on myönnetty eniten IDA-säilytystilaa. Lisäksi voit sivun alareunasta vaihtaa näkyviin esim. 100 CSC-projektia (Items per page-> 100).


Näet varoitusmerkin niiden projektien kohdalla, joiden vastuuhenkilön tunnus on lukossa / puuttuu tai CSC-projektissa ei ole yhtään käyttäjää. 

Lisätietoa CSC-projekteihin liittyvistä varoituksista:

  • Jos CSC-projektin vastuuhenkilön tunnus on lukossa tai puuttuu, ja CSC-projektilla ei ole julkaistuja aineistoja, CSC-projekti tulee sulkeutumaan sen päättymispäivänä (End date). Jos mitään ei tehdä, CSC-projektin julkaisematon data poistetaan IDAsta 90 päivän kuluttua projektin sulkeutumisesta.
  • Jos CSC-projektilla on julkaistuja aineistoja, niiden data säilytetään IDAssa lähtökohtaisesti CSC-projektin sulkeutumisesta riippumatta. Poikkeuksena ovat tilanteet joissa CSC-projektin on ilmoitettu käsittelevän henkilötietoja ja tilanteet, joissa pääsy julkaistuun aineistoon on Etsimessä täysin rajoitettu. Jos datassa on henkilötietoa tai pääsy julkaistuun aineistoon on rajoitettu, eikä CSC-projektille löyty uutta vastuuhenkilöä, CSC poistaa datan.

Organisaatio voi halutessaan pyrkiä löytämään CSC-projektille uuden vastuuhenkilön tai datalle uuden säilytyspaikan. Julkaistun aineiston kuvailutiedot ja pysyvä tunniste säilyvät aina Etsimessä.

CSC on aina yhteydessä kotiorganisatioon ennen datan poistamista, jolloin CSC-projektille voidaan tarvittaessa etsiä uusi vastuuhenkilö.


Alla esimerkki IDA-käyttötilastoista my.csc.fi-portaalissa (nähtävissä IDA-yhteyshenkilöille sisäänkirjautumisen jälkeen)